《办公室企业管理助理岗位职责（共7篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室企业管理助理岗位职责（共7篇）.docx（13页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室企业管理助理岗位职责（共7篇）第1篇：办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、根据领
2、导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。 十二、协助副总经理对各部门绩效考核工
3、作、组织纪律检查工作的统计。 十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 第2篇：办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责总经理、副总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则
4、，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部低值易耗品领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、
5、根据富海煤业公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。 十二、协助办公室主任对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 十三、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 第3篇：办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。 五、各项奖惩办法的执行。 六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供
6、及时有效的行政服务。 七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及传真的收发及传递。 九、协助公司行政、人事事务的管理。 十、协助做好档案管理工作。 十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十 五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 十 六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。 十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。 十八、负责公司办
7、公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 第4篇：办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 1、值班时间:没课程安排的时候 2、工作内容 （1）协助老师做好办公室工作(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁)。 (2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹，文件并做好记录，负责文件的收发、整理、保管和归档工作。 （3）接待领导或学生,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。 （4）老师外出时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。 3、纪
8、律要求 （1）不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。 （2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。 4、对上岗学生的自身要求 （1）学习成绩良好，不得有不及格科目。 （2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。 第5篇：办公室助理岗位职责 办公室助理岗位职责 1、值班时间:没课程安排的时候 2、工作内容 （1）协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。 (2)处理老师交办的其他工
9、作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。 (3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。 (4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。 (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。 (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。 （7）接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。 （8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做
10、好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达. 3、纪律要求 （1）需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。 （2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作. （3）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。 4、对上岗学生的自身要求 （1）学习成绩良好，不得有不及格科目。 （2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。 学生工作处 第6篇：企业管理办公室岗位职责 企业管理办公室岗位职责 1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法
11、人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。 2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。 3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。 4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。 5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。 6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同
12、行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。 7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。 8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。 9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。 10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。 11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝
13、贵的建议，为公司领导当好助手。 12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。 13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。 14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。 15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。 16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。 17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业
14、、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。 18.严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。 第7篇：办公室主任助理岗位职责 办公室主任助理岗位职责 一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。 五、各项奖惩办法的执行。 六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及传真的收发及传递。 九、协助公司行政、人事事务的管理。 十、
15、协助做好档案管理工作。 十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十 五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 十 六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。 办公室管理岗位职责 办公室事务助理岗位职责 学院办公室助理岗位职责 企业助理岗位职责 工会办公室辅助管理人员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页