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1、秘秘 书书 沟沟 通通 会会主要内容主要内容一、签约准备一、签约准备二、备案及业绩确认二、备案及业绩确认三、过户对接三、过户对接一、签约准备一、签约准备 签约前，秘书应做好如下准备：签约前，秘书应做好如下准备：1、秘书需确保手头有足够的合同以供签约使用。、秘书需确保手头有足够的合同以供签约使用。2、秘书需确保门店存有合法有效的经纪人人名章。、秘书需确保门店存有合法有效的经纪人人名章。3、电脑中下载网签系统、电脑中下载网签系统4、电脑中保存交易工具包、电脑中保存交易工具包一、签约准备一、签约准备1、合同准备：、合同准备：买卖单：买卖单：房屋出售居间委托协议房屋出售居间委托协议房屋购买居间委托协议
2、房屋购买居间委托协议北京市存量房屋买卖合同（有房本买卖）北京市存量房屋买卖合同（有房本买卖）房屋买卖合同（房屋买卖合同（无房本买卖无房本买卖）服务费确认书服务费确认书过户及贷款服务费确认书过户及贷款服务费确认书一、签约准备一、签约准备租赁单：租赁单：房屋出租委托协议（房屋出租委托协议（可无可无）房屋求租委托协议（房屋求租委托协议（可无可无）房屋租赁合同房屋租赁合同服务费确认书服务费确认书一、签约准备一、签约准备特殊交易：特殊交易：如改底单、使用权转让无需提供公司印刷合同，而是使用特定版本的合同。一、签约准备一、签约准备2、经纪人人名章准备：、经纪人人名章准备：（1）已在建委备案）已在建委备案（
3、2）属于该门店）属于该门店（3）在有效期限内）在有效期限内（4）秘书不在门店时的保管问题）秘书不在门店时的保管问题（5）如有问题及时与公司外联部联系）如有问题及时与公司外联部联系一、签约准备一、签约准备3、网签系统下载：网签系统下载：由于交管在跟签买卖单时，需现场做网签，由于交管在跟签买卖单时，需现场做网签，故请秘书提前将网签系统下载到电脑中。故请秘书提前将网签系统下载到电脑中。“北京房地产中介行业协会北京房地产中介行业协会”一、签约准备一、签约准备4、将、将“交易工具包交易工具包”保存在电脑中保存在电脑中一些常用的资料保存在电脑上，以方便签约一些常用的资料保存在电脑上，以方便签约时使用。如时
4、使用。如“委托书、承诺书、自行划转声明委托书、承诺书、自行划转声明等等”二、备案及业绩确认二、备案及业绩确认1、先审核再备案、先审核再备案 审核合同签署是否有明显瑕疵、是否缺件审核合同签署是否有明显瑕疵、是否缺件2、备案要及时、备案要及时3、补件提醒、补件提醒二、备案及业绩确认二、备案及业绩确认1、审核重点：、审核重点：u审核合同签署是否规范：审核合同签署是否规范：（1）合同主体是否均已签字）合同主体是否均已签字（2）有代理人，需提供授权委托书及承诺书）有代理人，需提供授权委托书及承诺书（3）一方当事人是公司的，需加盖合同章）一方当事人是公司的，需加盖合同章（4）是否加盖了经纪人人名章）是否加
5、盖了经纪人人名章（5）是否有涉及我司权利义务的补充条款）是否有涉及我司权利义务的补充条款 (6)有改动的地方需交易双方签字有改动的地方需交易双方签字u审核备案资料是否齐全审核备案资料是否齐全二、备案及业绩确认二、备案及业绩确认2、备案要及时、备案要及时备案关系到正约业绩确认，故需从速备案备案关系到正约业绩确认，故需从速备案二、备案及业绩确认二、备案及业绩确认3、补件提醒：、补件提醒：（1）将补件资料直接交给分中心助理。）将补件资料直接交给分中心助理。（2）资料取得后及时补交备案，以免影响业绩确认。）资料取得后及时补交备案，以免影响业绩确认。（3）无房本的买卖单出房本后，应及时交分中心助）无房本的买卖单出房本后，应及时交分中心助理，以免影响业务人员的提成发放。理，以免影响业务人员的提成发放。三、过户对接三、过户对接1、过户前核实佣金是否收齐、过户前核实佣金是否收齐2、准备过户对接单，分行经理签字后发交管、准备过户对接单，分行经理签字后发交管