材料采购会议纪要范文.docx

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1、材料采购会议纪要范文材料选购会议纪要范文(精选9篇) 材料选购会议纪要范文 篇1一、会议时间:x年xx月xx日:二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质选购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满意酒店开业要求,并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的问题,项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。一、本次协调会议对选购流程做了深化的探讨,以下为会议

2、明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→选购部选购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。4.室内园林绿化类:绿化部下单→选购部选购→绿化部现场布置。5.室外园林构件类:绿化部供应清单→项目部下单→选购部选购→厂家现场安装。6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→选购部选购→机电安装。7.营销方面须要的物品由营销部门干

3、脆下单给选购部。8.物业是单独的系统,须要的物品干脆由物业下单给选购。二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。由于集团选购部选购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资选购,选购部制定了物质下单到货时辰表,各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便选购部支配物流配送。附:酒店物品下单到货时辰表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部,希望选购部要求厂家刚好生产,多督促厂家的生产进度及到货时间。2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,确定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相

4、关内容的选购应停止。明天会发设计修改联系单。3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时辰表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时辰表,开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质选购协调会总结及提示x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必需

5、按时开业。公司相关的各部门及参建单位必需相识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必需完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必需仔细梳理肯定不能漏项,并需提前和选购部联系,特殊对于大批量选购须要了解厂家的生产实力是否满意要求,对于大型设备选购须要考虑到安装调试时间,是否须要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点支配好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。附:酒店物品下单到货时辰表酒店物资选购梳理以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。x年xx月xx日x项目部 材料选购会议纪要范文 篇2时间:20xx年3月

6、21日地点:高新区行政服务中心C207会议室主持:杨帆参与人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表记录:杨帆选购项目:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备选购项目议题:一、关于技术及性能要求(答疑)二、政府选购留意事项会议内容:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备选购项目(项目编号:20xx-021),组织了招标前的预备会,就选购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府选购留意事项规定了详细要求,会议确定事项如下:1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。2、竞争性谈判文件第12页中第2

7、1项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理说明的属于无效投标。5、正式开标前如有退出投标的投标方必需以书面形式向政府选购办进行申请。6、预备会上供应商没有提出的技术问题,说明权在需方,供方须听从。7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。集中选购机关:大庆高新区政府选购管理办公室开户银行:交通银行开发区支行户名:大庆高新技术产业开发区政府选购管理办公室帐号:2360006090 材料选购会议纪要范文 篇320xx年6月17日,南方部分钢铁企业

8、其次十七次选购信息沟通会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办),在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议,攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营状况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势,并就原燃料选购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议,与会代表分别介绍了钢厂的生产经营状况、选购价格信息、原燃材料需求及库存状况,对原燃材料市场形势作了分析、预料。本次会议达成了以下共识,现纪要如下:一、当前

9、中国宏观经济还存在较多相互冲突迹象,但可以确定的是,中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多,在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下,一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升,中国经济下半年回升的步伐将会加快。二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。预料将来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。三、进入20xx年6月份以来,煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。

10、与会代表一样通过在保证供应的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭选购价格稳定,避开恶性竞争,打消供应商的涨价预期。四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严峻过剩、盈利困难阶段。20xx年以来,南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外,其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作,实行抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。五、与会代表一样通过选购区域内保持价格信息的刚好沟通与联系,并确保价格信息的真实性。六、本次会议商定,其次十八次信息沟通会将由衡管承办。特此纪要!攀钢国际经济贸易有限公司二0XX年六月十七日 材料选购会议纪要范文 篇4时间:20xx年

11、3月21日地点:高新区行政服务中心C207会议室主持:杨帆参与人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表记录:杨帆选购项目:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备选购项目议题:一、关于技术及性能要求(答疑)二、政府选购留意事项会议内容:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备选购项目(项目编号:20xx-021),组织了招标前的预备会,就选购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府选购留意事项规定了详细要求,会议确定事项如下:1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。2、竞争性谈判文件第12页中

12、第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理说明的属于无效投标。5、正式开标前如有退出投标的投标方必需以书面形式向政府选购办进行申请。6、预备会上供应商没有提出的技术问题,说明权在需方,供方须听从。7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。集中选购机关:大庆高新区政府选购管理办公室开户银行:交通银行开发区支行户名:大庆高新技术产业开发区政府选购管理办公室帐号:2360006090 材料选购会议纪要范文 篇5一、会议时间:x年xx月xx日:二

13、、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质选购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满意酒店开业要求,并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的问题,项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。一、本次协调会议对选购流程做了深化的探讨,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→选购部选购→设计指导厂家布

14、置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。4.室内园林绿化类:绿化部下单→选购部选购→绿化部现场布置。5.室外园林构件类:绿化部供应清单→项目部下单→选购部选购→厂家现场安装。6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→选购部选购→机电安装。7.营销方面须要的物品由营销部门干脆下单给选购部。8.物业是单独的系统,须要的物品干脆由物业下单给选购。二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相

15、关要求。由于集团选购部选购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资选购,选购部制定了物质下单到货时辰表,各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便选购部支配物流配送。附:酒店物品下单到货时辰表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部,希望选购部要求厂家刚好生产,多督促厂家的生产进度及到货时间。2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,确定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的选购应停止。明天会发设计修改联系单。3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商

16、、未定装饰方案、未制定开放时辰表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时辰表,开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质选购协调会总结及提示x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必需按时开业。公司相关的各部门及参建单位必需相识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必需完成的任务!酒

17、店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必需仔细梳理肯定不能漏项,并需提前和选购部联系,特殊对于大批量选购须要了解厂家的生产实力是否满意要求,对于大型设备选购须要考虑到安装调试时间,是否须要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点支配好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。附:酒店物品下单到货时辰表酒店物资选购梳理以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。x年xx月xx日x项目部 材料选购会议纪要范文 篇620xx年6月17日,南方部分钢铁企业其次十七次选购信息沟通会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办),在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、

18、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议,攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营状况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势,并就原燃料选购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议,与会代表分别介绍了钢厂的生产经营状况、选购价格信息、原燃材料需求及库存状况,对原燃材料市场形势作了分析、预料。本次会议达成了以下共识,现纪要如下:一、当前中国宏观经济还存在较多相互冲突迹象,但可以确定的是,中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多,在政

19、府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下,一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升,中国经济下半年回升的步伐将会加快。二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。预料将来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。三、进入20xx年6月份以来,煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一样通过在保证供应的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭选购价格稳定,避开恶性竞争,打

20、消供应商的涨价预期。四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严峻过剩、盈利困难阶段。20xx年以来,南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外,其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作,实行抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。五、与会代表一样通过选购区域内保持价格信息的刚好沟通与联系,并确保价格信息的真实性。六、本次会议商定,其次十八次信息沟通会将由衡管承办。特此纪要!攀钢国际经济贸易有限公司二0XX年六月十七日 材料选购会议纪要范文 篇7时 间:*年*月*日下午半地 点:市公司前二楼小会议室主 持 人:参会人员:市公司纪检办 市公司财务部 市公司审

21、计部 市公司企管部 市公司基建部 市公司总经办*市商贸有限公司 *市计算机有限公司 *市商贸有限公司会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中选购招标会议 依据市公司总经理办公室物资设备选购招标申请表,*经理和*经理作了批示:同意,按招标有关规定办理。依据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。 *市计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、修理;安防工程设计、施工(

22、三级);曾经多次参加市、县、区政府选购中心招投标活动;*市商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备修理;计算机软件开发及销售;*市商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及修理、办公设备销售及修理;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及修理;软件开发及销售;局域网建设。2、三家单位投标金额分别为: *市商贸有限公司 178800元 *市计算机有限公司 159070元 *市商

23、贸有限公司 174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,确定晋城市多元计算机有限公司为此次选购的供应商。3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中选购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。选购明细详见附表。4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上确定由总经办自行选定日后耗材维护单位。5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务详细内容、质量保证等由总经办和供货商详细签订。6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备详细运用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支

24、付款项。参会人员签字: 材料选购会议纪要范文 篇8会议纪要一、会议时间:20xx年2月6日 14:30二、会议地点: xx项目会议室三、会议内容:xx5月20日开业前物质选购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满意酒店开业要求,并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的问题,项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。一、本次协调会议对选购流程做了深化的探讨,以下为会议明确的流

25、程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→选购部选购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→选购部选购→厂家安装。4.室内园林绿化类:绿化部下单→选购部选购→绿化部现场布置。5.室外园林构件类:绿化部供应清单→项目部下单→选购部选购→厂家现场安装。6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→选购部选购→机电安装。7.营销方面须要的物品由营销部门干脆下单给

26、选购部。8.物业是单独的系统,须要的物品干脆由物业下单给选购。二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。由于集团选购部选购量大,针对酒店5月20日开业的物资选购,选购部制定了物质下单到货时辰表,各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便选购部支配物流配送。附:酒店物品下单到货时辰表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部,希望选购部要求厂家刚好生产,多督促厂家的生产进度及到货时间。2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,确定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的选

27、购应停止。明天会发设计修改联系单。3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时辰表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时辰表,开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质选购协调会总结及提示x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必需按时开业。公司相

28、关的各部门及参建单位必需相识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必需完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必需仔细梳理肯定不能漏项,并需提前和选购部联系,特殊对于大批量选购须要了解厂家的生产实力是否满意要求,对于大型设备选购须要考虑到安装调试时间,是否须要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点支配好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。附:酒店物品下单到货时辰表酒店物资选购梳理以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。 材料选购会议纪要范文 篇9会议时间:20xx年x月x日会议地点:公司X楼会议室会议主持:

29、(有限责任公司总经理)参会人员: 会议记录:会议议题:议定选购分装流程制度为进一步完善公司选购分类装袋制度,提高产品质量,严格操作流程,x年XX月XX日,公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人,就统购分装详细流程进行了细致科学的支配,现将会议内容纪要如下:一、选购:由公司选购部门上门与大枣种植农户商洽,以赊购的方式,与农户签订大枣选购合同,选购过程确保合理、公开、透亮。购进的大枣由公司库管统一过磅入库,然后送至生产车间。二、分选:1、经过生产车间的分选,由负责,根据相应的品相标准将大枣分为八个等级,其中特、一、二级经过简洁分装进入晾晒场,待达到标准,送入车间进行清洗烘干,然后打包装袋。2、品相等级三级及以下的由负责,全部干脆进行清洗烘干,根据相应的供货农户名单,由登记造册完成后,办理入库。三、装袋:经过生产车间的分选,根据相应的等级,在晾晒、清洗、烘干程序完成后,由负责进行标注分类,然后统一装袋。有限责任公司年XX月XX日

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