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1、档案利用最大化、服务开展最优化为实现“档案利用最大化、服务开展最优化”的 理念，使档案管理工作能更好的服务群众，方便查阅。 近期，在档案管理科刘科长的带着下，把兰山原国有、 集体土地档案进行重新输机、整理、查缺补漏。刘科长首先召集213库房三名工作人员进行讨论, 将档案存在的问题进行充分分析，总结如下：1.档案 交接目录与纸质档案存在个别不符的现象。2.纸质档 案因年代久远，存在局部纸张脱落的现象。3.历史原 因造成权利人名字随意涂改及同音字和姓名不符，无 身份证明材料。4.局部档案使用复印件及档案没有装 订等问题。5.密集架档案放置不规范，不方便工作人 员的快速查阅。针对以上问题，刘科长提出
2、几点建议，整理过程中, 务必将现有纸质档案与查阅目录到达一致；纸张脱落 的档案进行重新装订；同音不同字的名字全部录入查 询目录，以免出现遗漏；复印件档案进行备注说明； 规范档案放置，将全部档案进行统一编号，方便查阅。213档案室三名工作人员首先将密集架进行整体 的规划布局。第一批首先整理兰山区集体土地档案， 整理过程包括输机、整理、编号、装盒、重新上架。 这次整理的目的是充分完善原土地档案的查询目录， 最大限度的保证纸质方案的完整性、准确性。截止到6月中旬，累计整理兰山区集体土地档案 10000余份，输机10000余份，装盒上架500余盒。 在今后的几个月中，我们将陆续进行兰山区、河东区、 罗庄区、临港区国有土地档案及林权档案的整理工作。