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1、“一页纸报告速成教材“一页纸报告速成教材目录目录一、什么是“一页纸报告？一、什么是“一页纸报告？二、二、“一页纸报告的编写原则与步骤“一页纸报告的编写原则与步骤一编写原则一编写原则二编写步骤二编写步骤三、三、“一页纸报告的主要类型与通用格式“一页纸报告的主要类型与通用格式一提案型一提案型二方案进展状况型二方案进展状况型三信息传达型三信息传达型四解决问题型四解决问题型四、四、“一页纸报告其他编制考前须知“一页纸报告其他编制考前须知附加附加、写报告时的考前须知、写报告时的考前须知、发言时的考前须知、发言时的考前须知一、什么是“一页纸报告？一、什么是“一页纸报告？所谓一页纸报告，即指将报告的容浓缩于
2、一页纸，所有报告的容呈现与一 A3 纸中A3 国际标准纸的尺寸，又称“单页报告或“A3 报告。过滤、提炼你的思想，使其浓缩在一页纸上、管理者阅读这页纸后，他们就能了解问题的来龙去脉这就是精益的本质。A3 是一种标准化的思维方式，而非*种书写技巧。一页长，迫使演示者对他/她想展示的信息进展“挑剔或做成精品，纸上每一空间都具有价值。按逻辑的流程把所有相关信息浓缩到单独的一纸上，以便快速评审。-一种包括所有需要信息的沟通工具：在特定的提议上做出决定、在特定的问题做出决定、对一个明确的目标的执行情况进展沟通、对一个更大目标的要点进展沟通。返回目录二、二、“一页纸报告的编写原则与步骤“一页纸报告的编写原
3、则与步骤一编写原则一编写原则报告格式简化、模板化、表格式，栏目设计科学、有逻辑。报告格式简化、模板化、表格式，栏目设计科学、有逻辑。1、为掌握整个局势而规划时间；a、在广泛的围考虑信息来源。b、依据事实而不是观点来书写报告。c、考虑长期的影响2、确定你需要那种A3报告，为你的读者着想，考虑他们的需要和对问题背景的了解。3、将报告与公司的价值观和哲学观联系起来。4、使报告具有逻辑顺序。5、惜墨如金，尽可能使用图表和可视化的方法来书写报告6、具体一些，并且防止使用简写术语。7、考虑每局部的可读性，为此来帮助你书写A3报告。二编写步骤二编写步骤1、按照报告的主题，选择一个故事模版决定你的报告的目的：
4、你是希望得到允许来继续工作吗提议型?你是试图解决问题吗问题解决型？你是对新的情况进展做一个汇报吗更新情况型？你是分享新信息吗信息分享型？2、根据报告的容，分类进展罗列，清晰的列出几大局部3、简化容，到达清晰、简明z.-详细查看每一局部的信息并自我提问：我能用更少的信息讲述吗？我们能用不同的方式展示信息以便更好地说明观点吗例如：表格、图表4、仔细检查每一步退回一步,浏览整个报告：有无拼写错误吗？是在讲述一个故事吗？是否简单明了？我是否得出结论？我的建议是什么？我是否到达了我的目的？返回目录返回目录三、三、“一页纸报告的主要类型与通用格式“一页纸报告的主要类型与通用格式一提案型一提案型用来提出一个
5、方案或者新的设想。它不仅是一个建议，还必须包括一个清晰的执行方案、解决的问题及时间表。构造：构造：举例：举例：二方案进展状况型二方案进展状况型用于说明正在进展中的工程状况，这类 A3 报告需要最近行动进展信息；工程的目标是什么？怎样与目标联系起来？实际开展状况与方案时间的比照方何？有些什么问题需要解决？今后的工作如何进展？构造：构造：三信息传达型三信息传达型目的在于传达信息，比方竞争对手或丰田部的信息，信息 A3 的形式很自由，版面设计和表现方式等留给作者发挥。构造：构造：z.-四解决问题型四解决问题型公司没有满足方案、目标时。则就一定存在*些问题。这种 A3 需要对方案实施检查执行PDCA的
6、整个过程进展沟通，这其中隐含的是丰田问题的解决方法，即使目标明确、当前状况的数据、对根本原因的详细分析、寻找对策以及衡量执行情况。后续跟踪必须包括验证对策行动的有效性、未来将采取的行动以及验证过程中吸取的教训等。构造：构造：举例：举例：返回目录四、四、“一页纸报告其他编制考前须知“一页纸报告其他编制考前须知返回目录返回目录、写报告时的考前须知、写报告时的考前须知在写报告时首先应该知道的一点，就是要“站在对方的立场上。对于这一点，做以下阐述：1读者并不具备初步知识：读报告的人对于自己职场的状况，不具备初步知识的情况很多。*注：对部门的专业术语要增加易理解的补充说明。2论点的论述要简明扼要：什么东
7、西是什么？如何做？像这样各局部在整体上的联系，即简明扼要地阐述论点是非常重要的。*注：最好是先确定整体的骨架，然后再明确各局部着重写什么？3写得太多会使人失去阅读的兴趣：整纸上如果密密麻麻地写满字，则不容易读出重点，因此使人变得失去兴趣。*注：在书写数量上努力控制在读者能理解根底上的最小限度。4一看就明白：如果是写在一 A3 纸上的报告，要求用眼看一分钟就可以明白它想说明的是什么。*注：可对该局部重点文章或数字进展特写。一关于全盘的布局一关于全盘的布局1决定大概的布局，然后给各局部分配空间。*注：重要度高的局部要多给空间。2留有适当的空白，保持适度的占有率。*注：从左边边界密密麻麻地写到右边边
8、界，这样非常不容易读，一般采用 70%的页面被认为是最容易读的。3各局部用方框框起来，并加上箭头。*注：这样的话，整体的流程就容易理解了。4各局部的排列，以“从左向右“从上向下较易读。z.-5纸的右侧必须留出 2cm 位置。*注：是为了装订成文件时打孔用的空间。二关于在易读上下功夫二关于在易读上下功夫1各局部前要标注序号大标题：、or1、2 等中标题：1 2or、等小标题：i 2重点可用粗体字或大字书写，起到强调的作用。3数字一般保存 3 位数字程度。E*.3，500，021 元-约 350 万元4活用表格、图形、曲线，便于看懂。*注：比起文章来，具有易理解、书写量少的优点。E*.全体有 20
9、0 个，A 有 90 个，占 45%;B 有 60 个，占 30%；C 有 50 个，占 25%；5同表格相比，图形、曲线的易看懂，效果要大一些。附件一，图形曲线的种类及用途附件一，图形曲线的种类及用途附件二：图形曲线的画法附件二：图形曲线的画法1、根据目的的不同选择适宜的图形。2、加上易懂的标题。3、加上序列号。4、数据的出处、调查方法等特别记录事项要写上“注明。5、必须注明单位不能忘记“0。6、刻度和划线要画清楚。7、如果有很多线同时出现的话，一定要想方法使它容易看明白。附件三：画图形和曲线时的考前须知附件三：画图形和曲线时的考前须知三如何写出简明易懂的文章三如何写出简明易懂的文章1、要简
10、洁，删除无用的修改性语言2、回避长句，尽可能分条列项3、要具体，防止抽象的表现4、要直截了当，防止迂回繁琐双重否认等5、采用能动态，防止被动的表现6、给专业用语加上简明的补充说明7、在一句话中不要重复使用同一词语z.-8、文体要统一、发言时的考前须知、发言时的考前须知1、关于事前的准备1确定发言的重点：a.确定哪局部为一带而过，哪局部重点地详细说明。b.明确哪图的哪局部进展说明。2一定进展试讲排练a.能否在规定时间讲完；b.第三者专业外人士能否容易听懂；c.是否有讲话时的不良习惯,例如，这个,啊，嗯等。2、关于发言的方法1遵守规定的时间10 分钟的情况下，在 9-11 分钟讲完。2讲话要让人容易理解：a.声音要洪亮，注意把句尾的话讲清楚；b.讲话要有节奏；c.在您想强调的局部要放大声音，或放慢速度进展；d.防止使用暧昧的讲法；例：“我想“可能“应该“大概的表现方式会给人的结果尚不明确的印象。要想清楚地表现出结果请用“是的判断句式。e.请选择恰当的“接续用语。例：根据对以上原因的分析，得出以下对策例：据此，其结果为，总而言之3集中“重点进展说明：重点解释说明最想表达的局部。4讲解的同时要注意对方的反响：a.不要总低着头看着资料，也要时不时地目视对方，确认对方的反响，进展讲解。b.如果得到对方适度点头表示的话，说明对方理解了；如果流露出不理解的表情，说明需要再次重点解释。z.