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1、2BizBox ERP软件的技术架构及模块分析迄今为止， ERP软件2BizBox的发展已经历了二十年的发展时间，且一直伴随着Serva集团的发展而成长，其技术架构同时也在发展、变化和演进，也有了更清晰的定位。2BizBox的定位完整的制造行业标准ERP软件，主要面向中小机械制造型企业。其特征主要是年销售额约10亿人民币以下、500个客户端一下、以进销存或生产为主的离散型制造企业。2BizBox的典型客户是企业规模不是特别大，对企业的信息化有一定的了解和需求，同时又缺乏大规模信息化资金投入。2BizBox倡导的是自我学习和自我实施的信息化理念。通过科学的了解ERP软件和相关理论，打破ERP软件
2、的神秘感和种种误区，逐渐通过“自我实施”的方法来有步骤、循序渐进的进行企业的信息化建设。图1 2BizBox软件的主要技术架构 2BizBox整个系统前后台代码均使用Java语言编写，并基于Java EE技术。整个系统可以分为客户端（前台）和服务器端（后台）两部分。前台主要是UI客户端程序，为用户展示数据、提供交互；后台负责数据的处理和后台业务逻辑实现。随着应用的日趋复杂，前台客户端程序又分为核心的桌面程序、基于Web的对外模块、基于PDA和移动数据采集器的Windows CE客户端、基于手机和掌上电脑的Mobile客户端，等等。JDK：前后台JDK版本保持一致，目前一直保持最新的JDK 6；
3、 GUI：使用Swing开发图形界面，使用自行开发的通用图形组件库。同时，一些Web模块则使用静态页面HTML、JSP、Ext js、Flash/Flex（如供应商在线模块等）； 通讯：由于前后台使用EJB进行通讯，所以通讯协议主要为EJB支撑协议RMI/IIOP。对于Web模块以及一些特殊模块（如Document管理），使用HTTP协议传输数据。对于账上设备，采用XML的数据格式进行封装和转换，增加灵活性，降低处理消耗； 后台：通过EJB对外提供通讯接口；Web部分通过几个Servlet提供数据接口。内部使用EJB、业务层、DAO层、Hibernate层、JDBC层与数据库交互； 数据存储：
4、系统大部分数据，存于MySQL数据库中。同时，系统也提供FTP服务器实现一些数据的存储（主要是图纸、文档等模块）；图2 2BizBox的组成结构上面的图中，客户端主要是GUI部分。它基于Swing并通过Java Webstart或独立客户端安装程序进行发布，安装在企业内部用户桌面上，用于进入2BizBox系统。此外，客户端也提供了基于Web部分的一些补充模块，对外部用户提供服务，如供应商、客户等。通讯部分，客户端GUI部分使用EJB与HTTP的方式与后台通讯，交换数据。Web部分通过HTTP与后台的Servlet进行通讯，获得数据。服务器侧主要负责API提供、业务处理、数据处理等。通过Logi
5、nManager EJB对外提供GUI客户端接入，并将请求转发其他具体模块的EJB处理。模块EJB将请求转到业务层进行数据校验、相关动作处理，最后交给DAO层进行数据处理。DAO最后通过Hibernate层对数据库进行数据的操作，包括数据的增删改查等。除数据库外，系统一些文档等数据存储在另外的FTP服务器上。这部分的处理一般在Servlet中进行，客户端通过Servlet上传文档，并转发到FTP服务器中。关于2BizBox2BizBox软件来自美国，公司总部位于美国德州Wichita Falls。其愿景是为全世界所有的中小企业和制造企业都能用上高质量的免费管理软件，享受现代IT业给全世界带来的
6、便利。ERP软件可以不用花钱，使用起来也可以很简单。2BizBox ERP软件已经存在了20年，每天，它都在为很多企业处理这成千上万的业务数据。一：与ERP无缝集成的POS模块2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将
7、发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。POS是Point of Sales的缩写，也就是我们常见的零售终端模块。最典型的就是超市里面的那种POS机系统。一般的POS系统并不复杂，一台电脑，一只条码枪，一套小软件，就ok了。大型超市里面也有专用的POS系统，有复杂的后台系统，不过都是面向终端零售业。还有餐饮等等企业，需求就更加的简单。这些应用场景，和我们说的2BizBox的POS都有比较大的不同。大家不要忘记，首先，2BizBox是一套ERP系统。是有进销存、复杂生产、财务的ERP系统。而2BizBox的POS模块，仅仅是对ERP的“零售”模式的一种补充，是销售模块的一种延伸。 那么，什么样的
8、企业会喜欢2BizBox的POS呢？例如您是一家家具制造企业。有生产工厂，有物料采购，有大客户销售，但是同时，也有连锁门店等零售终端。你希望一套软件能够从后端的采购、生产、加工、财务、销售，一直到门店的POS机零售，都能实时的、一体的管理起来。那么，2BizBox ERP及其POS模块，就再适合你不过了。看到这，大家能够体会到2BizBox的POS和一般的纯POS的区别了。首先，很多纯粹的ERP软件并没有POS模块，它主要是面向采购部门、销售部门的那种传统B2B的业务，而POS这种面向B2C的业务比较少涉及。纯POS软件规模小，几万块钱甚至几千块钱，它主要管理的是POS销售、单据、库房、退款等
9、方面，而没有完整的生产制造、财务等企业管理层面的功能。所以，2BizBox的POS定位是比较清晰的：把零售业务也一并纳入ERP企业管理层面上来。 2BizBox的POS模块，说到底，是一个单独的2BizBox客户端软件。它依旧通过原有通讯方式和2BizBox服务器进行分布式连接，并提供POS零售操作。几个大的功能包括：登录、登出；收银；退货；结账。POS模块具有一些与2BizBox紧密结合的功能特点。例如：（1）零售时，可以根据客户自动关联到客户地址信息（大客户），并获得该客户的所在地税率。这一点主要为国外客户所设计，例如美国。美国和中国有一个很大的不同：美国没有采用增值税法，所以美国每个州甚
10、至每个地区都有自己不同的税率。也就是说，如果我来你家的门店买家具，如果我的公司所在地是德克萨斯州，那么我的税可能是5%；而你来自宾夕法尼亚州，可能税率就是4%。甚至，如果我是一个越战退伍的老兵开的公司，或者我是农民，则可能是政府完全免税，税率是0%。此时，在结账时候，报出客户编号，POS应当自动调出其对应的税率，进行结账。（2）通过条码扫描商品，自动从后台获得零件信息。包括库存数量、价格、零件号、折扣、成本等等。这个是必须的。（3）折扣信息。不同的个人或客户，可能有不同的折扣。系统会记录并自动调出。（4）自动核算免税商品。例如，某个商品是免税的，或某个商品对于某些人是免税的（例如在美国柴油对农
11、民就是免税的），等等，系统会自动进行处理。（5）多种付款方式。现金、信用卡刷卡、个人支票（美国用的很多）等等，均能处理。（6）打印。包括小票打印、发票打印等等。（7）退货处理。在ERP一体下的POS应用中，当终端进行销售时，和传统的销售单流程将有很大不同。传统销售单是先创建销售单据，然后生产最后发货，减掉库存，然后进入财务进入应收账款过程。而POS销售下，商品直接通过POS终端销售，我们直接收到钱款，而商品的库存减少是在“日结”操作中完成（例如一般在晚上进行统一日结）。日结后，会将当日所有POS流水单进行核对，并自动创建销售单、发货、收款，减少库存，增加收入。这样，POS和ERP就完整的结合到
12、了一起。下图是2BizBox POS模块的应用结构图。二：基于手持终端的移动库房模块2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。除了上一篇的POS终端之外，另外v3.2一个激动人心
13、的功能就是“移动库房”模块。移动库房，就是用手持终端设备，在掌上随时管理和监控库房的日常工作。移动库房，让你离开枯燥的办公桌和台式电脑，专门送给闲不住、爱溜达的库房主管或企业管理达人。2BizBox移动库房简介仓库存储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 2BizBox移动库房在仓库管理中引入条码技术，并且能够与2
14、BizBox企业管理软件无缝对接，实现对仓库“到货入库”、“出库”、“移库移位”、“库存盘点”等各个作业环节数据的自动采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。 图1 “2BizBox移动库房”的功能及简单流程2BizBox不是一个单独的系统，而是2BizBox整个ERP的一个模块。如上文所述，2BizBox移动库房通过下图方式，通过无线网络，与2BizBox ERP进行数据交换和无缝集成，便于企业减少库存、提高效率和竞争力。移动库房模块运行在手持设备中。手持设
15、备有一些特殊的要求：它运行移动操作系统，例如Windows CE，有独立的电源，带条码扫描枪，可以四处移动，屏幕分辨率有限，要符合一定的工业等级，例如能抵抗一定程度的防尘、防摔、防震等。图2 硬件要求 摩托罗拉MC3090数据采集器介绍“2BizBox移动库房”主要运行在摩托罗拉MC3090数据采集器上。MC3090数据采集器是基于Windows CE操作系统而构建的，其坚固耐用的设计以及符合IP54标准的密封使产品具有很好的防尘、防潮效果，并能够在极端的温度条件下使用，确保了产品能够连续正常的工作。无论是在室内还是在室外，在大范围温度变化的情况下，MC3000都具有很好的抗震能力，并可承受从
16、4英尺高度多次跌落到水泥地面的冲击，从而降低了设备的维护成本。 MC3090数据采集器的基本使用方法如下示：1、开、关机： 关机状态下，按右下角”Power”键开机；开机状态下，按右下角”Power”键关机。如长时间不用，应当及时关机。 2、休眠： 如果一段时间没有使用，MC3090会自动进入休眠状态，按键盘任意键或用笔针点击屏幕唤醒MC3090。 3、充电： 将充电器和底座连接，再将MC3090插入底座。充电时MC3090屏幕下方的指示灯会一直闪烁；充满后，指示灯长亮。 4、热启动： 开始菜单-程序-Warm Boot；或者同时按键盘7，9和Power键。热启动相当于重新启动，如果程序无法相
17、应或系统变慢，可尝试热启动。热启动后，“2BizBox移动库房”客户端程序会自动运行。 5、冷启动： 冷启动相当于重装系统，除非系统崩溃。除非热启动不行，一般情况不用执行冷启动。 a) 同时按键盘1，9和Power键。 b) 设置笔针，分别点中间，左上，左下，右下，右上十字架的正中间，然后按”Enter”保存设置。 c) 安装Microsoft .Net CF 2.0，直接点击OK按钮。 d) 安装Symbol Managed Class Libraries，直接按点击OK按钮。 e) “2BizBox移动库房”客户端程序自动运行。 6、校准笔针： 如果冷启动后笔针设置有问题，可以从控制面板重
18、新校准：开始-设置-控制面板-笔针-校准-再校准。 7、无线设置：a) 点击右下角托盘里的 图标，再选择Option。 b) 从下拉列表中选择第二项Regulatory，再从Setting下拉列表里选择China，再取消选择Enable 802.11d，点击Save保存。c) 点击右下角托盘里的 图标，再选择Find WLAN。 d) 双击将要连接的无线网络，选择Connect。 e) 第一步Profile ID，直接点击Next。 f) 第二步Operating Mode，Country里面选择China，再点击Next。 g) 第三步Authentication，直接点击Next。 h)
19、第四步Encryption，如果无线网络无密码，直接点击Next；如果有密码，需要选择对应加密模式（比如40-Bit WEP），并在下一步输入密码。 i) 第五步IP Mode，如果局域网内有DHCP服务，可以直接选择DHCP；选择Static，下一步需要指定IP地址（比如192.168.1.100）和子网掩码（比如255.255.255.0）。j) 第六步Transmit Power，直接点击Next。 k) 第七步Battery Usage，直接Finish完成设置。 l) 完成以上设置后，右下角托盘里的 图标如果变为，说明无线设置成功。2BizBox移动库房功能简介登录：为加强库房数据的
20、安全性及准确性，在使用“2BizBox移动库房”前，首先需要进行账号登录验证。点击“MC3090”桌面上的MobileInventory.exe”程序，弹出登录界面如下图所示。选择数据库服务器的IP地址，端口保持默认80，更改语言为中文(cn)，输入公司名称及用户名和密码，点击“登录”按钮。如“用户名”和“密码”正确，即可进入到“2BizBox移动库房”。设置打印机：首次登录系统后，还需设置移动标签打印机的IP地址及打印时的标签模板。从菜单里选择“设置”-“打印机设置”，弹出界面，在界面中输入移动标签打印机IP地址，点击“保存”按钮，即可将此打印机的地址保存至“2BizBox移动库房”中。 -
21、设置标签模版因MC3090数据采集器屏幕较小，不便于“标签模板”的编辑修改，故目前仍将“标签模板”的添加及修改功能放在ERP界面中实现。具体可以设置以下内容：（1） 从ERP的“库房模块”中，选择“标签”下的“标签模版”功能，可以查看，添加，修改标签模版。有四种类型的标签模版。 a) 零件标签：用于采购单收料时打印条码。 b) 货位标签：用于打印货位条码。 c) 销售单发货标签：用于销售单发货时打印条码。 d) 工单发料标签：用于工单发料时打印条码。（2） 在“标签模版”更新界面，可以设置标签的大小，单位为0.1mm，现在我所使用的是48*60mm规格的标签。虚线为标签的边界，内容不能超出边界
22、。将“标签”、“属性”、“条码”拖入标签面板内，然后设置条码、标签、属性的名称、位置、宽度、高度、对齐方式等。 a) 标签：名称必须手动输入，输入的内容将打印在条码上。 b) 属性：名称必须从下拉列表中选择，打印的内容会根据实际单据的值变化。 c) 条码：名称必须从下拉列表中选择，一般应选择“零件号”，打印的内容会根据实际单据的值变化，“标签可见”构选框可以设置在条码下面是否打印条码代表的字符串内容。（3） 标签模板设置好后，选择菜单的“设置”-“标签模版”，可以查看所有标签模版，并可激活当前需要使用的标签模版。系统会自动选择激活的标签模板打印标签。采购单收料：采购回来的商品，可根据系统中的采
23、购单号进行收料入库操作。工单发料：仓库可根据车间生成的工单进行发料操作。工单收料：工人按工单生产加工完毕后，可将成品通过工单收料入库。 -销售单发货销售单需要发货时，可实现物料发货出库。移库：如果有物料需要调整货位，可在主界面点击 “移动货位”按钮，或选择菜单“操作”-“移动货位”，如下图所示，选择按零件或者货位移库。盘点：库房需要盘点时，可在主界面点击 “盘点”按钮，或选择菜单“操作”-“盘点”，进入盘点界面。查看库存：2BizBox移动库房支持“零件查询”、“零件收、发料日志查询”、“零件货位查询”等多种查询方式。 查询零件日志：可以通过移动终端，查看零件的详细历史日志，包括零件的任何变化
24、（入库、出库记录等等）。打开零件详细界面后，点击界面的“日志”按钮查看零件的收发料日志。查询货位：可以通过掌上设备，随时查询任意零件所在库房的位置，快速定位。在主界面点击 “查询货位”按钮，或选择菜单“操作”-“查询货位”，进入查询货位界面。好了，似乎介绍的太多啦！移动库房是一个让人兴奋、激动的ERP模块。即使很多昂贵的商业ERP，也未必有如此简单实用的移动库房管理解决方案。而2BizBox及其移动库房模块，简单、方便、实用，而且不要忘了2BizBox的理念：免费。统统免费。永久免费。彻底免费。三：供应商在线模块让采购也疯狂2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵
25、子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。在企业中，采购是一个重要的工作。事实上，采购人员也是ERP中的MRP一个重要的服务对象。因为我们的企业不可能自己生产所有的原始材料，我们总是要外购生产资源才能进行生产或销售。而采购，重要的核心任务，就是用最
26、好的价格、在最合适的时间，从最合适的人那里，买来最合适的商品（原材料）。说起来简单，做起来难。ERP如何更加有效的支撑采购人员的日常工作，更加高效的进行采购工作，是一个重要的课题。2BizBox在提供了采购模块（Purchasing Box）之外，又在此基础上，创新性的研发了“供应商在线”模块（Vendor Group，简称VG模块）。VG模块以2BizBox的采购模块为基础，结合互联网工具（如网站、Flash、PDF、Email等）和技术，把采购面对的整个供应链环节进行“内外一体式”的管理和监控。从询价、议价、下单，到发货、付款、发票等各个环节进行全方位的、互联网式的管理，为企业的供应链管理
27、提供强有力的武器。VG是2BizBox软件的创新之作，不但简单方便，而且非常实用。目前有内部和外部客户应用该系统多年，成熟度很高，极大的改善了采购工作的效率。如今我们将在v3.2中向大家开放此模块，并在此做一个简单介绍。什么是供应商在线模块供应商在线模块（可简称VG），是2BizBox中对供应商在线管理的模块，由供应商使用，包含询价、采购咨询消息管理，针对已有采购单进行批量发货，以及供应商不合格报告单查询与退货单查询等功能。这样供应商可以通过VG在线系统连接到我们公司的服务器，读取我们在2BizBox系统中发出的询价信息，采购咨询信息，以及不合格报告单与退货单的数据，同时供应商也可以通过操作V
28、G来通知货物的“在运量”。供应商在线有什么功能供应商在线模块，可以在您的2BizBox服务器上开放一个网站门户（类似一个Portal），让你的供应商可以远程登录。当然，这个用户，并不是我们ERP内部的用户，而是特殊管理的一批单独的VG用户，创建后提供给供应商，让他们使用。供应商登录您的2BizBox系统的VG后，就可以做一系列事情。包括：登录、登出；在线报价。也就是接到您的询价单的email后，供应商直接在email中点击一个链接，进到VG，会看到一个报价单页面，他在网页上进行报价，提交即可；议价。当报价结束后，您在2BizBox ERP内部会立刻看到供应商的报价结果。如果不满意，可以继续商议
29、，填写意见，然后继续发送回去。而供应商也同样可以继续在线进行谈价、议价、修改价格、数量、条款等等工作。生成订单。一旦价格得到确认，您在2BizBox内部就可以直接点击按钮，正式生成采购订单，并将订单发送给供应商进行签字确认。供应商确认。如何让供应上签字确认呢？系统自动发送邮件，供应商点击链接，在网页上输入姓名、点击按钮，即可完成确认。为什么确认？看看ISO9000的采购流程要求就知道了。在线发货。供应商如果完成了物料的生产，准备发货，可以点击链接，进入您公司的2BizBox的VG系统，然后输入发货数量、发货方式、日期等信息，提交，系统会自动进行记录。此时，您将在2BizBox内部获得信息，得知
30、零件的状态（此时这些零件的状态会变成“在途”），以便在MRP中正确和监控这些零件的状态。历史查询。供应商可以登录VG系统，在线查看所有历史订单、发货情况、价格、数量、不合格和检验情况、退货情况，等等等等。好了，以上就简单的说明了VG可以干什么。没有很复杂，没有很神秘。它一点都不花哨，也不吹嘘概念，不忽悠用户，仅仅是非常非常非常实用的功能，让你的采购工作更加简单、方便的实用功能。管理VG用户要用VG，首先在2BizBox中创建VG用户。可以在地址中选择一些想应用VG的供应商，给他们创建一些用户。简单起见，可以每个供应商创建一个用户就行了。创建时，设置好用户名、密码等信息。同时，要填写好该用户的电
31、子邮件。电子邮件比较重要，很多信息都要靠电子邮件进行交流。什么？对方没有电子邮箱？晕那怕是不好办了。VG用户登录把用户账号信息告知对方后，他就可以远程实用咱们家的VG系统了。注意：这个VG是给供应商用的，但是确实咱们家的，不是他们家的。他们家不需要运行2BizBox系统，他们只需要有一台能上网的电脑就行了。什么？他们家没有宽带不能上网？那.费劲了。什么？他们家没电脑？.那就别折腾了，建议不要继续看下面内容了。对方在浏览器中输入咱们家2BizBox服务器的合适网址后，即可打开VG登录界面。选择我们公司的服务器地址，输入在2BizBox系统中我们为该供应商创建的VG用户账号，点击“Login”按钮
32、即可成功登录至VG系统。注意：目前还仅是英文界面。中文汉化要等后续版本进行，别着急。对于供应商一侧用户来说，VG在浏览器中运行，用flash技术，需要安装flash插件。相信这对于大家都不是问题。登录进去以后，可以看到VG的主要界面，类似如下。在ERP中建立询价单对于我们来说，也许，第一步是询价，也就是2BizBox中的RFQ（Request for Quote）。创建RFQ后，在系统中，您可以看到，在界面右侧有一个“建立消息”的按钮。点击它，就可以进入VG询价流程，把询价单自动发送给一个VG的用户手上（通过邮箱）。在接下来的流程中，您可以对询价的每一个货品进行注释、价格（如果想写的话）、数量
33、、条款，以及特别要说明、备注等信息，列上去。然后，选择一个VG用户进行发送（因为一个供应商可能有很多人和你联络，他们可能在不同的分公司、部门，负责不同的产品销售）。在发送的时候，2BizBox首先会把询价单进行打印（实际上是生成PDF文件），然后把PDF文件通过电子邮箱，通过附件的形式，发送到供应商的用户手上。供应商进行报价发送后，供应商会看到什么呢？让我们进入供应商的邮箱看看吧！咦？一封邮件哦。客户送生意来啦！马上打开看看：果然，一封热气腾腾、带着客户体香的询价邮件出现了。邮件很简单，具体内容在一个PDF的附件中，可以打开看明细。什么？它打不开PDF文件？安装一个Adobe Reader就行
34、了，免费的，应当不难吧。PDF已经是比较国际通用的商务文件传送格式了。另外，点击邮件中的一个连接“Click Here”，就进入了咱们家的VG，他可以看到这个订单的在线网页了。这时供应商即可在线编辑填写各询价单项的价格信息以及备注等，上图中的有颜色部分。供应商填写信息如下图所示，完善后点击“Submit” 按钮，将报价提交。议价供应商提交后，我们在系统中会看到其报价信息。我们可以在这里决定，是接受报价，还是拒绝。如果拒绝，填写信息，会继续发送邮件，要求重新报价。如果接受，则可以直接点击按钮，生成订单。议价过程可能是一个长期、反复的过程。通过email、网页和2BizBox ERP，可以方便的在
35、企业和供应商之间搭建一个议价平台。简单、方便，所有信息都可以在ERP中记录，方便信息管理、查询、追踪。供应商发货当我们给供应商下了很多订单后，我们是不是就只能在家死等货物送到大门口呢？发货了没有？哪天发的？我们看到采购部门的人一般都那个手机不停的吼，他们就是在吼这些事情呢！如果我们要求供应商必须在线进行发货和信息更新，那不是节省了我们很多事情吗？而且我们也可以知道货物是还在生产，还是已经发货在途。供应商登录我们的VG后，可以看到所有下达的、正在执行中的订单。如果要发货，他可以勾选订单、继续勾选订单项，然后输入数量、发货时间、发货途径等信息，进行发货。这个目的是：让他们主动通知我们，是否发货，发
36、了什么货，发了多少，什么时间发的，什么方式，多少天到，装箱单情况，发票情况，等等。另外，供应商也可以通过点击形式发货单中的“Box”标签页添加集装箱的尺寸等详细信息。点击“Update”按钮，更新集装箱尺寸信息；点击“Delete”按钮，删除该集装箱；点击“Add”按钮，添加新集装箱。一旦物品发出，在我们的2BizBox中，这些订单的零件就会立刻反映出“现在有多少零件在途”。为什么要让供应商做这些操作呢？道理很简单：因为我们想省事。别忘了同志们，我们是客户！我们可以要求供应商“为我们工作”，而不是“我们为他工作”。让他们主动的录入和维护信息，岂不是比我们自己录入更好？例如询价单，如果不用VG，
37、你在2BizBox中创建询价单，是不是要打印出来传真给供应商？供应商拿一直钢笔填写好了信息，传真回来，你是不是要打开2BizBox，一条一条的把报价价格录进去？你是想自己做这个工作呢，还是想通过VG，让供应商替你做这个工作呢？相信咱们都不傻，会作出英明的选择。接下来，当货物到了我们公司门口，之间入库后，我们就可以在系统中确认收货，整个采购过程就结束了。如果顺利，所有零件都合格，你甚至不需要做什么收货的录入工作，点几下鼠标，货就都进去了。方便吧？供应商单据查询VG系统提供只针对该供应商的不合格报告单报表与退货单报表，这样供应商可以根据跟进单据，提高供货质量。例如，这个供应商的不合格报告单、退货单
38、，等等。好了，整个VG的大体功能就是这些了。没有什么惊天地、泣鬼神的new feature，没有什么眼花缭乱、目不暇接的精彩界面。但是，我敢说，所有类型的企业，不论大小、无论什么行业，只要你有采购业务，你就会爱上它，我们压箱底儿的好东西之一：“供应商在线”VG模块。四：时间卡模块实现成本精细化管理2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2B
39、izBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。问题的提出首先我们简单分析一下，制造企业在生产过程中的简单成本构成。简单说，第一块最主要的成本就是直接原材料成本，例如我们生产商品A，所有按照BOM清单投入的B、C等物料原材料成本，这是第一块直接成本。第二块，就是人工工时成本、设备损耗等间接成本。例如，一个工人的工资一小时50元，如果他花3个小时进行生产，则人工费用是150元；如果设备的标准机时费（包括电、损耗等综合成本）为80元，则机时费用是240元。以此类推。那么，当生产商品A结
40、束，工单收料到库房里面的时候，这个商品A的真正成本就应当是：成本=原材料成本+（人工单位工资+设备标准费用）*时间当然，不同的企业，可能对此还有不同的要求。例如，设备机时费，是否直接带入商品成本？还是通过财务归集、期末损益结转，直接抵充当期利润？等等，这些都应当能够进行灵活的设置，满足不同企业的要求。什么是时间卡模块时间卡模块就是为了细化管理生产成本，主要是工人工时、设备机时。当然，实施时间卡模块，也可以对企业进行更加精细的“工单进度”监控和控制，方便实时的了解工单的进度。 时间卡模块是2BizBox中制造模块的一个子模块，也是一个相对高级的模块，是精细化管理生产进度和成本的模块。在实践中，建
41、议最开始先实施进销存和基本的生产模块，将基本的生产管理起来之后，再进行时间卡模块的实施。这样可以降低实施难度，加快实施进度，也可以更加有效的看到实施效果。时间卡应用方式时间卡模块在系统里面体现在车间一侧的前端，以及ERP中的后端，两个部分。实际应用中，在车间设置网络、计算机，并部署时间卡客户端，为工人使用。在后端，制造模块会有一个时间卡的子模块，其中可以对数据进行管理、监控、统计等。时间卡模块单独以一个Web应用部署在2BizBox的服务器中。在车间的电脑上，只要打开浏览器，连接到2BizBox服务器，就可以进入时间卡模块。工人在这里进行登录、选择工单、工序，并选择实际操作的设备，通过简单“敲
42、键盘”的方式，告诉系统“开工”、“结束”等操作。这些操作，会在系统中进行时间记录，类似“打卡”。 有了这些“打卡”记录，内部ERP系统就可以对这些时间进行记录和核算。当工单完成，收料时候，这些人工费用、设备消耗费用等，就会直接随着完工产品带入库存成本。使用时间卡模块的前提条件如前所述，时间卡模块是一个高级模块，并不一定适合所有企业在初始阶段就实施。而且，要有效的利用时间卡模块，让时间卡模块能够跑出预期的效果，要有一些前提条件：工艺。要应用时间卡，首先要有完善的工艺数据。工艺是一个产品加工的标准过程指导书，包括生产加工的详细流程和步骤，每个步骤要定义如何操作，用什么工具（Tool）和设备（Wor
43、k Center）；此外，每个工序还要定义标准的工时消耗，以及预估工时。这些基础数据的完善，对于任何一个企业而言，都绝不是一个轻松的事情。不要忘记我们企业需要生产的东西可能成千上万，一些中小企业可能根本就没有完备的工艺标准流程，设备也没有完善的进入系统。更难的一个事情就是对工序的标准时间的评估。这个，即使一个几十年的老工艺员，也不见得能定的比较靠谱。而没有比较标准的工艺，就很难把时间卡用好。当然企业可以先把一些关键的、重要的零件定义出工艺，先行管理这些零件，逐渐完善。工作站。工作站（Work Center），在很多系统里面翻译成工作中心，实际上是对企业中的参与生产制造的设备（有时候可能还是一个
44、生产线，甚至一个大活人）进行建模和定义，录入系统。工作站实际上是基础数据的一部分。要建立工艺，首先要有工作站。然后在每个工序上说明这个工序要具体使用哪个工作站。工作站上面会定义一些基础信息，例如每小时的标准费用消耗（水电煤气呵呵），这是建立精细化成本管理的前提和基础数据。工人。工人是具体执行工单的人，工人根据工单要求的物品、数量、工艺路线进行生产活动，具体依据工艺定义的要求进行操作。工人是基础数据之一，要进行定义，并进入系统。包括工人的员工号、姓名等等基础信息，以及每个小时的“工资”。工资很重要，这是核算人工实际成本的基础。当我们把工人数据定义好后，时间卡就有了记录工人成本的基础。硬件。硬件主
45、要是网络和电脑。要让工人和时间卡结合起来，就要在生产车间中间的合适位置，以比较合适的方式，提供操作电脑。这些电脑需要连接2BizBox系统服务器。通常我们可以通过台式机加装无线网卡来实现。至于电脑，用老旧破的台式机即可，因为时间卡的终端仅仅是一个浏览器和普通的HTML页面，对机器的要求极低，几乎任何电脑都可以用。如果你的企业已经比较顺畅的实施了2BizBox的基础模块、进销存、生产模块，并且具备上述的调迁，那么就可以考虑实施时间卡模块了。时间卡简要用法下面我们具体进入系统，简单扼要的看一下时间卡的操作。首先要说的是，时间卡是一个标准的基于浏览器的B/S应用，是2BizBox中的一个集成的子模块
46、。它的风格非常朴素，甚至难看。但是这不重要，重要的是，它可以让你的成本管理更加的精细化。作为一个企业的管理者，你一定想精确的知道你的生产出来的产品的精准的全面的成本，不是么？成本控制是一个生产企业的核心任务之一，如果连成本都无法控制和监控，就谈不上企业的精细化管理，经济效益甚至企业战略也都更是空谈了。登录打开浏览器，输入服务器地址和相应连接地址，可以直接打开您2BizBox的时间卡界面。这个界面是给在车间中工作的工人使用的。最主要的任务就是告诉系统：谁在干活，干什么活，在什么设备上干活，干哪个活，什么时候开始，什么时候结束，等等。在界面上可以看到，首先要求输入工人的员工编号。如果你的员工有工牌
47、，上面有员工条码，也可以直接通过扫描胸牌来输入员工号。选择工单登录进入时间卡后，可以录入工单号、项号、工序、工作站等信息，并进行“开始”、“结束”等操作。这样，系统就会记录这些时间，以便后续成本核算。ERP数据统计在后端ERP界面中，每一个工单的工单项，我们都可以看到，有一个“时间明细”按钮。点击，就可以查看所有生产这个产品所消耗的时间。这些时间都是工人通过时间卡录入系统的。我们可以在后端进行监控、统计，如果有错误数据等，也可以修改、调整、删除、添加等等工作。此外，系统还提供了很多报表，来监控和统计时间成本数据。 还有，有了时间卡之后，你可以通过报表很轻松的知道每一个工单的实际进展，当前干到了
48、哪个工序。还可以方便的统计每个工人的一个月所有干了什么活，和工序的标准时间进行对比进行业绩评价，加班费，可以统计每个设备的运行时间，进行周期维护提醒，等等。介绍时间卡模块简单介绍完了。也许不太令人激动，也许你的企业一半会还应用不到这个模块。不过，长期来说，只要应用了2BizBox软件，长期来说，时间卡模块将为您的企业精细化管理和全面成本管理带来强有力的武器。毕竟，成本管理，是任何一个企业都不能忽视的核心任务之一。五：成本中心和利润中心2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。什么是成本中心和利润中心成本中心（Cost Center）和利润中心（Profit Center）在2BizBox中统一称为Company Unit。以下我们就统一简称为成本中