《2023年企业资料员个人年度工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年企业资料员个人年度工作总结.docx（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年企业资料员个人年度工作总结2023年企业资料员个人年度工作总结（精选5篇） 2023年企业资料员个人年度工作总结 篇1 通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的变更，现将一年来的工作状况总结如下：一、加强自身的学习我深知自己的学识、实力、阅历，工作阅历有限，所以就充分利用业余时间，主动学习，不断的拓宽学问，工作总结资料员一年工作总结。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐性教育、帮助激励下，进一步提高自身工作水平。二、主动工作，圆满完成各项任务一年完成工作：1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。2、完善了文件的接受、发放
2、、借阅等工作流程。3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并仔细做好会议纪要。5、经过不断学习、不断积累，已具备了肯定的办公室工作阅历，能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。三、工作中存在的不足工作中虽然取得了肯定成果，但仍旧存在着一些问题和不足。例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不主动主动。今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作，仔细细致的完成领导交给的任务。并一如既往的接着向各位领导、同事们学习，丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。 2
3、023年企业资料员个人年度工作总结 篇2 随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下：在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同进行
4、了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：、。*部分从*年到*年末共有份合同;*项目现有份合同;现有份合同;总体合约部合同部分共存档份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的相识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批须要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方
5、现场代表（或其托付人）就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证
6、单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证，共家单位及个人;*项目现场签证*份，共*家单位。3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位
7、、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单（原件）;设计变更单（原件）;会议备忘录（约谈记录）;价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录（约谈记录）;价格确认单;履约后评估表，如有绩效
8、改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工
9、办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工，同
10、时也为我以后的顺当工作供应了条件。三、协作公司各部门工作协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际
11、支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对
12、，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中实行以下
13、几点克服：一。做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。二。核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。三。仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要刚好请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领
14、导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好
15、专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的发展。 2023年企业资料员个人年度工作总结 篇3 在项目上我的主要工作是对-项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。工作状况总结
16、1、工作方面(1)刚好整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在-经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资
17、料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由工程资料应仔细填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利，登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3) 负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4) 负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情，虽然间或会出现一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，主动投入到工作中去，能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度，仔细遵守劳动纪律，保证按时出
18、勤，确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所驾驭东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细微环节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都须要进一步学习和改进，特殊是图纸的识别，要不断学习。今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为-的明天贡献出一份力。 2023年企业资料员个人年度工作总结 篇4 自进入公司以来，我始终负责林桥社区生活保障房工程
19、项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格根据国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有
20、效的记录，整理出会议纪要，经各参与单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺当验收奠定基础。20xx年
21、的工作安排：1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作实力也是一项考验，我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料刚好、完整的整理，并达到质检站的验收要求。2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、帮助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。能参加建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事，我的力气是微乎其微的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁赐予指责指正。我
22、将总结过去的不足接着努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！ 2023年企业资料员个人年度工作总结 篇5 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们
23、要制册登记，按类整理存放，并做好检索书目，以便利查阅，同时，要确保档案平安，特殊是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)做一名档案人员，首先要做到：1、忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心，一心一意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：第一，爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次，从历史上、法
24、律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命
25、周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。2、遵纪遵守法律，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户
26、及专业同行的个人活动。再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言从心所欲，不逾矩遵纪遵守法律，是档案职业道德的基本规范之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家全部的档案;不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的学问水平，工作实力和专业水同等方面基本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，接着深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。