办公设施管理制度.docx

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1、办公设施管理制度一、为加强计算机、打印机、空调等办公设施的科学管理,保证行政审批局(以下简称局)网络及计算机、打印机、 空调等的平安运行,制定本制度。二、各科室计算机、打印机等要专人专管,大厅空调由 办公室指定专人管理,其他人员不得随意开关、操作空调。三、工作人员严禁在工作场所电脑游戏、上网聊天、炒股、听音乐、看视频,打印机要专机专用,严禁用针式打 证机打印其他阅览文件,其他阅览文件一律使用激光打印机 打印,如非必要,一律采用双面打印,以节约纸张。四、工作人员要有保密意识,不得将办公系统口令外泄, 不允许无关人员上机操作。五、应将计算机、打印机等安置在平稳平安处,不接近 热源,不受潮受湿。六、

2、未经批准,不准带外人参观、查询信息,不得给外 人演示办公系统。七、工作人员要认真学习计算机、打印机等理论知识和操作技能,科学使用并精心护养,如发生故障,应及时报告 办公室处理。八、操作计算机应按程序进行(一)认真执行上机操作规程,维护机器设备;(二)未经计算机管理人员许可,不得删除硬盘内的数据;(三)外单位软盘、光盘、U盘不得随意使用,如确需 使用,须先进行病毒检测;(四)未经允许不得增删计算机的软硬件配置。九、下班后必须切断一切带电办公设施电源。十、为保证计算机、打印机等正常运行,防患于未然, 要进行定期维修、保养、发现问题及时排除。假设不能排除, 应及时报告办公室。十一、因操作人员疏忽或操作失误,给工作带来一定影 响,但经努力可以挽回的,对其进行批评教育。因操作人员 故意违反上述规定,发现一次警告批评,发现两次责令写出 书面检查,发现通报批评,情节严重的,还要追究当事人的 相应责任。

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