vlookup函数的使用方法.doc

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1、VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列。 语法： VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 “列序号”：即希望区域（数组）中待返回的

2、匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 “逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外： 如果“查找值”小于

3、“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。 假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价： A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Shee

4、t2： A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 在D2单元格里输入公式： =C2*B2 ； 在C2单元格里输入公式： =VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。 如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。 这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 其他单元格的公式，可采用填充

5、的办法写入。 VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值N/A；后者先是找一模一样的，找不到再

6、去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输

7、入。 B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_ind

8、ex_num的值超过范围的总字段数。 二VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0) 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。 第一个是iserror函数。

9、它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。 第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=”,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。） 三含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。 一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，

10、档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。 有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。 在工作表里，点击工具选项计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。 1含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。 2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值

11、。如果你有足够的耐心，不妨试试。 3了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。 VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。今天在百度知道的时候，看到旁边有人问excel中条件查找vlookup的问题，有几位高手都知道使用vlookup作答，可惜都是没有经过测试，直接复制别人的答案。有图详细解答一下这个问题：问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，

12、如何在B列显示其对应的物理成绩？首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列

13、，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里）；3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数结果如下图：不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果你有兴趣可以试试本例。与本例结合紧密的是excel数据引用，更多的excel可以参考这里。日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值数组的

14、首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例，一步一步图解如何使用Vlookup函数。举例题设 Excel2007，必须得有，不解释。 例如有两个表，分别是：A表 和B表 例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值（完全相同，不分大小写）所对应的C列的值 步骤详解1. 先选中B表B26，然后选择公式：弹出函数编辑框： 1. 把这4个自定义项全填上就OK，上往下第一个为：可用鼠标直接选中B表A26，这是返回B26时赖以遵循的搜索项，编辑框中会自动输入语法。 2. 第二个自定义项为：直接鼠标选择A表中整个A:C列，这是搜

15、索范围。如果要圈定一个特定范围，建议用$限定，以防之后复制公式时出错。 3. 第三个为：本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列，则键入数字3即可。 4. 最后一个：通常都要求精确匹配，所以应填FALSE，也可直接键入数字0，意义是一样的。5. 确定后，可以看到B表B26中有返回值： 6. 最后，向下复制公式即可。大功告成！检查一下看，是不是很完美？ 注意事项 在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表，所以也可以直接选中A26:A31甚至整个A列（如果没有其他干扰项的话）。 如果是excel2003环境的话，只有步骤1有差别，就是选“插入”-“公式”，在“查找与引用”类别里找到vlookup，下面就一样了！