行政前台岗位月度KPI绩效考核表.docx

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1、行政前台岗位月度KPI绩效考核表被考核者部门:姓名:岗位:考核月份:20 年 月得分:序 a考核指标考核标准(评分部门填写)总分值实际完成评分部门评分标准自 评考核 人1仪容仪表 管理严格要求个人形象,工作时间保持着装整洁;不得穿牛仔裤、T恤、露 肩装、吊带等非正规衣服上班;不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班, 裙子下摆不得低于膝下三公分,不得穿着“三截腿”;头发必须经常洗, 梳理整齐,不得有头皮屑,不得披头散发;保持口气清新自然无异味; 上班期间应化淡妆,不得在前台化妆。保持良好的站、坐、走姿;在客 人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化 妆。6投诉一次 不合格项态度恶

2、劣投 诉一次不合格项扣1分,投诉一次扣2分, 态度恶劣投诉扣5分2前台接待 管理负责前台外来人员的接待与指引、函件或包裹物品的接收与登记、 的接听与转接,要求态度和蔼、主动与外来人员或在早上上班时主动向 同事问好,如遇总经室人员应立即站立问好,同时要求对外来人员的接 待要语气委婉,指引要清晰、函件或包裹物品的登记要准确详细,转签 要有记录, 转接快捷,声音甜美。10投诉一次 错签一次 遗失一次 态度恶劣投 诉一次未按标准接待一次扣1分,因态度 生硬投诉一次扣2分,态度恶劣投 诉一次扣5分,因来人来电的接待 指引不清晰,导致来人走错来电转 错一次扣1分,因函件或包裹物品 转签错误一次扣1分,遗失

3、一次扣 2分,造成损失,结果或较大影响该 项不得分或另案处理。3卫生管理负责协助清洁工前台、会议室、总经理室、卫生间的卫生保洁,要求接 待桌椅板凳摆放整齐有序,使用后应立即归位,桌面应保持清洁,文件 摆放应整齐,各区域内无纸张、饮水瓶、纸杯等杂物,监督清洁工的卫 生清洁工作,检查清洁过程中是否有损坏物品:6不合格一项 投诉一次 遗失一份摆设稍显凌乱扣1分,使用后的接 待用品未归位或清理扣2分,各区 域异味,脏乱差该项不得分。监督 失职一次或隐瞒一次扣2分,物品第1页共5页损坏应照价赔偿。4卫生间洗 漱品更换负责监督清洁工卫生间纸巾、洗手液、洗洁精的添加、更换,保障不影 响使用。4投诉一次洗漱用

4、品缺失一次扣1分,纸巾缺 失投诉一次扣1分5打印耗材 管理前台打印机应在下班前关闭,外来 应 通知接收者签收领取。外 来广告宣传类 件应筛选过滤,分类后向相关部门传递或作二手纸使 用,监督员工私人打印资料。各办公区域打印耗材的登记管理,要求记 录详细、准确。5不合格项打印机监督不力或信息传递不及时 一次扣1分, 件遗失一份扣2 分。记录不详不准确扣2分,造成 影响或结果该项不得分。6绩效考核 的收集每月6号前提醒各部门负责人提交绩效考核表。对所收的KPI绩效考核 评估表进行检查,对其所得的分数不得有涂改或模糊不清的地方,否那么 要求退回重评。对相应管理层的评估表经副总或总经理直接考评的人员 并

5、把考评的结果反应给当事人。将每个人的考核分数进行核算,如有疑 问及时反应给部门负责人确认,写出最后的得分(必须严格核对)8号 前把所有的绩效考核评估表收齐后做分数记录与统计汇总表(电子档) 10号前把全体员工(各位老总除外)绩效考核评估纸质表与电子档一同 提交到经理处,注意考核人所相应公司的名称与抬头。6不合格项未按时交报表,延时一天扣1分。7办公用品 管理负责公司各部门办公用品需求计划的收集、统计,并于每月25号提报经 理审批后转至行政助理做计戈U;负责每月25号对库存进行盘点杳阅,确 保库存数量与帐物一致,并提供一份库存表给行政助理便于其做下月采 购计划;负责根据经审批后的月度采购物品进行

6、收货、入库登记,并填 写出入库登记表。办理好入库手续的各部门所需办公用品,在1天 内通知部门办理领取手续,所有办公用品的领取均须先登记物资领用 登记表。6不合格项未按时提交计划一次扣1分,未及 时盘点扣2分,库存与账务不符扣 1分,未及时更新库存表扣1分, 未填写物资领用表扣1分8员工工牌制作工牌、及时发放到相关人员手中并填写领用登记表;待员工离职时,3未发放一次未及时发放影响工作扣1分,未收第2页共5页制作管理办理离职手续时应当天收回。未收回一次回一次扣1分9公文的张 贴与收回 管理负责下发公开型公告、通知、通报等文件的打印,并张贴于公告栏内; 并于1周后取回存档按编号保管;日常工作中加强对

7、公司新闻、活动、 事记的收集,并在次日内完成宣传、展览;如缺乏宣传内容,实时动态, 亦可网上下载一些励志内容,成长故事、笑话,寄语张贴;保持墙报内 容的动态化,即:生日祝福一月更换一次;公告、活动或公司事记、新 闻每周五下班前取掉并保存张贴内容;摘抄内容每周一更新一次;保证 墙报内容完好无损,监督有无人为破坏、撕毁内容、涂改等不良或恶劣 现象。4不合格项未按标准执行一项扣1分10员工饮用 水的购买 与更换员工饮用水统一存放在杂物间,库存量为2桶水后应立即 通知送水 公司送水,每次送水量为15桶,送水后应准确的记录送水数及回桶数量。 同时随时关注饮水机的水,没有水后应主动找同事帮助更换,严禁饮水

8、 机出现无水现象。收到送水公司的对帐单时应仔细核对购买记录,核对 无误后由送水公司提供相等金额的发票后负责申请费用支付。3不合格项投诉一次 记录错误 次帐单核对 错误一次未按规定 叫水导致无水供应一 次扣1分,饮水机出现无水供应一 次扣1分,送水记录错误一次扣2 分。帐单核对错误一次扣2分。11就餐管理登记好员工每天的就餐报表,落实好每月就餐餐费。3报表不准确_ 次未按时交报表、餐费,延时一天扣 1分。12员工通讯 录的更新当月有入离职员工或信息变更应于当月更新一次通讯录,以保障通讯录 准确,信息全面。更新后的通讯录立即上传至QQ群内共享,并通知大家 下载新的通讯录使用,防止工作联系受到影响。

9、3更新不及时 次信息不 准确一次更新不及时或信息不准确一次扣1 分。13考勤和外 出登记管 理负责设立员工外出登记本,注明外出人姓名、部门、事由、外出地点、 预计返回时间等内容;负责收集、保管员工请假单、值班单、外勤单等单据;负责每周进行一 次员工考勤的统计与整理,对异常情况在2天内完成核对并要求相关人 员提供补交手续;负责月度考勤统计表、值班/调休统计表的制作,并提 供至人事助理进行月度工资核算。15数据错误次延时一天数据错误1次扣2分;未按时提交, 延时一天扣1分。第3页共5页14人事行政 等表格更 新、发放管 理必须掌握一体机、打印机的使用方法,熟练使用Excel制表。对当前表 格已更新

10、的版本,应及时更换、打印,停止使用旧表格,不得将已更新 过的废止版本下发使用。3不合格 项未及时更新扣1分15司务会议 管理必须完全领会司务会议的重要性,对司务会议通知、签到表、茶水等按 要求进行提早准备;保证文书格式正确、内容清晰;必须完全了解参会 人员各个人员习惯,尽到提前提醒的义务;于会议开始时了解并掌握各 个人员未到达之原因;必须完全知晓清楚司务会议所需要相关会议物品、 文书等;保证于会议开始前全部准备就绪;负责完成会议结束后会议室 的清理与日常管理;同时必须完全掌握日常管理内容(如卫生、使用预 约登记等、无人使用闭锁管理并随时检查有无人为破坏:)8无投诉、不影 响会议进行未准备签到表

11、扣2分;出现投诉,影响会议正常举行扣5分16责任感保质保量完本钱职工作,今日事今日毕,遇职责或权限外的工作时间能 主动积极上报并能主动承当公司其它事务。请假或外出的情况下能清楚 明了交待给工作临时代理人。65分:除了做好自己的本职工作外, 还主动承当公司内部额外工作,并 能为公司着想,维护公司利益;3分:自觉的完成工作任务且对自 己的行为负责,在公司交待本职的 事项时能够主动完成;1分:工作稍显马虎,偶见工作不 能保质保量完成任务且工作态度稍 显低落。17新入职员 工资料的 收集要求新入职员工提供身份证、最高学历证、一寸近期免冠彩色照片2张、 其他职称证、离职证明、流动人口婚育证明、健康体检证

12、明、银行卡(按 对应公司交提交)、社保及住房公积金卡(新购可不提供)原件验证并 留存复印件,收集齐扫描一分做为员工电子档案保存。6更新不及时或资料不完整一次扣1 分19服从安排对领导工作安排的态度与结果3违规一次根据交待事项的重要性,未在规定 时间内完成的,每拖延一天扣1-2第4页共5页分;完成效果欠佳的一次扣2-3分; 不配合、工作不作为的,每次扣2-5 分,可为负值KPI指标分数合计分100可加分项紧急预案处理得当、及时或其它可以认为奖励的工程每顺利圆满完成一个工程增加5分可扣分项制度的执行、员工行为规范的遵守按制度执行,无制度规定每出现一 次违规违纪行为扣2分特别提示:迟到达3次扣5分,早退1次扣1分,旷工一天扣10分,忘(未或漏)打卡超过3次者每超过一次扣1分,造成重大损失实行一票否决制,并参照经济损失额度进行 绩效处分。具体参见公司相关管理规章制度执行。上级综合评价(包 括下一步工作的意 见建议)考核人(上级)签名:年月日我已认真阅读并了解和认可我所从事岗位的考核目标、指标和标准并接受公司按照上述标准考核我的工作,如不能到达考核要求愿意接受岗位、职级和薪酬的调整或解除劳动合 同关系。以下是我对工作的反应意见以及需要改进的方案:员工签字:年月日第5页共5页

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