(2022年-2023年)会议订货会合同协议书范本887.docx

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1、会议德会合会议/订货会合同甲方,乙方:签订日期,年月日L稻壳儿独家编号:会议/订货会合同甲方:乙方:签订日期:年 月 日甲方(供方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(需方):法定代表人:地址:联系方式:甲、乙双方本着友好合作、互惠互利的原那么,经友好协商,就乙方订货会期间在甲方“ ”用房、用餐事宜,达成以下协议:一、用房/用餐1、用房(1)用房时间:自 年 月 日起至 年 月 日止。房型会议价间数备注(2)保证房数:双方签定本协议后,乙方须每日保证最低用房数为 间(假设乙方用房数量低于该用房数量,那么双方按最低用房数量结算;假设乙方用房数量超出最低用房数量,那么双方按实际用房数量结 算)。(

2、3)乙方需用房时,应提前 天向甲方确认本次用房总数量,应在 年 月 日18 : 00前与甲方再次确认实际用房数;逾期未确认的,那么按乙方预订用房数量全部入住计算,未到达最低用房数量,那么乙方仍须按本合同约定的最低用房数向甲方支付房费。2、用餐(1)用餐地点:早餐:自 年 月 日起日期及时间用餐地点摆台形式人数/桌数用餐标准至 年 月 日止,在 餐厅。(2)午餐/晚餐选定标准:工作餐每位人民币 元起(工作餐围 桌形式,每席按10人计算); 宴会式:人民币 元/桌起(以上报价不含酒水)。二、会议及展厅场租日期及时间会议地点摆台形式人数场地租金1、以上场租半天按4小时计算,全天按8小时计算,每超出1

3、小时按人民币 元/小时计算加收场地租金费用C2、会议期间的其它费用收取:(1)矿泉水/饮料:按人民币 元/瓶计收;(2)茶歇服务:按人民币 元/人/次计算;(3)投影仪租借费用:按人民币 元/半天计算;(4)横幅费用:人民币 元/条;(5)鲜花:人民币 元/盆;3、其他:(1)酒店免费提供大堂正门电子屏横幅显示;三、广告用品的规定:1、停车场、外围条幅、主楼喷绘、由乙方报经甲方同意后自行落实,乙方聘请 的广告公司至酒店布置前需交押金人民币 元(电费按实际用电,由乙方负责支付),于会议结束后无损坏酒店物品的情况下押金方可如数 退还;2、乙方聘请的广告公司在酒店布置时,应遵守相关的平安规范,如因乙

4、方原因 或乙方聘请的广告公司的原因或其他非甲方原因导致事故发生的,由此产生的 一切责任由乙方或乙方聘请的广告公司自行负责,甲方不承当责任。四、费用结算和支付:1、乙方须于确认会议用房三天内至本酒店向甲方交付定金人民币(大写) (元),会议期间产生 的费用经本条第2款约定的有效签单负责人签名后,帐转入酒店总台收银处; 乙方应在会议结束后一周内统一以现金或转帐方式支付。2、本场会议乙方指定乙方代表: 负责本次会议在甲方各消费 场所签单确认事宜。会议联系人:联系典花:酒店联系人:联系典花:内线:五、其它事项:1、如有未尽事宜,甲、乙双方可经友好协商,协商后签订的补充协议与本协议 具有同等法律效力。2、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效。3、协议 件与原件具有同等法律效力。4、其它说明:签署时间:年月日甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):P

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