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1、南昌大学法学院学生会办公室20132014年第一学期9月份工作总结法学院学生会办公室办公室9月份工作总结本月份，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院团委老师的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力、学生会主席团给予鼎力支持和其他各部门积极配合下，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。主要工作内容如下：一、 迎新招新工作。二、 制作学生会成员通讯录，保证通讯。三、 按时完成各部门例会和部长例会的会议记录。四、 配合
2、李洪照制定法学院学生会管理条例、法学院学生会章程以及南昌大学法学院2013-2014学年工作计划，配合评议部确定了法学院学生会奖惩制度。五、 整理各部门周工作总结和月工作总结并修改存档。六、 修改各活动部门上交各种活动材料（通知、策划、活动总结等）并留档。七、 协调各部门工作，及时通知主席团指示。八、 培训文书工作，指导部委策划写作。九、 购买学生会成立大会聘书并在大会上排序以便颁发。十、 了解整理各个部门工作所需物资。十一、 档案管理工作。十二、 部门聚餐。准备：一、 迎新招新工作：（一）本学期初，办公室在主席团的指示下与其他部门配合一起进行法学院学生会的迎新工作，由于迎新时间与上课时间有冲
3、突，办公室在迎新之前统计学生会全体成员的课表，及时为学生会全体成员制作了请假单，并请负责人签字盖章，为全体成员迎新做好了准备。（二）办公室在学生会招新之前制作了学生会的报名表，并撰写了法学院学生会的简介，包括整体介绍和各部门的职能介绍，打印时将学生会简介放于报名表背面，便于宣传下发报名表时使新生更好地认识了解学生会的基本情况。（三）在学生会推荐会举办之前，办公室提前到教室准备各部门的PPT，以便各部门PPT能够正常播放。（四）在确定报名名单以后，于学生会面试之前，办公室根据报名表分部门进行整理，并根据所报部门第一志愿和第二志愿制作了面试顺序表打印分发给各个部门，并在面试开始之前张贴于面试会议室
4、外面的墙壁上便于面试新生查找面试顺序。（五）在迎新招新工作进行之前，由主席团下发的一切指示均由办公室以飞信和短信形式下发给各个部门的有关人员，确保了信息及时准确传达，保证了工作的正常进行。二、制作学生会成员通讯录，保证通讯：在面试通过人员名单确定之后，办公室接收各部门录取人员名单并再三确认，并将录取人员的报名表按照录取部门进行分开整理，有信息不清楚的情况按照报名表上的联系方式打电话向有关人员确认，以保证通讯录信息的准确性。三、 会议记录工作：（一） 通知各个部门召开例会的消息，并确定各个部门例会时间，若有冲突现象及时调整协调。（二） 在部门内部合理分配各个部门会议记录的工作。（三） 对部门部委
5、书写会议记录进行培训，对会议记录的字体格式、内容、篇幅、条理性等问题进行了详细的说明。（四） 确定做部门会议记录和部长会议记录所用的本子。四、 制度建设：（一） 在暑假期间开始章程、管理条例、工作计划等文件的起草工作，并督促各个部门上交部门工作指南和工作规划，对这些文件进行了反复的修改。（二） 认真研究经管学院等其他学院的制度，从中借鉴经验。（三）在制定各项制度、条例之前，以中华全国学生联合会章程、江西省学生联合会章程、南昌大学学生会章程。南昌大学学生会工作要点等文件为参考依据，并提前协调好会议时间，在定稿之前主要利用国庆节以及双休日。（四）提前向团委副书记李洪照询问制定制度的基本要求。五、整
6、理各个部门的周工作总结和月工作总结并留档：通知各个部门有关人员在每周六之前上交工作总结，如有不上交情况及时督促，并提前向各个部门说明总结的格式和内容要求。六、修改各部门活动材料：（一）在部长例会时认真记录每个部门工作内容，了解部门举办活动情况。（二）及时通知活动部门上交活动材料。七、协调各个部门工作，及时下达主席团指示了解各个部门工作情况，对主席团的指示及时记录以便通知，不明白的地方及时询问。八、对部委进行文书培训：在对部委进行培训之前，打印了十份关于规范学生会公文写作标准的通知下发给部委，使其初步了解文案的书写格式。九、购买聘书：（一）在购买之前，确定学生会人数，确定普通聘书和硬壳聘书的数量
7、。（二）购买之前了解聘书价格情况。（三）在成立大会之前按照部门分类整理好聘书，并准备各部门人员名单以便排序。十、整理各个部门工作所需物资：及时通知各个部门有关人员将工作所需物资发给办公室。十一、整理档案：在部门例会中对部委说明档案整理工作的基本要求，强调物品用完物归原处。十二、部门聚餐：在聚餐之前商议聚餐地点和时间，决定与权益部联谊，并提前通知主席团成员。开展：一、 迎新招新：（一） 在迎新过程中，办公室积极配合其他各个部门，在主席团的统筹安排下进行迎新工作，积极为新生解答疑问，并将在暑假期间新生群中进行的新生答疑进行记录并整理，在新生到来之际发给综合部上传至新生群的群共享，为新生解答疑惑。（
8、二） 招新过程中，办公室按照主席团的安排进行下寝室宣传，向新生们介绍了办公室的主要情况和工作内容，积极了解新生特长，并帮助他们解答学习和生活中的疑惑。及时下发学生会报名表，并向他们宣传院学生会的推荐会。（三） 学生会推荐会时，办公室勇于创新，在PPT上用新颖的方式很好的阐述了办公室与学生会和其他部门之间的关系，并对办公室的一些基本工作情况做了简单介绍。同时办公室负责其他各个部门的PPT的播放工作。（四） 在院学生会宣传工作进行后，办公室负责收新生的报名表，并向来电询问的学生耐心解答疑惑。（五） 在学生会面试之前办公室对报名表进行整理分类，按照第一志愿及时分发给其他各个部门，并制作了面试名单。（
9、六）面试时，办公室严格按照招新要求认真挑选，询问情况，选拔了一批认真、务实、有一定书写功底的人才。1做事严谨认真，一丝不苟。有责任心和集体荣誉感。2具有一定的撰写文书的能力，对word、excel等基础电脑技能等有一定的操作能力。3做事要细心且有耐心。4做事有条理、有计划。5有一定的人际交往能力。（七）面试结束后，办公室与其他各个部门协调最终确定了录取人员名单，并在主席团的指示下在规定时间通知被录取人员。统计整个学生会各个部门的录取人员名单，及时制作录取人员名单，张贴于八栋和九栋，及时传递信息。二、及时编制完成学生会通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅 。今年开学初，随着大一新同学转入我院，学
10、生会进行了一轮招新，学生会大家庭又注入了新的力量；此外，由于全体学生会之间缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照要求及时编制了学生会通讯录，并将通讯录发至学生会QQ群，便于各项学生工作信息通畅，也便于学生会各部门的交流联系，利于工作开展。三、会议记录工作：办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会部长例会会议记录和每一次部门例会会议记录。各项会议记录均记录了工作的主要内容，便于原始记录查找。（一）在第一次部门例会时，办公室主任和副主任合理给部委分配了会议记录的工作，并对会议记录的要求做出了详细的说明，包括格式、内容、条理性等问题，部门成员认真记录要求，并认真完成本月
11、各个部门会议记录的工作，在质量和篇幅上较以往有了很大程度的提高。会议记录要求：1. 会议记录要求措辞严谨、书写工整、态度认真。2. 记录仔细、全面，细节问题也要记清楚。3. 书写时有条理、有逻辑性，应分条记录。4. 格式统一、书面整洁。（二）关于部长例会的会议记录，则是办公室主任和副主任完成，在每周日的部长例会上，办公室主任和副主任认真记录各个部门本周工作完成情况和下周工作工作计划，并对主席团的统筹安排和廖元新老师的意见和建议进行详细记录，会后认真整理归纳，在空余时间将部长例会的具体内容写到部长例会的会议记录本上。会议记录内容总体上分为三大块：1各部门总结本周工作、规划下周工作。2主席统筹安排
12、工作。3廖老师点评工作。四、制度建设：（一）在暑假完成的南昌大学法学院学生会章程的初稿的基础上进行反复修改，办公室利用空闲时间和主席团商讨，并在网上查阅中华全国学生联合会章程、江西省学生联合会章程、南昌大学学生会章程等有关材料，认真研究。团委副书记李洪照的最终在学生会成立大会之前将章程定稿。（二）制定了南昌大学法学院2013-2014学年工作计划。办公室在十一前后认真研究学院考评细则，以南昌大学学生会工作要点为依据，在主席团的指导下按照要求分配各部门的工作，并在第六周开部长例会之前完成了各部门学年计划的撰写工作，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门开展相关工作。（三）在制定章程的
13、同时，办公室对在暑假初步撰写的南昌大学法学院学生会管理条例进行反复修改，最终确定大致内容，现已上交给团委副书记李洪照最后定稿。（四）在暑假与评议部商议确定南昌大学法学院学生会奖惩制度的基础上，本月利用空闲时间与主席团李洪照、吕露成员和评议部干部确定了奖惩的大致规定和考评办法。五、整理工作总结：（一）每周办公室完成周工作总结便于在周日晚部长例会中向廖老师汇报工作，同时在每周六之前办公室督促各个部门上交周工作总结，并修改整理汇总，认真研究，整理出各个部门工作中的共性问题和不足，在每周日晚的部长例会上交给廖老师查看，便于为以后学生会留下经验。（二）本月结束时，办公室与评议部商议决定于第七周周六之前收
14、齐各个部门月工作总结以便于考评，办公室对各部门工作总结进行同一排版整理并留档，同时配合评议部的考评工作。六、修改各部门活动材料并留档：在本月，办公室修改了相关活动部门的活动材料并留档。（见附件）1 素拓部的新生辩论赛的通知。2 素拓部新生辩论赛的策划。3 体育部新生篮球赛的通知。4 组织部“感谢有你”活动的通知。5 组织部“前湖诗会”征稿细则。七、协调各部门工作，及时传达主席团指示：办公室在本月中充分发挥了上传下达的职能，在一些会议召开时间变动、督促各部门上交工作总结和材料、宣传学生会新浪微博等诸多事情中及时将信息传达给各个部门的干部，做到信息传达高效、准确。八、部门内部文书培训工作：（一）本
15、月第五周，在召开的部门例会上，办公室就如何撰写活动策划案的问题向部委进行了系统的说明，包括策划格式、策划内容等问题，并要求部门部委第六周例会时上交一份策划案，了解部委撰写能力。第六周的部门例会上，各部委按时上交了策划案，办公室主任和副主任针对部委撰写的策划案中的一些问题进行了纠正说明。活动策划撰写要求：应包括活动背景及目的、活动主题、活动地点及时间、活动对象、活动内容（包括前期准备、具体流程、后期工作等）和预算等内容。（三） 在本月组织部举办的文书培训活动中，办公室要求全体成员按时参加，并要求全体成员对一些文书方面的格式要求、内容要求进行详细记录。九、购买聘书并在成立大会之前撰写聘书，对聘书进
16、行排序以便颁发聘书环节做到有序。十、了解各部门所需物资，整理好名单交给韩书记查看以便统一购买。十一、物品整理：办公室负责对各项文件（会议记录、成员档案等）的整理和管理工作，在部门例会上对各位部委讲明定期应对办公室文件档案进行整理，强调物品用完要物归原处。十二、部门聚餐：本月办公室和权益部一起聚餐，在团委副书记李洪照和副主席吕露的用心引领下，大家都能够达到比较熟悉的程度。创新：一、 迎新招新工作中：（一） 在新生群中的新生答疑过程中，办公室对问题答疑进行了整理并传给综合部，上传至新生群的群共享中，以便新生更好地了解学校情况。（二） 在学生会的推荐会中，各部门制作了PPT，这是本学年的创新，办公室
17、负责保障正常播放，并且办公室的PPT极具创新，以新颖的方式向新生阐明了办公室在学生会中的地位和作用。二、制度建设方面：本月，办公室在团委副书记李洪照的指导下，反复修改了暑假初步拟定的南昌大学法学院学生会章程、南昌大学法学院管理条例，并最终由李洪照定稿。此外，办公室制定了南昌大学法学院2013-2014学年工作计划，并配合评议部联合制定了南昌大学法学院学生会奖惩制度。这一系列的制度规范性文件是以前的学生会没有的，重视制度建设是办公室工作上很大的一个突破。三、整理工作总结，修改活动材料：整理各部门工作总结，修改各部门活动材料并留档是办公室增加的两项文案工作。四、 购买聘书：办公室购买的聘书与以往相
18、比较质量有了很大提高，硬壳聘书很有新意。五、 文书培训：由于本学年办公室的文案工作十分繁重，办公室将对部位的培训工作高度重视。在本月中，办公室完成了对部委策划书的培训并有很好的效果。六、 上传下达：办公室建立了院学生会的飞信群，通知事情做好了高效率。亮点：一、 会议记录：办公室的会议记录的质量和篇幅与以前比较有了很大程度的提高，记录更加有条理。（一） 部门例会的会议记录分项记录，每项之中按条记录，做到了有条理，便于查阅。（二） 部长例会的会议记录新增了主席统筹安排工作和廖老师点评工作这两方面的记录，这是以前所没有的。二、制定制度：办公室在制定制度时反复修改，花了大量的时间和精力，将工作做到尽善
19、尽美。经验： 一、在法学院的制度建设过程中需要借鉴其他校院级组织的一些经验，并且必须结合法学院的实情与特色。二、 在购买物品过程中，需要结合预算，充分地控制价格。三、 及时科学合理地结合部委的工作能力，制定合适的培养计划。四、 会议记录要严格要求，做好分块分条记录详细记录。五、 充分利用飞信等工具做到通知高效、及时。六、 对学生会的文件要及时整理留档，以便以后学院学生会考评。不足：一、 制定制度时，花费了大量的时间和精力可能需要寻找更方便、效率更高的途径来把条例规章做的又好又快。二、各部门例会时间变动比较大，在协调各部门工作时由于疏忽导致权益部和宣传部第七周例会时间冲突，以后杜绝此类问题的发生。三、存在浪费现象。在打印请假条、报名表和购买聘书时，应本着节约原则，为院会节约资金。四、对于各部门上交活动材料督促没有起到很好的效果，活动部门上交效率低下。五、在成立大会中办公室已经将聘书的顺序按人员名单摆放好，但是在颁发聘书过程中仍出现无序现象。