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1、非人力资源经理的人力资源管理 考勤管理考勤管理2l请假 员工请任何假,除按规定提供相应证明外,均须履行请假手续,并获得同意的情况下,方可离岗。各类假别:以上假类中,产检假、产假、哺乳假需符合计划生育政策,方为带薪假。员工请休的产检假、产假不符合计划生育政策,是否可以不同意、不批假、不发薪?员工请休的产检假、产假不符合计划生育政策,是否可以不同意、不批假、不发薪?不可以。无论是否符合计划生育政策,当员工产检、生产为事实时,公司必须批准假期。但不符合计划生育政策的假期,为事假,不发薪。请假及各类假别日常考勤管理-加班,病假,调休年假 业务部门重点关注:加班审批 剩余年假和调休 旷工解除 所有的加班
2、需做到合理评估加班工作量和合理安排加班人员,以免造成不必要的成本增加。公司有12天带60%薪水的病假,此规定优于国家关于病假工资的发放规定,故病假的审批需依据医生开具的病假证明批准。否则按事假计算。非法定假日的加班优先换调休使用。调休和年假本年使用,尽量减少跨年结转的现象,避免越累积越多,项目间歇期间或项目不忙的时段,可主动安排员工调休和年假。调休和年假病病 假假加 班4 无故不到岗者,均视为旷工。无故不到岗者,均视为旷工。公司员工手册规定:一个月内累计旷工达3日、或一年内累计旷工5日的,为严重违反公司规章制度的行为,公司可根据劳动合同法第三十九条解除与您的劳动合同。以旷工解除劳动合同的以旷工
3、解除劳动合同的流程:流程:1、单位以书面形式将通知员工上班的文件直接送达员工本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收。若直接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。如果员工下落不明,或者用上述送达方式无法送达,公司可以公告送达,通过新闻媒介通知。在公告之日起,经过三十日,即视为送达。2、在送达后,企业可按规章制度对旷工的员工做解除劳动合同处理。以上为标准的法律程序。部门也可根据员工情况来判断,是走以上标准程序以规避风险,或是判断该员工后续不会产生纠纷,无须走以上程序,仍按公司目前的流程操作。注:收集相关证据(包括发放相关文件及通知送达等),注意一定要为注:收集相关证据
4、(包括发放相关文件及通知送达等),注意一定要为纸件纸件的。电子证据(如邮件、视频等)作为证据要的。电子证据(如邮件、视频等)作为证据要被采纳,往往是需要经过比较复杂的程序,如公证等。实践中电子证据未经公证不被认可的可能性较高被采纳,往往是需要经过比较复杂的程序,如公证等。实践中电子证据未经公证不被认可的可能性较高注:注:在对严重违反劳动纪律的员工解除劳动合同关系时,应注意解除通知的送达流程及相关证据的收集工作。在对严重违反劳动纪律的员工解除劳动合同关系时,应注意解除通知的送达流程及相关证据的收集工作。日常考勤管理-旷工旷工日常考勤管理-医疗期 业务部门重点关注:时间 成本 审批Q 时间:关于医
5、疗期能休多久?AQ 成本:医疗期工资如何支付?公司是否要为其缴纳社保?A 医疗期工资按本市最低工资标准的80%支付,公司需为医疗期员工支付社保和公积金。Q:医疗期的审批依据?A:必须提供休假证明,先履行请假手续方可休假,中途销假的员工要自上班之日起就及时通知HR备案。且公司有权对员工提交的病假单或病情情况进行查验,必要时可要求并陪同员工在指定医院进行复查,并根据查验结果进行相应处理。日常考勤管理-停薪留职 业务部门重点关注:时间 成本 风险Q 时间:关于停薪留职最长能休多久?A 建议和员工约定,最好不要超过半年。Q 成本:停薪留职期间公司是否要为其缴纳社保?不缴纳的话是否违法?A 要购买,建议
6、的做法是在员工停薪留职钱就和员工约定好,由员工自费(个人成本+公司成本),公司代缴。Q 风险:停薪留职期间发生意外公司是否要承担相应责任?A 是的,公司要承担相应责任,但根据资料查询,工伤不属于承担范围,因为在此期间,员工并没有工作,故不存在工伤一说。Q 风险:停薪留职期间是否可以去其他公司上班?A 不可以,但未经公司允许的前提下,再和其他公司签订劳动合同,建立劳动关系,属严重违反规章制度,公司可以要求解除劳动合同(但要注意收集证据)日常考勤管理-三期女员工管理三期是指:孕期,产期,哺乳期主要制度依据:女职工劳动保护特别规定劳动合同法三期女员工管理u劳动保护u特殊待遇受保护u解雇受保护,但若具
7、备劳动合同法第36,39条,优先适用,可以解除。u管理风险点:录用适龄女员工时,要考虑女员工孕期的隐性成本录用适龄女员工时,要考虑女员工孕期的隐性成本产前检查假期是法定的,除此之外,孕期不能正常工作的,都应让员工履行请假手续,按其他假期处理。产前检查假期是法定的,除此之外,孕期不能正常工作的,都应让员工履行请假手续,按其他假期处理。女员工孕期是有解雇保护的,如要运用解雇保护外的规定,需有完善的公司制度配合,否则有风险女员工孕期是有解雇保护的,如要运用解雇保护外的规定,需有完善的公司制度配合,否则有风险 业务部门重点关注:待遇保护 解雇受限 管理风险三期女员工管理案例:案例:三期女员工管理案例:案例: