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1、师范学院会议费管理暂行方法第一条为进一步规范会议费管理，精简会议，改进会风, 节约会议费开支，根据有关文件精神，结合学校实际，制定 本方法。第二条本方法适用于学校及下属各单位举办的、需要从 预算资金中报销支出的会议活动。不含校内举办，仅有本校 师生参加的各类会议。举办各类教学、科研、学科、学术性会议（以下统称为 学术会议），参照本方法执行。第三条召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简 朴、务实高效的原那么，严格控制会议数量，规范会议费管理。第四条会议费实行预算管理。会议费预算纳入年度财务 预算，并单独列示。学校对会议费预算进行总额控制、统筹 管理。会议费从各单位相关预算科目中列支，无预算、
2、不支 出，超预算、不支出。第五条各单位在编制年度预算“二上”数据时，应当科 学合理地预计下一年度本单位的会议费支出预算，按照预算 管理体制，属于工程经费支出的，报工程经费归口管理部门 汇总上报；属于本单位业务费支出的，随同本单位年度预算 一并上报财务处。预算应当细化到具体会议工程，执行中不 得突破。第六条会议分类一类会议，是指省党代会、省人代会、省政协全委会、 全省劳模表彰会。二类会议，是指省委全会、省委扩大会、省人大常委会、 省政府全会、省政协常委会、省纪委全会、省委省政府的全 省性会议、各民主党派和群众团体代表大会。三类会议，是指省直单位召开的工作会。四类会议，是指一、二、三类会议以外的其
3、他业务会, 包括小型研讨会、座谈会、评审会等。第七条会议审批（一）一、二类会议应当报经省委或省政府审批；（二）三类会议应当报经省委或省政府分管领导审批, 原那么上一年不超过一次；（三）有会议计划和经费预算的四类会议应当报经主管 部门审批。学校各单位举办的工作会议、学术会议，参照四类会议 进行管理。举办中小型会议，在会议通知发出前，须报分管 （或联系工作）的校领导审批；校级大型和重要会议，须报 学校主要领导审批。涉外会议须提前报外事主管部门或港澳台工作部门审批、备案。第八条会议计划各单位举办会议，应拟定会议计划（方案），并报校领导 审批。会议计划（方案）内容包括：会议时间、会议地点、 举办单位、
4、参加人员、会议主题、会议内容、日程安排、费 用预算等。第九条会议时间会议会期一般不得超过2天。其中，传达和布置工作类 的会议会期不得超过1天；教学、学术会议根据会议内容可 适当延长。另外，会议报到和离开时间合计不得超过1天。第十条会议规模四类会议参会人员视会议内容而定，一般不得超过50人。 少数学术交流研讨会议，根据会议级别和参会学生人数等实 际情况，经批准可适当增加规模。会议工作人员控制在代表 人数的人以内。第H 条会议地点会议地点实行定点管理。一般在四星级以下（不含四星） 的定点坂店召开。学校会议室、报告厅、协议宾馆（酒店）、 培训中心，应优先作为相关会议的举办场所。第十二条会议费开支范围
5、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、 交通费、文件印刷费、办公耗材费、医药费等。住宿费一般由参会人员承当，自行回本单位报销。有会 议专项补助拨款时除外。在XX城区举办和参加会议，校内参会代表和工作人员 不安排房间住宿。确因会务需要，可安排会务组工作用房1 间（普通标准间）。交通费是指用于会议统一组织的代表考察、调研等发生 的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照 差旅费管理方法的规定回所在单位报销。各单位在XX城区承办、协办工作会议和学术会议，原那么 上不得承当会议费支出，不得安排参会人员食宿，不得违规 报销会议接待费用。第十三条会议费开支标准会议费开支实行综合定额控
6、制，各项费用之间可以调剂 使用，但总额不得突破。会议费综合定额标准如下：单位:元/人天会议类别住宿费伙食费交通及文具用品等费用合计三、四类会议20011040350第十四条会议费开支渠道会议费在各单位相关预算经费中列支。财务部门进行专 户核算、单独列示。第十五条会议纪律（一）会议费由举办单位承当，一般不向参会人员收取。 学术会议因会议本钱较大、预算经费缺乏或无财政预算拨款, 需要由参会人员按份额承当时，由会议举办单位自行与参会 人员协商会议费标准和收费方式，财务部门不负责收取相关 费用。（二）任何单位不得到旅游景点、度假村、豪华会所召 开会议。（三）任何单位不得组织与会议无关的参观游览，不得
7、宴请与会人员，不得发放纪念品及其它物品。（四）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会 议用餐安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和份量，严禁 提供高档菜肴，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不提供 水果。（五）严禁虚报、套取会议费设立“小金库”，严禁在 会议费中列支公务接待费。（六）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传 真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得 额外配发洗漱用品；严禁组织高消费娱乐、健身活动。第十六条会议费报销会议结束后，应当及时办理报销手续。会议费报销时, 应当提供以下票证材料：（1）会议计划和审批文件;（2）会议通知；（3）实际参会人员签到表;（4）会议（
8、活动）日程安排表；（5）宾馆、酒店提供的费用原始明细单据、电子结算单 （POS机刷卡小票,银行转账除外）；（6）税务发票等。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度 会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。第十七条会议费支付方式会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡 管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算, 禁止以现金方式结算。第十八条会议公示和报告会议举办单位应当将会议的名称、主要内容、参会人数、 经费开支等情况在单位内部进行公示，按规定要求公开的应 向社会公开。学校于每年2月底前，将本级和下属预算单位上年度会 议计划和执行情况（包括会议名称、主要内容、时
9、间地点、 代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等）汇总后报 省财政厅。第十九条学校会议费支出接受省财政厅、监察厅、审计 厅的监督检查。校内各相关单位应加强会议费审批管理，严格控制会议 规模，压缩会议经费，对内部会议费报销进行审核把关，确 保票据来源合法，内容真实、完整、合规。第二十条违反本方法规定，有以下行为之一的，依法依 规追究会议举办单位和相关人员的责任：（-）计划外召开会议的；（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；（三）虚报会议人数、天数等报销会议费的；（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支 标准的；（五）违规报销与会议无关费用的；（六）其他违反本方法行为的。有前款所列行为之一的，责令改正，追回资金，予以通 报批评。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请相关部 门按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关 处理。第二十一条学校独立核算的后勤实体和校办企业举办 会议，参照本方法执行。第二十二条本方法自XXXX年1月1日起施行，未尽事宜由财务处解释和补充。