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1、科技查新培训 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望大纲大纲n n科技查新概述科技查新概述n n查新程序查新程序1、概述、概述n n在科技体制改革过程中萌生、发展在科技体制改革过程中萌生、发展n n伴随专利法实施而开展伴随专利法实施而开展n n为提高科研立项论证水平为提高科研立项论证水平n n成果鉴定和成果评奖的必须条件之一成果鉴定和成果评奖的必须条件之一n n将将“情报评价情报评价”引入成果管理程序，为引入成果管理程序，为专家评议提供全面、准确的专家评议
2、提供全面、准确的“鉴证性客鉴证性客观依据观依据”。1.1.基本概念基本概念n n查新：查新：科科技技查查新新工工作作是是国国家家科科技技部部为为了了避避免免科科研研课课题题重重复复立立项项和和客客观观正正确确地地判判别别科科技技成成果果的的新新颖颖性性、先先进进性性而而设设立立的的一一项项工工作作，由由具具有有科科技技查查新新资资质质的的查查新新机机构承担完成。构承担完成。1.1.基本概念基本概念n n查新：查新：“查查新新是是科科技技查查新新的的简简称称，是是指指查查新新机机构构根根据据查查新新委委托托人人提提供供的的需需要要查查证证其其新新颖颖性性的的科科学学技技术术内内容容，按按照照本本
3、规规范范操操作作，并并作作出出结结论论。”-科科科科技技技技查查查查新新新新规范规范规范规范20002000年年年年1212月月月月 科科技技查查新新应应当当坚坚持持实实事事求求是是、客客观观公公正正的的原原则则，保保证证查查新新活活动动的的独独立立性性和和查查新新结结论论的的准准确确性性。-科科科科技技技技查查查查新新新新机机机机构构构构管管管管理理理理办办办办法法法法20002000年年年年1212月月月月n n查新机构：查新机构：n n“具具有有查查新新业业务务资资质质，根根据据查查新新委委托托人人提提供供的的需需要要查查证证其其新新颖颖性性的的科科学学技技术术内内容容，按按照照科科技技
4、查查新新规规范范操操作作，有有偿偿提提供供科科技技查查新新服服务务的的信信息咨询机构息咨询机构”n n查新委托人：查新委托人：“查查新新委委托托人人是是指指提提出出查查新新需需求求的的自然人、法人或者其他组织自然人、法人或者其他组织。”n n新颖性：新颖性：“新颖性是指在新颖性是指在查新委托日以查新委托日以前前查新项目的查新项目的科学技术内容部分或科学技术内容部分或者全部者全部没有在国内外出版物上没有在国内外出版物上公开公开发表发表过过。”n n查新要求：查新要求：“查新委托人对查新提出的具体愿望查新委托人对查新提出的具体愿望”（1）证明在所查范围内国内外证明在所查范围内国内外有无相有无相同或
5、类似同或类似研究；研究；（2）对查新项目分别或综合进行）对查新项目分别或综合进行对比对比分析分析；（3）对查新项目的）对查新项目的新颖性作出判断新颖性作出判断；（4）其他愿望。）其他愿望。n n查新咨询专家：查新咨询专家：为为查查新新机机构构提提供供查查新新咨咨询询服服务务的的同同行行专家专家。n n同行专家：同行专家：最最接接近近查查新新项项目目所所涉涉及及的的科科学学技技术术内容内容的专家。的专家。n n科技成果科技成果:在科学技术研究、开发、试验和在科学技术研究、开发、试验和应用推广等方面取得的收获。应用推广等方面取得的收获。一般分为：基础理论成果、应一般分为：基础理论成果、应用技术成果
6、、软科学成果。用技术成果、软科学成果。n n基础理论成果基础理论成果探索自然界各种物质形态及其探索自然界各种物质形态及其运动规律，揭示各种自然现象之间运动规律，揭示各种自然现象之间的联系而取得的具有一定的联系而取得的具有一定学术意义学术意义的科学理论成果。的科学理论成果。n n应用技术成果应用技术成果为提高生产力水平而进行的科为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续实验和应学研究、技术开发、后续实验和应用推广所产生的具有用推广所产生的具有实用价值实用价值的新的新技术、新产品。技术、新产品。n n软科学成果软科学成果在促进科技与经济、社会协调在促进科技与经济、社会协调发展中，对发展中，对
7、战略、政策、规划、评战略、政策、规划、评价、预测、情报、科技决策、科技价、预测、情报、科技决策、科技立法、科技管理立法、科技管理及其他有关管理科及其他有关管理科学等进行研究所获得的成果。学等进行研究所获得的成果。1.2.查新的性质查新的性质n n查新的性质：查新的性质：查新是对项目的新颖性作出结论查新是对项目的新颖性作出结论n n查查新新对对项项目目新新颖颖性性的的评评价价与与授授予予专专利利权权的的条条件件或或专专利利审审查查原原则则的的“具具有有新新颖颖性性、创创造造性性和和实实用用性性”有所不同。有所不同。n n查查新新有有别别于于文文献献检检索索：文文献献检检索索是是针针对对具具体体课
8、课题题的的需需要要，仅仅提提供供文文献献线线索索和和原原文文，对对课课题题不不进进行行分分析析和和评评价价，侧侧重重于于对对相相关关文文献献的的查查全全率率。而而查查新新是是文文献献检检索索和和情情报报调调研研相相结结合合的的情情报报研研究究工工作作。是是以以文文献献为为基基础础，以以文文献献检检索索和和情情报报调调研研为为手手段段，以以检检出出结结果果为为依依据据，通通过过综综合合分分析析，对对查查新新项项目目的的新新颖颖性性进进行行情情报报学学审审查查，写写出出有有依依据据、有有分分析析、有有对对比比、有结论的查新报告。有结论的查新报告。n n查查新新有有较较严严格格的的年年限限、范范围围
9、和和程程序序规规定定，有有查查全全、查查准准尤尤其其是是查查准准率率的的严严格格要要求求，要求给出明确的结论要求给出明确的结论。n n查查新新有有别别于于专专家家评评审审：查查新新是是以以检检出出文文献献的的客客观观事事实实来来对对项项目目的的新新颖颖性性作作出出结结论论。专专家家评评审审主主要要是是依依据据专专家家本本人人的的专专业业知知识识、实实践践经经验验、对对事事物物的的综综合合分分析析能能力力以以及及所所了了解解的的专专业业信信息息，对对被被评评对对象象的的创创造造性性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。先进性、新颖性、实用性等做出评价。n n查查新新机机构构提提供供的的查查新新报报
10、告告对对项项目目的的查查新新结结论论只只是是文文献献检检索索、情情报报调调研研的的结结论论。是是较较为为系系统统准准确确的的客客观观依依据据和和情情报报学学评评价价，而而不不是是全全面面的的成成果评论。果评论。1.3.查新的新颖性查新的新颖性n n有别于专利审查有别于专利审查的新颖性：的新颖性：n n专专利利审审查查“新新颖颖性性是是指指在在申申请请日日以以前前没没有有同同样样的的发发明明或或者者实实用用新新型型在在国国内内外外出出版版物物上上公公开开发发表表过过、在在国国内内外外公公开开使使用用过过或或者者以以其其它它方方式式为为公公众众所所知知，也也没没有有同同样样的的发发明明或或者者实实
11、用用新新型型由由他他人人向向专专利利局局提提出出过过申申请请并并且且记记载载在在申申请请日日以以后后公公布的专利申请文件中布的专利申请文件中”。n n查新与专利审查的差异：查新与专利审查的差异：n n目目目目的的的的差差差差异异异异：专专专专利利利利授授授授权权权权审审审审查查查查的的的的目目目目的的的的是是是是“专专专专利利利利权权权权保保保保护护护护”。查查查查新新新新的的的的目目目目的的的的是是是是为为为为了了了了科科科科研研研研立立立立项项项项、成成成成果果果果鉴鉴鉴鉴定定定定、申报奖励、科学评估和调研等，目的多样。申报奖励、科学评估和调研等，目的多样。申报奖励、科学评估和调研等，目的
12、多样。申报奖励、科学评估和调研等，目的多样。n n法法法法律律律律地地地地位位位位与与与与功功功功能能能能目目目目标标标标差差差差异异异异：应应应应付付付付可可可可能能能能发发发发生生生生的的的的侵侵侵侵权权权权诉诉诉诉讼讼讼讼或或或或专专专专利利利利争争争争议议议议的的的的作作作作用用用用不不不不同同同同。不不不不必必必必要要要要采采采采用用用用 法律语言描述项目的主要技术特征。法律语言描述项目的主要技术特征。法律语言描述项目的主要技术特征。法律语言描述项目的主要技术特征。n n新新新新颖颖颖颖性性性性时时时时间间间间界界界界定定定定差差差差异异异异：专专专专利利利利是是是是以以以以“申申申
13、申请请请请日日日日”、“优优优优先先先先权权权权日日日日”、“不不不不丧丧丧丧失失失失新新新新颖颖颖颖性性性性的的的的宽宽宽宽限限限限（6 6个个个个月）月）月）月）”，查新是以，查新是以，查新是以，查新是以“查新委托日查新委托日查新委托日查新委托日”为界限。为界限。为界限。为界限。n n新新新新颖颖颖颖性性性性判判判判断断断断差差差差异异异异：“使使使使用用用用公公公公开开开开”和和和和“其其其其它它它它方方方方式式式式公开公开公开公开”不影响查新的不影响查新的不影响查新的不影响查新的“新颖性新颖性新颖性新颖性”。n n关于关于“出版物公开出版物公开”出出版版物物公公开开的的科科学学技技术术
14、内内容容被被认认可可为查新意义上的为查新意义上的“现有科学技术现有科学技术”。出出版版物物包包括括各各种种印印刷刷、打打印印的的纸纸件件以及以及各种有型载体各种有型载体。网网络络资资源源正正在在成成为为查查新新可可利利用用的的重重要资源。要资源。n n出出版版物物不不受受地地理理位位置置、语语言言、年年代代、获得方式限制。获得方式限制。n n出出版版物物的的发发行行量量、是是否否有有人人阅阅读读过过、查新委托人是否知道均不重要。查新委托人是否知道均不重要。n n出出版版物物的的日日期期以以第第一一次次印印刷刷日日为为公公开开日日。仅仅注注明明年年、月月者者，分分别别以以当当月月或或当年最后一日
15、为公开日。当年最后一日为公开日。n n仅有消息报道，而仅有消息报道，而未公开实质性未公开实质性科科学技术内容，本身不构成学技术内容，本身不构成“现有科现有科学技术学技术”一部分，可作为信息线索。一部分，可作为信息线索。n n具有准印证号的内部刊物、增准字具有准印证号的内部刊物、增准字号的正式出版物的增刊、在一定范号的正式出版物的增刊、在一定范围内公开征订或赠送的内部刊物、围内公开征订或赠送的内部刊物、已被主要检索工具收录的已被主要检索工具收录的内部刊物内部刊物，可视为公开出版物。可视为公开出版物。n n已有的研究成果处于已有的研究成果处于保密状态，保密状态，尚尚未公开，不属于公开出版物。未公开
16、，不属于公开出版物。查新新颖性判断原则查新新颖性判断原则n n相同排斥原则相同排斥原则同同样样的的项项目目是是指指科科学学技技术术领领域域和和研研究究目目的的相相同同，技技术术解解决决手手段段实实质质上上相相同同，预预期期效效果相同的项目。符合果相同的项目。符合“相同排斥原则相同排斥原则”。n n单独对比原则单独对比原则应应当当将将查查新新项项目目的的科科学学技技术术要要点点与与对对比比文文献献公公开开的的科科学学技技术术内内容容单单独独进进行行比比较较。不不得将几份对比文献的内容组合进行比较。得将几份对比文献的内容组合进行比较。n n“具体概念具体概念”否定否定“一般概念一般概念”原则原则在
17、在同同一一科科学学技技术术主主题题中中，具具体体（下下位位）公公开开即即可可使使一一般般（上上位位）概概念念的的查查新新项项目目丧丧失失新新颖颖性性。反反之之一一般般概概念念不不影影响响具具体概念的新颖性。体概念的新颖性。n n突破传统原则突破传统原则查查新新项项目目突突破破传传统统确确立立的的数数值值范范围围具具有有新颖性。新颖性。不完全创新不完全创新的科学技术项目：的科学技术项目：n n技术组装：单项技术有报道，组装后是技术组装：单项技术有报道，组装后是否有？否有？n n技术转用：已在某技术领域有应用，是技术转用：已在某技术领域有应用，是否在查新项目领域有转用？否在查新项目领域有转用？n
18、n技术引进：国外或其他地区已有成熟的技术引进：国外或其他地区已有成熟的技术，本国或本地区是否有引进？技术，本国或本地区是否有引进？n n切忌笼统作出切忌笼统作出“部分内容部分内容”有无文献报有无文献报道的结论道的结论。1.4.查新作用查新作用n n为科研立项提供客观依据为科研立项提供客观依据n n为为科科技技成成果果的的鉴鉴定定、评评估估、验验收收、转转化、奖励等提供客观依据化、奖励等提供客观依据n n为为科科技技人人员员进进行行研研究究开开发发提提供供丰丰富富可可靠的信息靠的信息1.5.查新原则查新原则基本原则基本原则n n（1）自愿原则）自愿原则查查新新委委托托人人有有权权选选择择查查新新
19、机机构构，查查新机构有权接受或者拒绝查新委托。新机构有权接受或者拒绝查新委托。查查新新机机构构有有权权选选择择查查新新咨咨询询专专家家，专家有权接受或拒绝担任查新咨询专家。专家有权接受或拒绝担任查新咨询专家。n n（2）依法查新原则）依法查新原则从从事事查查新新的的机机构构应应当当是是具具有有查查新新业业务务资资质质的的信信息息咨咨询询机机构构，未未经经科科学学技技术术部部认认定定或或者者授授权权认认定定，任任何何单单位位和和个个人人都不得从事面向社会服务的查新活动。都不得从事面向社会服务的查新活动。查查新新业业务务要要以以法法律律法法规规为为准准绳绳，其其所所有有活活动动都都应应当当在在法法
20、律律法法规规规规定定的的范范围围内进行。内进行。查查新新有有关关各各方方的的行行为为和和活活动动应应当当遵遵循循科科技技查查新新机机构构管管理理办办法法和和科科技技查新规范查新规范。应当依法管理查新业务人员。应当依法管理查新业务人员。n n（3）独立、客观、公正原则）独立、客观、公正原则n n独立原则：独立原则：查查新新机机构构、查查新新员员、查查新新审审核核员员、查查新新咨咨询询专专家家应应当当是是与与查查新新项项目目无无理理合合关系的关系的第三者第三者。查查新新机机构构应应当当独独立立处处理理查查新新业业务务，查查新新咨咨询询专专家家应应当当独独立立地地向向查查新新机机构构提提供查新咨询意
21、见。供查新咨询意见。查查新新咨咨询询活活动动不不受受行行政政机机构构、团团体体、个个人人、委委托托人人的的非非法法干干预预。查查新新咨咨询询专专家不受查新机构非法干预。家不受查新机构非法干预。n n客观原则：客观原则：查查新新报报告告中中的的任任何何分分析析、技技术术特特点点的的描描述述和和结结论论都都应应当当以以文文献献为为依依据据，不不包含任何个人偏见。包含任何个人偏见。n n公正原则：公正原则：查新机构应当遵守科技查新机构查新机构应当遵守科技查新机构管理办法和科技查新规范，公正管理办法和科技查新规范，公正地为查新委托人完成查新事物。不可因地为查新委托人完成查新事物。不可因收费而偏袒委托人
22、。查新咨询专家不得收费而偏袒委托人。查新咨询专家不得因收费而迁就查新机构。因收费而迁就查新机构。n（4）其它原则）其它原则n n查新机构受理查新业务原则查新机构受理查新业务原则查新机构受理查新业务原则查新机构受理查新业务原则不得受理超出查新机构专业范围的查新。不得受理超出查新机构专业范围的查新。不得受理超出查新机构专业范围的查新。不得受理超出查新机构专业范围的查新。不得受理缺少必要的数据库或文献资源的查新。不得受理缺少必要的数据库或文献资源的查新。不得受理缺少必要的数据库或文献资源的查新。不得受理缺少必要的数据库或文献资源的查新。n n查新机构委派查新员、审核员应当遵循的回避原则查新机构委派查
23、新员、审核员应当遵循的回避原则查新机构委派查新员、审核员应当遵循的回避原则查新机构委派查新员、审核员应当遵循的回避原则n n不不不不得得得得在在在在委委委委托托托托单单单单位位位位、成成成成果果果果完完完完成成成成、成成成成果果果果使使使使用用用用单单单单位位位位、科科科科研研研研项目主持单位任职或离职未满两年的人担任查新员。项目主持单位任职或离职未满两年的人担任查新员。项目主持单位任职或离职未满两年的人担任查新员。项目主持单位任职或离职未满两年的人担任查新员。n n不不不不得得得得委委委委派派派派在在在在上上上上述述述述单单单单位位位位持持持持有有有有股股股股票票票票、债债债债券券券券或或或
24、或经经经经济济济济利利利利益益益益者者者者任查新员。任查新员。任查新员。任查新员。n n查新咨询专家选择原则查新咨询专家选择原则n n应由查新机构聘请应由查新机构聘请n n应熟悉查新项目的科学技术内容应熟悉查新项目的科学技术内容n n应当遵循回避原则应当遵循回避原则n n确定检索年限和方法的一般原则确定检索年限和方法的一般原则n n一般回溯十年一般回溯十年n n成熟技术适当延长成熟技术适当延长n n按查新合同约定执行按查新合同约定执行n n查新收费原则查新收费原则n n查查新新业业务务实实行行有有偿偿服服务务，按按照照当当地地物物价价部部门门有有关关规规定定执执行行，或或按按双方合同约定执行。
25、双方合同约定执行。n n收收取取的的费费用用应应当当在在合合同同中中注注明明，不得额外收费。不得额外收费。n n按按合合同同约约定定收收费费，不不得得因因查查新新结论而变动。结论而变动。n n订立和履行查新合同原则订立和履行查新合同原则n n遵守法律法规遵守法律法规n n自愿、平等、公平、诚信自愿、平等、公平、诚信n n维护公共秩序、遵守社会公德维护公共秩序、遵守社会公德n n有利于科技进步，促进成果转化有利于科技进步，促进成果转化n n受有关法律约束受有关法律约束解决查新争议的原则解决查新争议的原则以事实为依据，以法律为准绳以事实为依据，以法律为准绳以政策为指南以政策为指南在适用法律上一律平
26、等在适用法律上一律平等2、查新程序、查新程序中中南南大大学学科科技技查查新新流流程程2.1.查新委托查新委托委托人：委托人：委托人：委托人：n n自我判断项目是否属于查新范围自我判断项目是否属于查新范围自我判断项目是否属于查新范围自我判断项目是否属于查新范围n n自主选择查新机构自主选择查新机构自主选择查新机构自主选择查新机构n n提交必须的科学技术及有关资料：提交必须的科学技术及有关资料：提交必须的科学技术及有关资料：提交必须的科学技术及有关资料：科学技术资料科学技术资料科学技术资料科学技术资料技术性能指标数据技术性能指标数据技术性能指标数据技术性能指标数据国内外相关的科学技术背景资料国内外
27、相关的科学技术背景资料国内外相关的科学技术背景资料国内外相关的科学技术背景资料参考文献参考文献参考文献参考文献关键词等所必须的相关资料关键词等所必须的相关资料关键词等所必须的相关资料关键词等所必须的相关资料 2.2.受理查新与订立合同受理查新与订立合同n n判断是否属于所承担的查新业务受理范围判断是否属于所承担的查新业务受理范围1、立项查新、立项查新2、研究、开发、转化、技术转移过程中、研究、开发、转化、技术转移过程中查新查新3、国家和地方规定要求的查新、国家和地方规定要求的查新4、其他、其他n n可拒绝的查新委托可拒绝的查新委托不能明确列示查新项目的查新点不能明确列示查新项目的查新点不能出具
28、与查新内容相关的技术资料不能出具与查新内容相关的技术资料 n n听取委托人的情况介绍听取委托人的情况介绍n n若拒绝委托应当退还所有资料若拒绝委托应当退还所有资料n n若接受委托应当签定查新合同若接受委托应当签定查新合同n n委派查新员、审核员委派查新员、审核员n n审核委托人提供的查新资料是否完整、审核委托人提供的查新资料是否完整、真实、可靠真实、可靠n n判断委托人提出的查新要求能否实现判断委托人提出的查新要求能否实现n n确认能否满足委托人提出的时间要求确认能否满足委托人提出的时间要求n n初步判断查新项目的新颖性初步判断查新项目的新颖性订立合同订立合同n n根据科技查新规范有关规定与委
29、托根据科技查新规范有关规定与委托人订立查新合同人订立查新合同2.3.文献检索文献检索n检索准备检索准备n选择检索工具（数据库）选择检索工具（数据库）n确定检索途径与方法确定检索途径与方法n检索检索2.4.查新报告查新报告n n查新报告的主要内容查新报告的主要内容基本信息基本信息基本信息基本信息查新目的查新目的查新目的查新目的查新项目的科学技术要点查新项目的科学技术要点查新项目的科学技术要点查新项目的科学技术要点查新点与查新要求查新点与查新要求查新点与查新要求查新点与查新要求文献检索的范围与检索策略文献检索的范围与检索策略文献检索的范围与检索策略文献检索的范围与检索策略检索结果检索结果检索结果检
30、索结果查新结论查新结论查新结论查新结论查新员与审核员声明查新员与审核员声明查新员与审核员声明查新员与审核员声明附件清单附件清单附件清单附件清单其他其他其他其他完成查新报告的步骤完成查新报告的步骤n n根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确定项目新颖性、草拟报告。定项目新颖性、草拟报告。定项目新颖性、草
31、拟报告。定项目新颖性、草拟报告。n n聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询。聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询。聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询。聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询。n n审核员审核查新报告。审核员审核查新报告。审核员审核查新报告。审核员审核查新报告。n n查新员填写查新报告。查新员填写查新报告。查新员填写查新报告。查新员填写查新报告。n n查新员审核员签字，盖章。查新员审核员签字，盖章。查新员审核员签字，盖章。查新员审核员签字，盖章。n n查新编号、填写完成日期查新编号、填写完成日期查新编号、填写完成日期查新编号、填写完成日期n n整理报告附件整理报告附件整理报告附件
32、整理报告附件n n提交报告提交报告提交报告提交报告2.5.文件归档与数据库登录文件归档与数据库登录n n及时将查新项目的资料、合同、报告、及时将查新项目的资料、合同、报告、附件、专家咨询意见、工作记录等归档。附件、专家咨询意见、工作记录等归档。查新档案管理工作查新档案管理工作n n查新档案的基本内容查新档案的基本内容上级下发的有关查新办法、规定、规范、上级下发的有关查新办法、规定、规范、细则等文件。细则等文件。查新单位的规章制度、年检材料、工作查新单位的规章制度、年检材料、工作总结、登记簿、咨询专家资料、业绩、总结、登记簿、咨询专家资料、业绩、成果、论著等。成果、论著等。查新档案管理基本要求查
33、新档案管理基本要求n n每个项目由查新员负责收集、整理、归档资料，每个项目由查新员负责收集、整理、归档资料，每个项目由查新员负责收集、整理、归档资料，每个项目由查新员负责收集、整理、归档资料，查新完成后移交档案员验收、登记、双方签字。查新完成后移交档案员验收、登记、双方签字。查新完成后移交档案员验收、登记、双方签字。查新完成后移交档案员验收、登记、双方签字。n n文书档案按年度立卷归档，项目档案按项目立文书档案按年度立卷归档，项目档案按项目立文书档案按年度立卷归档，项目档案按项目立文书档案按年度立卷归档，项目档案按项目立卷卷卷卷n n要有固定场所、专用保密柜、专人负责要有固定场所、专用保密柜、
34、专人负责要有固定场所、专用保密柜、专人负责要有固定场所、专用保密柜、专人负责n n文书档案长期保管，项目档案保管五年文书档案长期保管，项目档案保管五年文书档案长期保管，项目档案保管五年文书档案长期保管，项目档案保管五年n n应当用计算机管理档案，及时登录国家数据库。应当用计算机管理档案，及时登录国家数据库。应当用计算机管理档案，及时登录国家数据库。应当用计算机管理档案，及时登录国家数据库。2.6.查新中应注意的几个问题查新中应注意的几个问题n在科学技术要点中删除修饰性、广告宣传在科学技术要点中删除修饰性、广告宣传性词语性词语n课题名称：天然气改制技术的研究与开发课题名称：天然气改制技术的研究与
35、开发n 1.将重油制气炉（将重油制气炉（ONIA-GEG1型）改造型）改造成天然气制气炉，成天然气制气炉，在世界上尚未见报道，属于在世界上尚未见报道，属于首创首创。n2.将天然气改制成城市燃气，以适应城市将天然气改制成城市燃气，以适应城市原煤气旧管网的输气应用，原煤气旧管网的输气应用，本研究成果属国内本研究成果属国内首创首创。n3.研制了天然气改制用镍高效催化剂，其研制了天然气改制用镍高效催化剂，其效果达到国外催化剂水平，效果达到国外催化剂水平，属国内首创属国内首创。如何了解所查课题的内容及关键词的选择如何了解所查课题的内容及关键词的选择 我我们们都都清清楚楚，保保证证查查新新质质量量，了了解
36、解查查新新课课题题的的内内容容是是关关键键所所在在。如如何何了了解解掌掌握握课课题题内内容容-同同用用户户的的有有效效沟沟通通。可可以以说说没没有有一一个个查查新新站站能能配配齐齐各各专专业业的的查查新新人人员员，也也没没有有一一个个查查新新人人员员能能掌掌握握各各个个专专业业方方面面的的知知识识。即即使使是是同同一一专专业业的的查查新新人人员员，面面对对不不断断更更新新的的专专业业知知识识，要要找找出出其其创创新新点也是困难的。因此，查新人员：点也是困难的。因此，查新人员：(1)(1)首首先先要要虚虚心心向向委委托托用用户户请请教教，坦坦诚诚自自己己在在这这方面知方面知识识的欠缺。的欠缺。(
37、2)(2)注意注意营营造良好的交流造良好的交流环环境和境和谈话谈话氛氛围围。（3 3）在交流时要仔细，耐心地聆听用户对课）在交流时要仔细，耐心地聆听用户对课题的介绍题的介绍 从中尽量捕捉课题关键之所在。从中尽量捕捉课题关键之所在。（4 4）对对于不愿介于不愿介绍课题绍课题或保密等用或保密等用户户要注意要注意宣宣传查传查新工作的性新工作的性质质，使用，使用户对查户对查新的性新的性质质，流，流程有程有所了解，所了解，诱导诱导用用户户把自己的研究把自己的研究详细讲详细讲出来，出来，达到达到积积极配合。极配合。（5 5）在仔在仔细细，耐心聆听客，耐心聆听客户对课题户对课题介介绍时绍时，要不断将自己捕捉
38、到的要不断将自己捕捉到的课题课题关关键键之之处处不不时时的反述的反述或反或反馈给馈给用用户户，目的是达到一致，确保对课题理目的是达到一致，确保对课题理解的一致。解的一致。（6 6）值得一提的是与用户的沟通不单单是）值得一提的是与用户的沟通不单单是在接受课题时在接受课题时,而必而必须贯须贯穿到整个穿到整个查查新新过过程中，程中，如如检检索索词选词选定，定，检检索策略式的判定，数据索策略式的判定，数据库库的的选选择择等等都要同用等等都要同用户户达成一致。此外，我达成一致。此外，我们还们还可以可以通通过过其他渠道了解课题内容，如：阅读相关材料其他渠道了解课题内容，如：阅读相关材料,请教咨询专家等等。
39、请教咨询专家等等。文献检索范围及检索策略文献检索范围及检索策略查新检索范围及检索策略决定查新查新检索范围及检索策略决定查新过程的成败。只有针对具体课题确定充过程的成败。只有针对具体课题确定充分、合理的检索资源，周全、灵活的检分、合理的检索资源，周全、灵活的检索策略，才能确保检索结果的可靠性、索策略，才能确保检索结果的可靠性、重现性、权威性。重现性、权威性。列出实际进行检索的数据库或其他列出实际进行检索的数据库或其他文献源文献源列出实际使用的检索词和检索策略列出实际使用的检索词和检索策略列出从各检索工具中检出的文献数列出从各检索工具中检出的文献数各类查新课题均必查的中文通用基本数据库各类查新课题
40、均必查的中文通用基本数据库 中国重大科技成果数据库（万方数据资源系统）中国重大科技成果数据库（万方数据资源系统）中国科技成果数据库（万方数据资源系统）中国科技成果数据库（万方数据资源系统）中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）中国学位论文数据库（万方数据资源系统）中国学位论文数据库（万方数据资源系统）中文科技期刊数据库（重庆维普资讯有限公司）中文科技期刊数据库（重庆维普资讯有限公司）中国科技经济新闻数据库中国科技经济新闻数据库(重庆维普资讯有限公司重庆维普资讯有限公司)中国期刊全文数据库（清华同方光盘股份有限公司）中国期刊全文数据库（清华同方光盘股
41、份有限公司）国家科技成果网（科学技术部）国家科技成果网（科学技术部）根据课题具体情况补充相关专业数据库根据课题具体情况补充相关专业数据库n中国重大科技成果库中国重大科技成果库 （STACSTAC）1981-2009,3 1981-2009,3n中国科技成果数据库中国科技成果数据库 （CSTADCSTAD）1986-2009,3 1986-2009,3n全国科技成果交易库全国科技成果交易库 （NDSTRTINDSTRTI）1987-2009,3 1987-2009,3n中国学术会议论文库中国学术会议论文库 （CACPCACP）1986-2009,3 1986-2009,3n中国学位论文数据库中国
42、学位论文数据库 （CDDBCDDB）1981-2009,3 1981-2009,3n国家新产品数据库国家新产品数据库 （XCPXCP）最新版最新版n维普中文科技期刊全文数据库维普中文科技期刊全文数据库 1989-2009,3 1989-2009,3n中国科技文献数据库中国科技文献数据库 1980-2009,3 1980-2009,3n中国专利信息网中国专利信息网 1985-2009,3 1985-2009,3n国家科技成果信息网国家科技成果信息网 （NASTNAST）n中国期刊全文数据库中国期刊全文数据库 （CNKICNKI）1994-2009,3 1994-2009,3n中国科技论文统计分析
43、数据库中国科技论文统计分析数据库(CSTPI)1992-2009,3(CSTPI)1992-2009,3n中国科技论文在线中国科技论文在线 2004-2009,3 2004-2009,3 n#2INSPEC(英国科学文摘英国科学文摘)1969-n#6NTIS(美国政府研究报告文摘通报美国政府研究报告文摘通报)1964-n#8EiCompendex(美国工程索引美国工程索引)1970-n#34SciSearch(美国科学引文索引美国科学引文索引)1990-n#35DissertationAbstractsOnline(博士学位论文博士学位论文)n1861n#94JICST-EPlus(日本科学技
44、术日本科学技术)1985-n#144PASCAL(法国文献通报法国文献通报)1984-n#348EuropeanPatentsFulltext(欧洲专利全文欧洲专利全文)n1978-n#351DerwentWorldPatentsIndex(世界专利数据库世界专利数据库)n1963-正确把握查全率和查准率的关系正确把握查全率和查准率的关系 顾顾及及到到查查准准就就会会影影响响到到查查全全，反反之之亦亦然然。我我认认为为，查查新新应应以以查查全全为为准准，尤尤其其是是科科研研立立项项，专专利利查查新新等等，万万一一漏漏检检容容易易造造成成重重复复劳劳动动，给给委委托托用用户户带带来来人人力力，物
45、物力力的的损损失失。但但对对于于已已经经取取得得成成果果的的 课课题题查查新新时时，则则可可以以从从查查准准为为主主，在在准准的的基基础础上上尽尽量量全，以便我们进行比较，借鉴从而进行对比分析。全，以便我们进行比较，借鉴从而进行对比分析。避免检索结果为零避免检索结果为零 当检索结果为零时，就表明该项技术没先列，当检索结果为零时，就表明该项技术没先列，是创新，这显然不符合实际。我们查新人员只要记是创新，这显然不符合实际。我们查新人员只要记住一条，从科技发展的规律来看，科学的继承性使住一条，从科技发展的规律来看，科学的继承性使得任何成果不都能完全脱离于前人的工作。也就是得任何成果不都能完全脱离于前
46、人的工作。也就是说，任何一项科研都是在另一项科研基础上有所创说，任何一项科研都是在另一项科研基础上有所创新和发展地。对检索不到相关文献或密切相关文献新和发展地。对检索不到相关文献或密切相关文献为零的课题，要查其原因，尽为零的课题，要查其原因，尽可能重新制定检索策可能重新制定检索策略，采用逐渐逼近的方法，即先大范围检索，在不略，采用逐渐逼近的方法，即先大范围检索，在不断增加检索词组配面，缩小检索范围。断增加检索词组配面，缩小检索范围。关键词的选择关键词的选择应应以以用用户户提提供供的的关关键键词词为为参参考考，根根据据查查新新点点复复核、筛选、补充、精炼检索用词。核、筛选、补充、精炼检索用词。选
47、选定定的的关关键键词词应应符符合合查查新新点点主主题题；确确认认关关键键词词是是否否为为规规范范词词；并并应应列列出出常常用用中中外外文文同同义义词词、缩缩写写词词,以及核心关键词的上下位类词。以及核心关键词的上下位类词。应应充充分分利利用用词词表表、辞辞海海、术术语语标标准准、词词典典等等工工具具书书，以及从已，以及从已检检出的文献中，出的文献中，扩扩展展检检索用索用词词。关键词的选择应注意关键词的选择应注意 立足规范词，兼顾自由词立足规范词，兼顾自由词 词的全称、简称及缩写字母词的全称、简称及缩写字母 必要时应向上下位类词扩检必要时应向上下位类词扩检 注意外来词的译写变化注意外来词的译写变
48、化 慎用词组或短语慎用词组或短语 切记：切记：同义词是文献检索中的永恒难题！同义词是文献检索中的永恒难题！确定规范词，兼顾自由词确定规范词，兼顾自由词胶粘剂胶粘剂9370粘固剂粘固剂265粘合剂粘合剂5291胶结剂胶结剂141粘结剂粘结剂3850粘胶剂粘胶剂122粘接剂粘接剂1109粘着剂粘着剂102黏合剂黏合剂603胶合剂胶合剂88胶黏剂胶黏剂519粘附剂粘附剂75 注意词的全称、简称及缩写字母注意词的全称、简称及缩写字母中国专利库中国专利库 期刊库期刊库乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎311939乙型肝炎乙型肝炎71632505乙肝乙肝78318416脱氧核糖核酸脱氧核糖核酸2131992DN
49、A711187202126887202 勿忘勿忘不不同词根的下位类词同词根的下位类词检索检索电阻焊电阻焊630F点焊点焊1439（点焊点焊-电阻焊电阻焊）1308缝焊缝焊888（缝焊缝焊-电阻焊电阻焊）837凸焊凸焊133（凸焊凸焊-电阻焊电阻焊）111实际报道实际报道“电阻焊电阻焊”的文献量：的文献量：63013088371112886（篇）（篇）注意外来词的译写变化注意外来词的译写变化波尔兹曼波尔兹曼54欧几里德欧几里德290玻耳兹曼玻耳兹曼109欧几里得欧几里得197玻尔兹曼玻尔兹曼214欧基里德欧基里德5波耳兹曼波耳兹曼12欧几理德欧几理德3波尔茨曼波尔茨曼2欧氏欧氏几何几何135Boltzmann659Euclid351(注意上例中注意上例中用英文名检出用英文名检出的中文文献最多！的中文文献最多！)