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1、财经写作基础知识财经写作基础知识(新新)n财经写作的概念财经写作的概念p写作的概念写作的概念p财经写作的概念财经写作的概念p财经应用文的概念财经应用文的概念p财经应用文的功能财经应用文的功能n财经应用文的概念和功能财经应用文的概念和功能p财经应用文的特点财经应用文的特点l鲜明的政策性鲜明的政策性l情况的真实性情况的真实性l效用的针对性效用的针对性l程式的稳定性程式的稳定性l语言的务实性语言的务实性p财经应用文的种类财经应用文的种类n财经应用文的特点和种类财经应用文的特点和种类n财经应用文写作基础知识财经应用文写作基础知识p采集采集l采集的意义采集的意义l采集的途径和方法采集的途径和方法u 感受
2、和观察感受和观察感受感受观察观察多角度观察多角度观察比较观察比较观察动态跟踪观察动态跟踪观察u调查和采访调查和采访调查调查调查方式调查方式 调查会调查会 汇报会汇报会 各种会议各种会议 问卷调查问卷调查采访采访u检索和阅读检索和阅读检索检索阅读阅读笔记形式笔记形式 标画标画 摘录摘录 提要提要 札记札记 心得心得 问题索引问题索引l材料的研究和整理材料的研究和整理p构思构思l构思的意义构思的意义l构思的主要环节构思的主要环节u提炼主旨提炼主旨 正确、新颖、深刻、集中、明确正确、新颖、深刻、集中、明确u选取材料选取材料围绕主旨选取材料围绕主旨选取材料要选取真实、准确的材料要选取真实、准确的材料要
3、选取典型的材料要选取典型的材料要选取新颖、生动的材料要选取新颖、生动的材料u谋篇布局谋篇布局谋篇布局就是解决文章的组织结构问题谋篇布局就是解决文章的组织结构问题结构原则结构原则必须准确反映客观规律及其内在联系必须准确反映客观规律及其内在联系必须服从服务于表达主旨的需要必须服从服务于表达主旨的需要应该适应文章体裁的特点和要求应该适应文章体裁的特点和要求结构要求结构要求完整、严谨、自然、和谐完整、严谨、自然、和谐 结构内容结构内容开头和结尾开头和结尾段落和层次段落和层次过渡和照应过渡和照应详写和略写详写和略写根据主旨表现的需要决定详略根据主旨表现的需要决定详略根据读者的认知程度决定详略根据读者的认
4、知程度决定详略根据文章体裁的需要决定详略根据文章体裁的需要决定详略u 财经应用文的基本结构形态财经应用文的基本结构形态篇段合一式篇段合一式总分式总分式 先总后分式先总后分式 先分后总式先分后总式 总分总式总分总式分条列项式分条列项式事理进层式事理进层式u构思与思维构思与思维p表达表达l选词炼句选词炼句 u选词选词 准确贴切准确贴切凝练简洁凝练简洁明白易懂明白易懂生动形象生动形象u炼句炼句 炼句的基本要求是句子通顺炼句的基本要求是句子通顺炼句还要求语句流畅通顺炼句还要求语句流畅通顺炼句还要求语句式恰当炼句还要求语句式恰当l表达方式表达方式 u叙述叙述u描写描写u议论议论归纳论证法归纳论证法 演绎
5、论证法演绎论证法 类比论证法类比论证法u抒情抒情u说明说明 定义说明定义说明诠释说明诠释说明举例说明举例说明数字说明数字说明比较说明比较说明p修改修改l修改的意义修改的意义u修改是深化认识的重要环节修改是深化认识的重要环节u修改是提高写作能力的重要途径修改是提高写作能力的重要途径u修改是使文章臻于完美的重要步骤修改是使文章臻于完美的重要步骤u修改是为了对读者、对社会负责修改是为了对读者、对社会负责l修改的范围修改的范围u思想内容是否有意义思想内容是否有意义 u立场是否正确，思想是否健康立场是否正确，思想是否健康u中心是否突出，材料是否恰当，主次是否中心是否突出，材料是否恰当，主次是否分明分明u
6、条理是否清楚，结构是否完整，布局是否条理是否清楚，结构是否完整，布局是否恰当，前后是否照应，过渡是否自然恰当，前后是否照应，过渡是否自然u有无错别字，有否用错标点，语句是否通有无错别字，有否用错标点，语句是否通顺，语言是否简练顺，语言是否简练l修改的方法修改的方法u先大后小，由全局到个别先大后小，由全局到个别u把初稿放置一段时间再改把初稿放置一段时间再改u边诵读边修改边诵读边修改u请别人帮助修改请别人帮助修改n 国家行政机关公文国家行政机关公文p行政公文的性质、作用和特点行政公文的性质、作用和特点l行政公文的性质行政公文的性质l行政公文的作用行政公文的作用u领导和指导作用领导和指导作用u联系和
7、知照作用联系和知照作用u宣传和教育作用宣传和教育作用u依据和凭证作用依据和凭证作用 l行政公文的特点行政公文的特点u作者的法定性作者的法定性 公文只能是法定作者方可制发。所谓法定作者，公文只能是法定作者方可制发。所谓法定作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力并承担义是指依法成立并能以自己的名义行使权力并承担义务的组织及其领导人。务的组织及其领导人。u法定的权威性法定的权威性 公文作为国家机关和社会组织的喉舌，可以传达制公文作为国家机关和社会组织的喉舌，可以传达制发机关的决策和意图，体现制发机关的意志与权力，发机关的决策和意图，体现制发机关的意志与权力，因此，也就成为各级机关组织开展工作的法
8、定依据，因此，也就成为各级机关组织开展工作的法定依据，具有法定权威具有法定权威。u体式的规范性体式的规范性 公文具有特殊的、严格的文体、结构和格式，公文具有特殊的、严格的文体、结构和格式，统一严谨，清晰鲜明，任何人不得滥造乱用。统一严谨，清晰鲜明，任何人不得滥造乱用。u办文的程序性办文的程序性 公文的办理包括收文和发文，在制发上必须要公文的办理包括收文和发文，在制发上必须要履行法定的办理程序，如此才能保证公文的质履行法定的办理程序，如此才能保证公文的质量和效用，做到准确、及时、安全。量和效用，做到准确、及时、安全。n行政公文的种类与格式行政公文的种类与格式p 行政公文的种类行政公文的种类 行政
9、公文的种类根据行政公文的种类根据20002000年年8 8月月2424日国务日国务院发布的院发布的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的的规定可以分成规定可以分成1313种：种：命令命令 适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。人员。决定决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。适当的决定事项。u按公文的用途可分为按公文
10、的用途可分为 公告公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。周知的事项。通知通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免干部。任免干部。通报通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。精神或者情况。议案议案 适用于各级人民政
11、府按照法律程序向同适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。员会提请审议事项。报告报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。请示请示 适用于向上级机关请求批准、指示。适用于向上级机关请求批准、指示。批复批复 适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
12、答复审批事项。和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪会议纪要要适用于适用于记载记载、传达会议传达会议情情况况和和决决定事定事项项。u 按公文的行文方向可分按公文的行文方向可分为为 上行文上行文 下行文下行文 平行文平行文u按公文的按公文的紧紧急程度可分急程度可分为为特急公文特急公文（简称为简称为特急件特急件）急急办办公文公文（简称为简称为急件急件）常常规规公文公文（简称为简称为平平件件）u按公文的秘密等按公文的秘密等级级可分可分为为绝绝密公文密公文（简称为绝简称为绝密件密件）机密公文机密公文（简称为简称为机密件机密件）秘密公文秘密公文（简称为简称为秘密件秘密件）普通公文普通公文（简称为简称
13、为普通件普通件）u按公文的性按公文的性质质可分可分为为法法规决规决策性公文策性公文知照商洽性公文知照商洽性公文报请报请回回复复性公文性公文记录记录性公文性公文p 行政公文的格式行政公文的格式 公文的格式，可以分为眉首公文的格式，可以分为眉首(或叫文头或叫文头)、主体、主体、版记版记(或叫文尾或叫文尾)三部分。置于公文首页红线以上三部分。置于公文首页红线以上的各要素统称眉首的各要素统称眉首(文头文头)；置于红线以下到主题；置于红线以下到主题词词(不含主题词不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记题词以下的各要素统称版记(文尾文尾)。国家行政机关
14、公文处理办法国家行政机关公文处理办法规定：规定：“公文公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关和印发日期等部分组成。词、抄送机关和印发日期等部分组成。”其每一其每一部分内容不同，要求也不同。部分内容不同，要求也不同。l 眉首眉首 u份数份数序序号号 份数份数序序号号指指将将同一文稿印制若干同一文稿印制若干份时份时每每份份公文的公文的顺顺序序编号编号，主要用于，主要用于绝
15、绝密密和和机密机密公文。公文。标标明明份号份号有利于文件的登有利于文件的登记记、分、分发发和和核核查查，用阿拉伯，用阿拉伯数码标数码标注于文注于文头头左左，写写法如：法如：“0000001”0000001”。u秘密等秘密等级级和和保密期限保密期限 秘密等秘密等级级又又称称“密密级级”，是公文秘密程度，是公文秘密程度的等的等级级，根据文件秘密程度，分，根据文件秘密程度，分别标别标明明“绝绝密密”、“机密机密”、“秘密秘密”，标标注于文注于文头头右右上角第一行，上角第一行，两个两个字之字之间应间应空一字。如空一字。如秘密等秘密等级与级与保密期保密期限需限需同同时标时标注，注，则顶则顶格格标标注在右
16、上角第一行，秘密等注在右上角第一行，秘密等级与级与保保密期限之密期限之间间用用“”隔隔开开。u紧急程度紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时间紧急程度是对公文送达和办理的时间 要求。紧急程度可分为要求。紧急程度可分为“特急特急”和和“急件急件”，标注于文件右上角，密级的正下方。，标注于文件右上角，密级的正下方。u发文机关发文机关 发文机关又称发文机关又称“文头文头”或或“版头版头”。由发文机关全称或规范化简称加由发文机关全称或规范化简称加“文文件件”二字组成。在文件首页上端用套二字组成。在文件首页上端用套红标注于正中央。如联合行文，主办红标注于正中央。如联合行文，主办机关应排列在前。机关应排
17、列在前。u发文字号发文字号 发文字号又称发文字号又称“文号文号”,是指发文机关是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号，由发一年中所发不同文件的顺序编号，由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，文机关代字、年份和发文顺序号组成，标注于发文机关下空两行居中。联合行标注于发文机关下空两行居中。联合行文，只标明主办机关的发文字号。文，只标明主办机关的发文字号。u签发签发人人 签发签发人是指上行文中人是指上行文中发发文机文机关关的的负责负责人人签签署。署。签发签发人姓名人姓名标标注在注在发发文字文字号号同一同一行右行右侧侧，如有多，如有多个签发个签发人，主人，主办办机机关签关签发发人姓名置于第一行，其他
18、人姓名置于第一行，其他签发签发人姓名人姓名从从第二行起在主第二行起在主办办机机关单关单位位签发签发人姓名人姓名下按下按发发文机文机关顺关顺序依次序依次顺顺排。排。应应使使发发文文字字号与号与最后一最后一个签发个签发人姓名人姓名处处在同一行。在同一行。l 主体主体u标题标题 标题是公文的具体名称，是对公文内容的标题是公文的具体名称，是对公文内容的高度概括与提炼，是整个公文的总题。高度概括与提炼，是整个公文的总题。完整的公文标题由发文机关名称、事由、完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，这三个部分被称为文种三部分组成，这三个部分被称为“公文公文标题三要素标题三要素”。在事由的前面，一
19、般要加上。在事由的前面，一般要加上介词介词“关于关于”。在实际写作中，有的标题并非上述三项内容在实际写作中，有的标题并非上述三项内容都有，而是有所省略。一是省略发文机关，只都有，而是有所省略。一是省略发文机关，只有事由和文种；二是只有发文机关和文种；三有事由和文种；二是只有发文机关和文种；三是直接标出文种。是直接标出文种。公文标题标注于文头横线之下空两行居中的公文标题标注于文头横线之下空两行居中的位置，除发布和批转的政府法规、规章性文件位置，除发布和批转的政府法规、规章性文件要加书名号外，标题中一般不用书名号和其他要加书名号外，标题中一般不用书名号和其他标点符号。标点符号。u主送机关主送机关
20、主送机关是行文的对象，即要求答复和办理主送机关是行文的对象，即要求答复和办理的受文机关，书写时要求使用全称、规范化的受文机关，书写时要求使用全称、规范化简称或同类型机关的统称。标注于标题下，简称或同类型机关的统称。标注于标题下，空一行，正文之上，左侧顶格书写，末尾加空一行，正文之上，左侧顶格书写，末尾加冒号。冒号。u正文正文 正文是公文的主体用正文是公文的主体用来来表述公文的表述公文的内内容，容，表表达发达发文机文机关关的意的意图图，位于，位于标题标题或主送机或主送机关关下方。其下方。其书写书写方式是：每一段落的首行一律方式是：每一段落的首行一律空空两两格。回行格。回行时顶时顶格格书写书写。正
21、文的。正文的内内容容和和写写法可以不相同，要求也不完全一法可以不相同，要求也不完全一样样，但都必，但都必须须做到：符合党做到：符合党和和国国家的方家的方针针、政策、法律、政策、法律、法令，法令，实实事求是，事求是，条条理理清清楚，楚，语语言言简练简练，标标点正确，点正确，术语简称规术语简称规范。范。u附件附件 公文的附件是指附在公文后的有公文的附件是指附在公文后的有关关材料，也是材料，也是公文的重要公文的重要组组成部分。附件通常是成部分。附件通常是图图表、表、数数据、据、规规章、章、计划计划、总结总结、被批、被批转转或或转发转发的文字材料的文字材料等。等。它它是正文的是正文的补补充充和和说说明
22、材料，明材料，标标注于正文注于正文末尾左末尾左侧侧之下，空一行，之下，空一行，标标注注“附件附件”二字，二字，并并用冒用冒号号。附件如有多。附件如有多个个可可标标注序注序号号(如如“附件：附件：1 1X X X)X X X)，附件名，附件名称称后不加后不加标标点符点符号号。u成文成文时间时间 成文成文时间时间是公文生效的重要依据，是公文生效的重要依据，标标注于落注于落款下方。款下方。单单一机一机关关制制发发的公文在落款的公文在落款处处不署不署发发文机文机关关名名称称，只，只标标注成文注成文时间时间。要。要将将年、年、月、月、日日标标全，全，“零零”写为写为“O”O”。经会议经会议批准的，批准的
23、，以通以通过过之之时为时为准，几准，几个个机机关联关联合合发发文的，以文的，以最后一最后一个个机机关签发关签发的的时间为时间为准。准。u 印章印章 印章是印章是发发文机文机关对关对公文表示公文表示负责并标负责并标志公志公文生效的凭文生效的凭证证。除。除会议纪会议纪要，其他公文一律要，其他公文一律用印用印.联联合上合上报报的公文，由主的公文，由主办办机机关关加盖印加盖印章；章；联联合下合下发发的公文的公文,发发文机文机关关都都应当应当加盖加盖印章。印章的使用要求端正地盖在印章。印章的使用要求端正地盖在发发文文时间时间的上方，的上方，并并做到上不做到上不压压正文，下正文，下压压成文成文时间时间。几
24、几个个机机关联关联合行文，主合行文，主办办机机关关印章在前。印章在前。u特殊情特殊情况说况说明明 公文排版后所剩空白公文排版后所剩空白处处不能容下印章位置不能容下印章位置时时，应应采取采取调调整行距、字距的措施加以解整行距、字距的措施加以解决决，务务使印章使印章与与正文同正文同处处一面，不得采取一面，不得采取 标标注注“此此页页无正文无正文”的方法解的方法解决决。u附注附注 附注用以附注用以说说明公文中其他部分不便明公文中其他部分不便说说明的事明的事项项，如需要加以注，如需要加以注释释的名的名词术语词术语、公文的、公文的传传达达范范围围、使用方法等。附注、使用方法等。附注标标注于成文注于成文时
25、间时间下，空一行，在左下，空一行，在左侧侧。u主题词主题词 主题词是反映公文主要内容的规范化名词性词主题词是反映公文主要内容的规范化名词性词组，它是公文主题内容的最为集中、最为概括组，它是公文主题内容的最为集中、最为概括的表述。标注于附注之下，抄送机关上划线之的表述。标注于附注之下，抄送机关上划线之上的左侧，顶格写上的左侧，顶格写“主题词主题词”三字并加冒号。三字并加冒号。标引顺序是先标类别词，再标类属词，词与词标引顺序是先标类别词，再标类属词，词与词之间不加标点，每个词间空一格，主题词一般之间不加标点，每个词间空一格，主题词一般不少于三个，但最多不要超过七个。不少于三个，但最多不要超过七个。
26、l版记版记u 抄送机抄送机关关 抄送机抄送机关关，是指用于，是指用于标标注除主送机注除主送机关关外需要了外需要了解正文解正文内内容或容或协协助助办办理的机理的机关关名名称称。抄送机抄送机关关之之间间用逗用逗号号隔隔开开，在最后一，在最后一个个抄送机抄送机关关后后标标句句号号。u 印发说明印发说明印发说明是指印发机关和印发时间。标注于印发说明是指印发机关和印发时间。标注于抄送机关之下抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下无抄送机关在主题词之下)，印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯数码标注。数码标注。n 行政公文的行文规则行政公文的行文规则 行文规则，是指公
27、文的运行规范、原则。行文规则，是指公文的运行规范、原则。各级机关在制发公文过程中必须严格遵守国各级机关在制发公文过程中必须严格遵守国家统一规定的行文规则。家统一规定的行文规则。l 根据机关之间的工作关系准确行文根据机关之间的工作关系准确行文 机关之间的工作关系主要有以下几种类型：机关之间的工作关系主要有以下几种类型：u同一组织系统中的上、下级机关之间属领同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系。导与被领导的隶属关系。u同一专业系统中的上级主管业务部门与下同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。u 同一组
28、织系统中的同级机关属平行关系。同一组织系统中的同级机关属平行关系。u 非同一系统中的任何机关之间均属不相隶非同一系统中的任何机关之间均属不相隶属关系。属关系。l党政分开党政分开l按隶属关系逐级行文按隶属关系逐级行文l正确选择主送机关和抄送机关正确选择主送机关和抄送机关l同级机关可以联合行文同级机关可以联合行文l政府各部门行文要与职权相符政府各部门行文要与职权相符n几种常用公文的写作几种常用公文的写作p通知通知l通知的性质和作用通知的性质和作用l通知的特点和种类通知的特点和种类u通知的特点通知的特点适用范围的广泛性适用范围的广泛性使用的灵活性使用的灵活性行文要求的时效性行文要求的时效性u通知的种
29、类通知的种类 按内容的性质分，通知可分为以下几类按内容的性质分，通知可分为以下几类：指示性通知指示性通知批示性通知批示性通知一般事务性通知一般事务性通知会议通知会议通知任免通知任免通知l通知的写作通知的写作u标题标题u正文正文指示性通知指示性通知批示性通知批示性通知一般事务性通知一般事务性通知会议通知会议通知任免通知任免通知p报告报告l报告的性质和作用报告的性质和作用l报告的特点报告的特点u汇报性汇报性u陈述性陈述性l报告的种类报告的种类u按照内容、性质可将报告分为工作报告、情按照内容、性质可将报告分为工作报告、情况报告、意见报告、答复报告和报送报告况报告、意见报告、答复报告和报送报告u按呈报
30、要求分为呈报性报告和呈转性报告按呈报要求分为呈报性报告和呈转性报告l报告的写作报告的写作u标题标题u正文正文u报告的正文是一份报告的核心部分，一般报告的正文是一份报告的核心部分，一般由报告缘由、报告事项、报告结语构成。由报告缘由、报告事项、报告结语构成。l报告的写作要求报告的写作要求u情况确凿，实事求是。情况确凿，实事求是。u重点突出，主次分明。重点突出，主次分明。u陈述有度，条理清楚，逻辑严密。陈述有度，条理清楚，逻辑严密。u不夹带请示事项。不夹带请示事项。u及时汇报和反映情况，讲求实效。及时汇报和反映情况，讲求实效。p请示请示l请示的性质与适用范围请示的性质与适用范围l请示的特点请示的特点
31、u请求性请求性u期复性期复性u内容的单一性内容的单一性l请示的种类请示的种类u请求指示的请示请求指示的请示u请求批准的请示请求批准的请示l请示与报告的区别请示与报告的区别u目的要求不同目的要求不同u性质不同性质不同u行文时限不同行文时限不同u内容含量不同内容含量不同l请示的写作请示的写作u标题标题u正文正文 请示的正文由请示理由、请示事项和请示请示的正文由请示理由、请示事项和请示结语三部分构成。结语三部分构成。l请示的写作要求请示的写作要求u坚持一文一事。坚持一文一事。u请示不得越级主送和多头交送。因特殊情请示不得越级主送和多头交送。因特殊情况必须越级行文时，应抄报越过的上级机关。况必须越级行
32、文时，应抄报越过的上级机关。除领导直接交办的外，请示不得送领导个人，除领导直接交办的外，请示不得送领导个人，也不得同时抄送同级和下级机关。也不得同时抄送同级和下级机关。u用语要诚恳、谦恭。用语要诚恳、谦恭。u请示与报告不能混用，请示的标题不能写请示与报告不能混用，请示的标题不能写成成“请示报告请示报告”。p函函l函的性质与适用范围函的性质与适用范围l函的特点函的特点u使用的广泛性使用的广泛性u效用的商洽性效用的商洽性l函的分类函的分类 从不同角度，可以将函分成不同类别：从不同角度，可以将函分成不同类别：u按重要程度分为公函和便函按重要程度分为公函和便函u按行文方向可分为去函和复函按行文方向可分
33、为去函和复函u按内容分为商洽函、询问函、答复函、告按内容分为商洽函、询问函、答复函、告知函、请求批准函知函、请求批准函商洽函用于单位之间商量和接洽某一工作。商洽函用于单位之间商量和接洽某一工作。询问函用于单位之间询问情况、问题或征求询问函用于单位之间询问情况、问题或征求意见。意见。答复函用于答复对方来函所提出的有关问题。答复函用于答复对方来函所提出的有关问题。告知函是用于把某一事项、活动告知对方的告知函是用于把某一事项、活动告知对方的函。函。请求批准函用于向不相隶属机关（包括同级请求批准函用于向不相隶属机关（包括同级机关）、有关主管部门请求批准的事项。机关）、有关主管部门请求批准的事项。l函的
34、写作函的写作u标题标题u正文正文u函的正文一般由开头、主体、结语组成。函的正文一般由开头、主体、结语组成。l函的写作要求函的写作要求u要一函一事，内容单一。要一函一事，内容单一。u措辞要得体、礼貌。措辞要得体、礼貌。u文字要简洁凝练。文字要简洁凝练。u直陈其事，忌用套话直陈其事，忌用套话。p会议纪要会议纪要l会议纪要的性质和作用会议纪要的性质和作用 会议纪要是传达和记载会议决定事项或主要会议纪要是传达和记载会议决定事项或主要精神，要求单位共同遵守、执行的一种有纪精神，要求单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性的文种。新修订的（办法实性和指导性的文种。新修订的（办法)规规定定“会议纪要会议纪要
35、”适用于记载和传达会议情况适用于记载和传达会议情况和议定事项。和议定事项。会议纪要可以上报、横传和下达：会议纪要可以上报、横传和下达：向上级机关汇报会议情况，以便使上级了解向上级机关汇报会议情况，以便使上级了解情况并得到上级领导的及时指导。情况并得到上级领导的及时指导。向下级传达会议情况和会议精神，以便贯彻向下级传达会议情况和会议精神，以便贯彻执行，指导工作。执行，指导工作。向平级单位传达会议精神、议定事项，互通向平级单位传达会议精神、议定事项，互通情况，相互交流。情况，相互交流。l会议纪要的特点会议纪要的特点 u 纪实性纪实性 会议纪要的基本任务之一就是在于真实地记会议纪要的基本任务之一就是
36、在于真实地记载会议的真实情况和主要精神。会议纪要是载会议的真实情况和主要精神。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，是对会议基本情况的纪实，撰写者不公文，是对会议基本情况的纪实，撰写者不得随意篡改会议精神和进行评论。得随意篡改会议精神和进行评论。u纪要性纪要性 会议纪要不是有闻必录，面面俱到会议纪要不是有闻必录，面面俱到,，它要，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调，有所综合、有所概括、有所选择、有所强调，抓住会议的主要核心内容，突出重点抓住会议的主要核心内容，突出重点。u指导性指导性 会议纪要是集思广益的结果，具有普遍意会议纪要是集
37、思广益的结果，具有普遍意义，对于进一步推动工作的开展起着指导作义，对于进一步推动工作的开展起着指导作用，尤其是经上级机关批转的会议纪要，其用，尤其是经上级机关批转的会议纪要，其指导作用就更为突出。指导作用就更为突出。l 会议纪会议纪要的分要的分类类 会议纪要，按内容性质分为决定性纪要和周知性会议纪要，按内容性质分为决定性纪要和周知性纪要两类：纪要两类：I决决定性定性会议纪会议纪要，是要，是会议经过讨论获会议经过讨论获得共得共识识，提，提出出对对某某项项工作的部署意工作的部署意见见，要求，要求与会单与会单位共同遵位共同遵守，守，贯彻执贯彻执行，行，带带有有较较强的强的权权威性、政策性和指威性、政
38、策性和指示性。示性。周知性周知性会议纪会议纪要，用要，用来传达会议来传达会议精神和基本情精神和基本情况况，将会议概况将会议概况、讨论内讨论内容，包括所容，包括所研研究的究的问题问题和和会议会议代表普遍的想法等代表普遍的想法等传达给传达给有有关单关单位和人位和人员员，起到起到沟沟通思想、交流情通思想、交流情况况的作用。的作用。l 会议纪要的写作会议纪要的写作 u 标题标题 会议纪要的标题一般由会议名称加上文种会议纪要的标题一般由会议名称加上文种(纪要纪要)构成，但还有其他的几种写法：构成，但还有其他的几种写法：由发文机关名称，会议名称、文种构成。由发文机关名称，会议名称、文种构成。由发文机关名称
39、、年份、会议名称、文种构成。由发文机关名称、年份、会议名称、文种构成。由年份、会议名称、文种构成。由年份、会议名称、文种构成。由正题、副题构成。正题阐述会议的主旨意义；由正题、副题构成。正题阐述会议的主旨意义；副题交代会议名称、文种。副题交代会议名称、文种。u 正文正文 会议纪会议纪要的正文分要的正文分为开头为开头、主体、主体、结结尾三部分。尾三部分。正文开头部分简要介绍会议基本情况，一般包正文开头部分简要介绍会议基本情况，一般包括交代会议召开的依据、指导思想、时间、地括交代会议召开的依据、指导思想、时间、地点、主持单位、主持人、参加人员、会议主席、点、主持单位、主持人、参加人员、会议主席、中
40、心议题；会议的基本议程以及对会议总的评中心议题；会议的基本议程以及对会议总的评价等。这一部分的内容不必写得过于详细，应价等。这一部分的内容不必写得过于详细，应简略而概括。会议基本情况写完之后，一般用简略而概括。会议基本情况写完之后，一般用承启语承启语“现纪要如下现纪要如下”、“现将会议现将会议XXXX纪要如纪要如下下”，导入主体内容。，导入主体内容。正文主体部分是会议纪要的核心内容部分，以正文主体部分是会议纪要的核心内容部分，以说明性文字反映会议的主要精神、会议议定的说明性文字反映会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对工作情况的事项、会议上达成的共识、会议对工作情况的分析以及
41、与会者的观点及情况等。分析以及与会者的观点及情况等。写这部分内容的时候不得主观掺杂撰写者个人写这部分内容的时候不得主观掺杂撰写者个人的观点，叙述时常用的观点，叙述时常用“会议认为会议认为”、“会议指会议指出出”、“会议提出会议提出”、“与会者认为与会者认为”、“会会议决定议决定”等词语引出会议讨论与决定的事项。等词语引出会议讨论与决定的事项。结尾部分一般提出希望或号召，要求与会者结尾部分一般提出希望或号召，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神，或者提出较或有关单位认真贯彻会议精神，或者提出较具体的措施与要求。有的会议纪要没有结尾。具体的措施与要求。有的会议纪要没有结尾。l会议纪要的写作要求会议
42、纪要的写作要求u要如实反映会议的主要过程和会议精神。要如实反映会议的主要过程和会议精神。u应概括出会议的中心和要点，明确会议的应概括出会议的中心和要点，明确会议的宗旨。宗旨。u要条理清楚地反映会议的主要内容要条理清楚地反映会议的主要内容n简报简报p简报的概念和作用简报的概念和作用l简报的概念简报的概念 简报是部门或单位对近期工作、情况动态、典简报是部门或单位对近期工作、情况动态、典型经验、存在问题等所写的简明扼要的报道。型经验、存在问题等所写的简明扼要的报道。它通常定期或不定期编发，每一期刊发若干篇它通常定期或不定期编发，每一期刊发若干篇文章，少则一篇，多则一二十篇。简报属于内文章，少则一篇，
43、多则一二十篇。简报属于内部刊物，既可以上报上级机关，也可以抄送平部刊物，既可以上报上级机关，也可以抄送平级单位，还可以分发下属部门。由于它可以比级单位，还可以分发下属部门。由于它可以比较快地反映和沟通情况，交流经验，传递信息，较快地反映和沟通情况，交流经验，传递信息，加之篇幅简短，内容灵活，编写制作方便，因加之篇幅简短，内容灵活，编写制作方便，因此受到党政机关、社会团体和企事业单位的欢此受到党政机关、社会团体和企事业单位的欢迎，使用非常普遍。迎，使用非常普遍。简报是个总称，在实际使用中，简报的简报是个总称，在实际使用中，简报的“别名别名”很多，它常被称为很多，它常被称为“X XX X简讯简讯”
44、、“X XX X动态动态”、“X XX X参考参考”、“X XX X快讯快讯”、“X XX X情况情况”、“X XX X信息信息”等。等。p简报的作用简报的作用 在一个部门或一个单位里，工作方面的各种在一个部门或一个单位里，工作方面的各种信息能否通畅地传递和交流，对于能否做好信息能否通畅地传递和交流，对于能否做好工作起着十分重要的作用。简报在这方面所工作起着十分重要的作用。简报在这方面所起的作用归纳起来主要有以下三点。起的作用归纳起来主要有以下三点。下情上传的作用下情上传的作用上情下达的作用上情下达的作用互通情况、传递信息、联系沟通的作用互通情况、传递信息、联系沟通的作用p简报的种类和特点简报
45、的种类和特点l简报的种类简报的种类 简报一般分为三大类。简报一般分为三大类。u综合简报综合简报 综合简报的内容涉及到本系统、本单位、综合简报的内容涉及到本系统、本单位、本部门各个方面的工作和情况。在综合简本部门各个方面的工作和情况。在综合简报中，可以上情下达，同时反映贯彻落实报中，可以上情下达，同时反映贯彻落实党和国家的方针政策以及上级指示的情况；党和国家的方针政策以及上级指示的情况；也可以反映工作的进度、进展情况以及好也可以反映工作的进度、进展情况以及好的做法和经验，表扬先进事迹；还可以把的做法和经验，表扬先进事迹；还可以把工作中存在的不足、弊端摆出来，促进问工作中存在的不足、弊端摆出来，促
46、进问题的解决。对提高认识、拓宽视野、丰富题的解决。对提高认识、拓宽视野、丰富知识、鼓舞干劲有用的一些重要的信息、知识、鼓舞干劲有用的一些重要的信息、动态也都可以在综合简报中予以反映。动态也都可以在综合简报中予以反映。u 专题简报专题简报 专题简报主要反映某一专项工作的动态和情况，专题简报主要反映某一专项工作的动态和情况，其内容一般围绕着此单项工作的进展来写，诸其内容一般围绕着此单项工作的进展来写，诸如上级对这项工作的关怀和支持，员工的工作如上级对这项工作的关怀和支持，员工的工作态度和干劲，难关的攻克、问题的解决以及经态度和干劲，难关的攻克、问题的解决以及经验教训等。验教训等。u会议简报会议简报
47、 会议简报用于大中型会议或重要会议，一般由会议简报用于大中型会议或重要会议，一般由会议秘书组编写印发，其内容紧紧围绕着会议会议秘书组编写印发，其内容紧紧围绕着会议的主旨、领导讲话精神、讨论发言情况、与会的主旨、领导讲话精神、讨论发言情况、与会代表的观点和意见等来写，如实地反映会议的代表的观点和意见等来写，如实地反映会议的进展情况，引导会议的方向，使会议能够开得进展情况，引导会议的方向，使会议能够开得成功，达到预定的目标。会议简报对提高会议成功，达到预定的目标。会议简报对提高会议效率，开好会起着十分重要的作用。效率，开好会起着十分重要的作用。l简报的特点简报的特点 与其他应用文相比，简报有下列明
48、显的特征与其他应用文相比，简报有下列明显的特征 u内容广泛内容广泛 简报内容没有明显的限定，除上级的精神、本单位简报内容没有明显的限定，除上级的精神、本单位工作进展状况等内容外，凡是值得借鉴、参考、交工作进展状况等内容外，凡是值得借鉴、参考、交流的情况动态，探讨和研究某些问题的观点、意见，流的情况动态，探讨和研究某些问题的观点、意见，包括某些文件、资料的摘编等，都可以作为简报的包括某些文件、资料的摘编等，都可以作为简报的内容。内容。u反映及时反映及时 简报要能发挥其应有的作用，一定要讲究时效，简报要能发挥其应有的作用，一定要讲究时效，在这一点上简报接近于新闻，即必须及时地反映在这一点上简报接近
49、于新闻，即必须及时地反映 工作的新进展、新情况、新问题，事情发生的时工作的新进展、新情况、新问题，事情发生的时 间和将其报道出来的时间之差应尽量小一些。只间和将其报道出来的时间之差应尽量小一些。只 有有“快快”，才能体现简报的效率。，才能体现简报的效率。u真实准确真实准确 简报内容必须实事求是，真实可信，所反映的简报内容必须实事求是，真实可信，所反映的事实不能虚构，引用的材料、数据都要核实准事实不能虚构，引用的材料、数据都要核实准确，要靠令人信服的事实来说话。确，要靠令人信服的事实来说话。u简明扼要简明扼要 简报姓简报姓“简简”。要想快速地反映情况，及时编。要想快速地反映情况，及时编发，就必须
50、做到简明扼要、短小精悍。发，就必须做到简明扼要、短小精悍。语言要简洁，内容要精当，篇幅要简短。写法语言要简洁，内容要精当，篇幅要简短。写法上一般是开门见山，直截了当，内容集中，要上一般是开门见山，直截了当，内容集中，要言不烦。一篇稿一般在千字以内。言不烦。一篇稿一般在千字以内。p简报的格式、基本内容和写作要求简报的格式、基本内容和写作要求 简报的格式总体上可以分为报头、报核和报简报的格式总体上可以分为报头、报核和报尾三个部分，如下图所示。尾三个部分，如下图所示。l报头部分报头部分 报头也称版头，在简报的第一页上部，约占首页的报头也称版头，在简报的第一页上部，约占首页的1 13 3版面，下用红线