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1、苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-电子监管码(基药)创智科技2014/07/02版、电子监管平台、基本药物管理相关手册电子监管码(基药)目录1、系统布署与环境设置41.1、通过菜单进入41.2、出货查询相关功能中进入41.3、上报数据文件生成目录51.4、企业类型51.5、生成上报文件的数据格式转换62、基本档案维护72.1、商品对接72.2、供应商对接82.3、机构对接93、电子监管码采集103.1、已扫描数据查询103.2、获取未扫描单据104、基药信息扫描134.1、基药电子监管码扫描操作134.2、保存数据正确性检查145、业务环节关联电子监管码扫
2、描165.1、验收作业中进行扫描165.2、拣货作业任务中转扫描任务175.3、出库扫描复核中嵌入电子监管码扫描196、门店的电子监管码采集226.1、启用电子监管码扫描226.2、采集操作方法226.3、系统控制226.4、数据通讯226.5、前台操作示例录像227、数据上报237.1、格式不同237.2、批发公司上报247.3、连锁公司上报257.4、门店数据上报25电子监管码(基药)1、 系统布署与环境设置1.1、 通过菜单进入对应窗口是：w_out03031详细请参见动态菜单设置方法，并分配权限。菜单文件：功能文件：1.2、 出货查询相关功能中进入在调拨单查询功能中相关功能之“31-电
3、子监管码”。注意：上述入口如不需要，则请通过“系统基础信息”维护功能中，将该相关功能进行删除（有需要时请学习相关功能增删的设置方法）即可。1.3、 上报数据文件生成目录1.4、 企业类型注意：批发企业、连锁公司与单店上报的模式是不一样的格式，请检查这个设置的正确性。必要时进行模式切换。1.5、 生成上报文件的数据格式转换需要上传的文件为UTF-8内码格式。请用附件将上图的文件夹解压到创智后台程序目录下！布署示例2、 基本档案维护为实现对接，必须明确商品、机构、供应商的对接码的设定。数据存贮于pos.voucher_comparison表中。商品：31供应商：32机构：332.1、 商品对接电子
4、监码编码有一定的规律。在维护商品对应关系时，可以有二种方式：复杂：将电子监管码中对应商品的部分输入进来。简单：只要输入任何字符表明有电子监管码即可。不输入或输入“-”表明商品非基本药物。2.2、 供应商对接注：以上信息必须要监管平台上查询清楚并维护正确。2.3、 机构对接注：以上信息必须要监管平台上查询清楚并维护正确。3、 电子监管码采集3.1、 已扫描数据查询3.2、 获取未扫描单据3.2.1、 提入库、退厂单注意：系统进行检查，只有满足条件的单才会出现。系统会自动定位在这一条上3.2.2、 提出库、退库单4、 基药信息扫描4.1、 基药电子监管码扫描操作双击“基药扫描清单”某一张单据，或按
5、扫描按钮进入单据明细查看或扫描工作开展。4.2、 保存数据正确性检查校验规则：校验药监码类型时，可以根据码长度以及编码规则判断。码长度普药码长度均为20位；特药包含16、20位两种长度标志位普药：药监码前两位为标志位-80或81或82或83或84或85或88；特药：16位特药药监码第一位为标志位1；20位特药药监码前两位为标志位895、 业务环节关联电子监管码扫描5.1、 验收作业中进行扫描自动转扫描任务后进行扫码作业。5.2、 拣货作业任务中转扫描任务进入“拣货单打印”功能。选择【指定的拣货单】点击相关功能：有二种情况：一、当前单据中不含“基本药物”提示如下二、当前单据中含有“基本药物”1、
6、已处理过，则直接调出扫描界面2、如第一次处理，会先生成扫描档案主档，再弹出扫描界面。5.3、 出库扫描复核中嵌入电子监管码扫描进入“拣货单打印”功能。选择【指定的拣货单】点击相关功能：有二种情况：一、当前单据中不含“基本药物”提示如下二、当前单据中含有“基本药物”系统进入后，自动进行转“电子监管码扫描清单”生成功能，生成后提示如下。扫描商品后，先进行商品复核的工作完成。同时再检查是否是“基药”，如是则进行是否扫描过的检查。如果未扫描过，则弹出“电子监管码”扫描功能界面。如果已扫描过，则于界面上的提示区（红色）显示“电子监管码”已扫描。6、 门店的电子监管码采集6.1、 启用电子监管码扫描增加前
7、台策略【质量管理】【电子监管码启用】YY-自动扫描进行记录。N-不启用电子监管码功能，扫码时视为错误条码。缺省值为N6.2、 采集操作方法第一步：输入商品，输入数量第二步：直接在界面扫描电子监管码（位或位）第三步：取消一个已扫码，输入“-01,就是在扫码前，输入一下负号！6.3、 系统控制新扫描一个商品时，会检查上一个扫码量是否等量销售量加总前，会检查最后一个商品扫码量是否等量销售量6.4、 数据通讯前台做的扫码工作，会传到后台！由后台统一上报！6.5、 前台操作示例录像7、 数据上报7.1、 格式不同设定策略电子监管码企业类型=批发批发：按批发的模式进行XML上报数据生成。缺省为批发。连锁：
8、按连锁的模式进行XML上报数据生成。门店：单店上报7.2、 批发公司上报7.3、 连锁公司上报连锁上报，销售数据销售人员身份证号设定电子监管码销售人员身份证号= 7.4、 门店数据上报注意：单店上报进货与销售数据，作业一定要有严格标准。7.4.1、 门店进货进货要求总部做单时要做入库直通。调拨单作为进货单，但一定要追溯得到进货单。7.4.2、 销售数据作业要求：A、采集客户身份证号在前台收银时，输入201来进行客户信息采集。如没有采集身份证号，则用策略来形成缺省值。电子监管码销售人员身份证号= 这个是权宜之计，尽量要求要对客户进行身份证号采集。B、销售时采集电子监管码参见前面的章节。进行上报数据生成