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1、 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量 Excel Excel教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页六章建立行为规范保证建表质量 Still waters run deep.流
2、静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量 Excel Excel教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结
3、考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页学习目标学习目标通过本章的总结，熟悉通过本章的总结，熟悉通过本章的总结，熟悉通过本章的总结，熟悉 制表的六个基本过程，掌制表的六个基本过程，掌制表的六个基本过程，掌制表的六个基本过程，掌握每一过程的规则和正确流程，养成规范的行为握每一过程的规则和正确流程，养成规范的行为握每一过程的规则和正确流程，养成规范的行为握每一过程的规则和正确流程，养成规范的行为习惯，保证制表的质量。习惯，保证制表的质量。习惯，保证制表的质量。习惯，保证制表的质量。学习重点学习重点制表的六个过程中每一过程的规则和正确的流程制表的六个过程中每一过程的规则和正确的流程制
4、表的六个过程中每一过程的规则和正确的流程制表的六个过程中每一过程的规则和正确的流程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量 Excel Excel教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页
5、下一页主要内容主要内容创建电子表格的基本过程与规则创建电子表格的基本过程与规则创建电子表格的基本过程与规则创建电子表格的基本过程与规则ExcelExcel菜单功能与必会命令菜单功能与必会命令菜单功能与必会命令菜单功能与必会命令 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelEx
6、cel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第一节第一节创建电子表格的基本创建电子表格的基本过程与规则过程与规则 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜
7、单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页创建电子表格的创建电子表格的创建电子表格的创建电子表格的6 6个过程个过程个过程个过程 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelE
8、xcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页每一过程的重点与技巧每一过程的重点与技巧每一过程的重点与技巧每一过程的重点与技巧制作过程重点技巧构思与设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立与输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑与修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用与分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑与修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格
9、与超表格的打印技巧 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页构思与设计过程构思与设计过程构思与设计过程构思与设计过程表
10、格创建过程的初始设计，对数据的统计与表格创建过程的初始设计，对数据的统计与表格创建过程的初始设计，对数据的统计与表格创建过程的初始设计，对数据的统计与分析工作，起着至关重要的作用，因为分析工作，起着至关重要的作用，因为分析工作，起着至关重要的作用，因为分析工作，起着至关重要的作用，因为表格数据的组织目标表格数据的组织目标表格数据的组织目标表格数据的组织目标分析数据。分析数据。分析数据。分析数据。管理项目与表格结构的关系管理项目与表格结构的关系表格结构与数据成图的关系表格结构与数据成图的关系正确运用逻辑思维创建表格正确运用逻辑思维创建表格结构结构 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第
11、六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页管理项目与表格结构的关系管理项目与表格结构的关系管理项目与表格结构的关系管理项目与表格结构的关系正确认识管理对象的独立性，准确
12、拆分管理正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元项目至最小管理单元项目至最小管理单元项目至最小管理单元 建立管理项目名称与表格结构中建立管理项目名称与表格结构中建立管理项目名称与表格结构中建立管理项目名称与表格结构中“列列列列”的对的对的对的对应关系应关系应关系应关系 案案例例应应用用联系人管理表格联系人管理表格学生成绩统计表格学生成绩统计表格 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质
13、量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页联系人管理表格联系人管理表格联系人管理表格联系人管理表格存在问题存在问题存在问题存在问题“单位地址单位地址单位地址单位地址”与与与与“邮编邮编邮编邮编”在同一列在同一列在同一列在同一列后期可能导致的后期可能导致的后期可能导致的后期可能导致
14、的3 3个问题个问题个问题个问题“单位地址单位地址单位地址单位地址”属于文本型数据，其筛选与排序方法属于文本型数据，其筛选与排序方法属于文本型数据，其筛选与排序方法属于文本型数据，其筛选与排序方法不同于数字型数据不同于数字型数据不同于数字型数据不同于数字型数据 “邮编邮编邮编邮编”属于数字类型，因与文本数据在同一单元属于数字类型，因与文本数据在同一单元属于数字类型，因与文本数据在同一单元属于数字类型，因与文本数据在同一单元格，变为文本型数据格，变为文本型数据格，变为文本型数据格，变为文本型数据 文本型数据虽然也可以进行筛、排序与统计，但文本型数据虽然也可以进行筛、排序与统计，但文本型数据虽然也
15、可以进行筛、排序与统计，但文本型数据虽然也可以进行筛、排序与统计，但“单位地址单位地址单位地址单位地址”类数据的输入存在不规则现象，将影响类数据的输入存在不规则现象，将影响类数据的输入存在不规则现象，将影响类数据的输入存在不规则现象，将影响数据分析数据分析数据分析数据分析 解决方法解决方法解决方法解决方法将将将将“单位地址单位地址单位地址单位地址”与与与与“邮编邮编邮编邮编”，均设置为一个独立的项目，均设置为一个独立的项目，均设置为一个独立的项目，均设置为一个独立的项目名称，并在表格中独占一名称，并在表格中独占一名称，并在表格中独占一名称，并在表格中独占一“列列列列”Excel Excel教程
16、教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页学生成绩统计表格学生成绩统计表格学生成绩统计表格学生成绩统计表格管理目标管理目标管理目标管理目标统计三个
17、学生、三门课程两年的成绩统计三个学生、三门课程两年的成绩统计三个学生、三门课程两年的成绩统计三个学生、三门课程两年的成绩 案例文件特点案例文件特点案例文件特点案例文件特点上表头为上表头为上表头为上表头为“双层表头双层表头双层表头双层表头”，表现了两年的数据，表现了两年的数据，表现了两年的数据，表现了两年的数据情况情况情况情况 存在存在存在存在4 4个明显问题个明显问题个明显问题个明显问题1、如果延续统计，第三年的数据需要向右扩、如果延续统计，第三年的数据需要向右扩充表格，那么第四年第五年以至以后，又该充表格，那么第四年第五年以至以后，又该如何处理，表格在横向上将越来越宽如何处理，表格在横向上将
18、越来越宽 2、如果需要统计每个学生三科总成绩，则必、如果需要统计每个学生三科总成绩，则必须在每年数据后添加新列，然后进行求和计须在每年数据后添加新列，然后进行求和计算。但是不希望显示个人总分时，又不得不算。但是不希望显示个人总分时，又不得不将此列加以隐藏，从管理的角度上看，增加将此列加以隐藏，从管理的角度上看，增加了很多操作上的麻烦了很多操作上的麻烦 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格
19、创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页4、如果再增加管理项目（如、如果再增加管理项目（如“政治政治”、“历历史史”和和“地理地理”等），上述成绩统计表将变等），上述成绩统计表将变得十分庞大。同时，数据的分析工作量也成得十分庞大。同时，数据的分析工作量也成倍增加。形成管理瓶颈倍增加。形成管理瓶颈 3、如果本例需要针对每一学生统计历年的各、如果本例需要针对每一学生
20、统计历年的各科总分，则又需要在表格横向添加新列，并科总分，则又需要在表格横向添加新列，并设置运算公式设置运算公式 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业
21、作业作业作业上一页上一页下一页下一页管理目标分析管理目标分析管理目标分析管理目标分析其实独立的管理项目应为三项：学生其实独立的管理项目应为三项：学生其实独立的管理项目应为三项：学生其实独立的管理项目应为三项：学生“姓名姓名姓名姓名”、“学科学科学科学科”类型和类型和类型和类型和“年份年份年份年份”双层表头在管理活动中称为双层表头在管理活动中称为双层表头在管理活动中称为双层表头在管理活动中称为“表单表单表单表单”或或或或“报报报报告告告告”，通常是数据组合与统计、分析的，通常是数据组合与统计、分析的，通常是数据组合与统计、分析的，通常是数据组合与统计、分析的最终结果最终结果最终结果最终结果 由于
22、管理活动中对数据重新组合要求的复杂由于管理活动中对数据重新组合要求的复杂由于管理活动中对数据重新组合要求的复杂由于管理活动中对数据重新组合要求的复杂性，而统计分析又相对灵活，在确定管性，而统计分析又相对灵活，在确定管性，而统计分析又相对灵活，在确定管性，而统计分析又相对灵活，在确定管理项目时，就必须考虑到项目独立性与理项目时，就必须考虑到项目独立性与理项目时，就必须考虑到项目独立性与理项目时，就必须考虑到项目独立性与扩展性扩展性扩展性扩展性 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证
23、建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页解决方法解决方法解决方法解决方法针对上述统计要求，并考虑到以后的延伸使针对上述统计要求，并考虑到以后的延伸使针对上述统计要求，并考虑到以后的延伸使针对上述统计要求，并考虑到以后的延伸使用，正确设置此类统计用途的表格应设用，正确设置此
24、类统计用途的表格应设用，正确设置此类统计用途的表格应设用，正确设置此类统计用途的表格应设置四个独立管理项目置四个独立管理项目置四个独立管理项目置四个独立管理项目 使用使用使用使用“透视表透视表透视表透视表”功能功能功能功能 ，完成按年与学科对学，完成按年与学科对学，完成按年与学科对学，完成按年与学科对学生成绩的统计生成绩的统计生成绩的统计生成绩的统计 甚至还可以快速通过图表表现成绩状态甚至还可以快速通过图表表现成绩状态甚至还可以快速通过图表表现成绩状态甚至还可以快速通过图表表现成绩状态 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为
25、规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页表格结构设计总结表格结构设计总结表格结构设计总结表格结构设计总结凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名凡须独立
26、管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一称，独占一称，独占一称，独占一“列列列列”管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析。避免失去关联。以方便统计分析。避免失去关联。以方便统计分析。避免失去关联。以方便统计分析。避免失去关联。表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。注意单表头与多表头的关系状态。注意单表头与多表头的关系状态。注意单表头与多表头的关系状态
27、。注意单表头与多表头的关系 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页表格结构与数据成图的关系表格结构与数据成图的关系图
28、表内容必须源自于表格数据（不可手工随意勾图表内容必须源自于表格数据（不可手工随意勾图表内容必须源自于表格数据（不可手工随意勾图表内容必须源自于表格数据（不可手工随意勾画）画）画）画）表格数据成图的规则表格数据成图的规则表格数据成图的规则表格数据成图的规则 上表头字段名称，用于生成图表的上表头字段名称，用于生成图表的上表头字段名称，用于生成图表的上表头字段名称，用于生成图表的X X轴标签（显示轴标签（显示轴标签（显示轴标签（显示于于于于X X轴下方）。轴下方）。轴下方）。轴下方）。左表头项目名称，用于生成图表的图例（显示于左表头项目名称，用于生成图表的图例（显示于左表头项目名称，用于生成图表的图
29、例（显示于左表头项目名称，用于生成图表的图例（显示于图表框右侧）。图表框右侧）。图表框右侧）。图表框右侧）。此规则的条件是，表格结构完整且规则（包括上此规则的条件是，表格结构完整且规则（包括上此规则的条件是，表格结构完整且规则（包括上此规则的条件是，表格结构完整且规则（包括上表头和左表头）表头和左表头）表头和左表头）表头和左表头）规则适用于任何程序中，通过表格数据成图的过规则适用于任何程序中，通过表格数据成图的过规则适用于任何程序中，通过表格数据成图的过规则适用于任何程序中，通过表格数据成图的过程（包括程（包括程（包括程（包括WordWord、PowerPointPowerPoint等其他软件
30、）等其他软件）等其他软件）等其他软件）Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页正确运用逻辑思维创建表格结构正确运用逻辑
31、思维创建表格结构正确运用逻辑思维创建表格结构正确运用逻辑思维创建表格结构 案例案例案例案例某单位承接了一项建筑工程，为计算塑料钢窗的窗某单位承接了一项建筑工程，为计算塑料钢窗的窗某单位承接了一项建筑工程，为计算塑料钢窗的窗某单位承接了一项建筑工程，为计算塑料钢窗的窗框成本，通常按其结构类型分组计算。假设有框成本，通常按其结构类型分组计算。假设有框成本，通常按其结构类型分组计算。假设有框成本，通常按其结构类型分组计算。假设有3030种类型的窗框，平均每类窗框有种类型的窗框，平均每类窗框有种类型的窗框，平均每类窗框有种类型的窗框，平均每类窗框有4 4个窗格（本个窗格（本个窗格（本个窗格（本例只取三
32、类）例只取三类）例只取三类）例只取三类）传统传统电子电子 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页2 2、表格数据的输
33、入与准确控制、表格数据的输入与准确控制、表格数据的输入与准确控制、表格数据的输入与准确控制为什么要注意数据的准确性为什么要注意数据的准确性哪些数据容易造成输入错误哪些数据容易造成输入错误控制原始数据输入准确性的解决办法控制原始数据输入准确性的解决办法控制加工数据输入准确性的方法控制加工数据输入准确性的方法 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程
34、与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页为什么要注意数据的准确性为什么要注意数据的准确性为什么要注意数据的准确性为什么要注意数据的准确性创建表格的最终目的，是处理与分析数据创建表格的最终目的，是处理与分析数据创建表格的最终目的，是处理与分析数据创建表格的最终目的，是处理与分析数据 错误的数据将直接导致分析结果产生误差，错误的数据将直接导致分析结果产生误差，错误的数据将直接导致分析结果产生误差，错误的数据将直
35、接导致分析结果产生误差，甚至南辕北辙甚至南辕北辙甚至南辕北辙甚至南辕北辙 案案例例成本输入错误造成利润率失真成本输入错误造成利润率失真利润率公式输入错误利润率公式输入错误 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能
36、与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页哪些数据容易造成输入错误哪些数据容易造成输入错误哪些数据容易造成输入错误哪些数据容易造成输入错误表表格格数数据据表头内容表头内容原始数据原始数据加工数据加工数据最容易出错最容易出错对分析起重要作用对分析起重要作用年龄年龄出生日期出生日期 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程
37、与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页控制原始数据输入准确性的解决办法控制原始数据输入准确性的解决办法控制原始数据输入准确性的解决办法控制原始数据输入准确性的解决办法错误根源在于人为的手工输入错误根源在于人为的手工输入 尽尽量量避避免免手手工工输输入入解决方法解决方法调用法调用法计算法计算法准确准确自动更新自动更新有效跟踪有效跟踪自动完成计算自动完成计算自动更新自动更新便于跟踪运算
38、关系便于跟踪运算关系 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页控制加工数据输入准确性的方法控制加工数据输入准确性的方法
39、控制加工数据输入准确性的方法控制加工数据输入准确性的方法产生错误的原因？产生错误的原因？产生错误的原因？产生错误的原因？错误原因在公式内容可能输入错误错误原因在公式内容可能输入错误错误原因在公式内容可能输入错误错误原因在公式内容可能输入错误 解解决决办办法法a)用复制法建立相关公式用复制法建立相关公式b)公式的常规检查方法公式的常规检查方法c)用公式审核工具检查加工数据用公式审核工具检查加工数据d)预设置公式检查规则预设置公式检查规则e)使用监视窗口检查使用监视窗口检查f)跟踪公式的求解过程跟踪公式的求解过程 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为
40、规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页a a）用复制法建立相关公式用复制法建立相关公式用复制法建立相关公式用复制法建立相关公式作用作用作用作用针对单元格，可以快速输入相同内容针对单元格，可以快速输入相
41、同内容针对单元格，可以快速输入相同内容针对单元格，可以快速输入相同内容针对公式，可快速创建具有相关性质的公式针对公式，可快速创建具有相关性质的公式针对公式，可快速创建具有相关性质的公式针对公式，可快速创建具有相关性质的公式 用填充柄复制用填充柄复制用用“复制复制”、“粘贴粘贴”命命令令鼠标拖拉鼠标拖拉+Ctrl复制的含义复制的含义相对引用相对引用 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建
42、电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页b b）公式的常规检查方法公式的常规检查方法公式的常规检查方法公式的常规检查方法作用作用作用作用根据公式关系判断计算结果是否正确根据公式关系判断计算结果是否正确根据公式关系判断计算结果是否正确根据公式关系判断计算结果是否正确 使用使用“编辑编辑”工具栏查看公式工具栏查看公式双击跟踪法双击跟踪法常规性错误检查与自动更正常规性错误
43、检查与自动更正自动更正自动更正忽略错误忽略错误在公式编辑栏编辑在公式编辑栏编辑从左侧复制公式从左侧复制公式以前忽略了的问题，要重新更正的操作！以前忽略了的问题，要重新更正的操作！Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会
44、命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页c c）用公式审核工具检查加工数据）用公式审核工具检查加工数据）用公式审核工具检查加工数据）用公式审核工具检查加工数据作用作用作用作用通过专业化数据跟踪工具，用跟踪线明确标通过专业化数据跟踪工具，用跟踪线明确标通过专业化数据跟踪工具，用跟踪线明确标通过专业化数据跟踪工具，用跟踪线明确标记公式的取值关系记公式的取值关系记公式的取值关系记公式的取值关系 使用工具使用工具使用工具使用工具“公式审核公式审核公式审核公式审核”工具栏工具栏工具栏工具栏操作操作操作操作查看公式的的取值来源查看公式的的取值来源
45、查看公式的的取值来源查看公式的的取值来源撤消审核工具栏撤消审核工具栏撤消审核工具栏撤消审核工具栏 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一
46、页上一页下一页下一页d d）预设置公式检查规则）预设置公式检查规则）预设置公式检查规则）预设置公式检查规则作用作用作用作用预先设置错误检查的类型，以便及时显示错预先设置错误检查的类型，以便及时显示错预先设置错误检查的类型，以便及时显示错预先设置错误检查的类型，以便及时显示错误提示。误提示。误提示。误提示。根据数据管理与统计要求，自定义相关规则，根据数据管理与统计要求，自定义相关规则，根据数据管理与统计要求，自定义相关规则，根据数据管理与统计要求，自定义相关规则，以便提供自动检查以便提供自动检查以便提供自动检查以便提供自动检查 使用工具使用工具使用工具使用工具“工具工具工具工具”菜单菜单菜单菜单
47、“选项选项选项选项”“错误检查错误检查错误检查错误检查”“规则规则规则规则”操作操作操作操作设置规则设置规则设置规则设置规则注意注意注意注意和拼写检查程序一样，和拼写检查程序一样，和拼写检查程序一样，和拼写检查程序一样，“公式错误检查公式错误检查公式错误检查公式错误检查”程程程程序一次只能更正一个常见的公式错误序一次只能更正一个常见的公式错误序一次只能更正一个常见的公式错误序一次只能更正一个常见的公式错误 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习
48、目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页e e）使用监视窗口检查）使用监视窗口检查）使用监视窗口检查）使用监视窗口检查作用作用作用作用随时监视表格中重要位置的公式及相关信息随时监视表格中重要位置的公式及相关信息随时监视表格中重要位置的公式及相关信息随时监视表格中重要位置的公式及相关信息 将相关单元格组织在同
49、一个监视窗口内，甚将相关单元格组织在同一个监视窗口内，甚将相关单元格组织在同一个监视窗口内，甚将相关单元格组织在同一个监视窗口内，甚至可以是看不见单元格位置至可以是看不见单元格位置至可以是看不见单元格位置至可以是看不见单元格位置 可可监监视视的的内内容容工作簿工作簿工作表工作表表格区域表格区域单元格的名称单元格的名称值值公式公式 Excel Excel教程教程教程教程 第六章第六章第六章第六章建立行为规范建立行为规范建立行为规范建立行为规范 保证建表质量保证建表质量保证建表质量保证建表质量学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格的基本过程
50、与的基本过程与的基本过程与的基本过程与规则规则规则规则2.2.2.2.ExcelExcelExcelExcel菜单功菜单功菜单功菜单功能与必会命令能与必会命令能与必会命令能与必会命令总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页使用工具使用工具使用工具使用工具“视图视图视图视图”菜单的菜单的菜单的菜单的“工具栏工具栏工具栏工具栏”命令命令命令命令“工具工具工具工具”菜单的菜单的菜单的菜单的“公式审核公式审核公式审核公式审核”命令命令命令命令“公式审核公式审核公式审核公式审核”工具栏工具栏工具栏工具栏 操作操作操作操作调出调出调出调出“监视窗口监视窗口监视窗口监视窗口”