公司招待所管理规定.docx

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1、公司招待所管理规定公司款待所管理规定(通用20篇) 公司款待所管理规定 篇1 1 总则为了规范基地公司宾馆的各项管理工作,便于公司机关员工出差以及分公司员工家属探亲的住宿支配,制定公司宾馆管理制度。2公司宾馆接待范围2.1对内接待公司人员因公出差住宿;2.2公司支配的接待住宿;2.3接待地方政府、相关业务管理部门客人用;2.4员工家属探亲住宿;2.5公司宾馆不对外接待。3 住宿接待标准3.1客房运用标准,地市级政府领导、集团公司领导、公司支配接待的重要客人、公司主要领导住大套房;县、处级别领导住小套房;公司中层干部及地方政府、相关业务管理部门领导住单人间;公司部门(单位)一般员工住双人标准间。

2、3.2烟、水果标准,公司领导和地市级政府领导住宿接待用烟为黄盒芙蓉王或蓝好猫,接待水果为当地时令水果(一盘);公司部门(单位)负责人及随行人员公务接待原则上不供应烟、水果。3.3收费标准,为了补充公司宾馆日常消耗品、支付服务人员工资,公司宾馆住宿实行收费制。收费标准暂按套房每套每日360元,单人房每间每日200元,标准双人房每间每日200元。3.4客房内有偿供应零食、饮料、扑克等,物品明码标价,住宿人员可自行选择运用,退房时一并核算费用。4接待制度住宿接待实行住宿接待审批制和住宿接待物品领用审批制,由住宿人员根据接待标准填写接待汇总表;服务员填写住宿接待物品领用审批单,经所在部门负责人、分管经

3、理逐级签字确认。审批单一式三份,一份交服务员打算客房用,一份作为记账凭据,一份交综合管理室存底。4.1因工作和业务关系,其他部门(单位)及地方政府、相关业务部门在分公司支配住宿时。由业务对口部门按住宿接待流程支配住宿,原则上现金结账,不接受签单。如需签单,应提前填写接待汇总表,经所在部门负责人、分管领导逐级签字确认后方可入住。4.2因公由某部门承办的大型会议、活动等须要签单结账的,首先应填写接待汇总表,经所在部门负责人、分管领导逐级签字确认后方可入住。4.3分公司内部员工因公住宿的,需填写住宿审批单,经单位负责人、主管经理签字确认后方可入住。4.4员工亲属住宿由员工本人办理入住手续,住宿费用根

4、据收费标准的70%收取,暂不供应发票。住宿期间遇到公司举办大型会议,或者公司因公出差人数较多房间不够时应无条件退房,保证公司接待用房。4.5住宿人员到公司宾馆前台办理入住手续,缴纳住宿押金,标准为200元/间。4.6 住宿人员退房应按规定在公司宾馆前台办理退房手续,依据服务员检查结果确定是否有客房设施损毁状况,是否消费客房供应的有偿消费品,如有发生则在押金中扣除,不足部分由住宿人员补缴。并在签单账目确认单上签字确认消费。5费用报销及运用5.1公司出差人员入住时必需办理住宿登记手续和退房手续,签字确认接待汇总表(一式两份),一份由分公司留存,作为对账凭证;另一份经汇总后由公司相关部门复核,并以此

5、作为出差报销依据。5.2分公司每月末汇总入住人员所发生的费用,由分公司财务人员在延安市税务局按约15%的税率代开发票,与接待汇总表一起作为报销凭证,统一在公司财务部报销。5.3公司支配的对外接待和会议住宿,由详细承办部门统一办理接待汇总表,并遵照上述报销程序办理。5.4驿站收入部分用于列支公司宾馆日常运行管理费用、驿站消耗品支出,招接待水果、服务人员的加班工资、分公司出差人员在员工餐厅发生的费用(包括出差人员每人每天60元或30元伙食费)、员工会所的消耗品、活动器材的日常维护保养费用和政府管理部门人员来员工会所发生的接待费用等。5.5公司宾馆、员工会所、办公楼的维护,外立面的保洁,员工餐厅的厨

6、具、餐具补充等费用由分公司申报年度队站经费安排,在公司管理费用中列支。6公司宾馆物资选购管理制度6.1选购范围:公司宾馆日常生活物资和接待所需物资。6.2选购费用主要来源于公司宾馆房费。6.3需求安排编报6.3.1物资需求编报按规定的格式填报,注明所需物资的名称、规格、型号、数量等内容。6.3.2日常生活性物资需求安排由驿站管理人员填写,每月20日前上报综合管理室审核,再上报主管领导进行审批。6.4选购安排编报6.4.1选购安排由综合管理室依据需求负责编报,每月22日前完成。6.4.2综合管理室在按规定汇总选购安排时,要与相关编报人员沟通,刚好解决编报中遇到的问题。6.5安排实施6.5.1物资

7、选购安排批准后,由综合管理室按规定实施选购。6.5.2紧急物资经分公司领导同意后,可实行后补办审批手续。6.5.3凡选购回来的物资均由综合管理室统一入库,并按安排和接待所需进行配发。7服务人员加班补助7.1服务员加班主要分为用餐接待、住宿清洁和夜班服务。7.1.1用餐接待7.1.1.1用餐接待期间包厢内每桌配二名服务员,大厅每两桌配一名服务员负责现场服务。7.1.1.2用餐结束后负责现场服务的人员要刚好清理餐桌卫生,并对餐具进行清洗归位。7.1.1.3服务员加班补助为包间内一桌80元,大厅一桌40元,自助早餐部分以10人为一桌进行计算。根据系数管理人员1.2、服务员1.0来进行加班补助核算。7

8、.1.1.4需外聘服务员的,其费用将从服务员补助中扣除一半,另外部分由公司担当。7.1.1.5大厅一桌服务属服务员日常工作,不计入加班补助中。7.1.1.6服务员加班补助核发由分公司对每次服务进行考核,达标后方可发放。7.1.2住宿清洁7.1.2.1住宿清洁主要包括来客后的房间卫生清洁、物品更换和床上用品的洗涤(日常卫生清洁不含在内)。7.1.2.2按标准对服务人员进行加班补助,给以每间房一天2.5元的加班费。7.1.2.3两间以下(含两间)客房清洁属服务员日常工作,不计入加班补助中。7.1.3夜班服务7.1.3.1夜班服务主要包括来客期间服务人员在驿站大厅留守值班。7.1.3.2此项工作按标

9、准对服务人员进行加班补助,给以每晚10元的加班费。8公司宾馆运行管理8.1服务人员职责8.1.1驿站前台服务人员负责客房的运用管理,凭审批后的住宿审批单为客人支配客房,无审批单严禁私自开房。8.1.2驿站前台服务人员收取客人缴纳的住宿押金,依据财务管理制度保管现金。8.1.3服务人员在客人退房时应仔细核查房间设施状况、房间内供应的消费品运用状况,并在退房核查小票上签字后刚好交驿站前台,以便刚好办理退房手续。8.1.4驿站前台服务人员依据退房核查小票列明内容,核算客人应付费用,本着多退少补的原则办理押金退付手续。8.1.5确认客人的入住天数,在客人签字确认后刚好送交综合管理室留存。8.1.6服务

10、人员须坚守工作岗位,每日对客房进行清理打扫,做到室内设施摆放有序,床单、被套干净、整齐,定期消毒。要做到眼勤、腿勤、嘴勤。8.1.7服务人员做好驿站内门厅、走廊、楼梯、洗手间的卫生清扫,随时保持清洁。8.1.9 客房内公用茶具应每日清洗消毒。茶具表面必需光滑、无油渍、无水渍、无异味。8.1.10 客房内卫生间要做到每日清扫、消毒、并保持无积水、无异味、无蚊蝇。8.1.11服务人员切实做好来客登记工作。8.1.12服务人员要做到礼貌待人,说话和气,主动为住客供应优质服务。8.1.13 服务人员要提示住宿人员保管好自己的珍贵物品,爱惜设施,住宿人员不得将危急物品带入驿站内。8.1.14服务人员要留

11、意住宿平安,发觉可疑状况和担心全隐患应刚好向管理人员汇报。8.1.15 管理及服务人员要切实做好公司宾馆物资和日用品的管理运用工作,不得私自占用驿站内的公用物品。8.1.10服务人员要仔细填写交接班记录。主要交接内容包括:房间运用状态,核对房间内及公共房间物品数量,检查卫生和平安问题。8.1.11 疼惜公共财产,厉行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。8.2 客房卫生标准8.2.1客房要做到门窗、四壁、顶棚、地面、灯具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、柜等干净整齐,行李物品摆放整齐。8.2.2客房床单、被套、枕巾等卧具要做到一客一换,长住客人三天一换或见脏就换。生病客人用过的卧具应送洗衣房单独消毒

12、。8.2.3 客房茶具和口杯应每日清洗消毒,要做到茶具和口杯表面光滑,无茶垢、无油渍、无水渍、无异味。8.2.4 客房卫生间面盆、浴缸、墙壁瓷砖、座便器应每日清洁消毒,无污渍、无积水、无毛发、清洁光亮。 公司款待所管理规定 篇2 为了便利公司业务往来及临时客人居住,公司综合办利用空闲宿舍作为临时款待所,为加强管理,规范住宿环境,特制定款待所管理规定。一、住宿审批:凡需在款待所住宿的人员一律凭公司有关领导批准,由综合办赐予支配,否则不予接待。1、外单位业务联系人员由业务联系部门申请报公司总经理审批;2、员工特别状况须要暂住时由员工所在部门申请报综合办分管领导审批;二、入退住手续:1、外来人员来司

13、入住,须相关部门提前1天申请,员工须提前1天向综合办提出申请,经公司同意后方可入住。2、到公司财务部交纳住宿押金,预料住宿时间在一周以内的交纳押金100元/人,超过一周的交纳押金200元/人,并持交款证明到宿管值班室办理登记入住手续:3、填写入住登记表,客人应照实填写本人姓名、户籍地址、身份证件种类及号码。宿管员核对信息并注明客人入住时间、房间号,发放房间钥匙。4、退房时,客人应提前通知宿舍管理员,由管理员检查房间物品。清点完毕后,客人归还钥匙,宿管员返还押金证明或开具缴费通知。5、客人持押金收据和缴费通知到财务办理结算手续,结清房费退还押金(无发票)。三、收费标准:1、公司员工有特别状况需晚

14、上住宿的,可以免费暂住在倒班宿舍楼;如申请入住公寓款待所的,需交纳住宿费每位20元/天,原则上暂住时间不得超过2天。2、外来人员:入住倒班宿舍楼根据10元/人/天交纳住宿费,住宿公寓款待所的根据30元/人/天。住宿时间超过15天的根据每人20元/月收取水电费。3、经领导批准可免费入住的业务客户可不收取住宿费但须交纳押金,特别状况需由公司领导批准。4、住宿者应保管好钥匙,如该钥匙遗失,须交纳钥匙工本费10元。四、入住规定1、住宿人员要自觉爱惜公物,由于人为损毁或运用不当造成物品损毁的,要照价赔偿。2、要留意节约用电、用水,严禁长明灯长流水现象;做到用电、用水平安,严禁运用电炉、大功率电器等具有火

15、灾危急性的器具;并做好防盗工作,确保自身的人身和财产平安。3、严禁将易燃、易爆、有毒、腐蚀性和放射性及管制类器具等危急物品带入所内。4、款待所内不得酗酒滋事、大声喧哗,入住人员不得私自留客住宿或转让床位。禁止赌博和其它违法之事,违者按公司有关规定进行处理,情节严峻者送交公安机关处理。五、其它规定根据公司宿舍管理制度执行。附件:1、来宾入住款待所申请单2、入住款待所押金条 公司款待所管理规定 篇3 为使我公司款待所最大限度地发挥好服务职能,满意生产、经营的须要,供应最佳的服务质量,结合公司实际,特规定如下:一、款待所原则上只允许外单位(上级领导、兄弟单位、业务厂家)人员住宿,本公司职工家属入住需

16、经办公室主任批准同意后,方能住宿。二、符合入住条件人员,必需填写入住申请单,经部门分管矿领导签字同意,综合办填写入住通知单,凭入住通知单登记住宿。三、款待所管理员必需做好入住登记,包括住宿人姓名、性别、年龄、身份证号码、住宿事由、单位名称、住宿时间及离开时间等内容。四、上级领导或兄弟单位如遇检查或参观学习需中午休息者,必需经本专业分管矿领导同意,报综合办统一支配休息。五、住宿人员要遵守款待所文明公约及管理制度,严格根据管理员支配入住,住宿后严禁大声喧哗,聚众赌博;未经款待所管理人员允许,不得擅自调换房间,不得留宿他人,要爱惜室内设备,不得随意搬动、损坏东西,严格遵守防火规则,严防火灾,违者按有

17、关规定处理。七、对厂家人员及非集团公司人员(地方检查人员除外)实行收费管理,标准为15元/日/床,并交纳200元抵押金。住宿人员必需爱惜房间内的用品和设施,如有人为毁坏,酌情扣除抵押金。八、款待所内用品和设施必需保持整齐、卫生,住宿人员走后即时换洗被褥。客房内每天应做到 六干净: 墙壁干净、屋顶干净、地面干净、门窗干净、玻璃干净、家具电器和用具(如 床单、被套、被褥、枕头、枕巾等)干净,并按统一规格叠放整齐,否则每查住一次,惩罚责任人员10元。九、管理员要留意住宿平安,发觉可疑状况和担心全苗头刚好向综合办主任汇报,并要做到眼勤、腿勤、嘴勤,不擅离职守。十、切实做好款待所的物资和日用品的管理运用

18、工作,管理人员不得私自占用款待所的公用物品。十一、住宿人员必需遵守款待所作息时间,因故不能归宿或在外留宿者,应事先通知管理人员。十二、本规定自20xx年12月1日起正式实施。亿欣煤业综合办公室20xx年12月1日 公司款待所管理规定 篇4 1目的为了加强仓库管理工作,确保库存物品平安。2适用范围本规定适用于站内全部仓库的管理。可依据本规定,结合实际制定详细的规定。3管理规定3.1全部仓库,应设专(兼)职仓库保管员,负责库房的日常管理。3.2全部物料,无论是新购入、领后收回,必需履行验收入库登记手续。3.3库房应通风,照明良好,门窗完好,不漏雨。3.4库房应有醒目的平安警示标记,无关人员不得随意

19、出入。库管人员离开时必需随时锁 门。3.5库房内禁止吸烟,动用明火必需经生产部平安管理者批准,并实行相应的平安措施。3.6库房应配置灭火器材,消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,四周不准堆放物 品和杂物。库管人员应会娴熟运用。3.7库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管爱护。应当在库房外单独安装 电源开关,保管人员离库时,必需拉闸断电;禁止运用不合规格的保险装置。3.8库房内不准人员住宿、休息,不准运用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、 电冰箱等家用电器。4物料的存放4.1物品应分类存放,置放有序。应保持肯定的通道4.2库管员应依据物料说明书的要求,实行适当的保存措施,确保

20、物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。4.3易燃、易爆、易腐蚀等化学危急品应单独设库,确无条件时,也必需隔离单独存放, 并做好特地的标识,在醒目处标明储存物品的名称、性质和应急处置方法。4.4易燃、易爆、易腐蚀等化学危急品的包装容器应当坚固、密封,发觉破损、残缺,变 形和物品变质、分解等状况时,应当刚好进行平安处理,严防跑、冒、滴、漏。4.5库房人员应定期检查库存物资状况,仓库管理单位(部门)应定期组织盘点。4.6仓库管理单位(部门)应把库房作为日常平安巡逻、例行平安检查的重点,刚好发觉、 处置平安隐患,防止平安事故的发生。 公司款待所管理规定 篇5 一、款待费开支本着必要合理、从俭节约原则

21、,实行事前申报制,否则不予报销。二、陪客对口接待,按工作分工把陪餐人数削减到最低限度。三、严格限制款待标准,不得突破有关规定,上级领导指导检查工作或招商引资接洽事宜,特别状况报请县社主任批准执行。四、来人款待经请示主要领导批准后,由办公室负责统一支配,未经批准支配而自行就餐、住宿、消遣款待的和擅自提高款待标准的,一律不予报销。五、款待费定期结算,一般一月一结,办公室刚好办妥相关事宜。 公司款待所管理规定 篇6 一 目 的1、我国尚处于经济快速发展阶段,作为大量消耗资源、影响环境的建筑业,应全面实施绿色施工,担当起可持续发展的社会责任。2、节能减排指导建筑工程的绿色施工。3 、绿色施工是指工程建

22、设中,在保证质量、平安等基本要求的前提下,通过科学管理和技术进步,最大限度地节约资源与削减对环境负面影响的施工活动,实现四节一环保(节能、节地、节水、节材和环境爱护)。4、绿色施工应符合国家的法律、法规及相关的标准规范,实现经济效益、社会效益和环境效益的统一。5、实施绿色施工,应依据因地制宜的原则,贯彻执行国家、行业和地方相关的技术经济政策。6、运用ISO14000和ISO18000管理体系,将绿色施工有关内容分解到管理体系目标中去,使绿色施工规范化、标准化。7、激励各地区开展绿色施工的政策与技术探讨,发展绿色施工的新技术、新设备、新材料与新工艺,推行应用示范工程。8、为了加强节能减排管理,提

23、高能源利用率,实现节能减排,爱护环境,降本增效的可持续发展目标,着力建立资源节约型和环境友好型项目部,特制定本管理方法。二 编制依据1、中华人民共和国节约能源法(以下简称节能法);2、国务院关于加强节能工作的确定的要求;3、国家的相关法律、法规及集团公司节能减排工作要求。三 运用范围本管理方法适用于中铁四局集团有限公司靖边项目部(以下简称项目部)所辖范围。四 指导思想及原则(一)指导思想以科学发展观为指导,实行节约资源的基本国策。加强管理、强化全员节能意识,加快科技进步和技术改造,完善节能考核评价机制,提高能源利用率,实现项目部节能管理目标的实现,促进项目部持续高效发展。(二)基本原则1、坚持

24、开发与节约并举,节约优先的原则,以效益为本,突出节能减排工作的战略地位。2、坚持优化结构、多能互补的原则,依靠加强管理、结构调整、科技创新、技术改造,实现节能工作的持续有效开展。3、坚持节能减排与降本增效相结合,源头限制与存量挖潜相结合,依法管理与政策激励相结合,突出重点与全面推动相结合。4、坚持节能减排与发展相互促进的原则,实现节能减排和发展双赢目标。五 管理职责1、办公室负责节能减排教化安排、培训及宣扬工作,节能减排标准的制定与策划;3、工程部负责所管辖区内节能减排工作的监督与落实,统计报送平安环保部;5、物机部负责辖区内设备和材料的日常管理,加强对高耗能、高污染设备的管理工作;渐渐淘汰高

25、耗能、高污染设备及材料。6、财务部负责各项费用的预算及节能的统计、分析,并落实支配节能减排专项资金;7、安质部负责项辖区内文明施工及环境污染的监督、检查,同时汇总分析,刚好编制报告上报。六 管理原则(一)严格施工措施节能减排审核1、编制施工方案时充分考虑节能减排措施,选用高效、低能耗的方案;2、施工时尽量运用清洁能源,充分利用电网供电,削减现场发电及耗油设备的运用;3、科学组织施工,减低成本,提高效益,在条件允许的状况下,削减运距,削减废料排放。4、对渣料进行探讨、比对,进行二次利用;5、施工协助设施尽量选用环保、可重复利用的材料;6、废料合理进行二次利用,生活垃圾分类堆放,联系地方环保部门对

26、其进行统一处理;7、审核施工方案时将节能减排作为一项重要因数。(二)用电管理1、施工过程中,必需做到息工后,切断电源,停止设备运行,禁止设备处于工作状态。2、提倡每天少开1小时空调,节假日或少数人加班时不开空调;并严格执行空调运行规定,夏季环境温度低于28时停止运用空调。办公场所夏季空调温度设置不低于26摄氏度,无人时不开空调,开空调时应关闭好门窗。3、削减照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时。不得开灯,按需求开启照明灯时,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明,降低瓦数。4、计算机、打印机、复印机等办公设备设置为不运用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不运用时要

27、刚好关闭,以削减待机消耗,下班前关闭电源开关。5、优先采纳环保型、节能型电器和设备,逐步淘汰高能耗、低能效设备。主动推广运用高效节能型新产品、新技术。6、禁止运用移动式采暖设备,或者自制取暖器。(三)设备管理1、在选购设备时,应优先选择应用新工艺、新技术、低能耗的设备投入生产。2、对运用设备,严格根据设备维护保养说明书执行,着力提高设备的利用效率,并节约润滑材料等。3、投入生产的设备,落实责任制,并派专人负责,拒绝设备长时间处于空载状态。4、在设备维护、保养活动中,避开造成资源奢侈。5、设备转场过程中,肯定要检查验收设备是否有损坏部件或丢失部件,防止增加成本。(四) 用水管理1、加强用水设备日

28、常维护管理,严禁跑冒滴漏,避开长时间的流水,做到不用时马上关闭水笼头。2、项目员工每天集中供应开水,办公室供应桶装水,下班时关闭饮水机电源,要依据须要装灌适量开水,尽量降低各类会议供应的瓶装矿泉水。3、禁止用桶装矿泉水洗茶具洗手,禁止用桶装矿泉水浇灌花木。4、在生产、生活用水时,注意提高水资源的运用率,设计时,尽量实行从循环系统角度处理。(五) 办公用品管理1、加强办公用品的运用管理,严格执行办公用品管理方法及标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,削减纸质文件印发和运用传真的频率,加快推动无纸化办公。3、文件

29、和简报的发放,严格核定印发的份数,尽量避开多印,提倡双面打印及印刷。4、提倡运用钢笔书写,削减圆珠笔或一次性签字笔的运用数量;一次性签字笔尽量做到换芯不换壳。5、尽量提高通讯设备的利用率,防止过度消耗,造成奢侈。6、对用于记录日常管理资料的记录,禁止实行单面记录,用完后方能再次领取。(六)公务用车管理1、公务用车严格根据公车的出车制度运用车辆,提高车辆的运用效率。2、集体公务活动集中运用车,非紧急状况下外出、距离较近的,尽量不要动用车辆,或私自动车,以及合理支配车辆。3、车辆实行统肯定点修理、定点保险、定点加油和定期保养,科学核定单车油耗定额,努力降低油耗,削减车辆修理费用支出。4、科学、规范

30、驾驶,削减车辆部件非正常损耗。5、禁止私用公车和无正值理由出借公车。(七)会务费管理1、实行会议审批制度,限制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会,可开可不开的会议尽量不开。2、对的确须要举办的会议,坚持勤俭办会的原则,严格限制参会人数和住宿标准,降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张奢侈现象。3、坚持节俭的原则,严格公务接待标准,实行分档定标、分工负责、严格审批。4、公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的应严格限制陪餐人数,提倡吃工作餐、按需订餐,坚决杜绝接待中各种大吃大喝,铺张奢侈。七 奖罚原则(一)责任部门每季度应对辖区内节能减排状况刚好反馈,在每季度最终一月25日反馈到平安环保部

31、。(二)针对管理部门未严格履行管理职责,致使节能减排目标未能达成的,将赐予相应部门50200元/次惩罚,对节能减排目标完成较好部门及单位,赐予100400元/次嘉奖。(三)若在日常管理活动中,发生下列情形之一的,予以一票推翻,不得参加年终考核,视为不符合处置;情节严峻者,对责任人和个人赐予行政或经济惩罚:1、未完成核定的任期节能减排考核目标。2、节能减排数据严峻不实,弄虚作假的。3、发生重大环境污染事务,造成重大社会影响的。4、发生节能减排重大违法违规事务,造成恶劣影响的。5、被上级主管部门通报,给项目部造成严峻影响的。(四)项目部进行年度评比节能减排先进班组及个人,同时赐予表彰。(五)节能减

32、排工作只做年度考核,并与部门综合考核挂钩,详见附表。八 附 则1、本管理方法说明权归项目部节能减排领导小组。2、本方法自发布之日起实施。 公司款待所管理规定 篇7 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。第一条 总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。其次条 档案管理1.归档范围:公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情

33、况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必需保证平安。3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,干脆提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。

34、4.档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。第三条 印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。3.公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作须要或其它特别状况 确需开 具

35、时,必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报 其介绍信的用途,未运用的必需交回。5.盖章后出现的意外状况由批准人负责。第四条 公文打印管理1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部 打印,按价计费。3.公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办 公室留底存档。第五条 办公及劳保用品的管理1.办公用品的购发:(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总 经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算,经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,依据

36、实际工作须要有安排地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部、室负责人供应的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要 由领取人员签字;(7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。2.劳保用品的购发:劳保用品的配给

37、,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统 一发放。第六条 库房管理1.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收货时要当面点 清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库 单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3.物资入库后,应当日填写帐卡。4.严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室 主任批准后方可出库。5.库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。6.严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算 精确

38、,不得随意涂改。7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防 设施,做到防火、防盗、防潮。第七条 报刊及邮发管理1.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记, 并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公 室主任批准。第八条 附则1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;(2)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一

39、封口,负责寄发;(3)限制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。3.本规定说明权归总经理办公室。4.本规定从发布之日起生效。 公司款待所管理规定 篇8 为保证农药质量,爱护生态环境、农业生产和人畜平安,依据中华人民共和国农产品质量平安法、种子法、农药管理条例制定本管理制度。一、进货检查和检验农药进货时将产品与其标签或者说明书、产品质量合格证核对无误。对所购产品有质量疑问,托付有关部门进行质量检验。二、质量管理销售的农资保证质量,不会以不

40、合格产品冒充合格产品。禁止销售无登记证或临时登记证、无生产许可证或者生产批准文件、无产品质量标准和产品质量合格证和检验不合格的农资。三、过期农药处理超过产品质量保证期限的农药,不得经营,并刚好退还厂家或交由县农业局统一处理;如的确无法刚好处理的,按规定注明过期农药字样,且单独放置。四、质量事故报告如发生质量事故,应对质量事故的缘由进行分析,凡因农资问题造成农夫损失,经查证是本店销售的,无条件根据国家有关规定赔偿。 公司款待所管理规定 篇9 一、 总则1. 为了提高员工的工作效率,爱护员工的身体健康,明确加班审批程序及有关费用的计算,依据中华人民共和国劳动法及其它相关法律法规,结合本公司实际状况

41、,特制定本制度。2. 公司原则上不提倡加班,激励高效率地工作,激励员工在8小时工作时间内完成工作任务。各部门领导有责任在员工周报中对员工的工作方向和工作量进行把关,并指导员工提高工作效率。3. 对于因工作须要的加班,公司以调休或支付相应加班补贴的形式进行补偿。二、 适用范围本规定适用于除弹性工作制以外的公司全部人员。三、 加班的原则1. 加班指在规定工作时间外,因工作须要或部门经理指定事项,必需接着工作的,称为加班。加班分为两种:即应急加班和安排加班。由于工作繁忙,须要在正常工作日工作时间外接着工作的,称为应急加班。需在周末或国家法定节假日接着工作的,称为安排加班。2. 由于工作性质和工作时间

42、的特别性,员工在正常工作日延时工作一律视为正常上班,不算加班,周末和国家法定节假日接着工作算加班。行政部、人力资源部、财务部在正常工作日因工作须要的延时工作视为正常上班,不算加班,但周末和国家法定节假日接着工作算加班。销售部、技术支持部、产品部在非国家法定节假日的延时工作视为正常工作时间,不算做加班。四、 加班申请、管理程序1. 部门经理负责本部门人员加班的支配和审核。2. 员工加班应提前填写加班申请单,经部门经理签字或邮件确认(显示日期和来往邮件内容)后,送交行政部审核备案后,方可实施加班。3. 周末和假日的加班申请表上须要注明预料须要工作的小时数,部门经理须要对加班时间进行监控和评估。4. 加班人员应在规定时间之前向行政部考勤员递交加班申请单。递交时间:工作日应急加班应于当天16:00前;周末加班应于本周星期五16:00前;国家法定节假日加班则于加班前一周。特别状况不能按时提交者,应由加班人员所在的部门经理电话通知行政部门,在正常上班后的第一个工作日12:00前补交。5. 加班时,加班人员应刚好记录加班起先时间和结束时间。加班结束后,加班人员应于次日12:00前,到行政部补填实际加班时间。五、 加班时间计算1. 加班时间以0.5小时作为起点

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