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1、集团定密工作制度为健全公司保密制度，规范定密工作，根据中华人民 共和国保守国家秘密法和国家秘密定密管理暂行规定， 结合公司实际，特制定本制度。第一条 本制度适用于以公司名义或公司党委名义形 成的红头文件、函件等。各子（分）公司制发的红头文件、 函件等可以参照本制度执行。第二条 公文拟稿时要依法定密。各部室、子（分）公 司具体承办人员要依据中华人民共和国保守国家秘密法 中的国家秘密范围，对工作中产生的事项采取“对号入座” 的方法，确定是否属于国家秘密；对属于国家秘密的事项， 应领先行采取保密措施，并按程序报请上级机关、单位拟定 密级；对属于公司秘密的事项，要根据知悉范围拟定密级, 并提出定密依据
2、。第三条拟稿人为公文定密的直接责任人，拟稿时必须 在拟稿纸密级栏内拟定密级，如属国家秘密事项，那么需按程 序报请上级机关、单位按所需保密等级定为“秘密”、“机密” 或“绝密”；如属公司秘密事项，那么按所需保密等级定为“公 司秘密”、“公司机密”或“公司绝密”；公司综合事物部为 公文定密的具体管理部室，负责对各部室、子（分）公司拟 稿人提交的公文密级进行核实，要审查是否确定密级，以及 所定密级是否准确等，对定密过高、定密不准、乱定密等违 规行为，要发回拟稿人重新定密，确保定密准确；公司综合 事物部负责人为公文定密的分管责任人，负责最终确定公文 密级。第四条 对已确定为国家秘密或公司秘密的公文，应
3、依 据国家秘密定密管理暂行规定及公司制度确定保密期限。具体的保密期限一般应当以日、月或者年计；不能确定具体 保密期限的，应当确定解密时间或者解密条件。国家秘密的 解密条件应当明确、具体、合法。密级和保密期限一经确定， 应当立即在封面（或首页）的左上角标明密级和保密期限。 秘密标志形式为“密级保密期限”、“密级解密时间”或 者“密级解密条件”（如“秘密*5年第五条文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖 印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均需履行 严格的登记手续，并按照文件规定的级别、范围进行传递, 对涉密文件要由指定人员负责全程监控，严禁非涉密人员介 入。第六条 对已确定密级和保密期
4、限的国家秘密或公司 秘密事项，当对国家或公司平安和利益的损害程度已发生明 显变化的；当因工作需要，原来接触范围需要作很大调整的; 当公开后无损于国家或公司平安和利益，或者从全局衡量公 开后对国家或公司更为有利的，应当根据情况及时申请变更 或解密。申请国家秘密的变更或解密需报请上级机关、单位 确定。公司秘密变更密级或者解密，应当由承办人提出具体 意见，交公司综合事务部负责人同意后，报公司保密委员会 工作领导小组审核批准后方可实施。第七条国家秘密、公司秘密事项变更密级或者在保密 期限内解密以后，应当在原密级标志旁边标明，并及时以书 面形式通知相关部门和单位。第八条 用于存储秘密信息的计算机硬盘必须
5、统一编 号、粘贴密级标识、标明密级和保密期限，涉密计算机硬盘 的使用、传递、复制、保存、降密、解密和销毁等应按同等 密级文件的保密管理规定办理。第九条公司实行定密工作责任制。按照“谁发文，谁 定密”的原那么做好定密管理工作。定密必须及时、准确，发 现错定、漏定、滞后定的要追究相关人员责任。第十条公司保密委员会工作领导小组负责对公司公 文、会议记录、计算机存储介质等的定密、变更、解密工作 进行指导、监督和审查。审查工作必须定期进行，将重点涉 密部门的文件资料列为重点审查对象，发现有漏定或错定密 级的必须及时加以提醒和纠正，情况较重、屡教不改的要严 肃批评教育。第十一条 如违反本制度，造成泄密的，年度绩效等级 下降一级；造成严重后果的，年度绩效等级降为D级；触犯 相关法律法规规定的，交由相关部门依法依规进行处理。第十二条本制度未尽事项按国家法律、法规和公司依 法制定的规章制度执行。第十三条 本制度由公司综合事务部负责解释。第十四条 本制度自公布之日起施行。