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1、工程会议管理方法1 .目的为规范和加强唐山职业技术学院南湖校区产教融合实训楼工程的管理，明确 工程会议议题和会议流程，使工程工程会议程序化，提高工程会议效率，根据项 目实际情况特制定本方法。2 .适用范围2. 1本方法仅适用于唐山职业技术学院南湖校区产教融合实训楼工程。3. 2本方法适用于包括工程管理部、监理部、总包单位、分包单位等在内的 工程所有参建单位。4. 3本方法不适用于各参建单位内部组织的（企业内部及工程部内部）相关 会议。3 .职责凡属会议纪要作出的决议，由学校工程部进行考核，其考核方法按照第五条 考核方法进行考核。4 .会议名称及管理内容4.1 工程监理例会（此项可以由监理公司制
2、定具体要求）（一）主持人：总监理工程师或总监理工程师代表。（二）参加部门：业主方、工程管理公司现场负责人、总包工程经理、总包 施工经理、总包采购经理、总包平安负责人；分包单位参会人员为：工程经理、 技术负责人、平安负责人、质量负责人；其它需参会人员。（三）议题：主要研究解决施工过程中存在的平安、质量、技术、进度、工 程资料、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。（四）议程：（1）首先由总包单位汇报上周例会工作安排的完成情况及平安、质量、进 度、供货等需要协调的问题，提出下周工作计划。（2）监理部总结上周工作情况，提出要求解决的平安、质量、进度、供货、 文明施工等方面的问题。（3）主持人综合
3、总结上周工作，并协调以上问题，落实责任人及解决期限。（4）会议下达下周工作计划及要求。（5）公司领导作指示。（6）时间每周组织一次，地点随施工进度在例会中作指定。（五）记录：监理部指定专人负责会议记录并形成会议纪要，须在24小时内 由监理部总监签发执行，同时存档。4. 2工程例会（一）主持人：业主负责人（二）参会人员：由建设方、工程管理公司、总包单位、监理部主要领导等 参加的工程协调会和工作布置会。（三）内容：具体解决工程工程中难以解决的相关问题。根据工程实际，由 工程管理负责人召开专题会议，研究解决区域性、专业性的工程技术问题，研究 解决对外协调重大问题。参加人员及时间、地点以通知为准，会议
4、由指定人员记 录并负责形成会议纪要，24小时内由主管经理签发，资料室存档并统一发放。（四）时间：其必要时可与监理例会一并召开（时间业主方根据工程情况制 定，一周、半月、一个月都可以）。第一次工程例会由建设单位主持。4. 3专题会议为加快进度不定期召开的现场协调会、工程推进会、质量、平安专题会，召 开内容一般要求提前通知，各参加单位准备讨论资料，缩短会议时间，会议上应 落实责任单位责任人，有解决方法，完成时间等。会议纪要由监理单位形成，经与会各方认可，总监理工程师批准签发，分发 给有关单位，发文要有记录。会议纪要主要内容：会议时间、地点、主持人姓名；参加单位及人员；会议讨论的主要内容； 决议事项
5、。4. 4会议纪律（一）与会单位根据需要由专项负责人出席，并在会议前作好充分准备，按 时参加，参会人员须提前5分钟到会场完成签到。（二）与会人员须熟悉本单位相关工作情况，并能提出解决问题的方法，与 会人员不得以本人不了解某一问题而推诿，影响工程后果由该单位承当。（三）经会议讨论决定的意见，各单位必须在限期内解决，严禁推诿、拖延, 不能解决的需说明理由并报校方指挥部负责人审批。5.考核方法5.1无故缺席会议，未事先按规定向会议主持单位（人）请假的，按200元/ 人-次处分。5. 2无故迟到或早退，按100元/人次处分。5. 3会议资料未及时发放给相关单位及人员，按100元/次处分。5. 4会议记录或纪要未及时下达或会签，按100元/次处分。5. 5会议议定的重要事项的落实节点时间，无特殊原因延期落实，造成对本 工程质量、平安、进度管理和整体形象产生不利影响的，对责任方处以1000元 -5000元/次扣款处理。