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1、PPT 制作技巧制作技巧(jqio)培培训训怎样怎样(znyng)(znyng)做好做好PPTPPT第一页，共25页。培训培训(pixn)提纲提纲l l一、导语一、导语l l二、二、PPT成功成功(chnggng)的关键原则的关键原则l l三、三、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧l l四、设计赏心悦目的四、设计赏心悦目的PPTl l五、从熟练到高手：善用工具五、从熟练到高手：善用工具第二页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟
2、练到高手：善用工具工具结束语结束语一、导语一、导语(doy)工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目目标标逻辑逻辑风风格格布局布局颜颜色色第三页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1.错误错误(cuw)的程序与正确的程序的程序与正确的程序选择设计选择设计(shj)模板模板添加文字内容添加文字内容插图插图设置动画设置动画调整修改调整修改宣讲宣讲正确的程序正确的程序设定目标，
3、构思大纲设定目标，构思大纲组织素材组织素材文字、图、表、多媒体文字、图、表、多媒体依次导入依次导入PPT中中调整结构，修改内容调整结构，修改内容选择模板或自行设计选择模板或自行设计(shj)设计设计(shj)版式、切换、动版式、切换、动画画预演排练预演排练正式宣讲正式宣讲第四页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语二、二、PPT成功的关键成功的关键(gunjin)原则原则1.1.对象对象(duxing)
4、(duxing)原则原则2.2.结构化原则结构化原则3.3.KISSKISS原则原则第五页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1.对象对象(duxing)原则原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？你的PPT只讲一个重点地点？地点？是一对一？一对多？场地大小目的？目的？PPT永远是为听者服务第六页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PP
5、TPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2.2.结构化原则结构化原则(yunz)(yunz)总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲(dgng)正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）主体(zht)内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB第七页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用
6、功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语Keep It Simple and StKeep It Simple and Strikingriking3.KISS3.KISS原则原则(yunz)(yunz)KKI IS SS S第八页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语 KISS KISS原则原则(yunz)(yunz)1.保持简单
7、版式布局保持简单版式布局2.风格简明风格简明3.大小标题文字减少大小标题文字减少4.充分借助图表图示充分借助图表图示5.商业环境亦保守风格商业环境亦保守风格6.留白天地宽留白天地宽7.用标准版式，不要自造用标准版式，不要自造8.标准版式标准版式9.规范规范(gufn)的图表工具的图表工具第九页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语 KISS KISS原则原则(yunz)(yunz)2.限制要点与文本数量
8、限制要点与文本数量3.优秀的幻灯片只有非常少的文优秀的幻灯片只有非常少的文本本4.限制过渡与动画限制过渡与动画5.精致专业精致专业6.使用使用(shyng)简单的从左简单的从左-右移右移动动7.不要在所有的幻灯片之间都添不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效加切换特效第十页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能
9、与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用三、三、PPT常用功能与应用常用功能与应用(yngyng)技巧技巧1.母板与模版的使用母板与模版的使用2.文字文字(wnz)素材应用素材应用3.剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理4.插入数据图表插入数据图表5.流程、图示的制作流程、图示的制作6.动画效果制作动画
10、效果制作7.多媒体剪辑多媒体剪辑8.超链接利用超链接利用9.幻灯片的放映幻灯片的放映第十一页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用
11、剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用1.母板与模版的使用母板与模版的使用(shyng)充分利用母板充分利用母板插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色善用配色(pis)方案方案应用多个模板应用多个模板保存自己的模板保存自己的模板第十二页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高
12、手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用2.文字素材文字素材(sci)应用应用1.标题的使用标题的使用2.最好使用最好使用5-9个字个字3.文字提纲挈领文字提纲挈领4.尽量使用
13、标题表述，不要整段移植文尽量使用标题表述，不要整段移植文体体5.摘要摘要(zhiyo)幻灯片可以用于制作目幻灯片可以用于制作目录录第十三页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版
14、的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用字号字号(z hao)选择选择这是这是1414号字号字这是这是1616号字号字这是这是1818号字号字这是这是2020号字号字这是这是2424号字号字这是这是2828号字号字这是这是3636号字号字这是这是4040号字号字这是这是4444号字号字这是这是4848号字号字第十四页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能
15、与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用3.剪贴画与图片剪贴画与图片(tpin)的处理的处理慎用
16、慎用PPT剪贴画剪贴画使用高质量的图片使用高质量的图片恰当地应用图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转让剪贴画旋转(xunzhun)或或翻转翻转图片的裁剪图片的裁剪图形微量移动图形微量移动第十五页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦
17、目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用4.插入插入(ch r)数据图表数据图表1.插入表格插入表格(biog)2.插入图表插入图表3.插入插入EXCEL表格表格(biog)第十六页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPP
18、T从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用5.流程流程(lichng)、图示的制作、图示的制作1.流程图流程图2.绘图绘图-自选图形自选图形-流程图流程
19、图3.流程间的链接流程间的链接(lin ji)4.组织结构图组织结构图5.插入插入-图片图片-组织结构图组织结构图6.动作按钮动作按钮7.动作设置方便动作设置方便8.超级链接超级链接(lin ji)功能功能第十七页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的P
20、PTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用6.动画效果动画效果(xiogu)制作制作1.动画方案动画方案2.任务窗格任务窗格-幻灯片设计幻灯片设计-动画方案动画方案3.幻灯片放映（幻灯片放映（Alt+D）-动画方案动画方案4.自定义动画自定义动画5.任务窗格任务窗格-幻灯片设计幻灯片设计-自定义动画自定义动画6.添加添加(tin ji)效果、动作路径效果、动作路
21、径7.启动时间、方向、顺序设计启动时间、方向、顺序设计第十八页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片
22、的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用7.多媒体剪辑多媒体剪辑(jinj)1.插入插入Flash动画动画2.控件控件-其他其他(qt)控件控件-“ShockwaveFlash Object”3.右键右键-属性属性-Movie-完整路径完整路径4.插入插入MP3音乐音乐5.插入视频插入视频第十九页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具
23、工具结束语结束语四、设计四、设计(shj)赏心悦目的赏心悦目的PPT1.1.设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题2.2.基本构图原则基本构图原则(yunz)(yunz)3.3.善于应用色彩善于应用色彩第二十页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语五、从熟练五、从熟练(shlin)到高手：善用到高手：善用工具工具1.1.最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式2.2.常用快捷操作常用快捷操
24、作(cozu)(cozu)3.3.PPTPPT瘦身瘦身4.4.从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入5.5.使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册第二十一页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1.1.最受欢迎的键盘最受欢迎的键盘(jinpn)(jinpn)快捷方式快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图
25、从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面第二十二页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速
26、入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2.常用常用(chn yn)快捷操作快捷操作-幻灯幻灯片放映时片放映时Ctrl+HCtrl+H在放映在放映(fngyng)(fngyng)时隐时隐藏鼠标藏鼠标Ctrl+ACtrl+A在放映在放映(fngyng)(fngyng)时显时显示鼠标示鼠标Esc or-Esc or-停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+B or Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+
27、W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦第二十三页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语3.PPTPPT瘦身瘦身1.1.图片压缩（事先、事后）图片压缩（事先、事后）2.2.少用动画少用动画3.3.用链接用链接(lin ji)(lin ji)不用嵌入不用嵌入4.4.如需整张用图片尽量利用母版如需整张用图片尽量利用母版第二十四页，共25页。导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语第二十五页，共25页。