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1、省财政厅国库处二O一二年十二月 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望讲解内容讲解内容软件操作流程1要点与注意事项2软件新功能32 2一、软件操作流程基层单位操作流程基层单位操作流程 汇总单位操作流程汇总单位操作流程3 3基层单位操作流程1、软件和参数安装2、封面录入3、报表录入4、数据审核5、数据上报基层单基层单位操作位操作流程流程4 41.11.1软件、参数安装软件、参数安装 v软件安装、参数安装“安徽财政信息网”“公众服务”“部门决算”1、“软件下载
2、”专区下载软件并安装。双击文件夹中的“cdface.exe”文件,执行安装。2、“省直下载”专区下载省级决算参数jio文件,选择装入到“新建任务”中,最后一张报表显示为“预算单位银行账户年检登记表”。具体操作详见随参数下载的安装说明。v任务切换5 5v需注意的问题需注意的问题软件和参数的安装路径软件:C:Program FilesJoinCheer2012年度部门决算报表软件参数:C(D):RepTasks20122012年度部门决算报表.TSK软件和参数的删除方式软件:开始/程序/2012年度部门决算报表软件/卸载2012年度部门决算报表软件。软件卸载后,任务数据仍被保留。参数:从任务管理中
3、删除。任务一旦删除,数据将不能恢复。6 61.2 1.2 封面录入封面录入 两种方式:两种方式:1 1、连续上报的单位:、连续上报的单位:封面代码提取封面代码提取上年数据提取:上年数据提取:提取上年结余数和资产负债表上年数。前提:计算机上必须存有上年任务及数据前提:计算机上必须存有上年任务及数据 注意:在执行注意:在执行“封面代码提取封面代码提取”功能后,务必重新核对功能后,务必重新核对封面信息是否正确,并对部分发生变动的信息进行补充。封面信息是否正确,并对部分发生变动的信息进行补充。收支结余合计数不能自动运算,注意检查。收支结余合计数不能自动运算,注意检查。2 2、新报或上年未报的单位:、新
4、报或上年未报的单位:从点击从点击“新增新增”按钮开始录入封面按钮开始录入封面7 71.3 1.3 报表录入报表录入p报表录入顺序Z03收入决算表Z05-1基本支出明细表Z05-2 项目支出明细表Z04支出决算表Z02收入支出决算表Z06-1行政事业类项目支出表Z06-2基本建设类项目支出表Z12资产负债表附表自动运算表不需录入非自动运算表非自动运算单元格填入数据浮动表选择或运算科目,有的填入项目8 81.3 1.3 报表录入报表录入 p报表录入小窍门报表录入小窍门科目运算:先填写先填写Z02Z02表,科目核对无误后,点击表,科目核对无误后,点击“工具工具”-“-“科目运算科目运算”将支出功能分
5、类科目编码提取将支出功能分类科目编码提取到其它相关报表中到其它相关报表中(Z03(Z03、Z04Z04、Z05_1Z05_1、Z05_2Z05_2、Z08_1Z08_1、Z08_2Z08_2、Z10_1Z10_1、Z10_2Z10_2、Z11)Z11)项目名称录入:Z06_1Z06_1、Z06_2Z06_2、Z09Z09需手工填写项目需手工填写项目名称名称,通过插行可以实现同一功能科目下填报多个项目。通过插行可以实现同一功能科目下填报多个项目。浮动行编辑器:F10F109 9p报表选择方式报表选择方式 -通过页签选择 -通过鼠标右键选择 -通过“”列表选择1.3 1.3 报表录入报表录入 右键
6、选择右键选择页签选择页签选择列表选择列表选择10101.41.4基层单位数据审核基层单位数据审核与上年数据核对:注意两年间使用科目类款项的衔接枚举字典检查公式审核8单表审核和套表审核8公式类别逻辑性必须符合核实性绝大部分情况符合 一般情况出错公式都应编写出错说明。一般情况出错公式都应编写出错说明。11111.5 1.5 数据上报数据上报v数据传出 传出数据,规范文件名称(标识符标识符+_+_+预算代码预算代码+单位名称单位名称+年月日年月日.jio.jio)如:YS12_财政预算代码_单位名称_20120315_HZ.jiov报表打印 1212一、软件操作流程一、软件操作流程基层单位操作流程基
7、层单位操作流程 汇总单位操作流程汇总单位操作流程1313汇总单位操作流程汇总单位操作流程1、数据装入2、报表综合审核 3、报表汇总 4、数据分析汇总单汇总单位操作位操作流程流程 5、部门决算草案14142.1 2.1 数据装入数据装入v高级系统选项、显示所有扩展功能v接收下属单位上报数据v建立“树形结构”v注意备份数据v覆盖安装v数据删除只删除一些单位或都全部单位,如何操作?只删除一些单位或都全部单位,如何操作?只删除多户数据的某一张表时,如何操作?只删除多户数据的某一张表时,如何操作?15152.2 2.2 报表综合审核报表综合审核v枚举字典、节点汇总检查、户数核对v与上年数据核对:关联任务
8、定义v公式审核 出错说明编辑、导出审核结果v审核模板v财政拨款、非税收入的核对16162.3 2.3 报表汇总报表汇总三种汇总方式:v完全汇总v节点汇总v选择汇总 注意汇总封面的填写要求(单位预算级次、注意汇总封面的填写要求(单位预算级次、单位基本性质、单位执行会计制度、部门标识单位基本性质、单位执行会计制度、部门标识代码、国民经济行业代码)代码、国民经济行业代码)17172.42.4数据分析数据分析v多维数据分析v自建查询模板v分析模板 18182.5 2.5 部门决算草案部门决算草案部门决算草案参数的安装、文本格式部门决算草案参数的安装、文本格式修改报表类型修改报表类型:辅助工具,汇总表:
9、辅助工具,汇总表单户表单户表报表打印报表打印报表打印方案 -如何选择如何选择A4纸张打印纸张打印?金额单位转换 -如何打印如何打印“万元万元”为单位的报表?为单位的报表?项目支出决算表打印:复制下级浮动数据复制下级浮动数据上报文档上报文档详见专栏中相关参数操作说明。详见专栏中相关参数操作说明。1919二、要点与注意事项二、要点与注意事项1 1、多年度软件的兼容与卸载、多年度软件的兼容与卸载2 2、关联任务定义、关联任务定义3 3、查看说明、查看说明4 4、与上年数据核对、与上年数据核对5 5、公式审核结果查看和定位、公式审核结果查看和定位6 6、过录表查询、过录表查询20201、多年度软件的兼
10、容与卸载新版本兼容旧版本新版本兼容旧版本 通过【任务搜索】功能,将以前年度任务添加到新版软件中,多年度数据方便使用。以前年度以前年度任务任务加入新软件后,以前年度加入新软件后,以前年度软件软件即可卸载掉。即可卸载掉。21212、关联任务定义首次启动报表软件,需要对关联任务路径、对应数据库关联任务路径、对应数据库进行设置。保证相关报表中的提取上年数据提取上年数据、不同任务间数据转换不同任务间数据转换等能够顺利提取。根据名称名称和年度年度确认任务数据库数据库设置设置任务路任务路径查找径查找2222 当“上年数据提取”、“与上年数据核对”不能获取数据,如果任务没有缺失或者损坏,则说明关联任关联任务务
11、出错此时需首先检查以下四项:确保以前年度的任务中确实有数据确保以前年度的任务或软件都已关闭确保关联任务的名称、年度、顺序没错确保关联任务的对应数据库设置准确 第四条仅在以前年度数据没有存储在默认数据库时,需要设置。23233、查看说明查看说明文档查看说明文档 在报表编制过程中填报口径有疑问时,可随时查看编制说明文档。查看说明文档查看说明文档24244、与上年数据核对先要设置关联任务 如关联任务设置无误,且需核对的单位在上年度与本年度同时存在,则数据审核对话框会显示已有单位被选中如果出现“未选择“状态,请检查关联任务设置是否正确,以及两年间单位代码是否衔接。(两年度软件不能同时打开。)25255
12、、公式审核结果查看和定位公式审核的定位 双击出错公式信息,可快速定位到出错公式对应的单元格。双击出双击出错公式错公式信息信息定位到定位到出错出错单元格单元格26266、过录表查询 一般而言,没有符合条件的查询结果本模板可以通过。查询出的结果不会自动判断结果对错与否,需要按照相关要求进行人工判断。如发现数据异常需要进入数据录入界面进行修改、调整,或在填报说明中说明原因。2727三、软件新功能三、软件新功能1金额转换功能,支持金额单位与除数进行联动2数据装入功能,支持装入时选择单位与报表3表完整性检查功能,支持检查结果导出到Excel4数据库分离功能,支持切换数据库5数据传出功能,支持查询模版按照
13、分组进行传出2828批量汇总功能,支持按照封面代码或枚举字典批量生成汇总条件7批量运算功能,支持切换数据库8批量数据传出功能,支持导出的jio中包含参数和查询模版9多数据库装入与传出功能合并进传统装入传出界面10部分页面支持了最大化,弹出窗口支持Esc直接关闭。2929报送准备电子数据文档1.软件数据(_HZ.jio用于基础数据核对)决算.jio 决算_HZ.jio 其他.jio 其他_HZ.jio 户数核对.jio(包含在数据中)2.有关文档 填报说明(及附件).doc 部门决算说明 .doc 3030部门决算信息发布部门决算信息发布安徽财政信息网安徽财政信息网公众服务公众服务“部门决算部门决算” 省直下载省直下载参数下载参数下载 2012 2012年度部年度部门决门决算算软软件主要件主要业务业务操作操作教教程程 文件制度文件制度政策解读政策解读313132322022/11/162022/11/163333