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1、公路运输经济开展*息化管理策略为提高公路运输经济开展速度,本文对开展过程中的信 息化管理问题开展了研究,首先介绍了信息化管理的手段; 其次,强调了提高管理质量的必要性;最后,重点从信息化 系统的构建、信息化管理的应用以及管理评估三方面出发, 对具体的管理方法开展了总结。一、公路运输经济开展*息化管理手段及必要性(一)信息化管理手段公路运输经济开展中,信息化管理工作需借助相应的工 具及手段实现,而该手段那么为信息化系统。近些年来,随着 我国信息化技术开展速度的加快,借助计算机终端所建立的 信息化系统,已被应用到了多个领域之中,且为各领域工作 效率的提升,以及工作质量的提高提供了保证。与传统的人
2、工管理模式相比,以信息化系统为根底的信息化管理模式, 应用便利性更高,具有明显的优势。公路运输企业所建立的 信息化系统,应具备信息存储等多种功能,以满足企业的发 展以及运行需求。为到达上述目的,企业需首先对自身的发 展方向、缺陷以及需求开展分析,如此方可对系统开展优化 设计,保证其能够有效实现。(二)信息化管理的必要性具体而言,信息化管理的必要性,主要表达在以下方面: 公路运输企业数量的增加,加大了企业所面临的市场竞争 压力。如未对管理技术开展更新,未对管理模式开展改革, 极容易对自身整体实力的提升造成阻碍。可见,实施信息化 管理,对公路运输企业的开展而言较为必要。公路运输企 业的传统管理方法
3、,以人工管理为主。该管理模式下,管理 人员工作强度大,内容复杂,且管理风险发生率高。信息化 管理模式的应用,可使管理人员大局部工作被计算机所取代, 这对管理效率与质量的提升,具有重要价值。可见,信息化 管理的应用,具有一定的必要性二、公路运输经济开展*息化管理的有效策略(一)信息化系统的构建构建信息化系统,是提高信息化管理水平、促进公路运 输经济开展的主要途径。例如,公路运输企业,20*年,为 提高企业的管理质量,管理人员决定引进信息化系统,高效 开展管理工作。该企业所建立的信息化系统,包括“数据管 理” “客户服务” “信息沟通”“风险预警”等多种功能。所 谓数据管理功能,指对公路运输数据开
4、展存储、删除、修改 的功能。所谓客户服务,指对公路运输企业的客户开展服务 的功能。利用信息沟通功能,有关人员可在系统中相互沟通, 对信息开展传输,解决信息不对称的问题。风险预警功能, 同样为系统的主要功能之一,可在发现风险发生前,及早开 展预警,实现对风险的预防。(二)信息化管理的应用.数据管理公路运输企业的工作人员,可利用信息化系统,对运输 数据开展管理。采用上述方法管理,对海量数据存储平安性 的提升,以及数据修改与删除便利性的提高,均能够起到一 定的促进作用。例如,公路运输的过程中,有关人员可利用RFID技术,对运输货物开展管理。应于运输车辆中,设置 射频识别码。应用该技术后,管理人员便可
5、通过信息化系统, 利用RFID的相关设备,获取车辆的运输信息(如:当前所处 的地点、货物预计到达时间、货物的种类与数量)。获取信 息后,管理人员需将其存储在系统之中,以供未来对其开展 应用,如发现数据存在错误,管理人员还可及时对其开展修 改。1 .客户服务公路运输企业利用信息化系统开展管理的过程中,管理 人员还可借助系统的功能,为客户提供服务。例如,管理人 员可借助系统,对用户的需求开展查看。需查看的内容,应 包括当日的客户数量、不同客户的所属单位、客户货物类型、 运输时间、运输质量等。了解上述需求后,管理人员同时应 对车辆当前的运输情况开展观察,确保运输情况能够充分满 足客户的需求。采用上述
6、方法开展管理,可有效提升客户对 公路运输服务的满意度。此外,当客户对平台的服务存在疑 问时,同样可与管理人员相互联系开展处理。2 .信息沟通信息不对称问题的存在,容易加大公路运输企业的管理 难度,对管理人员管理效率的提升,以及各部门工作质量的 改善,均可起到一定的促进作用。例如,有关人员可借助信 息化系统,与其他部门之间实现沟通。当运输部门对本次货 物数量存在疑问时,可主动与管理人员联系。两者取得联系 后,管理人员应通过信息化系统,调取用户的需求信息。此 后,需将信息发送给运输部门,供其查看,对货物数量、质 量、类型等信息开展核对,防止运输的过程中出现错误,影 响企业的形象。上述管理方法的应用
7、,可有效提高公路运输 企业部门与部门之间沟通的便利性,对管理难度的降低,以 及运输服务质量的提升,具有积极意义。3 .风险预防公路运输企业运行的过程中,较容易出现各类风险。企 业的常见风险,一般表达在财务、技术、运营以及人员风响。 为解决上述问题,管理人员应积极利用信息化系统,开展管 理工作。以财务风险为例:公路运输企业运行的过程中,部 分货主运输后,无法在规定期限内支付费用,同样存在局部 货主无法一次性完全支付费用。上述风险的发生,极容易导 致企业经济效益受损。为解决该问题,管理人员应在与货主 运输前,利用信息化技术对其信誉开展调查,应与信誉良好 的货主,以减少损失,实现对各类风险的预防,提
8、高企 业的管理水平。4 .全员管理传统的公路运输企业管理模式,需由管理人员自行完成, 管理难度较高。实施全员管理模式,可有效解决上述问题。 对此,企业应要求各部门的员工,均参与到管理的过程中。 当各部门的数据出现变化后,部门员工需每日向主管报告, 而主管那么应以一星期为一阶段,将数据报告给管理人员,供 其对数据开展处理以及统计。此外,管理人员同样应根据各 部门所提供的数据,对系统中的数据开展增加、修改、删除 以及调整,提高管理质量,使客户的要求能够尽可能被满足, 使公路运输企业的竞争力得到提升。(三)信息化管理的评估信息化时代,将信息化管理应用到公路运输经济开展的 过程中,对公路运输企业的开展
9、,具有重要价值,且符合时 代的开展需求。为使信息化管理的价值能够得到充分的发挥, 对管理效果开展评估较为重要。例如,每年年末,管理人员 均需通过信息化系统,调取相应的管理数据。获取数据后, 需利用系统的统计功能,对数据开展处理,观察本年度的企 业收益是否增加,观察本年度的风险是否减少。评估结果显 示,企业的开展处于良好的态势,那么说明信息化管理的应用, 取得了良好的效果。三、结论综上所述,本文对公路运输经济开展*息化管理问题的 研究,为有关领域提供了指导,可有效加快经济开展速度, 提高我国公路运输行业的竞争力。未来,建议有关领域积极 引进信息化系统,积极调整管理模式,高效完成数据存储、 客户服务、信息沟通以及风险预防等工作,为公路运输行业 的长远开展提供保证。