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1、党内统计工作培训班讲义(系统2005v2.0)中共宜阳县委组织部2008年2月目 录 第一讲 软件简介1第二讲 系统安装和卸载9第三讲 党组织信息管理14第四讲 党员、申请入党人信息管理21第五讲 接收系统2005信息 30第六讲 统计报表35第七讲 报表设计48第八讲 系统维护52附 表 信息录入维护标准 57第一讲软件简介提要教学目的:简要介绍系统2005新版软件的基本构成和主要特点,使学员对系统2005新版软件形成初步的整体印象,为下一步深入学习打下基础。主要内容:n 导言n 信息管理与维护功能简介l 信息管理与维护的主界面布局、风格l 信息之间的关联l 以数据(查询)为核心的操作l 信
2、息的输出l 信息的统计n 统计报表和报表设计功能介绍n 系统2005新版软件的主要特点讲授方式:以讲授为主,辅以PPT展示与软件操作演示。导言中国共产党基本信息管理系统2005新版软件分为:单机版、专网网络版和局域网络版三个版本。其中,单机版是原系统2005软件的升级版本;专网网络版供有组织工作专网的单位使用;局域网络版供有局域网的单位使用。讲授内容一、软件功能系统2005新版软件由党组织信息管理、党员信息管理、申请入党人信息管理、统计报表、报表设计、系统维护六部分组成,各个模块的总体风格与原系统2005软件基本一致。1、各模块功能介绍党组织信息管理的主要功能是对各级党组织的相关信息进行输入、
3、维护、查询、统计和分析等。党员信息管理的主要功能是对党员信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。申请入党人信息管理的主要功能是对申请入党人的信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。统计报表的主要功能是完成各单位的党内统计年报工作。报表设计为用户提供设计报表及分析表模板、设定统计指标等功能,以满足用户的个性化需求。系统维护的主要功能是进行信息交换、备份与恢复、系统初始化、设置系统登录用户、设置自定义信息集等。2、主界面布局下面分别对各模块组成和具有共性的操作过程加以介绍。信息管理类的模块布局基本相似,界面分为五部分:1)组织树框组织树框是一个树型结构,可以很清楚的了解信息库内所有党组织及其相互的
4、上下级关系信息。点击组织树的“”号,可以展开组织的下级组织,“”号的作用相反。组织树的作用:l 为组合查询、信息校核、批量修改提供操作的组织范围。l 为新增的组织提供上级组织的位置。2)列表框l 显示组织树中被选中组织的同级组织信息。l 显示组合查询、模糊查询出的结果。l 确定批量修改和批量增加的范围。3)详细信息框详细信息框以标签页风格显示,其中可以显示列表框中被选中的组织的详细信息。用户可以对显示的详细信息逐个进行维护。4)菜单栏使用各信息管理功能的窗口。5)状态框显示当前用户名、被选中党组织、列表框中的党组织数目。3、信息之间的关联信息维护部分,包括党组织信息管理、党员信息管理、申请入党
5、人信息管理三个界面风格类似,三个界面之间形成互相关联、信息互动的关系。左边显示当前党组织及其结构树,用户可以方便地对各级党组织及其层次结构进行展开及浏览,选中之后,右边显示与党组织树关联的党组织或人员数据。对于党组织信息管理来说,界面左侧为党组织树型结构,在这个模块中的所有操作,都是以选定组织树上的某一党组织开始的,操作更为直观。点击党组织树上的某一党组织后,右边的列表框则显示与该党组织在同一层次的所有党组织的简要信息。列表框顶端的三个按钮,用于对党组织进行增、删、改操作。当选中左侧树型结构中某一党组织后,按“增加组织”按钮,则可以增加一个该党组织的下级党组织,系统将弹出“党组织信息登记表”输
6、入界面。右侧下半部分为该党组织的详细信息,包括信息集有:“基本信息”、 “单位信息”、“班子成员” “奖惩信息”等信息集。对于党员及申请入党人信息管理来说,右侧下半部分为党员、申请入党人的详细信息。党员的详细信息包括信息集有:“基本信息”、“学历学位”、“工作岗位”、“职务信息”、“技术职务”、“党籍信息”、“组织关系”、“民主评议”、“奖惩信息”、“流动党员”、“困难党员”、“出国出境”等12个信息集,涵盖了党员管理的主要内容。申请入党人的详细信息包括“基本信息”、“学历学位”、“工作岗位”、“职务信息”、“技术职务”、“奖惩信息”、“培养发展”等7个信息集。详细信息显示的记录包括2种界面:
7、一种是单记录信息集页面,如“基本情况”等,反映党组织或党员的现实情况; 另一种是多记录信息集页面。如“工作岗位”、“职务信息”等,这些信息随时间的推移,可能产生多条历史记录4、以数据(查询)为核心的操作系统2005新版软件以查询出的结果集为核心来进行相关业务操作。一是用户可以通过多个功能入口,将需要的党组织或人员信息显示在信息列表框内。如用户可以通过党组织名称或人员姓名进行查询,也可以通过组合查询对党组织、党员基本信息进行查询、修改。二是用户可以通过报表的反向查询(数据反查、数据反查对照)功能,定位统计报表中某一数据在信息管理系统中对应的党组织和人员信息,从而实现了报表数据和党组织、人员信息集
8、相互校核、修改,提高信息和数据的准确性。查询出的数据可以:1)为单个数据的修改和批量修改提供目标。2)方便定位某一需要的记录进行批量增加。3)导入原系统2005的信息后,由于信息项设置不同,导入信息无法保证完全正确转换,可以通过查询功能来对导入信息进行有针对性的查找和修改。5、信息输出打印功能是常用的信息输出功能,在各信息管理系统中都有此功能模块。党组织信息管理:列有“打印党组织信息”和“打印班子成员”菜单。党员信息管理:列有“打印党员名册”、“打印党员卡片”、“打印组织关系介绍信”和“打印党员证明信”等菜单项。申请入党人信息管理:列有“打印申请人名册”、“打印积极分子名册”、“打印发展对象名
9、册”菜单项。6、信息统计统计的主要功能是根据设置的统计项目,对信息进行统计,生成简单的二维报表。党组织信息管理:“统计”列有“随机统计”、“多个党组织组合统计”菜单项。党员(申请入党人)信息管理:“统计”列有“随机统计”、“动态统计”、“一个党组织组合统计”、“多个党组织组合统计”及“固定项目统计”菜单项。7、统计报表与报表设计统计报表与报表设计两个模块,是系统2005新版软件的一个重要组成部分,主要包含两大功能:1)报表管理功能包括报表的直统生成,报表的录改、校核、反查、汇总等。菜单功能介绍:“填报准备”菜单包括设置报告期、填写报表封面、清空报表3个菜单项,其中报告期的功能可以使系统储存并显
10、示多年的报表数据。“录改/直统”菜单包括录改报表、直统报表、数据反查对照3个菜单项,直统报表功能可以从信息库自动生成报表数据,录改报表功能可以手工录入与修改报表数据,并且提供行方式、列方式、自动换行(列)等录改功能。数据反查对照是用于对报表表项的数据进行反查,并且对反查出的信息进行对照。“校核”菜单包括校核报表和显示校核结果2个菜单项,可以根据已有的逻辑关系表达式进行表内、表间数据的平衡性校核和准确性校核。“汇总”功能可以汇总所有下级单位数据,也可以根据需要汇总出部分下级单位数据。“报表查询”功能可以按报表行、列、表项进行查询。报表对照功能,可以同时显示同一单位同一张报表的不同年份的数据或不同
11、单位的同一张报表数据,便于进行报表的数据审核及数据分析。 2)报表设计功能“报表设计”功能:用户可以根据实际工作在系统中直接设计报表及分析表表式、设定统计指标、绑定报表生成条件,并下发报表及分析表模板,使系统2005新版软件适用范围更广。 报表设计包括:设定指标、设计报表、下发模板等。菜单功能介绍: “设定指标”菜单包括设定指标、查看固定指标2个菜单项,其中查看固定指标中可对党内统计年报表中的所有指标进行查看。“设计报表”菜单包括设计报表模板、设计分析表模板2个菜单项。通过两个菜单功能实现自定义报表和分析表的表式,并且设置报表的表内表间校核公式及表内运算公式。“下发模板”菜单包括下发报表模板、
12、下发分析表模板2个菜单项。通过两个菜单功能实现把已经自定义好的报表或分析表模板下发给下级单位。“打印/导出”菜单包括打印报表、打印分析表、导出报表、导出分析表4个菜单项,分别可对已设定好的报表和分析表进行打印,并且可把表式导出为EXCEL格式。8、系统维护1)单机版 单机版的系统维护包括:系统工具、备份/恢复、信息交换、信息集设定。“系统工具”包括信息整理、初始化、接收系统2005信息。系统初始化用于清除党组织信息库、党员信息库、申请入党人信息库(以下简称“三库”)及报表的所有数据。信息整理用于优化“三库”数据结构, 提高数据库运行速度。接收系统2005信息:可将原系统2005中的党组织、党员
13、、申请入党人信息及报表数据导入到 系统2005新版软件中。“信息交换”菜单包括信息上报、信息返还、信息接收3个菜单项,用于将信息库中的党组织、党员、申请入党人的全部信息或部分信息,生成上报给上级单位的上报数据压缩文件;或生成返还给下级的返还数据压缩文件。各单位可利用“信息接收”功能接收下级上报的或上级返还的数据压缩文件。“备份/恢复”功能用于对数据库中的全部内容(党组织、党员、申请入党人信息和统计报表的数据)进行备份,并且可将备份的信息恢复到系统中,以保证数据库信息的安全。“信息集设定”可自定义设置信息集、信息项和代码等,并可把自定义的信息集进行下发、接收。2)专网网络版专网网络版的系统维护功
14、能在单机版的系统维护基础上增加了数据网络传输功能。“数据网络传输”菜单包括数据发送、数据接收、数据包列表3个菜单项,用于实现通过网络对党员信息库及报表数据进行上报发送,接收的操作,并且可对接收情况进行查看。3)局域网络版局域网络版的系统维护功能在单机版系统维护的基础上增加了用户权限功能。用户权限是用于管理系统2005局域网络版软件登录用户并对用户进行各功能操作权限的分配。二、系统2005的主要特点1、稳定性。从原有的人大金仓数据库KingBaseES3.1升级到KingBaseES4.1,数据存储更加稳定。2、网络化。适应当前的网络环境发展,在系统2005(网络版)软件中增加了网络数据传输、网
15、络转移组织关系等功能,实现党务管理的网络化。3、开放性。作为在原系统2005扩充项功能的基础上的升级,系统2005新版软件提供了信息集设定功能,用户不光可以自定义扩充信息项,更可以自定义信息集、信息项和代码表,功能更加强大。4、个性化。提供了界面列表的设置功能,用户可在“党员信息管理”、“申请入党人信息管理”模块中自定义列表的显示项和显示顺序及人员排序规则。另外,新增的报表设计功能模块则能使用户方便快捷的编辑、设计报表模板,最大程度的满足用户的个性化需求。小结本讲简要介绍了系统2005新版软件的基本功能模块及主界面布局,希望能够给大家一个整体的印象,为下一步的学习打下基础。简要介绍系统2005
16、新版软件研发背景展示软件主界面概要介绍系统的整体风格启动党组织信息管理鼠标配合,选中组织树中党组织,进行操作鼠标操作,选中列表框中数据区强调:状态栏会提供重要的信息启动党员信息管理模块进行界面比较重点提示:多记录信息统计功能强大,且比较灵活显示统计报表、报表设计模块显示“填报准备”菜单显示“录改/直统”菜单显示“校核”菜单强调:汇总单位灵活建立总结系统特点回顾及重申要点第二讲系统安装和卸载提要教学目的:通过对系统2005新版软件安装和卸载功能的介绍及演示,让学员能够掌握系统的安装和卸载。主要内容:n 安装前的准备l 计算机设备配备l 网络环境要求n 系统安装n 服务器IP地址设置n 系统运行n
17、 系统卸载n 光盘验证n 修改功能重点及难点:n 系统安装n 服务器IP地址设置讲授方式:以讲授为主,辅以演示,留出一定时间让学员操作练习,并进行答疑。导言安装系统是使用系统之前必须的步骤,本讲对系统安装前计算机设备配置要求及安装的方法进行具体讲解。讲授内容一、安装前的准备1、计算机设备配置1)硬件要求服务器配置:CPU 2.8G以上,内存2G以上;硬盘空间5G(若数据量大,硬盘剩余空间要相应增加)客户端或单机版最低配置:CPU P800;内存256MB;硬盘剩余空间不小于1GB (若数据量大,硬盘剩余空间要相应增加)。建议配置:CPU PIII1G以上;内存512MB以上;硬盘空余空间不小于
18、1GB (若数据量大,硬盘空余空间要相应增加)2)软件要求操作系统:Windows2000/XP、Windows Server2000/2003文字处理系统:Office2000/2003/XP2、网络环境要求(专网与局域网用户)组工专网网络带宽:2M100Mbps;局域网网络带宽:100Mbps;3、系统安装1)单机版安装安装光盘中有7个文件,其中Setup.exe文件是主安装程序,其他是系统所需文件。操作方法:A.双击“Setup.exe”主程序,出现提示窗口:B.在窗口中点击“下一步”出现提示窗口:C.查看许可协议,点“是”按钮继续安装,出现提示窗口:D.系统默认安装在本地磁盘D,也可通
19、过“浏览”更改安装路径。更改后点“下一步”。出现安装完成提示窗口:E.在窗口中点击“完成”即可。2)专网和局域网网络版安装操作同单机版操作一致4、局域网网络版服务器IP地址设置 服务器IP地址设置是用于设置服务器IP地址,将客户端连接到服务器。操作方法:打开开始菜单,在“所有程序”下“中国共产党基本信息管理系统2005”程序下打开“服务器IP地址设置”,在出现的窗口中输入“服务器的IP地址”后,点击“确定”即可。5、系统运行安装成功后,通过以下步骤可以找到:开始程序中国共产党基本信息管理系统2005(单机版),点击即可运行,或者在桌面上选中系统2005图标,双击即可运行。6、系统卸载 系统卸载
20、方法有两种:方法一:点击“开始”菜单“所有程序”“中国共产党基本信息管理系统2005”“卸载(单机版)”进行卸载。按引导完成即可。方法二:点击“控制面板”“添加或删除程序”“中国共产党基本信息管理系统2005(单机版)”进行卸载。二、光盘验证本次培训使用的是教学版软件,不是正式版,正式版在使用上,多了一个光盘验证的步骤。当第一次使用本软件和系统使用了一定次数后,会出现光盘验证的界面,如下图所示: 三、修改功能 系统卸载将直接卸载系统2005应用程序及kingbase数据库,不再象原系统2005中要分别卸载系统2005应用程序及kingbase数据库。操作练习练习一:运行Setup.exe,练习
21、安装系统2005(单机版)并运行。练习二:局域网客户端用户练习设置服务器IP地址。练习三:采用两种卸载方法对系统进行卸载。小结本讲主要讲述了系统2005新版软件的安装和卸载,重点是掌握系统安装和卸载的方法。 可根据大家需要进行解释带领学员一起安装和卸载第三讲 党组织信息管理提要教学目的:演示讲解系统2005新版软件的党组织信息管理功能,使学员熟悉掌握党组织信息管理各功能的操作方法。主要内容:n 党组织信息的维护l 党组织的增加、修改、删除l 信息校核l 内部整建制转移l 整建制转出、转入n 党组织信息管理的应用l 查询l 统计l 打印n 新增和修改功能l 新增功能l 修改功能重点及难点:n 查
22、询部分的范围确定n 党组织的组织变更讲授方式:以讲授为主,辅以演示,留出一定时间让学员操作练习,并进行答疑。导言本讲通过对党组织信息库的建立及日常维护应用的讲解,让大家熟悉信息查询、批量修改、信息校核等功能,并进行正确的操作。讲授内容一、党组织信息的维护1、党组织的增加用于增加新的党组织。点击“增加组织”,弹出“党组织信息登记表”(系统2005新版软件中的“党组织信息登记表”集成了党组织全部信息)。在弹出的窗口中,上半部分是党组织的基本情况;下半部分是党组织所在单位信息。左下方的按钮仅对单位信息区域中的信息项起作用,右侧的按钮操作对象为整个党组织信息登记表。需要注意的是党组织代码,原系统200
23、5软件中是通过党组织代码来确定各个党组织的上下级关系,党组织代码为层次型结构,每3位为一层,每一层表示一级党组织,每个党组织的代码均由上一级党组织设定,由此形成一棵“组织树”。系统2005新版软件中的的党组织代码规则与原系统2005软件的规则基本一致,唯一不同的是,原系统2005软件的某一组织树中,其根党组织的代码为6位(显示上一级党组织和本党组织的代码),每个下级党组织代码仅为3位(仅显示本党组织代码,不再显示其上级党组织代码);系统2005新版软件中采用全代码的方式,即每个党组织的代码均是从全国的代码开始,层层增加。2、党组织信息的修改修改某个党组织的信息,可以采用以下三种方法:1) 详细
24、信息框中修改详细信息框包括两种:单记录信息项和多记录信息项每个部分维护方法相同。选择相应信息集及信息项后,修改点保存即可保存输入的信息。2) 党组织信息登记表中的修改对已增加的党组织信息也可通过点击“修改组织”进行修改,修改后点保存即可保存输入的信息。3) 批量修改在修改信息过程中,可能需要对查询结果中的某些内容修改成同一内容,可以使用党组织信息管理主界面的“信息维护批量修改”,对信息进行一次性批量修改。 其他可进行批量修改的地方也可在组合查询后,对查询结果中的信息进行批量修改,操作方法同“批量修改”。3、党组织的删除删除党组织需要满足的条件:n 目标党组织没有下级党组织;n 目标党组织内不含
25、党员、申请入党人、历史党员的信息。操作方法:选择要删除的组织,点击“删除组织”即可删除。4、信息校核本软件提供了格式校验和不同信息项之间的逻辑关系校验功能。在党组织信息录入时,某些信息格式有误或不同信息项之间存在逻辑问题,所以需要经过信息校核并且对查错信息进行修改。操作方法:首先选择要校核的党组织(校核范围为选定的党组织及其下级党组织),点击“信息维护”中的“信息校核”即可进行校核,若有错误则出现校核结果窗口,选择需要修改的信息,点击“修改”对错误信息进行修改操作,修改后保存。同时在校核结果窗口中的点“导出”可将校核结果导出为txt文档。5、内部整建制转移内部整建制转移,可将选定党组织整体移到
26、另一个党组织下面,选定党组织及下级党组织和其人员信息将全部随其划转。6、整建制转出与转入整建制转出,是将选定的党组织整体转移出去,以便其他党组织接收。整建制转入,是将其他党组织转出的党组织接收到本信息库中的某个党组织下。二、党组织信息的应用1、查询1)组合查询系统2005新版软件中信息的查询包括两种:组合查询和开始查询。组合查询可根据不同的业务需要,对党组织基本信息设置不同的查询条件,并组合在一起进行查询,同时还可对查询结果进行相应的修改、删除或打印。另外,对日常工作中经常要进行的一些查询,通过设定的查询条件而形成固定查询条件,应用时可以直接点击选择保存的固定查询条件,进行简便快捷的查询。操作
27、方法:在组合查询窗口中选择信息集、信息项、操作符、查询值后,点“添加”按钮将条件添加到下方条件区域中。增加完条件后,点击“查询”按钮进行查询,并可对查询的结果进行打印、修改等操作。也可将设定好的条件通过“保存条件”按钮保存为固定查询条件。2)开始查询开始查询位于列表框上方,可以对党组织名称进行模糊查询。2、统计统计包括两种:随机统计和多个党组织组合统计。功能:统计满足某些条件的党组织数量,以便将统计结果进行打印和输出。1) 随机统计随机统计步骤是:首先进行统计范围的选择,点击“随机统计”菜单,弹出“随机统计选择党组织”页面,选择党组织;再在“随机统计统计条件输入”页面,选择统计条件。此处统计条
28、件的选择可以复选,每个条件关系为并且。条件选择后点击“统计”按钮,在按钮左边显示所有满足统计条件的组织数量。点击“打印”按钮,可以进行后续的数据导出及打印操作。此处弹出的打印对话框,有信息项选择框,通过用户定制选择,可以得到所需的项目排列。2)多个党组织组合统计组合统计步骤是:首先进行统计条件的选择和保存步骤。不同的统计条件将以列表方式显示在表格的横行。各个统计条件的输入需要进入统计条件录入框,但与随机统计不同的是,录入框中的条件是单选的。统计条件保存后,点击“统计”按钮,将弹出“选择党组织”界面。选择要统计的党组织后(这些被选择的党组织将会出现在统计结果列表的纵行),即可弹出统计结果列表。此
29、列表可以导出成Excel文档或继续进行图形分析,生成图形。此处的数据导出,不能定制显示项目。3、打印可分别打印党组织信息和班子成员信息,在打印窗口中,可将已设定好的打印信息项保存为固定的打印模板,以方便我们今后的使用。 操作方法:首先选择要打印的党组织名称,在出现的信息项选择窗口中,选择要打印的党组织信息或要打印的班子成员信息,同时还可将定义的模板保存,并对信息项进行升序、降序的排列。设置好打印项后,通过“打印预览”进行打印。如图所示:弹出打印信息项选择对话框的方法:党组织信息管理打印打印党组织信息/打印班子成员信息党组织信息管理组合查询结果打印党组织信息管理随机统计打印用途:预览打印效果,打
30、印。将已选择的信息项内容输出到Excel文件。三、新增和修改功能 1、新增功能1) 原系统2005随机统计中对于扩充项内容不能进行统计,新版软件新增了对自定义的扩充项内容的统计。2) 原系统2005中,不能将设置好的打印信息项保存为模板的功能;新版软件在打印中可自定义打印项目,并且可将设置好的打印模板保存,以便日后经常使用。 3)新版软件新增了从党员信息中提取班子成员信息的功能。2、修改功能1) 原系统2005中查询分为组合查询、固定查询和模糊查询;新版软件查询分为开始查询和组合查询,将固定查询并入组合查询窗口。2) 原系统2005中对信息进行全面查错后直接生成文本文件;新版软件中信息校核功能
31、不但可直接将错误信息保存文本文件,同时还可以直接在校核结果界面中进行修改。操作练习练习一:增加某一党组织详细信息。练习二:查询某党委下所有党支部基本信息,并打印出来。打印信息要有组织类别和党组织所在单位名称。练习三:在某党组织下建一个含有“顺通运输公司”和“迎宾销售公司”的联合党支部。再在该党组织下新建一个与联合支部同级的支部。练习四:对练习三中的新建支部进行组织关系内部整建制转移,先将该支部转入其他党组织下,然后再将该党组织转回原组织。练习五:对某党组织进行整建制转出,找到其转出信息保存位置,做整建制转入练习,即接收转出信息文件,将该转出党组织整个转入到选定党组织。练习六:练习随机统计功能,
32、选定党组织及统计条件,打印预览结果并将其导出为EXCEL文件;练习组合统计功能,新建统计条件表,增加列条件,保存组合统计表,执行统计并选定相应党组织,显示图形并将其导出为EXCEL文件。练习七:练习打印党组织信息,选定党组织及输出信息项,显示预览结果并将其导出为EXCEL文件。小结本讲讲述了党组织信息管理的功能和操作方法。希望用户能够对新增党组织、查询范围的确定、整建制转入转出、删除党组织等功能有一定的认识,为熟练使用系统2005新版软件打下良好的基础。演示增加新的党组织强调党组织代码并演示党组织树的层次结构在这里注意强调可以建立多个单位,例如联合党支部提示:有不同的入口可进行批量修改演示批量
33、修改功能演示删除刚才建立的党组织,分有下级和无下级的情况提示:有校验功能演示对某个党组织进行修改,显示信息框之间的关联演示党组织的内部转移演示党组织的整建制转入与转出演示组合查询功能重点演示固定条件的保存和查询操作演示随机统计功能演示统计结果的打印预览及导出功能演示组合统计功能演示统计结果导出Excel 演示打印输出功能输出的信息项可以灵活选定演示统计结果导出Excel第四讲 党员、申请入党人信息管理提要教学目的演示讲解系统2005新版软件的党员、申请入党人信息管理功能,使学员熟悉掌握党员、申请入党人信息管理各功能的操作方法。主要内容n 党员、申请入党人信息维护l 党员、申请入党人信息的增加、
34、删除、修改l 信息校核l 批量修改l 批量增加l 党员排序l 党员增减l 组织关系转接n 党员、申请入党人信息管理的应用l 查询/统计l 打印n 新增和修改功能l 新增功能l 修改功能重点及难点n 对党员、申请入党人信息的维护及统计n 掌握单机版与局域网络版组织关系转移的区别讲授方式以讲课为主,在讲课过程中穿插例子的演示,最后安排上机练习。导言按照党员、申请入党人信息管理的先后顺序以及各个功能之间的逻辑关系,介绍党员、申请入党人信息管理模块的各个功能,包括党员和申请入党人信息的增、删、改;组织关系转接(人员转接);对党员和申请入党人某个信息项的修改;对某党组织的所有党员和申请入党人进行信息校核
35、;党员、申请入党人信息管理的日常应用等。讲授内容一、党员、申请入党人信息维护1、党员、申请入党人信息增加、删除、修改用于增加党员、申请人信息并对增加后的信息进行修改、删除。操作方法:在组织树中选择人员所在党组织,通过点击右侧列表上方的“增加党员(人员)”按钮并填写党员(申请入党人)信息登记表、点“保存”按钮来保存登记表内容。需要注意的是,在登记表输入时如果增加的信息同上一人员的基本信息有部分相同的,则可点击“复制输入”按钮,可复制上一输入人员的所在单位、民族、籍贯、学历、工作岗位等信息。这样避免重新输入相同内容。“修改党员(人员)”按钮用来修改某个党员、申请人的信息。“删除党员(人员)”按钮用
36、来删除党员、申请人所有信息。2、列表位置用户可以根据需求设置列表框区域显示的项目,并可以按某个项目进行排序。3、信息校核信息校核是根据已设定好的校核标准对信息库中的党员或申请入党人的信息进行完整性和准确性检查。建议建库单位在进行报表直统前使用此功能。操作方法:首先选择要校核党员所在的党组织名称,点击“信息维护”中的“信息校核”即可进行校核,若有错误则出现校核结果窗口,选择需要修改的信息,点击“修改”对错误信息进行修改操作,修改后保存。同时在校核结果窗口中的点“导出”可将校核结果导出为txt文档。4、批量修改用于对党员信息库中某个党组织下的所有或部分党员、申请入党人的信息项进行批量修改。在批量修
37、改窗口中,如果全部处理框被勾选,则不能单独对选中的党员(人员)进行修改;要是修改部分人员信息,则应该取消“全部处理”后再选择需要修改的党员(人员)。5、批量增加对选定党组织的党员或申请入党人信息中同一信息集内容进行批量增加。可以在党员信息中批量增加 “工作岗位”和“民主评议”信息;在申请入党人信息中批量增加“工作岗位”信息。6、党员排序在系统2005新版软件中,党员列表中的顺序默认是按照姓名的拼音字母排序的,如果需要对党员列表显示进行排序,则可以打开信息维护菜单下的党员排序菜单进行维护,即通过输入党员的序号来进行排序。7、党员增减1) 增加党员 同列表上方“增加党员”功能一致。2) 党员出党用
38、于录入出党党员的相关信息,已出党党员信息可在“历史党员”中查看、修改。3) 党员死亡用于录入已死亡的党员的相关信息,已死亡党员信息可在“历史党员”中进行查看、修改。4) 停止党籍用于录入停止党籍的党员的相关信息,已停止党籍党员信息可在“历史党员”中进行查看、修改。5) 历史党员用于显示当前建库党组织及其下级党组织中已减少的党员信息。历史党员主要包括转出、出党、死亡及停止党籍的党员。8、组织关系转接1)单机版用户以建库党组织为基础,党员可在本信息库内各支部之间调转,也可接收本信息库以外的党员信息或将某个党员信息转出供其他建库党组织接收。操作方法:点击“内部转移”菜单项,选中要转出的党员所在党支部
39、、党员以及要转入的党支部即可完成组织关系内部转移;点击“党员转入”菜单项,选择转入的党员的数据压缩文件、进入党支部、进入党支部变动类别等信息项即可成功接收该党员的组织关系;点击“党员转出”菜单项,选中要转出的人员、转离党支部变动类别等信息项即可成功将此党员信息从当前信息库转出并保存为数据压缩文件;成功转出后可选择是否开具介绍信,既可选择在成功转出关系时开具介绍信,也可选择在历史党员模块中开具介绍信。2)局域网络版对于局域网络版和单机版来说,组织关系的转移功能是一致的,只是在传输的方式上有所区别。局域网络版在人员转出时有两种方式,一种将转出信息生成数据压缩文件存放在本机中(操作同单机版相同),另
40、一种是将人员转出信息通过局域网络传输到另一党组织下。具体操作如下:A:党员转出:选择需要转出的党员选择转出方式(通过网络接收)选择接收党组织转出党员信息维护(填写转离党支部变动类别、转离党支部日期、转往新党组织名称)党员转出。B:党员转入:打开组织关系转接列表选择要求转入的党员选择接收的党组织信息维护(填写进入党支部变动类型、进入党支部日期)党员接收。组织关系转移分以下两种情况:1、若转出党员为党委(党总支部)直接转出的,则党委(党总支部)直接做党员转出,接收党委则需要在组织关系转移人员列表中同意转入并转入相应的党支部即可。2、若转出党员为下级党支部直接提交,则上级党委无需操作党员转出步骤,只
41、需打开“组织关系转移人员列表”选择需要转出党员,直接点击“同意转出”按钮,接收党委则需要在组织关系转移人员列表中同意转入并转入相应的党支部即可。C:组织关系转移人员列表:组织关系转移人员列表是组织类别不为“未建立党组织”、“党小组”、“联合党支部”、“党支部”、“国务院工作部门党支部”、“地方政府工作部门党支部”的组织才能查看此列表,并可对此列表进行操作;但若为服务器端管理员身份登陆的用户,则只可查看组织关系转移人员列表不能对列表进行操作。用于查看组织关系转移人员名单以及转出、接收情况信息并且可对人员的转入、转出情况进行维护。点击“要求转出的党员”页签,可查看下级党组织要求转出党员的名单,通过
42、点击“同意转出”、“拒绝转出”按钮确认选中的党员组织关系是否转出。点击“要求转入的党员”页签,可查看其他党组织要求转入组织关系的党员名单,通过点击“同意接收”、“拒绝接收”按钮确认选中的党员组织关系是否转入。点击“被对方拒绝接收的党员”、“已成功转出的党员”页签,可查看拒绝转出组织关系的党员和已接收组织关系的党员名单。二、党员、申请入党人信息的应用1、查询/统计)功能说明通过“查询/统计”菜单项中的各功能可对党员(申请入党人)信息进行组合查询、随机统计、动态统计、一个党组织组合统计、多个党组织组合统计、固定项目统计。其中,一个党组织组合统计功能新颖而强大,可以分别设定统计表行和列的统计条件,选择党组织即可统计该党组织中同时满足行和列统计条件的党员(申请入党人