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1、活动运营：把握3个关键点，筹划一场完美的会议营销活动会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式，那么这样的运营方 式有哪些要点呢？文章对此展开提供。作为营销中的重要组成局部，会议营销经常被广泛应用于市场销售活 动中，特别是对于B2B的企业营销领域。会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、 体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互 动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现 形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员 能够根据企业营销目标制定相应的活动筹划，接下来，我将通过几个 实
2、例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！-海ii.理解领导意图会议营销活动关键点&直甯0 ： SKtfiW?合产岛室虫的文束。0i十王nw :陵.管好买游乱 加8 干绡震渭技15 . ftrfWPUM.尤夏占七方电叫63/黑H :媒设计,用酶间r至TL1一个人二笈百 名：生JE&S赛也不3隹,稣合理，三制定关喻程，做好题卷段旅活动忧行XX沙轮活动执行播期表1HAfiai&tZ2 _1石幽阊:10210 （JWA）。0月26日（周四）A阴25日够923 ： 宾A10月 21 M8 :10月 26二如M旧坛者挺看 MF地鼎M? ： XX厅cX的修IWBA9月25日帘923珈蛎批领柳已核那TW
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7、平台 +APP产品的曝光，快速推向市场。于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个五星级酒 店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策 划，并做了 4家供应商的比照方案。结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段 老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅，邀请一些意向投资 人，企业，行业媒体，进行一次面对面的深度交流，看看市场对于这 款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。所以，在活动筹划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通 前，做好Plan A, Plan B, Plane不同场地，不同主题，不同展现形 式，不同阶梯的预算，每个计划预期
8、覆盖的人群、到达的效果都需要 清晰列明。与领导做一次深度沟通，确定好方向后，才能到达事半功 倍的效果。二.明确目的，以最正确形式展示核心内容该局部以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内 交流的重要形式。通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设 置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以，作为参展商，筹划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒 体曝光这几局部。从展厅设计来看，以突出slogan+主推产品为核心，以阿里云展厅为 例，该展厅为全定制化搭建，三面开，都有logo露出，同时突出 slogan”为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品
9、分区，并设置 演示体验区，供来访客户体验。阿里云展台对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设 计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展 中会特另惊艳，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的 预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：1 .提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选 择权：作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通， 预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置 的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。2 .标展也
10、能出玩出新意：通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这局部工作。 这个时候，背景展示板就非常关键了。通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必 须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示， 宣传册即是公司产品整体的完整介绍。背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方 案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格, 这样更能加深这个行业客户的印象。通常，展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会，所以可以联合新 媒体运营同事，制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动
11、活动，扫码关 注后，可进入到一个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品一份。 互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与 参与感，所以需要十分用心地去准备。标准展位3 .主题演讲提升客户认知:目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算 充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会 场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比拟强, 有干货可以提供；另一方面，意向客户听了提供后，能提升产品的认 知度。演讲内容也是运营需要参与筹划的，尽量出干货，可以是行业洞察或 者公司对于某一领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数 据的说服力
12、是最强的，在提供中自然地引出公司新推出的产品，详细 阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有 段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能 吸引一波人流前往展台体验产品。三：把握关键流程，制定应急预案制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活 动对于三个阶段的工作要求也不同，该局部以自办沙龙活动为例来说 明：1:前期准备主题：举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下 大咖提供等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？ 品牌露出，提供的主题是什么？由谁来讲？提供者的名人效应。时间：工作日or周末？之前我们办沙龙一
13、度纠结于这个时间问题，还是看 活动性质，比方我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分 享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件， 并列明提供的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课，建议选择周末, 配上茶点，到场率基本也是蛮高的。地点：小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比拟合适的 选择，费用不高且现场容易营造气氛。根据活动规模选择合适的场地, 同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演 讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。人物：抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等
14、 方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比方结识一 群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。流程： 活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于 活动突发应急处理都是非常重要的。物料：签到及人手礼，H5,海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM, 短信， 邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设 计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品 赠送，也可
15、以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动 性质来决定。报名渠道：可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3 方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比方添加公司微 信客服MM,转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信 息，最好包含，公司，姓名，职位， ，邮箱等关键信息，方便后 续跟踪联络。预算：作为运营，对于一般活动工程的花费都要做到了如指掌，比拟做预算, 太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合 理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。2 .活动执行工作人员分工与职责明晰：制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊
16、地说谁负责某一模 块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face t。face沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后 备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差 的情况。细节把握：细节，是决定整场活动成败的关键，比方PPT中错别字，谐音字， 之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位， 都关系到受众对于活动的评价。3 .后期宣传，下期预告现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货 资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手缺乏，可以安排第2天 发布，所谓趁火打铁就是这个道理。如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持 续关注动态。