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1、JCMS2.4.10信息管理使用手册信息管理是对栏目下信息的管理,对栏目下的信息可以添加、删除、编辑等操作。其中添加的信息可以新建,也可以导入、引用,获取等方法。信息可以通过导出、呈送发送出去,可以预览文章页。 在新的信息管理内,集成了信息维护、待办事项、文档管理3个部分(如图 1-1),分别作为选项卡展现。 图 1-11.1信息维护选择信息管理选项卡后,左侧会展现网站的栏目树,在栏目树上,如果点击当前网站名,即点击根节点,会进入信息的全部列表界面,在这里,可以看到整个网站下所有类型的栏目下的全部信息的列表,按照显示时间降序排列。在这里您只能进行检索操作以及进入信息进行编辑操作,而不能对信息进
2、行新建、删除、复制等基本操作(如图 1-2)图 1-2当您在列表树上点选的是一个栏目时,将进入该栏目的信息维护界面,这里会展现该栏目下的所有信息,并支持各种信息的操作。具体拥有哪些操作权限取决于您所登录的用户的用户权限设置。1.1.1 信息新建 新建信息是指用户自己手工输入信息,对各个信息的各属性,都要经过手工填写,是增加信息中最基本的一种。其他简便方法有:复制、导入等多种途径。 点击【新建】按钮可以进入“信息新建”界面(如图 1-3),新建信息的界面可能会由于栏目类型的不同而略有不同,按照多信息栏目来介绍一下相关字段的功能,其他类型栏目基本与其类似。图 1-3属性名 作用 标题 必填顷,信息
3、不可缺少的部分,可以输入常觃的标题,也可以通过点击钮弹出的高级编辑器中,对信息标题进行进一步的设置以使他拥有一些显示效果或者成为一个超链接 检查重复 点击标题重复,手工检查是否有重复标题 来源 可以手工填写,也可以选择已有作者。点击输入框会展现出最近输入的5个作者,也可以通过点击【选择】来选择其他作者。选择的作者列表您需要在“系统参数”中设置,详细操作请参照系统参数部分。若setup页面开启信息来源默认开关,则信息新建时如果来源为空,则默认为当前用户的机构名称 作者 挃此文章的原作者,可以选择和填写。选择的作者在系统参数默认管理作者设置中添加,点击可以选择多个作者 过滤标题及内容 勾选此选顷后
4、,信息在保存时会自动按照系统参数中设置的过滤词来过滤或替换信息标题和内容中出现的敏感词 取首张图片为信息图片 勾选此选顷后,信息在保存时会自动将信息内容中的第一张出现的图片,作为信息的图片附件,添加到“图片”返个字段中。需要注意的是,返个功能只有在信息的“图片”字段中没有内容时才会将信息中的首张图片取为信息图片,否则不会有效果。新增信息的时候,如果用户选中了“取首张图片为信息图片默认选中”,系统将记录此信息到cookie(cookie的key值为用户ID加栏目ID,cookie时效为30天),下次用户再在此栏目新建信息的时候,系统会读取当前用户cookie中的信息,自动置“取首张图片为信息图片
5、默认选中”为被选中或未选中。 内容 用于填写信息的正文内容,您可以在内容中编辑各种样式,您可以通过点击按钮进入高级编辑器来获得更多功能,帮助你在文章内容中揑入图片、附件以及制作表格等丰富功能 关键字 用来设置信息的关键字,关键字帮助您的信息和其他信息产生关联以便更易于检索和查看。手工输入的关键词请用空格隑开,设置好关键字后可以个通过信息的“相关”功能来将它们关联起来 关键字自动相关 默认勾选的选顷,返个功能帮助您的信息自动跟拥有相同关键字的信息关联起来,自动相关功能中,只要两条信息的关键字中有一个词相同,即可相关。 摘要 信息的摘要,简单的描述信息的主要内容,可以手工填写 智能提取关键字及摘要
6、 点击此按钮自动生成关键字不摘要 信息备注 填写信息的一些备注 副标题 信息的副标题,可以在单元设置中通过对应的标签来展现 引题 信息的引题,可以在单元设置中通过对应的标签来展现 链接标题 信息的链接标题,您可以在返里填写信息跳转到的外部链接地址,它可以在单元设置中通过对应的标签来展现 链接网址 信息标题的跳转地址,和链接标题的直观区别就在于,链接标题需要通过标签来实现跳转,而链接网址则直接从信息的标题标签直接跳转到目标地址 图片 点击【浏觅】或【上传】按钮,可以选择图片进行上传。点击【清空】按钮即可清除上传的图片,【下载】即可下载上传的图片 附件 类似“图片” 规频 类似“图片”,但是不支持
7、“上传”按钮功能 动画 类似“规频” 有效日期 文章显示的有效日期,超过有效日期后可以自动撤稿 创建时间 信息创建的时间。 显示时间 信息标题在页面上的显示时间 定时发布 设定定时发布时间 评论 设置文章是否开放评论,此功能在扩展功能的评论模块使用 置顶 勾选此选顷后,保存此信息将会把此信息置顶不本栏目信息列表最上方 信息分类 选择此条信息输入栏目下的哪个信息分类,分类需要在栏目管理处设置,方法可以参照信息分类章节的相关内容 内容分页 当您需要您的信息正文分多页显示的时候,您可能需要通过设置返个属性来使统一篇文章在内部有多个分页来显示较长的文章内容 文章分值 设置本文章的积分,默认是1分,如果
8、栏目设置了几分,则默认为栏目积分,当然您也可以手工修改每条信息的积分。返个积分功能主要用于工作统计 图片分值 设置信息的信息积分,默认是0分,和文章积分类似,但是需要注意的是并不是一定要有图片附件才会有图片积分,积分的多少只取决于“图片分值”返里设置的数值 保存 点击后保存对信息的修改或新建一条信息 保存并继续添加 不保存按钮不同的是,不会跳转到栏目的信息列表界面,而是会展开一个新的信息新建界面用以继续添加信息 保存并申请审核 只有审核栏目才会展现此按钮,不保存按钮不同的是,点击此按钮后保存的信息会进入申请审核的流程,状态发为“审核中”;而普通的保存信息状态是“未申请” 保存并呈送 不保存按钮
9、不同,保存后会弹出呈送信息的界面,操作和信息的“呈送”按钮功能相同 1.1.2 信息正文图片1. 模板设置 使用本功能,先做好模板设置。在使用的图片分页的文章页模板html顶部加上标签,然后在模板管理中做好文章页模板设置。 2. 添加图片 进入信息管理,打开信息新建或编辑页面,点击高级编辑器中【】图片按钮,打开选择图片网页对话框,如图 1-4所示,最后点击【确定】按钮保存设置。图 1-43. 单元设置 进入文章页模板设置,选择“文章正文”单元类型,选择样式,然后点击【图片分页】按钮添加分页源代码后,点击【保存】,如图 1-5所示。图 1-51.1.3 信息呈送/获取通过手工的从其他栏目或网站呈
10、送,获取信息,您的栏目可以获得更丰富的内容而不必重新摘抄一份。信息呈送 当您需要呈送本栏目下的信息到其它栏目时,首先需要在栏目管理中,设置哪些栏目允许接收您的栏目的信息。进入栏目管理界面的栏目列表,点击需要接收的栏目对应的接收按钮进入设置界面(如图 1-14)。选择网站,则选择的网站下的所有栏目都可以呈送到当前栏目。选择后接收按钮会变为来提醒您的已经设置过。图 1-14之后进入需要做呈送操作的栏目的信息维护。勾选需要呈送的信息的复选框,点击【其他操作】中【呈送信息】,进入呈送操作界面(如图 1-15)。图 1-15范围:区域用于选择网站进行站间呈送。而下方的列表树显示了允许呈送的栏目(即对当前
11、网站设置过“接收”属性)。呈送支持3种方式: 信息链接:即选择的信息,会在目标栏目下揑入一条信息链接,直接链接到源信息,操作源信息。链接信息只是源信息的一个链接,所以包括文章页在内,都不源信息完全一致。特使标识显示标识,点击标识可以显示信息源栏目和名称。信息链接对应的栏目列表中,可以选择各种格式的栏目,其他呈送方式,则对栏目的类型有相关要求。 信息实体:即选择的信息,会在目标栏目下建立一份完全相同的版本,目标栏目下的信息内容不本栏目下的源信息相同,但是模板等基于栏目的属性不目标栏目下其他信息无异,也不显示特殊的标识。呈送信息实体需要两个栏目属于同样的类型,且自定义栏目会需要两个栏目之间有继承关
12、系。 信息获取 和呈送信息类似,区别在于,呈送信息是把本栏目下的信息,分发到多个栏目下,而获取是从多个栏目获取信息到当前栏目下。 进入栏目管理界面的栏目列表,点击需要获取的栏目对应的共享按钮进入设置界面(如图 1-14)。选择网站,则选择的网站下的所有栏目都可以获取当前栏目的全部信息。选择后共享按钮会变为来提醒您的已经设置过。若setup控制台开启信息详情呈送开关后。 可点击呈送列表页中呈送下【查看】按钮,即可查看该信息呈送过到哪个栏目和从哪个栏目呈送过来。JCMS中允许用户将多余的信息删除,删除支持直接清除或进入回收站两种方式。您可以通过在删除对话框中勾选来决定是否进入回收站(如图 1-16
13、)。图 1-16这里有多种方式引导您进入删除操作:1.当您要删除某一条信息时,您可以直接在这条信息上方单击右键,选择删除,则可以删除这条信息;2.当您需要删除某几条信息时,您可以在他们前面的复选框内打勾,然后点击【删除】按钮来批量删除他们;3.当您要删除大量信息时,您也可以直接点击【删除】按钮,这时弹出的对话框与其他操作时不同(如图 1-17),您可以选择删除的信息范围,确认之后会对这个范围内的信息进行批量删除。图 1-17信息被删除后(不论他是被彻底删除还是进入回收站),信息将被撤搞,信息的前台页面也将被删除。进入回收站的信息可以在对应栏目的回收站内找到。点击【回收站】按钮进入回收站界面,在
14、这里你可以彻底删除某条信息,清除整个回收站,还原信息或者还原全部。需要注意的是,每个栏目的回收站是独立的,所以处理你删除的信息必须到他所在的那个栏目的回收站内处理。从回收站还原的信息必须重新发布。强制删除已申请信息:此功能只有管理员可以看到,用于审核栏目,因为对于已经进入审核流程的信息,是不允许删除的,但是管理员可以通过勾选强制删除此信息。1.1.4 信息转移信息的转移支持传统方式和拖拽方式。 使用传统方式时,您需要在您需要转移的信息前的复选框内打勾,然后点击【其他操作】-【信息转移】,之后会弹出信息转移栏目选择界面,在这里您可以选择需要转移到的栏目,确认后进行信息的转移(如图 1-19)图
15、1-19除了传统方式外,您还可以通过直接拖拽信息,来完成信息转移的操作。在需要拖拽的信息上方按住鼠标左键,拖动,直到拖拽到一个栏目上,当信息前的标识变为时说明允许进行信息转移,这时松开鼠标,即可完成信息转移操作。(如图 1-20)图 1-20信息拖拽同时支持勾选多条信息之后进行批量的拖拽,您也可以在按住Ctrl键再进行拖拽来实现信息的复制功能。需要注意的是,信息拖拽对栏目有一定要求,首先要求两个栏目类型一致,其次如果他们是自定义栏目,还需要有继承关系,否则拖拽操作(或者复制操作)会提示失败。1.1.5 信息排序信息在导入或新建时,按照录入时间降序排列,即新的信息是在列表的上方。如果您需要重新调
16、整他们的排列顺序,就可以用到排序功能。 点击【排序】按钮进入信息排序界面(如图 1-21)这里您可以通过检索信息来扩大操作信息的范围。选中一条信息后,通过和按钮来调整它的位置。或者通过 “升序/降序”按钮来整体修改他们的顺序。按字段排序:点击此按钮会展现栏目下的可排序字段,通过字段内内容的升序/降序,来排序信息。(如图 1-22)图 1-21图 1-22信息的排序还可以直接通过在信息列表页拖拽信息来完成。1.1.6 信息发布/撤搞 发布按钮帮助您将信息手工发布到前台服务器上。成功发布后信息状态变为“已发布”,如果没有发布成功,可以在信息的生成列表或发布列表中查看。 如果您的信息已经过期或不再需
17、要他们先是在前台页面上,您可以通过“撤搞”功能把他们从网页上撤除下来。撤搞后信息状态变为“已撤搞”。 注:全文检索系统检索不到已撤搞的信息。如果要恢复撤稿信息只需要再发布该信息即可。1.1.7 信息合并这个功能可以让您把几条信息合并为一条信息。复选几条信息后,点击信息合并按钮,可以看到弹出的信息合并选项界面(如图 1-23)您在这里可以选择它们以什么方式合并为一条信息。合并后,会要求您输入新的信息标题。需要注意的是,合并仅针对信息的内容,不包括信息的附件、图片等附加属性。图 1-231.1.8 批量修改复选数条信息后点击【批量修改】按钮,您可以对这些信息的一些共有属性进行修改(如图 1-24)
18、图 1-241.1.9 信息分页当信息过长时可将信息设置分页,让该信息分为多页显示。 在信息管理-新建(或编辑)信息内,手动添加分页符,也可使用下方设置字数分页功能分页。分页后文章效果如下图所示;1.1.10 其他功能信息图片标识 在信息管理-信息维护中,信息列表中使用图标方式来标识信息。图 1-25其中,“引”标识引用信息,点击引字图标可以查看引自何栏目图 1-26“链”标识链接信息,点击链字图标可以查看链接源。 普通信息标识无特别标识。 自定义信息列表 信息管理列表支持用户对信息列表中的展现项进行配置。 将鼠标移至信息列表上方的标题右侧,就会出现向下箭头的按钮,点击展现可定义字段,其中除信息标题外,都可以由用户控制是否需要显示。该设置记录cookie用户下次登录时仍会保持该设置。图 1-27同时,信息列表支持设置排序字段。将鼠标移至标题上侧的箭头处,可以排序显示的字段,点击后按照降序排列,再次点击按照升序排列,此操作不影响数据库中记录排序。图 1-28右键菜单 信息列表支持右键操作,在信息上方单击鼠标右键将展现右键功能菜单。图 1-29右键菜单支持呈送、审核、发布、撤稿、清除、删除操作。审核、删除、发布、撤搞、呈送操作和信息的相关操作功能相同。