人口普查-非专项编码.ppt

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1、北京市第六次全国人口普查北京市第六次全国人口普查领导小组办公室领导小组办公室北京市第六次全国人口普查北京市第六次全国人口普查编码工作培训编码工作培训P221-P231P221-P2312 三、编码方法三、编码方法主主 要要 内内 容容 四、填写要求四、填写要求 五、编码的复查五、编码的复查二、编码的分类二、编码的分类一、为什么要编码一、为什么要编码（三）编码的注意事项（三）编码的注意事项（一）编码的书写规范（一）编码的书写规范（二）编码的错误修订（二）编码的错误修订一、为什么要编码？一、为什么要编码？编编码码l什么是编码？什么是编码？l普查表为什么编码？普查表为什么编码？l编码错误导致的后果？

2、编码错误导致的后果？什么是编码？普查表为什么编码？编码错误导致的后果？什么是编码？普查表为什么编码？编码错误导致的后果？l普查表编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到普查表编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到普查表给定的编码格内。普查表给定的编码格内。l 计算机计算机“读入读入”这些数字后，才能对这些数字进行计算、汇这些数字后，才能对这些数字进行计算、汇总处理，最终得出普查所得到的全部资料。总处理，最终得出普查所得到的全部资料。l如果编码有误，普查资料就会产生如果编码有误，普查资料就会产生“再生性误差再生性误差”。所以，。所以，编码工作关系到普查登记的信息能否准确地传递给计算

3、机进编码工作关系到普查登记的信息能否准确地传递给计算机进行处理，其质量的好坏直接影响到光电录入工作的质量和进行处理，其质量的好坏直接影响到光电录入工作的质量和进度。度。专项编码：专项编码：二、编码的分类二、编码的分类普查表编码分为普查表编码分为专项编码专项编码和和非专项编码非专项编码两大类。两大类。由专项编码员完成由专项编码员完成非专项编码：非专项编码：指对指对普查普查表短表、普查表长表表短表、普查表长表（除（除“R18.R18.行业行业”、“R19.R19.职业职业”）、死）、死亡人口调查表以及这三亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。种表封面进行编码。普查表编码分为普查表编码分为专项编码专

4、项编码和和非专项编码非专项编码两大类。两大类。由普查员由普查员/普查指普查指导员完成导员完成普查表由表头、表底、普查表由表头、表底、预填处预填处、编码格编码格和和光电定位格光电定位格组成；组成；8普查表编码框分为普查表编码框分为数字框数字框和和汉字框汉字框。汉字框汉字框数字框数字框三、编三、编 码码 方方 法法数字框编码数字框编码圈填项编码圈填项编码填数项编码填数项编码排序项编码排序项编码圈填与填数项混合编码圈填与填数项混合编码有关时间项的编码有关时间项的编码地址代码地址代码汉字框编码汉字框编码R5.R5.民族编码民族编码R6R7R12R13R6R7R12R13地址编码地址编码直接将所圈定的序

5、号填入编码格内直接将所圈定的序号填入编码格内 0 01 1数字框编码数字框编码1 1、“圈填项圈填项”编码编码对对于于填填写写数数字字的的项项目目，如如 “H5H5、本本户户住住房房面面积积”，编编码码员员按按普普查查表表登登记记的的数数字字填填写写在在编编码码格格内内。当当所所填填数数字字位位数数少少于于编编码码格格数数时时，在在高高位位补补“0”0”，当当所所填填数数字字位位数数多多于于编编码码格格时时，按按高高限限编编写写。如如本本户户住住房房面面积积为为9090平平方方米米时时，编编码码为为“090”090”，本本户户住住房房面面积积为为10001000平平方方米米时时，编编码码为为“

6、999”999”。1201201 1 2 2 0 090900 0 9 9 0 09 9 9 9 9 910001000数字框编码数字框编码2 2、“填数项填数项”编码编码对对“H1.H1.户户编编号号”进进行行编编码码时时，要要同同户户主主姓姓名名底底册册的的户户编编号号保保持持一一致致，从从001 001 开开始始由由小小到到大大顺顺续续编编号号，依依次次是是001001、002002、096 096 。此此项项编编码码也也要要注注意意高高位位补补“0”0”，不不能能留留有空格。有空格。数字框编码数字框编码3 3、“排序项排序项”编码编码 0010010 0 0 0 1 10020020

7、0 0 0 2 20960960 0 9 9 6 6圈圈填填部部分分直直接接将将所所圈圈定定的的序序号号填填入入前前面面的的编编码码格格内内，填填数数部部分分将将登登记记的的数数字字填填写写在在后后面面的的编编码码格格内内。当当其其中中某某小小项项不需填写时，要在相应的编码格内补不需填写时，要在相应的编码格内补“0”0”。数字框编码数字框编码4 4、“圈填圈填”与与“填数填数”混合项编码混合项编码3 30 0 0 01 10 0 0 00 00 0 0 00 0如如果果普普查查对对象象圈圈填填了了的的生生育育状状况况，如如果果没没有有1212个个月月以以内内生生育育两两个个以以上上孩孩子子的的

8、情情况况，需需要要将将右右侧侧（1212个个月月以以内内生生育育两两个个以以上上孩孩子子的的状状况）的三个编码框内补况）的三个编码框内补“0”0”。年年份份编编码码为为4 4位位，月月份份编编码码为为2 2位位，如如果果月月份份小小于于1010，要要在在月月份前补份前补“0”0”。死亡人口调查表。死亡人口调查表S5S5项是对死亡月份编码。项是对死亡月份编码。数字框编码数字框编码5 5、有关时间项目的编码、有关时间项目的编码 196919691 11 1 9 9 6 6 9 91 10 01 10 01 18989S5.死亡时间项目的编码死亡时间项目的编码是对死亡月份的编码。是对死亡月份的编码。

9、数字框编码数字框编码6 6、地址代码、地址代码 l地址代码分为六级，共地址代码分为六级，共1515位代码位代码l第一级：省（自治区、直辖市），第一级：省（自治区、直辖市），2 2位码；位码；l第二级：市（地、州），第二级：市（地、州），2 2位码；位码；l第三级：县（市、区），第三级：县（市、区），2 2位码；位码；l第四级：乡（镇、街道），第四级：乡（镇、街道），3 3位码；位码；l第五级：普查区，第五级：普查区，3 3位码；位码；l第六级：普查小区，第六级：普查小区，3 3位码。位码。北京北京怀柔怀柔泉河泉河富乐富乐0010011 1 1 11 1 6 60 0 1 10 0 0 0 1

10、10 0 0 0 1 10 0 0 0 1 1“地地址址”、“民民族族”应应严严格格按按照照普普查查员员手手册册中中地地址址名名称称表表和和民民族族名名称称表表所所列列的的标标准准用用字字填填写写，对对于于民民族族名名称称和和地地址址名名称称汉汉字字数数超超过过给给定定的的汉汉字字框框个个数数，填填写写汉汉字个数为给定汉字框数即可。字个数为给定汉字框数即可。汉字框编码汉字框编码 汉汉汉汉维维吾吾尔尔维维吾吾黑龙江黑龙江黑黑龙龙3 31 14 4北北京京北北京京石景山石景山石石景景山山四、填写要求四、填写要求（一）编码的书写规范（一）编码的书写规范（二）编码的错误修订（二）编码的错误修订（三）编

11、码的注意事项（三）编码的注意事项（一）编码的书写规范（一）编码的书写规范1 1、数字的书写要求及注意事项、数字的书写要求及注意事项l一一律律用用阿阿拉拉伯伯数数字字“0 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9”9”填填写写,阿拉伯数字要求使用手写体书写阿拉伯数字要求使用手写体书写l数数字字的的书书写写要要本本着着宜宜大大不不宜宜小小的的原原则则，在在数数字字框框允允许许范范围围内内应应尽尽量量将将数数字字上上下下左左右右写写满满数数字字框框，但但要要注意不能写出数字框注意不能写出数字框l数数字字的的书书写写要要上上下下均均匀匀，避避免免断断笔笔连连笔笔，笔笔画画

12、要要清清晰，不能太粗或太细晰，不能太粗或太细l每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写手写数字规范字体示例如下：手写数字规范字体示例如下：20 数字书写中注意数字书写中注意:字体不要太小字体不要太小 数字位置要居中数字位置要居中 数与数之间不要相连数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字每个数字框中一个数字 字体不能超出数字框字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰不要对字体进行修饰 2 2、汉字的书写要求和注意事项、汉字的书写要求和注意事项l字迹工整、清晰，避免连笔。字迹工整、清晰，避免连笔。l汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要汉字大小适中，避

13、免过小或者过大的字，不要写出汉字框外。写出汉字框外。l严禁草书以及字和字之间的粘连。严禁草书以及字和字之间的粘连。l每个汉字框只能填写一个汉字。每个汉字框只能填写一个汉字。l“地址地址”、“民族民族”应严格按照应严格按照普查员手册普查员手册中中地址名称表地址名称表和和民族名称表民族名称表所列的所列的标准用字填写，禁止出现错字代替。标准用字填写，禁止出现错字代替。22 汉字书写中注意汉字书写中注意:汉汉汉汉字体不要字体不要太小太小字体不要字体不要写出汉字框写出汉字框不要挤占其它不要挤占其它编码格编码格汉汉汉汉鄂鄂伦伦春春鄂鄂伦伦春春严禁连笔字和严禁连笔字和草书草书土土家家要要严严格格按按照照地地

14、址址名名称称表表和和民民族族名名称称表表填填写写，避免出现错别字避免出现错别字1 14 4北北京京北京北京通通通通县县县县（二）、编码的错误修订（二）、编码的错误修订1 1、数字框的修订、数字框的修订1791791 18 89 97 7错错码码需需要要纠纠正正时时，用用“三三横横两两竖竖”划划掉掉（“三三横横两两竖竖”不能划出数字框不能划出数字框），在格子上方相应位置改正。），在格子上方相应位置改正。2 2、汉字框的修订、汉字框的修订汉汉回回汉汉土土家家家家书书写写错错误误时时，用用“四四横横四四竖竖”划划掉掉（“四四横横四四竖竖”不不能能划划出出汉汉字字框框）。由由于于书书写写错错误误，此此

15、汉汉字字相相应应空空格格位位置置已已被被占占用用，所所以以这这一一汉汉字字略略过过，不不予予填填写写；剩剩余余汉汉字字按按照照汉汉字字顺顺序序与与汉汉字字框框顺顺序序一一致致的的原原则则依依次填写。次填写。25 必必填填的的项项目目必必须须编编码码，编编码码数数字字位位数数少少于于数数字字框框时时,数字靠右填写，中间不为空，且高位补数字靠右填写，中间不为空，且高位补“0”0”（三）编码的注意事项（三）编码的注意事项1 1、数字框编码的注意事项、数字框编码的注意事项808080808 8 0 08 8 0 00 026同一项目中不需填报的小项同一项目中不需填报的小项,其数字框要补其数字框要补”0

16、”0”27同一项目中不需填报的小项同一项目中不需填报的小项,其数字框要补其数字框要补”0”0”1 10 01 10 00 028II0不不需填报的项目不编码，不必补需填报的项目不编码，不必补“0”0”29错码纠正时，用错码纠正时，用“三横两竖三横两竖”划掉划掉（“三横两竖三横两竖”不能画出不能画出数字框）数字框），在上方相应位置改正。，在上方相应位置改正。8I4040I322 每每个个汉汉字字框框只只能能填填写写一一个个字字，根根据据汉汉字字框框数数目目填填写写同同样样数数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写。目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写。汉汉汉汉2、汉字框编码的注意事项、汉字框编码的注意

17、事项乌乌孜孜别别克克乌乌孜孜汉汉汉汉内内I蒙蒙内蒙古内蒙古包包包头包头头头土默特右旗土默特右旗土土默默特特古古4蒙蒙书写错误时，用书写错误时，用“四横四竖四横四竖”划掉（划掉（“四横四竖四横四竖”不得不得画出汉字框），不得更换汉字框另行填写，在预填处修改。画出汉字框），不得更换汉字框另行填写，在预填处修改。错误的修改错误的修改汉汉汉汉满满满满内内I4蒙蒙内蒙古内蒙古呼呼包头包头包包呼和浩特呼和浩特土默特右旗土默特右旗土土默默特特正确的修改正确的修改汉汉汉汉满满内内I4蒙蒙内蒙古内蒙古呼呼包头包头头头呼和浩特呼和浩特土默特右旗土默特右旗土土默默特特五、编码的复查五、编码的复查编码工作完成后，要认

18、真检查，检查内容包括：编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：检查有无漏表、漏码检查有无漏表、漏码编码的数字和汉字是否正确编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范书写的数字和汉字是否规范不需填报的项目一律不编码不需填报的项目一律不编码已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”0”、不需填报的小项编码格要补、不需填报的小项编码格要补“0”0”）编码的主要问题编码的主要问题一、普查表保管存在的问题一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位潮等现象，影响扫描定位使用胶带改

19、错使用胶带改错画线画线污痕污痕折角折角订书针孔订书针孔 36问题一：漏码问题一：漏码普查表长普查表长/短表中短表中“R6.R6.普查时点居住普查时点居住地地”、“R7.R7.户口登户口登记地记地”，普查表长表普查表长表中中“R12.R12.出生地出生地”、“R13.R13.五年前常住地五年前常住地”，既有汉字框又有既有汉字框又有数字框需要填写，不数字框需要填写，不要忘记其中一要忘记其中一个个I浙浙江江浙江浙江宁宁波波宁波宁波徽徽安安安徽安徽蚌蚌埠埠蚌埠蚌埠怀怀远远怀远怀远I4 二、填写规范问题二、填写规范问题吉吉林林湖湖北北3 32 2吉林吉林湖北湖北37 死亡人口调查死亡人口调查表中表中“S

20、5.S5.死亡时死亡时间间”，是对月份，是对月份编码，不是对周编码，不是对周岁编码岁编码 80 98 80 0问题二：错码问题二：错码0 09 938 同一项目中不需填报同一项目中不需填报的小项的小项,其数字框要补其数字框要补”0”0”。如普查表长表。如普查表长表“R27.2009R27.2009年年1111月月1 1日日至至20102010年年1010月月3131日的日的生育状况生育状况”圈填了圈填了“1”1”，其他数字框都，其他数字框都要补要补“0”0”问题三、未按规定长度填写问题三、未按规定长度填写1 10 00 0问题四：未按规定正确使用修改符号问题四：未按规定正确使用修改符号示例一：

21、示例一：原地修改原地修改示例二：示例二：直接打直接打“”或画或画“二横二横”示例三：示例三：修订位置不正确修订位置不正确 问题四问题四:修改时使用胶带，使数字框和定位点受损修改时使用胶带，使数字框和定位点受损问题六：填表时污染数字框问题六：填表时污染数字框问题五：一个数字框填写个数字问题五：一个数字框填写个数字问题七：数字书写过于潦草，导致校对量增加问题七：数字书写过于潦草，导致校对量增加普查表短表普查表短表使用使用“三横两竖三横两竖”纠错符不得超过纠错符不得超过5 5个；个；普查表长表普查表长表不得超过不得超过1010个；个；死亡人口调查表死亡人口调查表不得超过不得超过5 5个。个。注：应严

22、格控制注：应严格控制“三横两竖三横两竖”纠错符的使用，尽量保证纠错符的使用，尽量保证 编码一次书写正确。编码一次书写正确。问题八：地址填写错位问题八：地址填写错位1 14 4北北京京朝朝阳阳北京北京朝阳朝阳问题九：未使用正确的行政区划名称问题九：未使用正确的行政区划名称（不应填写（不应填写“通县通县”而是而是“通州通州”）1 14 4北北京京北京北京通通县县通县通县编码工作完成及验收时间编码工作完成及验收时间 u普查表短表、死亡人口调查表编码工作完成时间普查表短表、死亡人口调查表编码工作完成时间为为20102010年年1111月月2121日至日至1111月月2525日；日；20102010年年1212月月1515日日前完成验收。前完成验收。u普查表长表编码工作完成时间普查表长表编码工作完成时间20112011年年1 1月月1111日至日至2 2月底；月底；20112011年年3 3月底前完成验收。月底前完成验收。47普查组：普查组：陈天赐陈天赐电话：电话：69695495Email：48谢谢大家！谢谢大家！