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1、第 5 章 中文电子表格处理系统Excel 2010主要内容： 5.1 Excel 2010基础5.2 Excel的基本操作5.3 公式和函数 5.4 图表的制作 5.5 数据的管理与统计 重 点：基本操作、公式和函数、图表制作难 点：公式和函数、图表制作、数据的管理与统计授课时数：4课时+4机时授课方式：讲授、演示新课内容：5.1 Excel 2010基础5.1.1 Excel 2010 概述Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效的完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用与财务、行政、金融、经
2、济、统计和审计等领域，大大提高了数据处理的效率。Excel 2010改进的功能区(1) 改进的功能区: 用户可以创建自己的选项卡和组，还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。(2)Microsoft Office Backstage 视图 : 是功能区的配套功能，可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。 (3) 工作簿管理工具: 提供了可帮助您管理、保护和共享内容的工具。(4) 恢复早期版本: 可恢复在未保存的情况下而被关闭的文件版本。 受保护的视图: 可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。默认情况下，来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。 (6
3、)受信任的文档: 针对使用的包含活动内容（如宏）的文档引入了受信任的文档功能。会记住信任的工作簿，以免在每次打开工作簿时总是显示提示。5.1.2 Excel窗口的基本结构5.1.3 单元格、工作表和工作簿 5.1.4 数据类型Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。1.数值型数据l 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号及特殊字符等。l 在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。l Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致。 字符型数据 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般
4、只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。对于一些纯数字组成的数据，如邮政编码、电话号码等，有时需要当作字符处理，则需要在输入的数字之前加一个西文单引号（），Excel将自动把它当作字符型数据处理。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 数值型数据只能进行+、-、/ 和（乘方）等算术运算，字符型数据只能进行字符串连接运算（运算符为），日期时间型数据只能进行加、减运算，不
5、同数据类型之间不能进行运算。5.2 Excel的基本操作 5.2.1 工作簿的创建与管理1新建、打开和保存工作簿(1) 新建工作簿 启动Excel的同时自动创建 使用快捷键Ctrl+N 利用模板新建工作簿 使用“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 (2) 打开工作簿直接双击要打开的工作薄直接启动Excel并打开该文件选“文件/打开”选项单击“快速访问工具栏”的“打开”:在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”(3) 保存工作簿在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮“文件”选项卡中“保存”“文件”选项卡中选“另存为”使用快捷键“Ctrl + S”注:
6、第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。使用自动保存:文件选项保存Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 2.“信息”项文件“信息”选项中显示当前打开的工作簿的有关信息，有文件的存储位置及“保护工作簿”、“检查问题”、“管理版本”。（1）保护工作簿（2）检查问题（3）管理版本3. “选项”组4. 最近所用文件5打印6设置共享工作簿: 审阅共享工作簿5.2.2 工作表的创建和管理 设定工作表个数 选择一个 单击工作表标签选连续多个 单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个 单击第一个
7、，Ctrl+单击其他工作表标签Excel默认建立3个工作表。可选“文件”选项卡中选择“选项”，选择“常规”进行设置。2. 选定工作表 选择多个工作表将组成工作组 工作组的优点:在工作组中一张工作表的任意单元格编辑数据或设置格式以后，工作组内的其他工作表的相同单元格也将出现相同的数据和格式。 取消工作组:单击工作组外任意一个工作表标签，或按住Ctrl键，依次单击要取消的工作表标签。 3添加、删除和重命名工作表 (1)插入空白工作表 方法一：单击“插入工作表”标签方法二：选择“开始/插入/插入工作表”命令(2)删除工作表方法：选择“开始/单元格/删除/删除工作表” 工作表重命名方法：选择“开始/单
8、元格/格式/重命名工作表”注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。4. 移动和复制工作表 可在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间操作，必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作方法: 选择要移动或复制的工作表 选择“开始/格式/移动或复制工作表”命令在对话框中作相应设置在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表示复制，否则为移动； 注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置5工作簿与工作表视图 视图选项卡操作分为工作簿视图、显示
9、、显示比例、窗口、宏等5组选项，每组选项中包括若干个命令项。 窗口操作(1)新建窗口:新建一个与前面操作的窗口完全相同的窗口，文件名将自动命名。方法：选择“视图/新建窗口”. 对任意一个窗口进行的编辑操作，在其他窗口将自动执行。(2) 全部重排 当打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相干扰，需要将它们同时显示在一个屏幕上，可以使用“全部重排”操作。方法：选择“视图/全部重排”(3) 冻结窗格冻结窗格可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结后，在基准单元格的上面和左面各有一条黑色细线显示。方法：选择“视图/冻结窗格”; 选择“视图/冻结窗格/取消
10、冻结窗格”(4) 拆分 工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。 工作表窗口拆分后，可再次单击“拆分”按钮或双击窗口拆分条取消拆分。(5)隐藏、取消隐藏 (6)并排比较操作方法：打开要并排比较的工作簿单击“并排查看”按钮在对话框中选择要并排比较的文件(7)保存工作区 在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工
11、作区文件的后缀为.xlw。 打开要同时保存的多个工作薄选择“视图/保存工作区”按钮在对话框中输入工作区文件名，确定. (8)切换窗口 当打开文件较多时，使用“切换窗口”按钮在不同文件之间快速切换。 打开多个工作薄选择“视图/切换窗口”按钮在列表中选择要切换的文件(9)宏 用于自动执行某一重复任务的一系列命令，从而节省击键和鼠标操作的时间。有许多宏都是使用Visual Basic for Applications（VBA）创建的，并由软件开发人员负责编写。但是，某些宏可能会引发潜在的安全风险。具有恶意企图的人员（也称为黑客）可以在文件中引入破坏性的宏，从而在用户的计算机所在的网络中传播病毒。 6
12、.保护工作表: 出于安全考虑，有时必须对一些重要的工作表加以保护。处于保护状态的工作表禁止任何修改，除非解除保护。方法：选择“文件/信息/保护工作簿/保护当前工作表” 撤销保护工作表 :方法：选择“审阅/更改/撤销工作表保护” 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入，输入完成后，确认。5.2.3 工作表的编辑1. 单元格数据输入 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入，输入完成后，确认。确认方式 功能Enter 活动单元格下移Tab 活动单元格右移Shift +Tab 活动单元格左移Shift + Enter 活动单元格上移单击编辑栏“”按钮 活
13、动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“”按钮 取消输入v 输入数据的几个特殊情况：(1) 输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 (2) 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（）， Excel 将自动把它当作字符型数据处理。(3) 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键(4) 输入负数，在数字前加负号，或者将数字括在括号内。2. 数据快速输入 使用填充柄 使用“填充”命令 用户自定义序列 选择“文件/选项/高级/编辑自定义列表”命令打开“自定义序列”对话框
14、在对话框中输入新序列，序列成员之间用Enter 键或逗号分隔Excel 2010预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如学生名单、学号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。3设置数据的有效性控制设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。 4. 为单元格数据添加批注为便于日后备查和其他用户的查看，可以为数据“添加批注”，所添加的批注不是工作表的正文，只起辅助说明作用。5. 编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改
15、；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。6. 单元格数据的复制和移动 复制和移动可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动多种方式进行操作。7插入和删除单元格、行或列插入单元格 插入行或列 删除单元格、行或列 单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。8. 查找与替换 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方
16、法： 5.2.4 单元格的格式设置 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法: 设置数字格式 设置对齐方式设置字体设置边框Excel工作表默认的边框为淡虚线，打印时不打印表格线。用户应根据需要和喜好为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法： 设置图案 利用“单元格格式”对话框 ：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色。保护单元格 5.2.5 工作表的格式设置 1.设置行高和列宽 在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#”表示。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整
17、的显示单元格中的数据。2. 套用表格格式 使用Excel提供的“套用表格格式”功能，可以方便地为工作表设置格式，既可以提高工作效率，又具有较好的美化效果。3. 条件格式 可以对选定区域中的单元格数据是否在指定范围进行动态的管理。 5.3 公式和函数 5.3.1 公式的使用 在Excel中，公式是对工作表中数据进行运算的式子，最常用的公式是数学运算公式，此外还提供了比较运算公式和文字连接运算公式。Excel中的公式必须以等号“=”开头，相当于公式的标记，等号后面是参与运算的元素和运算符。运算的元素可以是常量数值、单元格引用、标识名称或工作表函数，各运算的元素之间用运算符分隔。 公式中的运算符算术
18、运算符:有加+,减-,乘*,除/,乘方,百分比%等， 如：=2+3/3*22=6。文本运算符：&,作用是连接两个或多个字符串， 如“中国”&“China”得到“中国China” 比较运算符: =、=、=、,用于比较两个数字或字符串，结果为“TURE”或“FALSE”。 西文字符串比较时，采用内部ASCII码进行比较；中文字符比较时，采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）;引用运算符:冒号、逗号、空格。 冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并 ； 空格交叉运算符，代表多个区域求交集。运算优先级 Excel运算符的优先级由高到低依次
19、为：引用运算符之冒号、逗号、空格、算术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到右的顺序计算。输入和编辑公式 选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”按钮，输入公式内容；单击编辑栏的“”按钮或“Enter”键。也可以直接在单元格中以“=”为首字符输入公式。 修改公式与修改单元格中数据的方法相同。首先双击包含要修改公式的单元格，此时光标变成竖线，同时该单元格进入编辑状态。 4.公式的显示与隐藏5.公式的复制与移动5.3.2 单元格的引用单元格引用分为:相对引用、绝对引用、混合引用相对引用(列坐标行坐标)：所谓“相对引用”是指在公
20、式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B 绝对引用($列坐标$行坐标) ：所谓“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个“$”符号,如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3混合引用(列坐标$行坐标或$列坐标行坐标)所谓“混合引用”是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，例如$A1或A$1。如果“$”符号放在列号前，如$A1，则表示列的位置是“绝对不变”的，而行的位置将随目标单元格的变
21、化而变化。反之，如果“$”符号放在行号前，如A$1，则表示行的位置是“绝对不变”的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法：选定单元格中的引用部分反复按F4键外部引用（链接） v 同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称之为“链接”。v 引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：“=工作表名！单元格地址”。如“=Sheet2！A1v 引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：“=工作簿名
22、工作表名!单元格地址”。例如“=Book1Sheet1！$A$1 单元格（区域）命名v 在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如“B2：D2”。这种命名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找，Excel允许对单元格区域进行文字性命名。区域的命名方法：5.3.3 公式的审核5.3.4 函数的使用 如果函数是以公式的形式出现，应当在函数名称前面输入等号“=”。 1.输入函数自动求和与自动计算：5.3.5 常见函数的使用SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、INT、MAX。5.4 图表的制作 5.4.1 创建图
23、表对于电子表格中大量抽象、繁琐的数据，很难迅速地分析、研究并找到其内在的规律。Excel绘制工作图表的功能可以将工作表中的抽象数据形象化地以图形的形式表现出来，极大地增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且Excel所创建的图形、图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作表中数据源发生变化时，图形、图表中对应项的数据也能够自动更新。& 图表类型介绍 以下介绍几种常见图表类型，建立图表前，可依需求来选择适当的图表。& 图表位置创建图表5.4.2 图表的编辑图表的移动、复制、缩放和删除，图表类型的改变，图表中数据的编辑5.4.3 图表的格式化5.5 数据的管理与统计 数据清
24、单Excel的数据清单相当于一个表格形式的数据库，而且还具有类似数据库管理的一些功能。在工作表中可以建立一个数据清单，也可以将工作表中的一批相关数据作为一个数据清单来处理。Excel 可对数据清单中的数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表等各种数据管理和统计的操作。5.5.1 创建数据清单5.5.2 数据排序5.5.3 数据的筛选 5.5.4 分类汇总分类汇总是在数据清单中快速汇总同类数据的方法。但要求汇总字段是有序的，即先对分类字段排序。5.5.5 数据透视表数据透视表是一种可以快速将大量数据转换成可以用不同方式进行汇总的交互式报表。可对工作表中的数据进行汇总、分析、多种比较、浏览和提供摘要数据。创建数据透视表小 结本 章.作业：习题集第5章