采购部优秀文员工工作总结.docx

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1、采购部优秀文员工工作总结第1篇:采购部员工工作总结 2022采购部员工工作总结 在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观点,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门实行沟通,快乐地完成工作。当前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况: 一、如何展开采购工作? 主要工作流程: 1、采购即时,确保经营管理正常有序 1)食品原材料:每日定量完成厨房部需求

2、的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上实行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,当前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。 2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保持续货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重

3、新其资格。 2、货比三家,确保采购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料实行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料实行了即时的调整,对不合格产品做到了即时的退货、更换,对于员工餐实行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本; 3、服务水平 现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础; 4、标准化 为了更好地配合酒店标准化工作的展开,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同

4、时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。 二、20xx年工作计划: 1、延续以今年的工作小结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多增强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考; 2、对于畅销的原材料上游供应链,实行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭); 3、当前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品实行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。 4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视

5、听的分析采购途径,做到即时补充原材料。 第2篇:采购文员工作总结 采购文员工作总结为大家整理采购文员在一定工作期间内的工作完成情况的汇报,采购文员是负责与供应商采购之间的保持密切的关系,并协助完成业务部的工作,下面是小编整理的采购文员工作总结范文 采购文员年终总结 一转眼间2022年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下: 一、完成工作方面 1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。 2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的

6、物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99% 3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。 4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。 二、工作不足方面: 1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。 2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。 三、明年工作计划 1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。 2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解

7、决方案。 3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。 采购文员工作总结 一,公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。 三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。 四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,

8、保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。 总结:在2022年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司

9、在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 第3篇:采购文员工作总结 2022采购文员工作总结 导读:本文 2022采购文员工作总结,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。 回顾一年来的主要工作情况: 一、在思想树立全局观念,主动围绕着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息

10、,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。 二、在努力完成采购任务之外,同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。 三、在采购的过程中,自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。 四、工作中注重学习与了解、倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到

11、只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有 数。 五、坚持团队精神、团结同事,共同协作,自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。 当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作

12、效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。 总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。 第4篇:采购部员工工作个人总结 2022年采购部员工工作个人总结 导读:本文 2022年采购部员工工作个人总结,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 一、降低采购成本 1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量

13、比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建

14、立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能 满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本,20xx年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度

15、对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20xx年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量 四、供应商管理 1

16、、开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势; 2、针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制; 3、所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制; 4、整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近

17、采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高; 5、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 6、公开公正透明,采购比价都在三家

18、以上,有的多达十余家参 与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 五、协调好各部门之间的关系。 采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。 六、细化采购管理流程 公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。 七、提高部门工作员工的业务素质和责任感 除公司应组织人

19、员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。 八、采购信息反馈 采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递 以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困 难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上

20、还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量! 第5篇:公司采购部员工工作总结 公司采购部员工工作总结 半年时间已经过去,感谢公司领导给我提供磨练自己的机会,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要的环节,我很感谢公司领导对我的信任和关心支持下,通过大半年的采购工作,使我懂的了很多道理,也积累了过去从未有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的差别和差距。了解到一个采购所具备的最基本的素质就是要具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,不带个人偏见,在考虑

21、全部因素的基础上,从提供最佳价格的供应商处进行采购,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的工作原则,坚持以诚信作为和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。 在这里我想说,作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同而已,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本,在领导的提醒下,我及时的调整好心态和观念,改变了过去错误的意识采购和销售无多大联系,凡是与生产有关的一切事物,我都会积极配合!,一切以生产,销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在

22、各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真对待!感谢上级领导,在采购方法方面为我们出谋划策。是你们的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本。在付款方面,逐渐将一部分供应商的4%的增值税发票转换为17%点的增值税发票使价格仍然不变。间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有申购部门人员说声“谢谢”!感谢你们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈价时做到了心中有数,从而成功降低了成本。截止6月25号,2022年共完成办公用品采购18家,(含办公家具类供应商)采购到货金额25.62万元,文具劳保采购13家,采购到货金额6.81万元,完成五金配件采购29家,采购

23、到货金额82.21万元,低值易耗品采购12家,采购到货金额21.34万元,采购机械设备19家,采购到货金额447.11万元,采购化学试剂6家,采购到货金额4.78万元,执行情况良好,较圆满的完成了所承担的任务,现将主要的工作情况总结如下:10年上半年计划内外交易统计表序号品名交易额(万元)备注成都1机械设备447.112低值易耗21.343文具劳保6.814五金配件82.215化学试剂4.786办公用品25.627宣传品0.228其它0.46合计588.55成都基地2022上半年计划内外经营情况月份9.119.1210.0110.0210.0310.0410.0510.06基地成都成都成都成都

24、成都成都成都成都采购到货(万元)计划内外141.4274.72580.8829.3626.646.256.885.39付款金额(万元)计划内外20.5632.9225.9923.8427.49.5917.744.04应付款金额(万元)计划内外272.99176.77152.6587.32104.17109.68106.71117.33工作不足方面: 1.对于零星采购的时效性没有把握好,时而出现一些特殊物料无法按时交货,需要加大供应市场的了解。 2与各部门的沟通不够多,需要加强。 3对于供应商的追款没有处理好,有时候让供应商打电话到领导那里去。 下半年的工作计划: 1.积1.积极与各供应商沟通,

25、提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。 2.在2.下半年的计划中,主要配合工程部完成三期工程的安装,极力配合工程部解决物料的质量问题。 3.与机修人员共同完成生产线设备日常保养及维修,确保设备运转正常。 4.稳定现有的供应商,开发培养有潜力的供应商。 5.按时完成计划内外的采购工作。 6.加强自己的采购业务水平,让自己在采购工作中领域能够独当一面。 在这半年里,在公司各部门的配合和我们部门多方的努力下,使我进步很大,一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道,自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,不过,我会更加努力的学习,不断积累采购经验,为自己,为公司做的更好!最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步,离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我成功。 采购部文员工作总结 采购部员工工作总结 物资采购部文员工作总结 公司采购部文员工作总结 采购部文员年终工作总结 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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