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1、新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策档案不仅反映了医院的赞展历史，而且对医院的当前运行和将来开展规划有重要 的意义1。随着医院规模的不断扩大，医院档案管理的复杂性也日益进步，传统的管 理方法与形式的问题也日益突显。在这种新形势下，应当针对医院档案管理的实际需 要，对管理方式不断的进展改进进步2。1新形势下医院档案管理存在的主要问题1.1 档案管理体制不健全没有形成完备的医院档案管理标准是医院档案管理存在的主要问题。表现为医院 档案管理操作标准较低，相关制度不健全，操作标准性较差。档案管理职能科室与 使用档案部门之间分工不明确，协作机制不健全，不能
2、形成档案管理工作合力；档 案管理机构设置较散乱，各部门都有自己的档案管理员，但本文由论文联盟整理 分散管理制度使各科室档案管理人员缺乏协调性；现代管理制度下，导致难以保证 档案资料的完好性和连续性，且存在着数据信息重复率高问题。1.2 缺少专业的管理人员除了医院专职档案管理部门装备少量的专业人员以外，医院各科室档案工作人员 主要兼职从事档案管理工作，由于缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理效率低下 问题。档案管理人员由行政人员、医护人员充当，档案管理人员流动性大，程度差 异大，各科室档案无法做到统一管理；兼职档案管理人员的工作重心往往在其它工 作上，在档案管理工作上的经历有限，对档案管理工作的
3、重视缺乏，严重阻碍了档案 管理工作开展；目前从事档案管理工作人员的法律意识淡薄，没有认识到档案管理 工作重要性，缺少必要的专业知识，因此管理效果较差。1. 3现代化管理程度较低以前医院档案管理机构设置还较为散乱，大局部医院的档案管理工作还处于分散 管理的状态，管理人员的专业精神较低，院方的投入相对较少，档案管理的现代化程 度较低。多数医院重视医疗设备的更新，但是不重视档案管理设施和信息化设备的 更新，没有形成较为完备的软硬件管理设施；传统档案管理方式仍然在发挥着主要 作用，这使档案管理的错误率较高，难以保证档案的准确性，无法适应现代医改工作 的新趋势；档案数据管理不平衡，医疗数据管理的较为完善
4、，但是有些医疗设 备的档案，医疗设备使用维修情况的档案记录管理的相对较差，存在着数据记录不全 和数据丧失的问题。1.4存在重管轻用的现象医院档案管理工作还普遍存在重管理轻使用的现象，档案管理工作实际上更多的 表现为档案存储，没有发挥出医院档案在进步医院工作效率，改善医院工作环境方面 的作用。医院档案在完成后，就很少再被各部门使用，许多重要的档案资料信 息没有发挥出医疗、科研和教学方面的重要意义；不能使档案数据为医院今后的开 展提供指导作用，没能有效参考档案数据制订医院将来科学的开展规划；传统的管 理形式下，档案资料的查找较困难，存在重管理轻使用的现象，不仅阻碍了医院档案 管理事业的开展，而且不
5、利于档案价值的发挥。1. 5档案管理工作不标准档案管理工作是医院工作的重要组成局部，由于档案管理方法的陈旧，对档案管 理工作重视程度不够，导致医院档案管理工作长期以来存在不标准的现象。档案管 理者不能根据医疗工作开展的现代化形势，科学界定当前应当归档的详细内容，存在 极大的不标准性和随意性；没有统一标准的档案管理标准和管理形势，在医院档案 的、制作、存储方面还存在一定的问题；档案管理存在着严重的资源浪费的现 象，缺乏档案管理的完好性，无法把档案管理工作看成一个系统来运行，档案移交不 及时，档案难度大，档工作积极性普遍不高。L6档案平安性无法保障长期存在档案分散管理的状态，使档案平安性得不到有效
6、保证，档案资料遗失、 错误等不平安问题时有发生。医院档案管理没有统一监管机制，管理过程中存在着 较大随意性，严重影响档案管理工作质量；在信息化的大背景下，档案网络数据的 传递面临新的平安隐患，不仅档案信息优势难以发挥，而且数据保存提出了新的要求；随着档案使用效率不断进步，档案管理工作难更大，平安隐患更高，档案遗失 率普遍增加，严重影响了档案平安性。2新形势下做好医院档案管理工作的对策1.1 进步档案管理人员重视程度在当前医疗体制改革深化进展，医院现代化、信息化的开展背景下，进一步做好 档案的管理，需要明确档案管理人员的根本作用，让档案管理人员发挥出实际的意义 和价值。要进步档案管理人员对档案工
7、作的认知度，引导档案管理人员树立责任意 识，从制度建立和岗位培训方面加强对档案管理人员的引导。培养档案管理人员严 肃认真的责任态度，不断引导档案管理人员加强对专业知识的学习，以便于适应档案 管理工作的需要。医院要建立必要的档案监管和抽查制度，实行必要的奖惩措施， 及时催促档案管理人员全身心的投入相关工作。2. 2把信息技术融入档案管理中在信息化的背景下，档案管理工作的效率与质量极大提升，传统的纸质文档管理 方式已经不适应新形势的需要，必须对纸质档案管理时代存在的信息多、杂、乱问题 进展整改，从而进步档案查找工作效率，减少纸质文档消耗的大量人力财力。加强 医院档案管理标准化工作，为全面进步信息查
8、找速度打下基矗进一步做好医院档案 的校对、分类、挑选工作，有效挑选出高价值和准确信息，以便于促进信息的交流。 随着互联网的广泛使用，档案传递交流可以直接在网络上进展。档案管理工作的重 点也应当转移到开发和应用网络信息平台上。档案管理工作的重点应当放在数字化 的管理和现代化设备的使用上，以便于发挥互联网技术、电子技术的实际作用，形成 一整套电子档案管理措施，到达存储时方便且保证信息平安高效使用的目的。2. 3做好档案的平安保护工作在现代信息技术的影响下，档案管理工作变得更加高效的同时，也存在着新的平 安隐患。为了有效减少信息化环境下档案管理工作存在的风险，应当针对网络环境威 胁采用有针对性的措施
9、，进一步防止因为程序错误、数据错误带来的损失。开发有 高技术程度的医院档案管理防护系统，进一步进步医院档案的防火墙技术，保证医院 档案在平安环境下运行。加强对档案数据信息的维护工作，使档案管理人员进一步 履行信息维护责任，加强对电子档案的管理，全面进步档案信息化程度。2. 4提升槽案现代化管理手段在新形势下提升医院现代化管理程度，需要全方位的加强信息化管理，进一步对 医院档案管理的全过程加强维护。对医院档案管理储存系统进展信息化晋级，实现 自动编号、自动分配和自动管理功能，做好入库档案库的精准定位，有效实现对医院 档案的动态管理目的。建立高效的档案查询管理系统，实现医院根据不同权限发布 查询指
10、令的档案查询功能，进步档案管理的准确程度和效率。建立医院档案的销毁 系统，对失去价值的档案实现及时销毁的任务，并且实现档案使用保存期限的提醒功 能。加强现代电子信息技术的平安性，建立必要的监控系统，对违规操作进展预 警，杜绝违规操作问题。3总结医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各 种门类和各种载体档案，是医院珍贵财富3。准确把握医院开展特点，加强医院档案 管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务4。档案不仅涉及到医院本身历史开展 的全貌，更涉及广阔人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、 各种检查图文资料等等，关系到人民群众的安康和医学科学的开展。因此，加强医院 档案在医院管理中有着非常重要意义。随着现代医院的快速开展，医疗技术的不断革新，医疗制度的深化改革，传统的 医院档案管理方式已经不能适应现代信息化社会的开展需要。文章分析了新形式下医 院档案管理现代化的问题，有针对性的提出理解决措施，在将来要根据医院开展的实 际需要，引进先进的档案管理设施和方式方法，不断进步档案管理人员的实际素质， 进一步完善科学的档案管理系统，积极探究档案管理的新方法，全面进步档案管理的 科学开展程度。