2022年收尾项目管理制度 .pdf

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1、收尾项目管理制度(试行)第一章总则第一条 为规范公司工程项目收尾管理、加快收尾进度,调动收尾人员的工作积极性、能动性和创造性,快速完成公司预期目标和资金回收,全面履行承包合同和社会责任,维护公司信誉,结合公司实际,特制订本制度。第二条 收尾项目是指已完成全部施工和交工验收任务,并由工程管理部按照本制度规定移交给风险控制办公室(简称“风控办”)牵头管理的工程项目。第三条 收尾项目管理是指工程项目进入收尾阶段后,由风控办牵头各单位对项目人员、变更、计量、支付、竣工资料等各方面进行统一管控。第二章收尾责任主体及权责第四条 在集团风险控制委员会领导下,风控办作为统筹协调部门,负责牵头各单位对各收尾项目

2、及相关责任人的收尾工作进行过程管理(工程部牵头结算管理)并承担相应管理责任。第五条 集团职能部门(工程部、财务部、机料部、人资部等)根据公司制度和管理职责承担相应管理责任。第六条各子公司在风控办等部门指导下对其下属收尾项目收尾情况承担责任(人员或项目部目前归该子公司的,均由该子公司负责管理)。若无子公司管理的,则由集团对应归口职能部门负责管理。各子公司和集团对应归口职能部门负责人为收尾项目管理第一责任人。第七条 各项目部自行负责项目收尾具体工作,包括但不限于变更、计量、索赔、施工队工程和财务结算、债权债务清理、纠纷处置、竣工结算、竣工资料文件、技术总结等工作并对收尾结果全面负责。原则上项目经理

3、为收尾结果的第一责任人,其余人员为收尾工作直接责任人。若项目经理因特殊原因不能履职,则报经风控办同意后可指定收尾第一责任人,但项目经理对收尾结果仍承担连带管理责任。若项目经理离职,则由风控办请示集团领导任命收尾第一责任人。第八条 各项目部在收尾工作中存在巨大困难(非自身原因)时,可申请子公司、集团对应归口职能部门、甚至集团领导给予必要支持。根据实际情况,风控办决定是否牵头相关单位和人员给予其支持、帮助。第九条 对严重亏损等特殊项目,子公司或责任单位可成立收尾领导小组,制定专项扭亏方案和奖惩措施,报集团领导批准后实施。第三章收尾工作程序第十条 在工程项目完成交工验收后7 日内,工程部等职能部门向

4、风控办做好收尾管理工作交接(结算除外),并对后续工作给予必要配合和支持。同时,项目部向子公司和集团职能部门书面报送收尾项目基本情况报告、收尾项目工作目标和计划等,详细报告项目现状及后续收尾工作计划。第十一条子公司审查第十条规定的项目收尾项目工作目标和计划后报风控办,由风控办牵头集团职能部门会审定稿。子公司督导项目部按集团审定的收尾项目工作目标和计划迅速推进收尾工作。在集团职能部门审定收尾项目工作目标和计划后,风控办牵头各单位对项目进行过程管理并承担相应管理责任。第十二条根据收尾项目工作目标和计划,各收尾项目部收尾负责人每月向子公司、风控办报送月度收尾目标和计划。风控办牵头各单位召开月度工作会时

5、向责任人下达月度收尾目标任务。第十三条风控办牵头集团职能部门、子公司和项目收尾责任人原则上每月召开一次收尾月度工作会,考核上月目标、沟通下达下月目标并就资源整合、协调等事宜作出安排、部署。第十四条在项目收尾阶段,子公司应督导项目部及时妥善处置内外债权债务、各类纠纷及风险。经子公司书面申请,集团可提供司法、律师等支持。第十五条项目完工且工程部与财务部就盈亏核对一致后,将相关资料移交审计监察办公室审核和确认。第十六条子公司和项目部对盈亏审计结果承担相应责任。第十七条完成盈亏审计后,项目部将公章交回风控办统一管理。第四章收尾工作管理第十八条风控办牵头集团职能部门、子公司对收尾项目进行全面管理,制定、

6、落实奖惩方案,让收尾工作处于可控状态。第十九条风控办可根据实际情况对项目部收尾情况进行调研、检查、督导,项目部相关人员应积极配合并提供真实信息、数据、文件资料等。文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码

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13、D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7第二十条风控办下设收尾项目管理员,具体负责日常管理工作:1.负责具体开展收尾项目日常工作并过程督导;2.负责收尾各类工作会议筹备、召开、跟踪落实;3.负责收尾项目各类报告、报表拟定和报送;4.负责过程督导收尾项目变更、计量、索赔、工程资料、资金回收等工作;5.负责收尾项目后备人才培养和对收尾项目人员的培训;6.负责收尾项目的非诉讼纠纷处置和风险控制;7.负责风控办领导交办的其他工作。第二十一条收尾项目报送的收尾项目基本情况报告内容如下:1.项目概况及工程任务完成情况;2.与业主总承包合同履行情况,可否索赔

14、;3.工程验工计价及尚未计验项目的预期计验情况(含变更、计量等,须附有明细);4.工程款拨款及余款的预期拨付情况;5.项目累计成本;6.项目收支等财务状况;7.与劳务协作方、供货方等外部的债权债务情况;8.竣工技术资料的准备情况;9.收尾人员配置状况。10.其它重要相关内容。第二十二条收尾项目报送的收尾项目工作目标和计划至少包括如下关键目标的进度和计划并应有明确责任人和相关保障措施。1.剩余工程等尾工清收计划(含撤场、项目部撤离);2.与业主等合同文件收尾计划;3.协作队伍、供应商等结算(工程、财务等)及支付计划;4.项目内外部债权债务了结方案;5.竣工文件资料(含技术总结等)、竣工交验完成计

15、划;6.变更、计量、索赔计划(若亏损,则含扭亏方案);7.竣工决算、终期计量计划;8.收尾人员调动、撤离或配置计划;文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9

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22、P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D79.风险预测及应对措施。第二十三条收尾项目工作计划 的制订:1.剩余工程的收尾计划:在项目进入收尾阶段前,项目经理组织人员对施工项目进行检查,检查项目合同或图纸规定的主体工程工作是否已经完成、是否达到交付要求,尽早让业主和监理工程师介入,确定未完清单工作内容、缺陷修复项目、合同中规定的责任(比如料场、便道恢复),编制剩余工作清单和施工计划并迅速完成。2.合同收尾计划:与业主的工程结算、竣工决算,向业主等索赔;与协作方等的最终结算和支付(工程末次结算等);项目经营盈亏分析;合同纠纷和诉讼处理;公章回收等计划。3.竣工资料计划:业主及公司要求的竣工资料、

23、与业主计量变更资料、合同文件结算资料、工程总结的收集、编制等。4.财务清算、结算计划:按照集团相关制度开展,包括但不限于:与施工队、协作方、供应商等的最终对账结算签认(每月1 次);工程尾款的回收;履约保函、保留金保函或其他保函回收;账户清理;移交账务;财务审计等。5.撤场、撤离计划:要有详细工作计划和报表。包括但不限于:监理工程师车辆移交;工程师营地、办公室、实验室移交;设备、剩余物资、配件退场;临时雇员遣散;项目部撤离;废弃物资等处置。6.对于收尾期间的生产、财产、人身安全、合同纠纷、工程索赔、诉讼等风险,提出处置方案和支持需求。第二十四条集团各职能部门对收尾项目基本情况报告和收尾项目工作

24、目标和计划内容的工作分工协作大致如下:集团职能部门审核收尾工作内容风控办牵头、组织集团职能部门共同开展审核工作;审定内容后,牵头集团职能部门和子公司开展收尾管理工作工程部尾工清收计划;与业主等合同文件收尾计划;协作队伍、分包方的结算及支付计划;项目内外部债权债务了结方案;竣工文件资料(含技术总结等)、竣工交验完成计划;变更、计量、索赔计划(若亏损,则含扭亏方案);竣工决算、终期计量计划;工程纠纷处理计划;其它与工程相关的工作文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7

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31、B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7机料部撤场计划;设备、库存及周转材料、配件、物资等处置计划;项目内外部的机料相关债权债务处置计划(含最终结算与支付);其它与机料管理相关工作人资部收尾人员调动、撤离或配置计划财务部财务清算计划的审核和其他相关指导性意见其它职能部门根据收尾工作需

32、要,风控办牵头协调支持集团职能部门和子公司应相互协作支持收尾管理工作,不得以大致的分工内容相互推诿。第二十五条项目部收尾人员应遵守项目部原来的工作纪律、作息时间、考勤等制度,确保按时出勤和工作顺利开展;项目部收尾人员统一在集团总部办公的,还应遵守集团总部的相关规定。若收尾人员外出办事的,应做好登记工作,出差的应告知风控办收尾项目管理员。第二十六条项目部收尾人员均应每天记录工作日志,注明工作具体内容,并于每月月度会议时携带至会议室接受集团及子公司检查。第二十七条除接受集团和子公司管理人员监督外,项目部收尾人员有义务对收尾工作开展情况严格保密,尤其是对施工队、合作方等严格保密变更、计量、索赔等相关

33、数据、资料。未经风控办主任批准,不得有对外提供出借、查阅、复制、照相等行为。第二十八条在搞好收尾项目工作的同时,集团可安排收尾人员从事其它项目工作,收尾人员应合理统筹安排时间,确保工作均不被耽误。对未搞好收尾工作临阵逃脱的人员,风控办将对其进行严肃奖惩、直至解除劳动合同。第二十九条风控办有权随时抽查收尾人员出勤、工作日志、保密情况等工作开展事宜并视情况予以严肃奖惩。第三十条收尾项目应厉行节俭、严格控制支出,对合同或支出金额在5000元以上的开销,除按财务制度办理手续外,应先报请风控办主任同意后方可支出。否则,风控办将对项目部责任人处以通报批评、罚款500 元以上等处罚。第三十一条收尾项目竣工资

34、料(含竣工图)、试验资料等因重大客观原因需外包外部人员或单位实施的,项目部因先报请子公司及风控办主任同意。否则,风控办将对项目部责任人处以罚款1000 元以上、通报批评等处罚。文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T

35、7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1

36、T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B

37、1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10

38、B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K1

39、0B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K

40、10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10

41、K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7第三十二条收尾项目月度工作会议按月召开,特殊情况下经风控办分管领导同意可相应调整(开会频率、时间、参会人员范围等)。第三十三条在召开收尾项目月度会议前,子公司应专人汇总各收尾项目部的当月目标完成情况和次月目标计划(按集团统一表格),于每月 30 日前报送至风控办。第三十四条收尾项目责任人均应无条件按期参加收尾工作会议,书面报告工作完成情况,接受集团领导质询和集团奖惩。若遇特殊情况请假,责任人须于会议前报经风控办主任同意方可缺席,否则风控办将根据会议制度予以处罚并有权对擅自缺席者的月度考核和次

42、月目标任务单方面作出决定;若获请假许可,责任人可书面委托他人出席会议,但对会议结果无条件承担全部责任。第三十五条对月度考核和目标任务有异议的,应在会场当场提出并于会后立即沟通确定(最长不超过24 小时)。若责任人逾期提出、考核结果已公布或目标任务已下达的,集团公司均不再受理和处理异议,均应严格执行。第三十六条在执行收尾工作目标任务时,客观情况确发生重大变化的,责任人应于召开月度考核会议7 日前提出目标调整申请,并在召开月度会议前与相关领导及时沟通,取得书面同意调整的资料。否则,风控办在月度考核时将仍按原目标任务予以考核。若收尾项目工作进展缓慢或长期不能完成目标任务,则风控办有权对收尾责任人下达

43、专项收尾目标任务并严肃奖惩。收尾责任人对专项目标无条件执行。第三十七条为加快收尾项目资金回收,各子公司可根据实际情况制定内部的奖惩收款方案并报集团领导审批后执行。风控办对执行情况进行监督、抽查并有权予以奖惩。第三十八条各子公司应安排专人于每周五前和每月三十日前分别向风控办收尾管理员、副主任报送已汇总的收尾项目收款情况(按集团统一表格)。第五章收尾工作奖惩第三十九条风控办有权根据各单位和个人在收尾项目管理过程中的履职情况或收尾目标完成情况依据公司制度提出奖惩建议或决定。第四十条收尾项目奖励分为通报表扬、现金奖励、记功、颁发荣誉证书、升职等;处罚分为通报批评、罚款、记过、记大过、留职查看、停职停薪

44、、解除劳动合同文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K

45、10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10

46、K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI1

47、0K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI

48、10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 Z

49、I10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2

50、ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7文档编码:CZ1G1L4N2I10 HS3P9Y9O9X2 ZI10K10B1T7D7等。奖惩又分为月度目标奖惩、专项目标奖惩、管理过程中的奖惩

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