电子资源检索方法与技巧教学文案.ppt

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1、电子子资源源检索方法与技巧索方法与技巧网络环境下的学术信息素养v解决网络环境下查找学术科研信息所面临的一系列问题,从而具备对信息资源的选择、检索、组织、利用和保存的能力。网络学术资源选择与检索组织和利用、保存主要内容v 电子资源概述v 检索功能与技术v 检索策略电子资源检索入门电子资源概述 电子资源的定义v将信息以数字形式存储在光、磁介质上,并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。v所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质的介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。v计算机控制的资料,包括需要使用计算机外部设备的资料。电子资源的类型v

2、按产生途径和发布范围划分商用资源/正式出版物公开学术资源/半正式出版物特色资源:学位论文、教学课件、会议论文、科研报告、手稿、照片等其他参考信息:搜索引擎、论坛(BBS)、博客(blog)、个人视频(播客)、网络百科、电子邮件等电子资源的类型v按资源的性质划分一次文献:即原始文献,指反映最原始思想、成果、过程以及对其进行分析、综合、总结的信息资源。作者可以从一次文献中直接获得自己所需要的原始信息。比如原文二次文献:指对一次文献进行加工、整理、便于利用一次文献的信息资源。二次文献可以把大量分散的一次文献按学科或主题集中起来,组织成无数相关信息的集合,向公众报道原始信息产生和存在的信息,同时也是一

3、种有效的检索工具,供用户查找信息线索。比如索引、文摘三次文献:指对二次文献进行分析、加工、整理的信息资源。比如元搜索引擎学术电子资源的类型和获取途径丰富的电子资源n 电子图书、报纸、期刊、学位论文n 专利n 科技报告n 标准文献n 会议论文n搜索引擎n学科门户n开放获取资源 网络公开机构购买n 全文数据库(一次)n 参考数据库(二次)n 事实数据库(一次)资源共享n 馆际互借、文献传递n 北师大资源n 搜索引擎n 学科门户n 开放获取资源 商用电子资源三次文献及混合网络公开资源的获取-搜索引擎网络公开资源的获取-学科门户http:/ AccessvOpenDOAR开放获取仓储检索系统 http

4、:/www.opendoar.org/vSpringerOpen斯普林格开放获取期刊平台 http:/ vDOAJ(Directory of Open Access Journals)http:/www.doaj.org/网络公开资源的获取-Open Access商用电子资源丰富的电子资源n 电子图书、报纸、期刊、学位论文n 专利n 科技报告n 标准文献n 会议论文机构购买n全文数据库n参考数据库n事实数据库 资源共享n馆际互借、文献传递n北师大资源商用电子资源商用电子资源资源共享v据美国科学基金会、凯斯工学院基金委员会和日本国家统计局的调查数据,一个研发人员的研发工作时间是这样耗费的:信息资

5、源在科研工作中的比重知识是积累性的,人类历史上每一次知识是积累性的,人类历史上每一次突破性的重大发现在很大程度上都是突破性的重大发现在很大程度上都是前人研究成果的继续延伸。前人研究成果的继续延伸。引自引自Yale Bulletin and Calendar 2000年年29(34)卷卷 “站在巨人的肩膀上站在巨人的肩膀上”检索功能与技术电子资源检索入门电子资源的检索v即通过检索系统,采用一定的技术手段,根据一定的准则在数据库或其它网络电子资源中找出相关信息。简单的说是一个存取的过程。是人、计算机和网络共同作用下自动完成的。检索功能v检索功能 是指检索系统在检索界面上提供给检索用户的基本功能。它

6、与系统检索技术是紧密结合。检索功能比较通用的检索功能主要有:l浏览:由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系,用户可以沿着这棵“树”进入不同的分支,到达叶子节点,并在节点看到检索结果列表。v简单检索:为用户提供一个简单的检索界面,页面上通常只有一个检索框。v复杂检索(高级检索):为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面,可以构建比较细致的检索式,帮助用户进行精确检索。CNKI检索功能界面学科浏览学科浏览简单检索简单检索二次检索二次检索本体本体 知识库知识库检索系统检索系统CNKI检索功能界面CNKI检索功能界面通过图书馆链接进http:/外文数据库-Elsevier检索功能界面按主题、学科

7、浏览期刊3387种按学科浏览文档存盘Elsevier检索功能v快速检索(Quick Search)v高级检索(Advanced Search)v专家检索(Expert Search)快速检索Quick Search ontology精确检索Refine Search二次检索按时间或相关度排序快速检索(Advanced Search)高级检索(Advanced Search)学科范围学科范围检索字段检索字段资源类型时间范围时间范围专家检索(Expert Search)组合检索式输入框,运用布尔逻辑符以及位置运算符组成比较复杂的检索式进行检索搜索引擎检索功能界面搜索引擎百度检索技术v限制(字段)检

8、索篇名检索(Title)主题检索(Subject)关键词检索等(Keyword)等v布尔逻辑检索AND(与)、OR(或)、NOT(非)用于数据库检索系统和搜索引擎Elesiver检索范围字段常用检索字段字段名(Field_name)字段全称简写编码所有字段所有字段allall题名题名/摘要摘要/关键词关键词title-abs-keytak标题标题titlettl摘要摘要abstractabs关键词关键词keywordskey作者作者authorsaut特定作者特定作者specific-authoraus参考文献参考文献referencesref期刊期刊/图书名图书名srctitlesrc作者机

9、构作者机构affiliationaff检索模式:检索模式:Field_name(search_term)高级检索(Advanced Search)学科范围学科范围检索字段检索字段资源类型时间范围时间范围专家检索(Expert Search)组合检索式输入框,运用布尔逻辑符以及位置运算符组成比较复杂的检索式进行检索构造需求描述v检索式构造:title-abs-key(“digital library”)tak(“risk analysis”)v字段名和布尔逻辑符均不区分大小写v字段名既可以用字段全称,也可以用简写编码检索技术v布尔逻辑检索 运用布尔逻辑算符对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的

10、逻辑关系。AND(与)检索时,命中信息同时含有两个概念,专指性强OR(或)检索时,命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的,检索范围比and扩大NOT(非)命中信息只包括逻辑A,不包括逻辑B或同时有A和B的,排除了不需要的检索词。用于数据库检索系统和搜索引擎 v位置算符检索:表示两个检索词间的位置邻近关系,又叫邻接检索。如果说布尔逻辑算符是表示两个概念之间的逻辑关系的话,位置算符表示的是两个概念在信息中的实际物理位置关系。v截词检索:用截词符号“?”、“*”或“$”加在检索词的前后或中间,以检索一组概念相关或同一词根的词。上述两种检索技术通常只出现在西文数据库中,前者在全文检索中应用

11、较多。后者可以扩大检索范围,提高查全率,中文数据库通常不使用这种技术。检索技术Elsevier检索技术AND默认算符,要求多个检索词同时出现在文章中OR检索词中的任意一个或多个出现在文章中AND NOT后面所跟的词不出现在文章中通配符 *取代单词中的任意个(0,1,2)字母通配符?取代单词中的1个字母W/nnPRE/nn两词相隔不超过N词,词序不定 两词相隔不超过N词,词序一定“”宽松短语检索,标点符号、连字符、停用字等会被自动忽略精确短语检索,所有符号都将被作为检索词进行严格匹配()定义检测词顺序,例:(remote OR satellite)AND education作者检索先输入名的全称

12、或缩写,然后输入姓,例:r smith;jianhua zhang 临近符可以用于作者检索,raymond W/3 smith 可检索到 Raymond Smith,Raymond J.Smith and Raymond J.v布尔逻辑布尔逻辑ANDAND AND为默认算符,即如果要求多个检索词同时出现在文章中,可使用AND连接,也可用空格或连字符分开单词。例:检索同时出现heart和attack的文章,以下3种形式将得到同样结果:heart AND attack heart attack heart-attack OROR 检索词中的任意一个或多个出现在文章中。检索词中的任意一个或多个出现在

13、文章中。例:例:kidney OR renal(肾(肾)AND NOTAND NOT 后面所跟的词不出现在文章中。例:tumor AND NOT malignantElsevier检索技术同一个词有不同翻译方法,用OR连接同义词,用AND表示并且关系,OR优先级高于AND(布尔逻辑算符大小写均可)同一个词会有不同的形式,使用通配符可以保证检索全面:addict-addicts-addicted-addiction-addictingdepend-dependence-depending-dependencyElsevier检索技术v临近检索临近检索W/n W/n 两词相隔不超过n个词,词序不定

14、。例:pain W/15 morphine PRE/n PRE/n 两词相隔不超过n个词,先后次序固定。例:behavioural PRE/3 disturbances 使用多个临近符检索使用多个临近符检索 当检索式中包含多个临近符时,最后一个n值将取代所有的n值 例:检索例:检索 coronary W/2 circadian W/5 rhythm 系统会自动将其转化为以下检索式进行检索系统会自动将其转化为以下检索式进行检索 coronary W/5 circadian W/5 rhythm 但在检索结果界面,检索式依然是您最开始输入的形式。但在检索结果界面,检索式依然是您最开始输入的形式。两

15、种临近符不能同时使用两种临近符不能同时使用Elsevier检索技术ttl(grey w/3 water)ttl(grey pre/5 water)v通配符通配符通配符通配符*取代单词中的任意个字母(0,1,2)例:h*r*t 可以检索到包含以下单词的文章 heart,harvest,homograft,hypervalent Behav*可以检索到包含以下单词的文章 behave,behavioural,behavioral,behaviour,behavior通配符通配符?取代单词中的1个字母 例例:gro?t 可以检索到包含以下单词的文章可以检索到包含以下单词的文章 grout,groat

16、 两种通配符可以同时使用两种通配符可以同时使用Elsevier检索技术停用词停用词停用词只有在使用或“”之中才能被检索,否则系统将自动忽略of grey waterof grey waterElsevier检索技术v短语检索宽松短语检索 要求检索词相邻,“”中的标点符号、连字符、停用字等会被自动忽略,通配符可以正常使用。例:C+与 C,“heart-attack”与“heart attack”检索结果相同.“criminal*insan*”将检索到“criminally insane”和“criminal insanity”.精确短语检索 停用字、标点、特殊符号等都将被作为检索词进行严格匹配。

17、例:C+与C 将检索到不同的文章 检索health care?,?将作被视为一个特殊的字符,而非通配符.Elsevier检索技术v检索优先级检索优先级默认检索顺序 1.OR 2.W/n|PRE/n 3.AND 4.AND NOT 例:treatment AND NOT grey AND water 使用()限定检索次序 例:(treatment AND NOT grey)AND water Elsevier检索技术ttl(treatmentANDNOTgreyANDwater)ttl(treatmentANDNOTgrey)ANDwater)Elsevier检索技术检索技术v常用检索限定语法s

18、ite:限定在某个领域或站点中进行检索filetype:限定检索结果为某一类文件或图片link:搜索链接到某个URL的网页intitle:把搜索范围限定在网页标题中通常搜索引擎使用BaiduBaidu检索运算符检索运算符空格表示包含运算符后面的词-表示不包含运算符后面的词()()包含()内任意一个关键词 关键词之间以|隔开“”包含完整关键词BaiduBaidu检索语法检索语法site:限定在某个领域或站点中进行检索filetype:限定检索结果为某一类文件或图片inurl:搜索范围限定在URL的链接中intitle:把搜索范围限定在网页标题中检索技术(Baidu为例)检索技术(Baidu为例)

19、检索技术(Baidu为例)检索技术(Baidu为例)电子资源检索入门检索策略检索策略电子资源检索策略检索步骤与策略(1)对检索题目进行分析明确检索目的(全面的?片段的?最新的?)明确主题或主要内容明确课题涉及的学科范围所需信息的数量、语种、年代、范围、类型、作者等检索步骤与策略(2)选择相关数据库(3)制定检索策略(4)拟定检索表达式(5)选择检索途径(6)根据检索结果,调整检索策略(7)查全率与查准率调整检索策略v检索结果过少,漏掉了相关文献放宽检索要求,提高检全率放宽检索范围:学科领域、时间、文章类型,关键词出现的字段等;将描述检索主题的词想全,包括同义词、近义词、缩写形式;减少用“AND

20、”或“NOT”算符联结,增加用“OR”联结检索词;采用截词检索法调整检索策略检索结果过多,很多文献不相关进一步限定检索,提高检准率严格限定检索范围:学科领域、时间、文章类型,关键词出现的字段等选择与检索主题密切相关的词和专业术语,避免使用过于宽泛的词汇使用词组检索或位置检索;在检索结果的基础上进行二次检索;增加用“AND”或“NOT”算符联结检索结果评价v评价指标主要有:查全率:从数据库内检索出的相关信息与总信息量的比率查准率:从数据库内检索出的相关信息与检索出的信息总量的比率检索时间:主要指完成检索任务所需要的时间检索成本:主要指检索费用谢谢此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢

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