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1、员工规章制度第一章 总则本公司为建立制度、健全的组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。第二章 员工日常行为规范一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。二、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。三、工作期间应认真工作,不允许非业务探讨串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。四、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。五、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处
2、,互相团结、帮助。六、员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。七、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。八、工作场地未经许可不得进行各类娱乐活动。九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。十一、 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;十二、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。个人朋友不经许可不得进入工作场所十三、 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有
3、终;十四、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。十五、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤、女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。十七、 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。十八、 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为十九、 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。二十、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。二十一、在展厅内不得吸烟
4、,若有同仁违反,每次扣款50元。二十二、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知进行更换、修理。二十三、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)二十四、爱护公司财产,及时保养维护好交通工具二十五、发生传染病立即报告第三章 员工考勤制度一、工作时间:8:0012:00 14:00-18:00二、全体人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退。三、公司采用指纹签到,全体人员上下班都必须打卡。1、因特殊情况或外出办公无法及时打卡,应提前电话请示经部门经理同意,与次日上班时补写补签到单,由部门主管或经理证明
5、签字后,送交人事部备查。2、漏打卡:上下班时,因个人遗忘或其他非公原因漏打卡,应在当日或次日上班时填写补签到单,并提供证明人和部门主管或经理证明签字后,送交人事部备查。若发现弄虚作假者,当事人按旷工处理;有关责任人视情处罚。每月漏打卡2次及以上者,第二次扣罚10元;第三次扣罚20元,漏打卡超过3次者,视为旷工。四、迟到、早退:1、单次迟到、早退5-10分钟(含)以内 扣款10元;2、单次迟到、早退1130分钟 扣款20元; 3、单次迟到、早退31分钟2小时以内 扣款30元; 4、单次迟到、早退2小时以上扣当天工资; 5、单次迟到、早退5分钟以下的进行当月累计,累计结果按以上规定处理; 6、凡当
6、月发生迟到、早退单次或累计达到(含)10分钟,均不享受满勤奖。五、员工有事需要外出时,需登记员工出入登记表,需注明时间,内容,地点,并且签名。六、员工未按规定办理任何手续擅自脱离工作岗位或外出,即为离岗,10分钟以内扣款5元,10 30分钟按旷工半天论处,30分钟以上按旷工一天论处;七、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。1、请假必须经部门经理签字生效2、特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应提前电话请示经部门经理同意,并事后补办请假手续。3、办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交人事统一管理。4、请假未得到批准擅自离开岗位者,按旷工处理。 5、旷工1天者,在
7、当天工资不发的基础上,加扣其三天的基本工资,旷工者不享有当月满勤奖;连续旷工五天以上,或全年累计十天以上者,将予以开除(不发资谴费)的处理6、员工请事假不享有满勤,病假者需出具正规医院开具病例证明,请病假1天以内者享有当天工资;请病假不超过3天者享有50%的基本薪资,请病假超过3天以上者不享有当月满勤;第四章 员工聘任管理条例一、本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试(口试、笔试或特定测试)合格。二、新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)
8、呈报总经理核准后方可任用。三、试用期员工管理条件1新员工到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。一寸相片两张2.新员工到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个新员工需通过基本培训方可正式上岗。3. 新员工试用期一般为1-3个月,公司将根据实际情况从该员工的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对新员工进行考核。新员工在试用期满后仍不能通过转正考核的,公司有权给予辞退。四、正式合同期员工管理条件(一)员工转正试用期结束后递交转正申请,根据员工试用期各方面表现,由相关部门经理决定是否录用,若录用就为公司正式员工。在新员工试用期期间,希望各部门
9、领导对新员工给与足够的耐心和帮助,关注新员工的工作表现,及时做好新员工的转正工作。(二)工资制度1、提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=底薪+提成+奖金+年终奖金2、固定工资制。适用于中基层管理人员、职能人员、后勤管理人员。(三)员工晋升为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。1、人事部将经常公布公司内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人才,由人力资源部及相关部门负责具体协调工作。2、员工晋升形式分为定期或不定期(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋
10、升员工。(2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献或表现优异的员工,随时予以晋升。(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。3、符合晋升资格的员工需递交晋升申请表,根据该员工在公司各方面的综合表现,由相关负责人决定是否给予晋升4、晋升权限(1)总经理、副总经理有董事长核定。(2)部门经理,由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。(3)部门主管的晋升,由部门经理提议,呈总经理核定五、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由业务经理批准。报销时,原始凭证必须由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用
11、当月必须结清。(针对业务人员)六、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。七、员工离职手续办理条件 1、转正后离职,需提前30天向部门、人事部提出申请,递交书面的辞职报告,经批准后,填写辞职申请表,逐级上报,按规定权限审批,最后由人事部确认相关手续办理完,方可离职;2、 员工离职或调职离岗前,应由上级或主管指定专人与其办理工作移交,并填写离职移交表,离岗前须结清财、物、事等事项;3、未得到领导批准,擅自离岗、旷工三天以上或全年累计旷工6天以上者,即
12、解除劳动合同,以及未做好离职交接者不给予结算工资及其他福利奖金。第五章 请假制度一、目 的:为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特制定本办法。二、适用范围:公司全体员工 三、请假程序:(1)员工请假必须提前申请,并填写“请假申请表”;执行标准:1天以内(含1天)的假期,由直接上司审核、审批后交行政部报备,方可执行;3天以内(含3天)的假期,由直接上司审核,间接上司审批后交行政部报备,方可执行;3天以上的假期,由直接上司、间接上司审核,总经理审批后交行政部报备方可执行;事假需说明充分理由;病假需提供主治
13、医生的诊断证明或相关票据,未能提供者按事假执行; 婚假、产假,需提供相关证明,未能提供者按事假执行;(2)公司经理/主管级人员,请病/事假以及公出时,应安排好工作,并及时向分管领导及行政部报备。(3)不允许电话请假和代为请假,特殊情况除外,但需相关领导同意后方可休假,事后必须于上班后的第一天内补办手续,否则按旷工论处;未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。(4) 连续旷工五天以上,或全年累计十天以上者;将予以开除(不发资谴费)的处理。(5) 日工资为基本工资和津贴奖金之和;事假扣全日工资,病假扣相应比例工资,旷工扣双倍日工资。四、请假申请规定:1、病假(1)员工因病假请假一天以上
14、,需出具正规医院开具的病假条,请假一天(含)以内,可凭请假单销假。(2)员工病假休假,需填写请假单,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交请假单,必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由办公室部备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,视旷工处理。(3)员工患病或非因工负伤时,停工治疗在六个月以内的病假工资为:续工龄不满十年的,按本人基本工资的65%发给;续工龄满十年不满二十年的,按本人基本工资的75%发给;续工龄满二十年不满三十年的,按本人基本工资级的85%发给。(4)休停工治疗在六个月以上的疾病救济费为:连续工龄不满
15、十年的,按本人基本工资的60%发给;连续工龄满十年不满二十年的,按本人基本工资的65%发给;连续工龄满二十年满三十年的,按本人基本工资的70%发给。(5)员工从转正后工作满1年起,每年可享有有薪病假五天。2、事假(1)员工因事需要休假时,可申请无薪事假,并填写请假单。(2)事假需提前一天提出申请,部门经理同意后,行政部备案方可休假;连续请假3天以上,需提前2天申请,报总经理批准后,行政部备案方可休假。(3)员工亲属住院需要本公司员工护理的,按事假处理。(4)员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。(5)特殊情况需报公司总经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。(6)
16、事假期间扣除当日工资。3、工伤假(1)凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的诊断证明依法享受工伤假。(2)工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均基本工资按月支付。4、有薪婚假凡请婚假者,应提前一周填写婚假请假单直接交总经理,由总经理安排人员接替其工作,并持婚嫁请假单至行政部备案。(1)在公司服务满一年的适龄员工在结婚时可获7天有薪婚假。(2)员工申请休婚假均需提供有效证明文件呈交行政部审批(结婚证等)。(3)再婚的可享受3天法定婚嫁。(4)婚嫁期间的工资照常发放。5、有薪产假及节育手术假、产检期假、哺乳期假(1) 凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的已婚正式员工,且符
17、合人口与计划生育条例,持医院证明书均可申请带薪产假或产后护理假、产检假、哺乳期假。请产假应提前一周填写产假请假单,报公司总经理审批,由总经理安排人员接替其工作,并持产假申请单至行政部备案。单胎顺产者,产假90天,其中包括产前假15天;难产者,再增加产假15天;生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天。男员工的产后护理假为7天,包括公休假和法定假。(2)员工接受节育手术的,凭手术证明按下列规定享受节育手术假期。放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天;按规定取出宫内节育器的休息2天;输精管结扎的,休息10天;输卵管结扎的,休息15天;采用皮下埋植剂避孕的,自植入或者取出手术之日起休息3天;怀孕
18、两个月以下人工流产的,休息7天;怀孕两个月以上人工流产的,休息10天;同时施行两种节育手术的,合并计算假期。如遇特殊情况需增加假期的,按施行手术机构出具证明确定;(3)女员工生育或者流产的,其工资或者生育津贴以及生育、流产的医疗费用,所在单位已经参加生育保险的,由生育保险基金支付;未参加生育保险的,由公司支付。如公司斟情给予补贴,可按本市当年最低工资标准发放。(4)在落实节育措施休假期间,或者因计划生育手术引起的并发症治疗期间,或者施行吻合手术期间,工资照发。(5)产检期假怀孕第16个月,可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等。怀孕第6和第7个月,每个月可享受1天假期。怀孕
19、第8个月,可享受2天假期。怀孕9个月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在预产假中。(6)哺乳期假有不满一周岁婴儿的女员工,在每天上班时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。每天上班时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。6、有薪丧假 以下情形视为丧事假(需提出书面申请)(1)员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母),近亲属(兄弟,姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,准假3天。(2)丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,必须一次性休完,不休不补,超期按事假处理。(3)丧假期间工资照常发放。7、有薪年假(1)员工累计
20、工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。(2) 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(3)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; (二)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; (三)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的; (四)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的; (五)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。(4)公司根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内
21、可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。(5)公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。8、 有薪学习假 员工参加列入公司年度培训计划的学习,如在公司内、外举办的脱产、半脱产培训班;未经批准擅自外出按旷工处理。员工根据岗位职业需要参加的培训进修,经批准参加的人员,其所占用的工作时间亦可认为学习假。学习假申请未通过,可向上司申请作为事假执行。经批准按学习假执行时,学习期间的工资照常发放。9、公出
22、(1)在工作时间需要外出办理业务时,需登记员工出入登记表,需注明时间,内容,地点,并且签名。(2)外出时间不到半天的,可自行登记,外出时间超过半天的,需让部门经理同时签字,如因私自外出而未登记或告知部门经理的,一律按旷工处理。(3)如有紧急事情,早上不能直接前来公司的,可电话告知部门经理,待返回公司后补办手续,否则一律按照旷工处理。(4)由值班经理负责管理员工出入登记表,并核对打卡时间;于月初报送行政部。五、公司有权在必要时对本制度进行修改并及时将更改通知全体员工。第六章 劳动合同管理一、公司招用员工实行劳动合同制度,员工转正后即订劳动合同,劳动日期自员工入职之日起算,劳动合同由双方各执一份。
23、员工领取劳动合同时应当签收。二、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。三、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效; 四、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。五、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的; (2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的; (3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失。(4)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;(5)法律、法规、规章规定的其他情形。注:公司依本条规定
24、解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。六、有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:a、未能完成工作职责范围内的全部工作;b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;(4)、法律、法规、规章规定的其他情形。注:公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金;
25、未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金(代通知金); 七、有下列情形之一,劳动合同终止:(1)劳动合同期满,双方不再续订的;(2)员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;(3)公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;(4)法律、法规、规章规定的其他情形。注:终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。八、劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具终止劳动合同证明书,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。九、经济补偿
26、的支付标准按员工在本公司的工作年限计算:每满一年,发给员工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资。第七章 员工福利制度一、本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。二、正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。三、公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。四、本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。发放标准如下1、在公司服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;2、销售人员根据其年度业绩完成量给予发放。3、未到年终离职者不发。五、公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。六、公司
27、每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。七、每月10日之前发放前月工资。第八章 员工培训一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。 二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。 三、新员工到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个新员工需通过基本培训方可正式上岗。四、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;五、公司将视不同情况,不定期送员工去总部进行针对性的培训。第九章 卫生与安全制度一、公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。二、公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。三、员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。四、员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。五、员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。