【精品】书信的写作指导精品ppt课件.ppt

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1、书信的写作指导2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供一般书信:一般书信:同志间、亲友间来往的私人同志间、亲友间来往的私人 书信。书信。专用书信专用书信表扬信表扬信感谢信感谢信慰问信慰问信倡议书倡议书格式较为固定格式较为固定内容较为单一内容较为单一书书信信的的分分类类书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供n1称呼n也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写

2、字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:n(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”

3、、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。n(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生

4、”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。n如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。n上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。2正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行

5、为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要

6、注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。2022/11/132022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供公司名称3结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,

7、再空两格写上“安好”、“健康”等。2022/11/134署名和日期在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供 你好!你好!在你们以前读书的

8、时候,你是怎样选择朋友的呢在你们以前读书的时候,你是怎样选择朋友的呢?我现在我现在 对友谊感到失望。有一位同学对我所过这样一句话对友谊感到失望。有一位同学对我所过这样一句话:“和每个和每个人交朋友都是有目的的。人交朋友都是有目的的。”我有些不懂了,书上可以把世间我有些不懂了,书上可以把世间万物描写得很美,现在我有点质疑它们的真实性,朋友是拿万物描写得很美,现在我有点质疑它们的真实性,朋友是拿来利用的吗?但我又渴望友谊。现在没有人可以看出我的不来利用的吗?但我又渴望友谊。现在没有人可以看出我的不快,有什么事只能自己承受,无人倾听。李老师,我们可以快,有什么事只能自己承受,无人倾听。李老师,我们可

9、以成为朋友吗?有不愉快的事可以向你诉说吗?成为朋友吗?有不愉快的事可以向你诉说吗?此致此致敬礼敬礼学生学生 张萍张萍2006年年9月月9日日尊敬的李老师:尊敬的李老师:2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供写作书信需要注意的几个问题:写作书信需要注意的几个问题:1、因收信人不在身边,所以书信语言要清楚、因收信人不在身边,所以书信语言要清楚明白,内容明确,重点突出,条理分明。明白,内容明确,重点突出,条理分明。2、要表达真情实感。说真话,抒真情,力戒、要表达真情实感。说真话,抒真情,力戒态度暧昧,言不由衷。态度暧昧,言不由衷。3、注意对方身份,选择得体语言。如:对长

10、、注意对方身份,选择得体语言。如:对长辈宜敬重、谦虚;对同学、朋友宜诚恳、亲切。辈宜敬重、谦虚;对同学、朋友宜诚恳、亲切。4、根据写信的内容、目的不同,选择恰当的、根据写信的内容、目的不同,选择恰当的表达方式。表达方式。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供 掌握写一般书信的基本要求:掌握写一般书信的基本要求:(1)、)、写书信要做到叙事清楚,内容明确,写书信要做到叙事清楚,内容明确,重点突出。重点突出。(2 2)、写书信要说心里话,有真情实感。)、写书信要说心里话,有真情实感。(3 3)、写书信要注意对方身份,选择得体)、写书信要注意对方身份,选择得体语言。语言

11、。(4 4)、根据写信的内容及目的,选择恰当)、根据写信的内容及目的,选择恰当的表达方式。的表达方式。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供 北京市朝阳门南小街北京市朝阳门南小街51号号 丁丁 光光 辉辉(收)(收)四川省乐至实验中学四川省乐至实验中学 邮政编码邮政编码 6415001 0 0 0 1 0贴邮贴邮票处票处2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供北北京京市市南南小小街街朝朝阳阳门门五五十十一一号号丁丁 光光 辉辉 四四川川省省乐乐至至实实验验中中学学2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n 林

12、觉民与妻书n 意意映映卿卿卿卿如如晤晤:吾吾今今以以此此书书与与汝汝永永别别矣矣!吾吾作作此此书书时时,尚尚为为世世中中一一人人;汝汝看看此此书书时时,吾吾已已成成为为阴阴间间一一鬼鬼。吾吾作作此此书书,泪泪珠珠和和笔笔墨墨齐齐下下,不不能能竟竟书书而而欲欲搁搁笔笔。又又恐恐汝汝不不察察吾吾衷衷,谓谓吾吾忍忍舍舍汝汝而而死死,谓谓吾吾不不知知汝汝之之不不欲欲吾吾死死也也,故故遂遂忍忍悲悲为为汝汝言言之之。吾至爱汝!即此爱汝一念,使吾勇于就死也!吾自遇汝以来,常愿天下有情人都成眷属,然遍地腥云,满街狼犬,称心快意,几家能够?2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n

13、司马青衫,吾不能学太上之忘情也。语云,仁者“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”。吾充吾爱汝之心,助天下人爱其所爱,所以敢先汝而死,不顾汝也。汝体吾此心,于悲啼之余,亦以天下人为念,当亦乐牺牲吾身与汝身之福利,为天下人谋永福也。汝其勿悲。吾至爱汝!即此爱汝一念,使吾勇于就死也!吾自遇汝以来,常愿天下有情人都成眷属,然遍地腥云,满街狼犬,称心快意,几家能够?2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n 吾之意盖谓以汝之弱,必不能禁失吾之悲,吾先死留苦与汝,吾心不忍,故宁请汝先死,吾担悲也。嗟夫,谁知吾卒先汝而死乎!吾至爱汝!即此爱汝一念,使吾勇于就死也!吾自遇汝以来,常

14、愿天下有情人都成眷属,然遍地腥云,满街狼犬,称心快意,几家能够?吾吾诚诚愿愿与与汝汝相相守守以以死死。第第以以今今日日事事势势观观之之,天天灾灾可可以以死死,盗盗贼贼可可以以死死,瓜瓜分分之之日日可可以以死死,奸奸官官污污吏吏虐虐民民可可以以死死,吾吾辈辈处处今今日日之之中中国国,国国中中无无地地无无时时不不可可以以死死!到到那那时时使使吾吾眼眼睁睁睁睁看看汝汝死死,或或使使汝汝眼眼睁睁睁睁看看我我死死,吾吾能能之之乎乎!抑抑汝汝能能之之乎乎!2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供 即即可可不不死死,而而离离散散不不相相见见,徒徒使使两两地地眼眼成成穿穿而而骨骨化

15、化石石,试试问问古古来来几几曾曾见见破破镜镜能能重重圆圆,则则较较死死为为苦苦也也。将将奈奈之之何何?今今日日吾吾与与汝汝幸幸双双健健;天天下下人人人人不不当当死死而而死死,与与不不愿愿离离而而离离者者,不不可可数数计计;钟钟情情如如我我辈辈者者,能能忍忍之之乎乎?此此吾吾所所以以敢敢率率性性就就死死不不顾顾汝汝也也!吾吾今今死死无无余余憾憾,国国事事成成不不成成,自自有有同同志志者者在在。依依新新已已五五岁岁,转转眼眼成成人人,汝汝其其善善抚抚之之,使使之之肖肖我我。汝汝腹腹中中之之物物,吾吾疑疑其其女女也也,女女必必像像汝汝,吾吾心心甚甚慰慰;或或又又是是男男,则则亦亦教教其其以以父父志志

16、为为志志,则则我我死死后后,尚尚有有二二意意洞洞在在也也,甚甚幸幸甚甚幸幸!2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n 吾家后日当甚贫,贫无所苦,清静过日而已。吾今与汝无言矣!吾居九泉之下,遥闻汝哭声,当哭相和也。吾平日不信有鬼,今则又望其真有。今人又言心电感应有道,吾亦望其言是实,则吾之死,吾灵尚依依旁汝也,汝不必以无侣悲!吾生平未尝以吾所志语汝,是吾不是处。然语之,又恐汝日日为吾担忧。吾牺牲百死而不辞,而使汝担忧,的的非吾所忍。吾爱汝至,所以为汝谋者惟恐未尽。汝幸而偶我,又何不幸而生今日之中国!吾幸而得汝,又何不幸而生今日之中国,卒不忍独善其身!嗟夫!巾短情长,

17、所未尽者尚有万千,汝可摹拟得之。吾今不能见汝矣!汝不能舍吾,其时时于梦中寻我乎!一恸!2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n 家中诸母皆通文,有不解处,望请其指教。当尽吾意为幸.n 辛亥三月念六夜四鼓,意洞手书2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n同学们:n岁月匆匆,三年时光转瞬过,茫茫往事弹指间。秋风来时,你们带着一脸稚气来到我身边,秋风又来时,你们已带着青春的梦想,踏上新的征程。秋风再来时,我还会在这里等待我会想起你们,会忆起我们走过的风风雨雨。n2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n老师真的很

18、爱你们。虽然有时你们让我彻夜难眠,虽然有时我说:“别叫我老师,我没有这样的学生”。但是,扪心自问,我没有看轻你们,只不过是恨铁不成钢罢了。老师不是完人,老师有悲伤、愧疚、反思,愤怒,我有时左右不了自己的情绪。同学们,请不要抱怨老师的严格要求和严肃批评,因为学生时代的遗憾和过错,老师全都经历过,老师不想让你们多走弯路,不想你们将来因后悔而痛苦。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n你们也不要太在意老师的批评,不要因为老师对你的一次批评就对自己丧失信心,如果说每一个人的一生都是一部书,那么有几个错别字是很正常的,老师只不过帮你改掉那几个错别字而已,当然也就抹不掉这书

19、的精彩与辉煌。我不是你们最好的老师,但我是最爱你们的。当你们读这些时,我在外面监考,也在为你们着急,为你们呐喊。我们见面的日子将很少了,也许我们将从此天各一方,无由相见。让我们把甜蜜留在心间,把酸楚抛到脑后。无论海角天涯,老师都为你们骄傲,为你们祝福。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供n临别了,不要嫌老师啰嗦。有几句话我还是要对你们说。n第一、做人比读书重要。读书是人生的必经之路,而读书则是一个人毕生的事业。虽然读书与做人是不可分割的,读书有助于做人,但不会做人,读书何用?天下有两种书:一种书是有字之书;一种是无字之书。有字之书形于纸上,无字之书跃然心间。有字

20、书只是一张纸,但无字书却是一个人。要知人,识人,爱人,和人,善待人。当然这个人也包括你自己。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供第二、永远要自信,但能不太狂妄。人生路多风雨,人生不如意事常八九。我们不能轻视这些沟沟坎坎,但也不能自卑。自信是“会当凌绝顶,一览众山小”的气魄;自信是“天生我材必有用,千金散尽还复来”的豪情;没有了自信,等于自己打败了自己。过度自信,就是自负,往往会输给对手。不过我觉得,多点自负,要比多点自卑要好。因为自负可能会为成功付出不必要的代价,但自卑却永远与成功无缘。在挫折面前,永不低头;在成绩面前,可以自豪,但不能自傲。相信困难时暂时的,前

21、途是光明的。失败了可以重来,即使不能重来,也可以“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。不能轰轰烈烈,平平淡淡又有何妨?但这一切都必须以爱惜生命作为前提,没有了生命,不说成功,连失败也轮不上你。2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供LOGO由NordriDesign提供第三、我们应该具有许多优秀品质,但最重要的应该是正直和勤劳。人生有些东西可以没有,但不能没有良心。因为,这是你作为一个人存在最起码的标准。没有良心的人,那是行尸走肉。什么事情都要学会换位思考,多考虑他人的感受,而不要总以自我为中心。走正直诚实的生活道路,必定会有一个问心无愧的归宿。人生一世,草木一秋,我们赤条条来,又赤条条离开这世界,什么都不能带走,当然更不能带着对他人的愧疚离开。事业的成功有多种因素,勤,就是要珍惜时间,勤学习,勤思考,勤探究,勤实践。最重要的是勤实践。想、学、探固然重要,但老师告诉你,做才是最重要的。就要分别了,不觉泪下,不知所言。唯祝珍重。你们的老师 2011年6月23日2022/11/13该资料由西风瘦马友情提供该资料由西风瘦马友情提供

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