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1、商务会议策划商务会议策划有位网制作有位网制作目录目录会议预算会议预算参会者的安排参会者的安排活动策划、确定活动主题活动策划、确定活动主题确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。调整。拟定活动策划案和具体操作方案拟定活动策划案和具体操作方案现场控制现场控制其他其他会议预算会议预算会议室会议室/厅费用厅费用(1)、会议场地租金交通费用(2)、会议设施租赁费用(3)、会场布置费用(4)、其他支持费用交通费用交通费用(1)、出发地至会务地的交通费用(2)、会议期间交通费用(3)、欢送交通及返程交通住宿费用住宿费用餐饮费用餐饮费用(1)、早餐(2)、中餐及午餐(
2、3)、酒水及服务费(4)、会场茶歇(5)、联谊酒会/舞会视听设备视听设备(1)、设备本身的租赁费用，通常按天计算(2)、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理(3)、音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理杂费杂费杂费是指会议过程中一些临时性杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用安排产生的费用参会者的安排参会者的安排邀请邀请(1)、信息发布(2)、回执对于主办者来说(3)、确认通知餐饮安排餐饮安排会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列确定时间、流程与目标管理确定时间、流程与目标管理时间的控制，一般
3、以时间进度表（倒计时）的方式来时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，同时要留有余地，一般来说一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。机组合的过程管理。活动策划、确定活动主题活动策划、确定活动主题会议议程策划安排大多数发
4、布会整个过程就是讲话，会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。念稿件，例行演示。确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。模，进而影响会议的各个因素。拟定活动策划案和具体操作方案拟定活动策划案和具体操作方案活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部
5、或者协助代理公关公具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。具体到分钟。一般会议人员人手一份。现场控制现场控制现场控制是体现总协调人应变能力的一环现场控制是体现总协调人应变能力的一环一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。的发生。现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以
6、及礼节上的疏忽。节上的疏忽。要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。活应变的处理技巧。其他其他 秘书服务秘书服务:所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。车辆调度车辆调度:在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。议举办地的车源问题。礼仪与迎送礼仪与迎送:对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。秩序维护秩序维护:对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议序。小型会议(特别是企业或者特别是企业或者)的会议秩序基本不用的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。谢谢谢谢有位网制作有位网制作有位网专业的会议宴会预订网站有位网专业的会议宴会预订网站