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1、财务部岗位职责分配表第1篇:信息部岗位职责分配表 信息部岗位职责分配表 拟定时间:2022年04月26日 部门:信息部 岗位名称:行政文秘 直接主管:信息部经理 职责范围 工作目标 考核内容 根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。 1时效 2准确 3严谨 数量、质量 负责上请下达,上通下联工作。 1、根据总经理、副总和部门经理的指示安排、传达各项工作; 2、保证总经理、副总和部门经理及各部门的有效信息沟通; 3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误; 4、按月做各项行政事务汇总报告; 5、配合其他部门做相关协助性工作。 6、认真做
2、好内勤服务,档案、资料等管理工作。 保证内部信息传达的正确性和时效性。 1、工作时效 2、工作差错率 3、工作态度 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。 负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证外部宣传的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。 要求及时、准确、严密。 1、工作时效 2、工作差错率 3、工作饱满度 协助总经理及部门经理做好行政管理工作。 1、负责公司经营计划、统计报表工作; 2、负责电话通讯管理; 3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理; 4、各种临时性工作。 要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。 1、工作差错率 2、工作饱
3、满度 3、工作态度 4、工作时效 负责公司对外的公关及接待工作。 争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。 要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。 1、工作态度 2、工作差错率 负责抚恤、劳保福利管理工作 针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。 要求做到公平、及时、合理 1、责任心 2、工作态度 3、工作差错率 负责会议管理。 协助做好会议服务工作及会议记录。 及时整理归档 1、工作时效 2、工作态度 3、工作差错率 内勤工作 1、协助办公室主任做好印章信证管理。 2、做好
4、电话通讯管理工作。 3、负责相关内勤工作、考勤管理,并提供良好的后勤服务。 4、临时指派的工作。 保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。 1、工作态度 2、时效性 3、准确率 负责办公用品管理 做好办公用品管理工作,并做好库存、发放记录。 要求及时、准确,并做好使用量的控制。 1、准确率 2、时效性 3、费用控制率 负责清洁卫生管理工作 负责公司内部卫生保洁工作,包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、卫生间的清洁等。 要求保持环境卫生干净整洁,为公司创造一个清馨优雅的工作环境。 1、工作态度 2、工作饱满度 3、责任心 负责档案、资料等管理 做好档案管理,其中包括文件资料,合同
5、的统一管理及报刊的收发登记工作 要求及时、准确地做好各项工作。 1、时效性 2、严密性 3、工作态度 第2篇:财务部财务部岗位职责 财务部岗位职责 一、财务部工作内容 (一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 (三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 (四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 (五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。 (六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促
6、销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。 (七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 (八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 (九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。 (十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 (十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。 (十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。 (十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额
7、,并编制余额调节表。 (十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 一、财务部经理岗位职责 (一) 具体负责本公司的财务会计工作 1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。 2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。 3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 (二) 组织制定本公司的各项财务管理制度 1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益 2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠
8、正,重大问题应向公司领导汇报。 3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。 (三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况 1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。 3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。 (四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。 2
9、、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。 3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。 (五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。 (六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。 (七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。 (八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。 (九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。 (十) 完成公司领导交办的其他工作。 二、财
10、务会计岗位职责 (一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。 1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。 2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。 3、协助办公室建立低值易耗品台帐。 4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表 (二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。 (三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。 1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。 2、对
11、盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。 (四) 编制和保管会计凭证及报表。 负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。 (五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。 (六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责
12、任。 (七) 负责成本核算和利润核算 1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。 2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。 3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。 (八) 完成财务经理交办的其他工作。 三、出纳员岗位职责 (一) 办理现金收付和银行结算业务: 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。 (二) 库存现
13、金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。 (三) 严格控制签发空白支票。 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。 (四) 编制和保管会计记账凭证。 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必
14、须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。 (五) 登记现金和银行存款日记账。 1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 (六) 保管库存现金和各种有价
15、证券。 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 (七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。 完成财务部经理交办的其他工作。 第3篇:财务岗位分配 恰逢合肥公司财务部刚刚组建,所以有幸在短短两个月各方面都有接触,结合这两个月的工作总结,对岗位职责分配提出以下建议 资金会计: 货币资金的管理及申报纳税等 现金、银行存款日
16、记账 应收应付等往来跟踪台帐的填制 与当地银行及税务部门进行日常沟通 费用会计: 费用报销的审核 负责日常的各项请款流程办理 复核资金会计往来台帐的填制 凭证的录入; 月末相关费用报表的填制 成本会计: 负责各个项目材料、组件、建筑安装及劳务成本的核算; 分项目类别建立合同的归档台帐 固定资产折旧计提及制造费用月末分摊; 集团内材料往来的对账 月末本年利润的相关结转; 月末相关材料报表的填制 项目会计: 项目日常费用的控制 项目固定资产、低值易耗品、周转料等的管理 项目现场采购、材料到场的跟踪与监督 主管会计: EPC承包合同签订筹划和跟踪、劳务分包合同的具体签订等 公司增资、融资、税收筹划等
17、 凭证的审核记账、复核成本会计的项目成本台帐 集团内账务核对 月末主要报表的填制 以上分了五大会计职能,其中主管会计负责督导前四大会计职能; 财务部长负责全盘督导 随着日后项目的增多,工作量也会越来越大,可视项目开展状况及人力成本综合考虑相关人员招聘: 资金会计可衍生出税务会计、往来会计的相关职能 成本会计可衍生出材料会计、合同管理会计的相关职能 费用会计可衍生出记账会计、稽核会计的相关职能 主管会计可衍生出融资专员、报表会计的相关职能 招聘时可告知的职业路线规划: 资金会计: 由于资金会计常常与银行、税务部门打交道,有着得天独厚的沟通资源,日后可以升任资金主管一职,协助主管会计和财务部长进行
18、融资渠道的拓展等; 费用会计: 由于日常费用报销及请款等,公司内部人员接触较多,在公司内部有着良好的群众氛围,日后项目增多,可升任稽核主管一职; 成本会计: 由于负责项目的成本核算,今后若公司单独成立预算部门,成本会计有着良好的基础参与到整个预算过程中去,日后可升任成本主管一职; 项目会计: 与项目现场近距离接触,优点在于可以明显的发现项目现场管理的缺陷并加进改进措施,缺点在于难以全盘了解账务处理,日后可升任区域性财务主管,配合总部进行区域性项目的谈判等; 财务部长: 全盘督导,下一步自然是有能力升任财务总监了; 财务总监: 全盘各方位的财务管理,从资金的角度全盘掌握了企业的运营,只要有魄力、
19、得人心、能服众、敢拼打,下一步自然有能力加一个杠:从CFO到CEO,“彭小峰” 你也可以来做 个人认为,为员工提供明晰的职业规划路线及培养强大的野心模式是凝聚队伍建设,提高整体战斗力的最佳方法之一 培养方面如下: 几大基本会计职位,可以半年或一年定期的进行岗位轮换 站在财务管理角度来看,可以很好的起到部门内部相互监督,相互理解的目的,促进财务流程的高效化 站在人才培养的角度来看,可以让每个人都得到充分的锻炼,是对人才的尊重,更有益于凝聚财务队伍,建立良好的公司文化氛围; 站在公司的角度来看,定期轮岗可以促进整体财务人员的素质提高,以“培养核心财务人员,人人争当财务经理”为特色目标,完全可以提高
20、团队的竞争力;有些企业为什么有的财务总监做着财务经理的事,有的财务经理做着财务总监的事,除了个人能力之外,企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。 内部定期交流也很有必要,分心理和专业两方面 心理方面:工程公司的流动性往往忽视了对员工的心理关注,造成了不必要的误解和人才流失,这种无形的损失非常不利于公司的队伍建设;内部交流有利于及时避免这些问题的发生; 专业方面:比如EPC承包合同的税务筹划、劳务分包及违法转包的案例分析、工程公司招待费用的税务筹划及制定、日常财务工作中大家共同的难点体会(如:VLOOKUP函数应用、subtotal函数的运用、间接法现金流量的编制、财务报表间勾稽关系的探讨等)
21、,这些 东西都可以定期的拿出来分享; 说起铁四的项目管理,它秉承了铁道部队的遗风,党政两把手是有一定科学依据的 项目经理组织建立项管会,每周至少开一次全体的生产交班会,落实工作进度分配,安全筹划,建立明晰的责任机制及赏罚机制;财务往往是项管会的核心成员 项目书记组织建立党支部及工会,每月至少开一次全体职工大会,关心职工所思,并在大会上评选每月先进代表且予以奖励;财务往往是工会的干部之一 总公司财务部层面,至少每个季度或者每半年展开一次所有财会人员的知识竞赛,并申请加入了地方会计学会,积极参与到财务实践与知识的交流当中去 恰逢民国100周年,国父孙文先生当初在民国建立之初,就编写了一本建国纲要,
22、里面具体规划了中国未来要实现的铁路、公路、桥梁等建设,野心之大,信心之足令人澎湃万分;时境变迁,没想到他的蓝图竟然在当今天朝逐渐变成了现实,在唏嘘不已的同时也多少让人有些安慰了 革命尚未成功,同志仍须努力 划分财务部岗位职责 酒店财务部各分部岗位职责 财务岗位职责表 财务部门各岗位职责划分 财务部综合分析岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页