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1、销售流程及工作标准(一)销售工作流程图流程编号XS01流程名称销售工作流程单位分管领导保卫部销售部企管部财务部ABCDE123456789审批安排装车结算磅房计量开票通知客户领票结束验票放行收取货款开具专用发票发运通知单监督与客户签订购销合同开始编制单位版本A0编制 审核签发人签发日期 (二)销售工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料合同签订A2D2程序分管领导审批每月一次审批表企管部监督3个工作日重点做好客户的相关信息调查工作每月一次(5个工作日)调查信息表标准在遵循诚实守信,平等互惠原则的基础上,最大限度的为公司谋求利益煤炭发运C3C4C5程序销售人员填制发运通知单每日一次发
2、运通知单销售人员安排装车事宜每日一次装车通知单过磅员施行过磅计量及填制磅单每日一次过磅单重点司磅员工作仔细,确保计量及开票不出错每日一次标准开具相关票据时按照有关部门的标准执行结算C7D7C8程序销售部结算员结算当日销售数据以及销售额每月一次(1个工作日)结算相关票据销售部将数据交与财务部,财务部开具专用发票每月一次(2个工作日)专用发票销售人员通知客户来公司领取相关票据次月(4个工作日)重点结算不出错,与客户交往要有礼有节标准及时、准确地磅房流程及工作标准(一)地磅房流程图流程编号XS02流程名称销售地磅房作业流程单位煤场管理员保卫部司磅员监磅员财务部ABCDE12345678重车计量结算磅
3、房计量开票回收整理磅单结束验票放行收取货款开具专用发票空车计量发运通知单监磅监磅编制报表组织车辆检查进厂组织装车开始编制单位版本编制审核签发人签发日期(二)地磅房工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料接收发运通知单A2C2E2程序煤场管理员接收发运通知单后组织车辆每日一次发运通知单地磅房接收发运通知单每日一次发运通知单财务部收款并填开收据每日一次收款收据重点积极组织货源、做好各项业务的接收工作每日一次标准在遵循诚实守信,平等互惠原则的基础上,最大限度的为公司谋求利益计量C3C4C5程序司磅员进行一次计量保存车辆皮重,监磅员监磅,并开具相关票据每日数次装车通知单司磅员收到铲车司机签字表后进行二次计量保存数据到称重数据库,监磅员监磅每日数次铲车司机签字表司磅员校队库存的数字无误后,打印检斤单每日数次检斤单重点准确计量、严格审核,确保公司利益不受损害标准严格执行地磅房岗位操作规程及岗位责任制结算C6C7C8程序销售部开票员填开各种票据,结算员结算当日销售数量及销售额每日一次结算相关票据销售部开票员整理回收磅单每日一次客户回单销售部编制日流水表、分类日报表、汇总表每日一次各种报表重点认真履行职责,保证票据填写项目齐全、结算准确标准及时、准确