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1、宝钢设备管理培训教材 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望2目目 录录一、一、备件基础管理备件基础管理 二、二、备件计划备件计划 三、三、备件使用备件使用 四、四、备件库存备件库存 五、五、备件实绩及改进备件实绩及改进 3一、一、备备件基件基础础管理管理 备件分类备件分类 备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清晰，以提高管理的效率与效
2、益。备件以变动拥有晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有（周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长（周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长期库存）来对付不可预测的使用。期库存）来对付不可预测的使用。集中备库型（以下简称集中备库型（以下简称M2M2备件）备件）1 1、备件按采购管理属性分为、备件按采购管理属性分为 现场备库型（以下简称现场备库型（以下简称M3M3备件）备件）4 1 1）、集集中中备备库库型型物物料料一一般般指指通通用用物物料料，使使用用部部门门只只需需按按通通常常的的供供应应周周期期提提前前提提出出领领用申请计划。用申请计划。2 2）、现现场场备备库库型型物物料料一一般般指
3、指专专用用物物料料，使使用用部部门门提提交交物物料料计计划划申申请请，经经审审批批后后，传传递递给给采采购购部部，使使用用部部门门根根据据现现场场需需要要再再提提出出领领用申请。用申请。52 2、备件按计划管理属性分为、备件按计划管理属性分为定额消耗件定额消耗件计划更换件计划更换件事故件事故件轧辊轧辊1 1）、定定额额消消耗耗件件指指使使用用寿寿命命在在一一年年以以内内、主主要要按按产产能能或或使使用用周周期期制定消耗定额的备件。制定消耗定额的备件。2 2）、事事故故件件指指以以生生产产保保险险为为目目的的而而进进行行储储备备的的备备件件，其其使使用用寿寿命命在在一一年年以以上上，存存在在更更
4、换换周周期期的的不不确确定定性性和和突突然然损损坏坏的的可可能能性性，该该备备件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。3 3）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。4 4）、计计划划更更换换件件指指消消耗耗定定额额不不确确定定、须须根根据据使使用用寿寿命命或或设设备备检检修修周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。6 1 1、物料代码解释、物料代码解释 物物料料代代码码是是备备件件的的身身份份标标识识（好好比比人
5、人的的身身份份证证），共共8 8位位数数，第第一一位位为为大大写写字字母母C C，后后7 7位位为为流流水水号号（阿阿拉拉伯伯数数字字表表示示）。物物料料代代码码8 8位位数数本本身身无无意意义义，但但它它是是描描述述备备件件身身份份的的关关键键字字段段，即即：有有了了物物料料代代码码，就就可可跟跟踪踪备备件件的的管管理理过过程程。物物料料代代码码一一旦旦产生，则将伴随备件一生。产生，则将伴随备件一生。物料代码物料代码72 2、物料代码基础数据收集、查询方法、物料代码基础数据收集、查询方法要点一、收集内容包括：要点一、收集内容包括：1 1）、设备的铭牌和原制造厂原始信息。）、设备的铭牌和原制造
6、厂原始信息。2 2）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。3 3）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。要要点点二二、收收集集方方法法包包括括：对对设设备备上上的的各各种种铭铭牌牌和和标标记记，进进行行拍拍照照或或抄抄录录予予以以记记录录，如如可可用用数数码码相相机机、带带摄摄像像功功能能的的手手机机、PDAPDA等等进进行行拍拍摄摄或或记记录录，以以获获取取备备件件采采购购要要素素信信息息（如如备备件件名名称称、型型号号规规格格、图图纸纸、档档案案、设设备备资资料料等等）。对对有有多多台台相相同同设设
7、备备的的铭铭牌牌或或标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。注意要点8禁禁禁止要点 对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下（撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，（撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业区备件管理文件夹中。区备件管理文件夹中。3 3、生成物料代码的流程、生成物料代码的流程生成物料代生成物料代码码的流程主要按以下几个步的流程主要按以下几个步骤骤：搜索搜索
8、复制复制填表填表报审报审91 1）、根根据据备备件件的的中中文文名名称称在在PSCSPSCS系系统统中中的的SRMSRM模模块块/物物料料和和供供应应商商管管理理大大项项下下的的搜搜索索项项中中的的中中文文名名栏栏内进行搜索。内进行搜索。2 2）、点点击击其其中中一一个个与与所所要要生生成成的的备备件件相相同同或或相相近近的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。3 3）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。4 4）、按按所所要要生生成成的的备备件件主主文文件件的的各各项项技技术术数数据据填填写写各各栏栏内内
9、容容。例例如如生生成成“蝶蝶阀阀”物物料料代代码码需需参参照照如如下表格，填写相应参数：下表格，填写相应参数：10115 5）、点点检检将将此此表表提提交交至至作作业业区区备备件件管管理理员员，作作业业区区备备件件管管理理员员根根据据此此表表的的内内容容定定期期向向设设备备室室备备件件组组专专业业员员提提交交备备件件代代码码生生成成表表报报审审。（可可以用电子邮件、当面递交等提交方式。）以用电子邮件、当面递交等提交方式。）交送交送4 4、备件组在、备件组在PSCSPSCS系统中进行操作。系统中进行操作。1 1）、在）、在96729672中登录设备编码。中登录设备编码。2 2）、进入物料代码查询
10、画面。（网址是）、进入物料代码查询画面。（网址是http:/http:/）3 3）、点击）、点击“SRMSRM（CSM/CM/NEG/SSCSM/CM/NEG/SS）”按钮进入。按钮进入。4 4）、进进入入“物物料料和和供供应应商商管管理理/搜搜索索/参参数数搜搜索索”，看看是否有现成的物料代码。是否有现成的物料代码。5 5）、如如可可在在“型型号号”栏栏目目中中输输入入型型规规，点点击击“搜搜索索”进行查询（可以用进行查询（可以用*号代替前后不明确的任意位）。号代替前后不明确的任意位）。计计算算机机操作操作126 6）、如果没有现成的管理号才可以新增。）、如果没有现成的管理号才可以新增。进入
11、进入“物料和供应商管理物料和供应商管理/工作流工作流/任务模板任务模板/新物料申请新物料申请”，点击，点击“选择选择”。点击点击“功能功能/创建项目创建项目”，类别浏览器会逐层展开，类别浏览器会逐层展开,即可找即可找到最适合的类别。如进入到最适合的类别。如进入“宝钢物料目录宝钢物料目录/维护、维修和运维护、维修和运行物料行物料/阀门及附件阀门及附件/工业阀工业阀/蝶阀蝶阀”，点击，点击“确定确定”。7 7）、进进入入属属性性编编辑辑画画面面。如如填填写写“型型号号、附附加加信信息息、类类型型、应应用用领领域域、传传动动方方式式、公公称称尺尺寸寸、压压力力等等级级、连连接接方方式式、结结构构长长
12、度度、阀阀体体材材质质、阀阀板板材材质质、衬衬垫垫材材质质、座座/密密封封材材质质、介质温度介质温度”等信息，然后点击等信息，然后点击“插入插入”。8 8）、系系统统自自动动产产生生新新的的物物料料代代码码，点点击击“返返回回到到任任务务”。在在“申申请请者者注注释释”栏栏目目中中可可以以填填写写1212位位码码,还还可可以以将将物物料料编编号号和和附附加加信信息息中中的的内内容容粘粘贴贴进进去去,以以方方便便今今后后查查询询跟跟踪踪。点点击击“提交提交”。13 9 9）、申请完毕，请记下编号。）、申请完毕，请记下编号。1010）、新新增增后后，点点击击该该条条物物料料申申请请，可可展展开开任
13、任务务跟跟踪踪器器，进进行行跟跟踪踪。（做做计计划划前前,请请一一定定在在96729672中中登登录录1212位码和管理号的关联信息）。位码和管理号的关联信息）。1111）、还可以用下面的方法进行类别搜索。）、还可以用下面的方法进行类别搜索。如在如在“类别索引类别索引”中输入中输入“阀阀”，点击，点击“搜索搜索”，看，看见见“蝶阀蝶阀”点击后，再点击点击后，再点击“浏览器类别浏览器类别”，浏览器，浏览器会自动展开到选定的类别，点击确定后将进入属性编会自动展开到选定的类别，点击确定后将进入属性编辑画面。辑画面。1212）、怎样重做？）、怎样重做？因为分类错误被退回的代码申请不能重做因为分类错误被
14、退回的代码申请不能重做,只能把该申只能把该申请删除请删除,然后重新做一个代码。然后重新做一个代码。手记手记14定定额额分分储储备备定定额额和和消消耗耗定定额额两两种种。备备件件储储备备定定额额指指该该备备件件年年储储备备数数量量；备备件件消消耗耗定定额额指指该该备备件件年年消消耗耗数数量量。在在生生产产规规模模和和品品种种规规格格相相近近的的条条件件下下，随随着着生生产产的的稳稳定定和和管管理理水水平平的提高，消耗定额和储备定额应逐年下降。的提高，消耗定额和储备定额应逐年下降。定额编制方法定额编制方法注意要点15消耗定额计算公式表消耗定额计算公式表备件价值范围计算公式备件采购单价在5万元以上（
15、含5万元）且消耗量与产量密切相关的，如轧辊、矫直辊等年产量消耗定额-单耗 有效单重年消耗量在20万元以下的备件根据上二年的使用实绩来确定能够明确其使用周期且年消耗量在20万元以上的备件12消耗定额-装机总量使用寿命(月)备件年消耗量在50万元以上（含50万元）且消耗量与使用次数密切相关的，如钢水包、铁水包、大渣罐、小渣罐、保温罩等年产量消耗定额-平均每次处理量使用次数16如热轧轧辊：如热轧轧辊：500500万吨年产量万吨年产量消耗定额消耗定额=-=-每万吨钢产量消耗每万吨钢产量消耗0101吨工作层吨工作层 每根轧辊每根轧辊1 1吨重工作层吨重工作层 =50=50根根如钢水包：如钢水包：9000
16、0009000000吨钢产量吨钢产量消耗定额消耗定额=-=-每次钢包处理每次钢包处理300300吨钢吨钢*钢包使用钢包使用30003000次次 =10=10个个17 1 1、测测绘绘的的目目的的是是对对引引进进设设备备相相关关术术进进行行消消化化、吸吸收收、图图纸纸资资料料的的完完善善及及备备件件制制造造用用图图的的储储备备而而进进行行的的基基础础性性工工作作。同同时时通通过过对对通通用用类类设设备备、备备件件进进行行系系列列化化图图册册的的编编制制，可可以以降降低低备备件件制制造费用，提高备件管理水平。造费用，提高备件管理水平。测测绘绘的的要要求求是是为为了了确确保保测测绘绘图图纸纸的的完完
17、整整性性和和准准确确性性，图图纸纸的的设设备备编编码码、图图号号、备备件件管管理理号号等因素应齐全无误。等因素应齐全无误。备件测绘要点备件测绘要点182 2、备件测绘委托单的生成及注意事项、备件测绘委托单的生成及注意事项 要点一、要点一、点检在点检在96729672合同子系统中生成测绘委托申请单。合同子系统中生成测绘委托申请单。要要点点二二、在在测测绘绘实实施施日日前前7 7个个工工作作日日申申报报委委托托单单，委委托托要要素素必必须须准准确确、完完整整（如如开开工工、完完工工日日期期、物物料料代代码码或或备备件件1212位编码、项目名称、详细测绘内容）。位编码、项目名称、详细测绘内容）。要要
18、点点三三、通通知知设设备备管管理理员员审审批批委委托托单单，并并落落实实好好各各项项准准备备工作，特别是安全交底及危险源告知。工作，特别是安全交底及危险源告知。要要点点四四、测测绘绘业业务务的的实实施施图图纸纸的的交交接接、验验收收和和存存档档测测绘绘单单位位接接到到测测绘绘委委托托后后，由由项项目目负负责责人人到到现现场场落落实实，收收集集技技术术资料，进行安全教育，组织实施测绘。资料，进行安全教育，组织实施测绘。注意要点19要点五、要点五、绘成图纸交现场确认、会签绘成图纸交现场确认、会签蓝蓝图图交交现现场场点点检检，点点检检验验收收后后在在资资料料移移交交单单上上签签收收；底底图图归归入入
19、股股份份公公司司档档案案处处，档档案案处处资资料料员员验验收收后后在在底底图图移移交入库清单上签收。交入库清单上签收。蓝图蓝图点检点检底图底图档案处档案处3、测绘费用的结算、测绘费用的结算点检在收到经设备部审核完的测绘项目清单后，点检在收到经设备部审核完的测绘项目清单后，可以在可以在9672工时子系统中做费用报支。工时子系统中做费用报支。20二、二、备备件件计划计划 M3申请方法1、在做备件计划前，需按照以下步骤确定是否必、在做备件计划前，需按照以下步骤确定是否必须生成该计划，确定数量、交货期、上机日前等须生成该计划，确定数量、交货期、上机日前等要素。要素。故障：9672中已生成有故障信息编号
20、异常：9672中已生成异常信息编号备件到货三个月内设备有检修条件老化：设备使用时间+备件采购周期=产品设计使用寿命（或维修技术标准规定的使用寿命）申请备库劣化：至少有一项参数存在劣化趋势全厂范围内没有同型号库存检查设备状态212 2、点检员提出备件请购计划，若无物料代码，必须先申请。、点检员提出备件请购计划，若无物料代码，必须先申请。3、物物料料代代码码生生成成后后，若若单单价价小小于于8万万元元，则则点点检检直直接接在在PSCS系系统统中生成计划。该计划的审核、审批环节如下图所示；中生成计划。该计划的审核、审批环节如下图所示；点检纸面申请物料代码，备件员在系统中操作点检纸面申请物料代码，备件
21、员在系统中操作采购部审核采购部审核备件员通知点检备件员通知点检22点检点检 作业长、区工审核作业长、区工审核 备件组审核备件组审核 设备部备管室审批设备部备管室审批 若单价大于若单价大于8万元（大额备件），则需要手工审批，万元（大额备件），则需要手工审批，还需按价值量增加以下审批环节：还需按价值量增加以下审批环节：设管室领导审批设管室领导审批主管厂部长审批主管厂部长审批设备部备管室审批设备部备管室审批设备部设备部(公司公司)领导审批领导审批234 4、点点检检员员在在PSCSPSCS系系统统中中输输入入物物料料或或备备件件计计划划申申请请，（若若单单价价大大于于8 8万万元元，将将领领导导审审
22、批批过过的的“备备件件请请购购申申请请单单”原原件件交交备备件件组组，自自己己保保留复印件。）留复印件。）5 5、备件员在、备件员在PSCSPSCS系统中对请购备件审批。系统中对请购备件审批。6 6、设设备备部部备备件件管管理理室室审审核核后后提提交交到到采采购购部部，由采购部采购。由采购部采购。M2M2申请方法申请方法一般要点 点点检检员员提提出出备备件件领领用用计计划划，由由各各厂厂部部按按金金额额等等级级审审批批后后，PSCSPSCS系系统统会会自自动动将将M2M2物物料料提提交交到到采采购购部部，由由采采购购部部集集中中采采购购供应。供应。24PSCS系统操作系统操作注意要点要点一、进
23、入要点一、进入“DOE_DOE_采购执行管理采购执行管理”。要要点点二二、进进入入“备备件件申申请请”，填填写写“申申请请人人”；查查询询申申购购点点，选中后，点击选中后，点击“选择选择”。要要点点三三、填填写写“物物料料代代码码、数数量量、交交货货日日期期”，点点击击“添添加加”。要要点点四四、在在“成成本本中中心心/物物料料类类别别码码”栏栏目目，移移动动滚滚动动条条选选择择后后面面的的内内容容。（注注意意：维维修修备备件件以以及及材材料料中中的的电电缆缆、钢钢丝丝绳绳的物料类别码选的物料类别码选AR001AR001；机物料的物料类别码选；机物料的物料类别码选CL001CL001。）。）在
24、在“使使用用性性质质”栏栏目目，如如果果准准备备在在年年修修中中使使用用，应应选选年年修修。并并按按季季度度集集中中申申报报计计划划、年年度度计计划划、月月度度计计划划、紧紧急急计计划划分分别选择，选好后，点击别选择，选好后，点击“更新更新”、“提交提交”。系系统统自自动动弹弹出出“需需求求成成功功提提交交”画画面面，双双击击“MRMR号号”可可查查看明细，注意：行号相当于看明细，注意：行号相当于96729672系统中的委托单号。系统中的委托单号。备库计划完成。备库计划完成。25备备件件计计划划流流程程图图 点检员提出物料计划申请物料代码是否新增填写“备件请购申请表”或在系统中申请填写新增物料
25、代码申请单作业长及区工审核备件组专业员审核设管室领导审核点检作业区备件组点检员在PSCS系统中输入备库计划或物料领用申请备件组专业员在PSCS系统中审批M3/M2？设备部备管室审批采购部集中采购备件组采购部审核26 要要点点一一、申申请请成成功功的的代代码码、申申请请单单号号、行行编编号号等等全全部部要要记记录录在在“备备件件请请购购申申请请单单”上上。M3M3计计划划底底稿稿传传真真给给备备管室相关专业员。管室相关专业员。要要点点二二、备备件件员员要要审审核核“备备件件请请购购申申请请单单”的的名名称称、型型规规、交交货货期期及及其其制制造造厂厂商商是是否否规规范范；审审核核它它的的数数量量
26、（包包括是否有库存和在途）、价格及其用途是否正常。括是否有库存和在途）、价格及其用途是否正常。要要点点三三、备备件件员员还还要要通通过过PSCSPSCS形形式式或或电电话话甚甚至至人人去去的的方方式式进进行行协协调调。以以新新物物料料代代码码生生成成的的备备件件请请购购计计划划，仍仍有有可可能能因因各各种种原原因因的的备备件件参参数数不不详详导导致致的的查查询询或或退退单单，点点检检员员必必须须提提供供实实物物照照片片和和相相关关资资料料，帮帮助助采采购购部部门门完完成备件的采购。成备件的采购。申报注意事项申报注意事项注意要点手记手记27要点五、各作业区区工有责任为点检提供必要的资料以保证要点
27、五、各作业区区工有责任为点检提供必要的资料以保证新增代码的参数准确、完整。新增代码的参数准确、完整。要点六、每年度要点六、每年度9月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过预算的预算的85和和95时分别给予黄色和红色预警。时分别给予黄色和红色预警。预警范围表预警范围表 禁禁禁止要点28要要点点七七、组组织织方方式式：常常规规计计划划与与紧紧急急计计划划相相结结合合。常常规规计计划划是是指指作作业业区区根根据据生生产产需需要要、设设备备状状况况和和检检修修模模型型，每每季季相相对对集集中中申申报报的的计计划划，交交货货期期必必须须满满足足采采购购周期（一般国内周期（
28、一般国内3 3个月，进口个月，进口6 6个月）。个月）。要要点点八八、设设备备发发生生重重大大故故障障或或事事故故后后对对备备件件的的紧紧急急需需求求，或或对对已已申申报报的的备备件件计计划划进进行行紧紧急急催催交交的的，各各厂厂部部须须及及时时向向设设备备部部、采采购购部部发发出出紧紧急急需需求求，采采购购部部组组织织送送货货到到现现场场。同同时时各各厂厂部部需需填填写写应应急急资资材材备备件件处处理理记记录录单单（详详见见表表格格编编号号：BGZ05005-02ABGZ05005-02A）交交设设备备部部、采购部。采购部。设备部采购部各厂部紧急需求各厂部紧急需求 采购部组织送货采购部组织送
29、货29各各厂厂部部在在3工工作作日日内内在在PSCS系系统统中中补补办办物物料料申申请请计计划划单单，并并在在备备注注栏栏说说明明“补补单单已已紧紧急急供供应应”；物物料料无代码时，物料代码新增审批后无代码时，物料代码新增审批后3工作日内完成补单。工作日内完成补单。提示要点提示要点 要要点点一一、备备件件计计划划审审核核、审审批批权权限限（含含M3M3备备件计划申请和件计划申请和M2M2备件领用申请）备件领用申请）M3M3备备件件单单价价大大于于等等于于8 8万万元元的的，各各厂厂部部、设设备备部部须须填填报报宝钢分公司超限额备件请购审批报告宝钢分公司超限额备件请购审批报告。单单价价大大于于等
30、等于于5050万万元元人人民民币币或或单单项项总总价价大大于于等等于于100100万万元元人人民民币币的的备备件件请请购购（或或M2M2领领用用）须须由由设设备备部部报报分分公公司司主管领导批准后执行。主管领导批准后执行。30各厂部审核权限表各厂部审核权限表 价值范围价值范围各厂部审核权限各厂部审核权限设备部审批权限设备部审批权限备件单价备件单价8万元万元由作业长审核由作业长审核备备件件管管理理室室业业务务员审批员审批8万万元元备备件件单单价价15万元万元由由分分厂厂级级领领导导审审核核备备件件管管理理室室专专业业组长审批组长审批15万万元元备备件件单单价价30万元万元由由各各厂厂部部主主管管
31、设设备领导审核备领导审核备备件件管管理理室室主主任任审批审批备件单价备件单价30万元万元由由各各厂厂部部主主管管设设备领导审核备领导审核设设备备部部主主管管领领导导审批审批31要点二、采购要素变更要点二、采购要素变更1 1、M3备备件件：各各厂厂部部要要求求变变更更采采购购要要素素须须报报设设备备部部审审批批后后执执行行；采采购购部部要要求求变变更更采采购购要要素须由各厂部确认、设备部审批后执行。素须由各厂部确认、设备部审批后执行。2 2、M2备备件件：各各厂厂部部要要求求变变更更采采购购要要素素报报采采购购部部执执行行；采采购购部部要要求求变变更更采采购购要要素素须须由由各各厂部确认后执行。
32、厂部确认后执行。3 3、采采购购要要素素变变更更须须填填写写宝宝钢钢分分公公司司采采购购要要素变更联络单素变更联络单。32要点三、备件采购超最近历史采购价、预算价的确认要点三、备件采购超最近历史采购价、预算价的确认1 1、备备件件采采购购价价格格超超最最近近历历史史采采购购价价小小于于5%5%或或超超预预算算价价小小于于10%10%或或单单项项价价格格涨涨幅幅小小于于1 1万万元元的的，由由各各厂厂部部对对需需求求进进行行确确认后采购部执行。认后采购部执行。2 2、备备件件采采购购价价格格超超最最近近历历史史采采购购价价大大于于等等于于5%5%或或超超预预算算价价大大于于等等于于10%10%或
33、或单单项项价价格格涨涨幅幅大大于于1 1万万元元的的，由由采采购购部部填填写写宝宝钢钢分分公公司司采采购购要要素素变变更更联联络络单单后后，经经各各厂厂部部和和设设备备部对需求进行确认后，采购部执行采购。部对需求进行确认后，采购部执行采购。要点四、事故件储备与管理要点四、事故件储备与管理1 1、各各厂厂部部须须根根据据事事故故件件的的定定义义对对事事故故件件进进行行判判定定，并并建建立立宝钢分公司事故件清单宝钢分公司事故件清单报设备部，由设备部组织认定。报设备部，由设备部组织认定。2 2、事事故故件件库库存存量量若若低低于于设设定定的的最最低低库库存存量量时时，在在综综合合考考虑虑设备状态和制
34、作周期的前提下，由各厂部负责申报。设备状态和制作周期的前提下，由各厂部负责申报。3 3、事事故故件件入入库库后后按按5050个个月月时时间间，将将其其库库存存价价值值逐逐月月摊摊入入当当期成本。期成本。33要要点点一一、年年修修备备件件应应在在年年修修实实施施前前6个个月月确确定定并并申申报报，年年修修备件由设备部组织实施专项跟踪。跟踪表内容如下：备件由设备部组织实施专项跟踪。跟踪表内容如下：_公司年修需用备件计划进度跟踪表公司年修需用备件计划进度跟踪表部门：部门：分类：分类：月月日日-月月日日年修跟踪要点年修跟踪要点提示要点提示要点要要点点二二、年年修修备备件件原原则则上上须须在在年年修修实
35、实施施前前1个个月月到到货货，采购部定期向设备部和各厂部通报年修备件到货情况。采购部定期向设备部和各厂部通报年修备件到货情况。要要点点三三、年年修修实实施施前前3个个月月、1个个月月分分别别由由设设备备部部按按月月、周组织检查年修备件到货情况。周组织检查年修备件到货情况。34备件使用的意义：备件使用的意义：1 1、当当旧旧设设备备趋趋向向老老化化时时，可可以以通通过过更更换换备备件件改改善善设设备性能。备性能。2 2、在在备备件件到到货货一一年年内内上上机机，可可以以及及时时发发现现质质量量问问题题，避免错过索赔期造成损失。避免错过索赔期造成损失。3 3、对对于于含含有有电电器器元元件件和和旋
36、旋转转机机械械，避避免免由由于于存存放放时时间过长造成性能下降。间过长造成性能下降。4 4、对于存在保质期的备件，用得越早，性能越好。、对于存在保质期的备件，用得越早，性能越好。5 5、加快资金周转。、加快资金周转。三、三、备备件使用件使用 35要要点点一一、使使用用前前需需查查询询备备件件到到货货、库库存存、代代用用、质量、检修计划调整情况。消除设备缺陷。质量、检修计划调整情况。消除设备缺陷。要要点点二二、非非事事故故件件库库存存的的上上机机使使用用原原则则：非非事事故故件件到到货货后后，应应在在设设备备具具备备检检修修条条件件时时尽尽快快上上机机。为为控控制制检检修修费费用用，可可以以根根
37、据据不不同同的的设设备备状状态态，按按照照故故障障、异异常常、劣劣化化、老老化化的的次次序序安安排排检检修修。一一般般价价格格贵贵的的备备件件对对设设备备状状态态的的影影响响较较大大，所所以以当当几几个个处处于于老老化化状状态态的的设设备备需需要要检检修修时时，应应优优先先考考虑价格较高的备件。虑价格较高的备件。注意要点361 1、点检员在每月月底提出下一个月的物料费用申请。、点检员在每月月底提出下一个月的物料费用申请。2 2、班班长长、作作业业长长、设设备备管管理理组组对对点点检检员员提提出出的的物物料料费费用用申申请进请进行行审审核。核。3 3、点点检检员员在在PSCSPSCS系系统统上上
38、设设定定物物料料领领用用资资金金；若若物物料料流流程程属属性性为为M3M3，需需在在PSCSPSCS系系统统领领用用计计划划中中指指定定储储位位。若若物物料料流流程程属性属性为为M2M2，则则需告知需告知备备件件组专业员该组专业员该物料属性。物料属性。4 4、点点检检员员在在PSCSPSCS系系统统中中设设定定完完物物料料领领用用资资金金后后，经经过过备备件件组组专专业业员员批批准准，系系统统根根据据物物料料流流程程的的属属性性，自自动动将将领领用用申申请请传传递递到到下下一一级级单单位位。其其中中M3M3自自动动转转到到仓仓库库，仓仓库库收收到到领领用用申申请请后后会会将将备备件件直直接接发
39、发到到现现场场；M2M2自自动动转转到到采采购购部部，集集中采中采购购后送到后送到仓库进仓库进行行备库备库，由，由仓库仓库送到点送到点检员现场检员现场。M3使用操作使用操作37 要点一、进入要点一、进入“DOE_ DOE_ 采购执行管理采购执行管理”画面。画面。要要点点二二、进进入入领领用用申申请请。填填写写“申申请请人人”、选选择择“申购点申购点”。要要点点三三、选选择择“计计划划类类型型”、“使使用用性性质质”、“费费用用类类别别”，填填写写“物物料料代代码码”、“数数量量”后后，点点击击“添添加加”按按钮钮。（计计划划类类型型有有月月计计划划、季季计计划划、年年计计划划、紧紧急急计计划划
40、；使使用用性性质质有有日日修修、定定修修、年年修修等等，需需根根据据检检修修项项目目类类型型填填写写；费费用用类类别别有有设设备备方方维维修修物物料料、生生产产方方维维修物料等可供选择。）修物料等可供选择。）PSCSPSCS系统操作系统操作注意要点PSCS38 要要点点四四、填填写写“交交货货期期、成成本本中中心心/物物料料类类别别码码、领领用用来来源源、领领用用去去向向、领领用用储储位位”。若若准准备备自自提提，请请记记下下库库存存储储位位的的地地点点。（M3M3类类物物料料必必须须选选储储位位，领领M2M2类类物物料料不不需需要要选选储储位位。维维修修备备件件以以及及材材料料中中的的电电缆
41、缆,钢钢丝丝绳绳的的物物料料类类别码选别码选AR001AR001。）选择完成后，点击。）选择完成后，点击“选择选择”按钮。按钮。若若“要要货货性性质质”选选“派派送送”的的，必必须须写写清清楚楚派派送送地地址址，仓库会送货上门。完成后点击仓库会送货上门。完成后点击“更新更新”、“提交提交”按钮。按钮。此此时时系系统统会会弹弹出出“您您的的请请求求已已成成功功提提交交”画画面面，表表示示领用单提交完成。双击领用单提交完成。双击MRMR号查看明细号查看明细,可以看到行号。可以看到行号。要要点点五五、领领用用单单审审批批通通过过后后，行行明明细细中中会会显显示示领领用用单单号号。如如果果自自提提备备
42、件件，需需要要把把”LYLY”开开头头的的领领用用单单号号报报给给保保管管员员。领领用用M3M3类类备备件件只只需需要要一一极极审审批批：备备件件组组；领领用用M2M2类类备件需要二级审批：备件组、采购部。备件需要二级审批：备件组、采购部。39M2M2备备件件领领用用管管理理流流程程 Y受理供应采购要求变更超限额报批发料上机确认上机异常否异议处理处理结果反馈以旧换新分析旧件返回执行情况分析评价终止反馈确认变更NYYN按审批权限报批执行处理情况跟踪分析NY返回旧件验收备件领用计划申请NY作业区（点检员）各厂、部设备部采购部仓储部门401 1、备件状态劣化或精度下降后按备修渠道委托修复的原则、备件
43、状态劣化或精度下降后按备修渠道委托修复的原则 备件修复备件修复提示要点提示要点要点一、备件必须离线。要点一、备件必须离线。要要点点二二、备备件件必必须须有有加加工工内内容容。即即需需进进行行焊焊、铆铆、镀镀、衬衬、喷喷、切切削削、镶镶补补、磨磨等等加加工工工工艺艺，或或高高分分子子材材料料包包覆覆、零零部部件件更更换换等等，使使该该备备件件恢恢复复原原有有功功能能、精精度度或或具具有有新新的的使使用用价价值。值。要要点点三三、修修复复件件的的性性价价比比要要大大于于新新品品。在在满满足足基基本本使使用用周周期期的的前前提提下下，修修复复备备件件的的连连续续使使用用寿寿命命与与修修复复总总费费用
44、用（包包括括甲甲供供物物料料费费用用)比比值值大大于于新新品品备备件件连连续续使使用用寿寿命命与与最最近近采采购购价格的比值。因生产急需等特殊情况可不考虑性价比。价格的比值。因生产急需等特殊情况可不考虑性价比。412 2、修复计划管理、修复计划管理1 1）、流程）、流程委托单生成委托单审核委托单受理委托单发放委托单承接2 2）、生成备件修复计划时应注意的事项）、生成备件修复计划时应注意的事项注意要点要要点点一一、生生成成修修复复计计划划的的物物料料代代码码必必须须与与需需修修复复的的备备件件对对应应，不不能能借借用用物物料料代代码码生生成成其其它它备备件件的的修修复复计计划划。当当备备件件无无
45、物物料料代代码码而而需需紧紧急急修修复复时时，采采用用书书面面新新式式申申报报，物物料料代代码码生生成成后后再再在在信信息息系系统中补报该备件的修复计划。统中补报该备件的修复计划。要要点点二二、要要求求交交货货期期要要相相对对合合理理，主主要要参参照照设设备备部部编编制制的的修修复复件件常常规规交交货货周周期期。当当要要求求交交货货期期小小于于常常规规交交货货周周期期时时，该该计计划划应应为为紧紧急急修修复复计计划划。应应尽尽量量减减少少紧紧急急修修复复计计划划，使使修修复复质质量量和和成成本本得得到保障。到保障。42要要点点三三、对对于于无无固固定定流流向向的的备备件件修修复复，可可推推荐荐
46、备备修修供供应应商商。推荐的供应商不在备修供应商体系内的，按流程报批。推荐的供应商不在备修供应商体系内的，按流程报批。要要点点四四、修修复复件件的的费费用用分分类类必必须须准准确确，因因为为费费用用分分类类为为“资资本本金金”或或“非非设设备备预预算算”时时，修修复复费费用用不不进进入入存存货货资资金金，领用后不在维修成本中体现。领用后不在维修成本中体现。要要点点五五、要要明明确确注注明明备备件件修修复复完完工工后后的的入入库库方方式式，即即修修复复件件是是入入库库保保管管还还是是直直送送现现场场使使用用。在在送送货货前前如如入入库库方方式式需需变更，要及时通知仓储管理部门。变更，要及时通知仓
47、储管理部门。要要点点六六、与与供供应应商商签签订订了了年年度度修修复复协协议议价价的的备备件件，生生成成修修复计划时不能改变计价方式。复计划时不能改变计价方式。要要点点七七、委委托托修修复复数数量量可可以以按按管管理理周周期期内内预预计计需需修修复复的的备备件数量填写，费用结算以实际修复数量为准。件数量填写，费用结算以实际修复数量为准。要要点点八八、对对于于不不能能确确定定备备件件的的具具体体修修复复内内容容时时，可可不不需需明明确确修修复复内内容容，但但要要说说明明故故障障现现象象及及明明确确修修复复技技术术要要求求和和使使用寿命，技术要求也可标明参照图纸、技术协议等。用寿命，技术要求也可标
48、明参照图纸、技术协议等。要要点点九九、当当备备件件需需由由境境外外供供应应商商修修复复时时，由由资资材材备备件件采采购购部负责受理，其流程参照新品采购执行。部负责受理，其流程参照新品采购执行。433 3、实物交接管理、实物交接管理 1 1）、流程）、流程实物交接交接凭证签发交接凭证确认出门证签发交接凭证和出门证确认交接交接2 2）、待修件、返修件交接和甲供物料提供时注意事项）、待修件、返修件交接和甲供物料提供时注意事项注意要点 要要点点一一、供供应应商商领领取取待待修修件件时时，必必须须持持相相应应的的凭凭证，如证，如“委托单委托单”等。等。要点二、供应商到生厂现场领取备件前，必须进要点二、供
49、应商到生厂现场领取备件前，必须进行安全教育，了解危险源。行安全教育，了解危险源。44要要点点三三、供供应应商商领领取取待待修修件件、返返修修件件和和甲甲供供物物料料后后，必必须须开开具具相相应应的的交交接接凭凭证证，如如“实实物物交交接接单单”、“返返修修单单”、“甲甲供供物物料料单单”等等，数数量量和和型型规规必必须须与与实实物物一一致致，对对于于循循环环品品，实实物物的的唯唯一一标标识识还还必必须须与与修修复复计计划中的循环品编号相对应，否则不能签发划中的循环品编号相对应，否则不能签发“出门证出门证”。要要点点四四、待待修修件件和和甲甲供供物物料料可可分分批批多多次次交交接接，但但待待修修
50、件件交交接接数数量量不不能能大大于于委委托托数数量量；当当该该计计划划要要求求修修复复的的备件全部送货后，不允许再交接甲供物料。备件全部送货后，不允许再交接甲供物料。要要点点五五、需需境境外外修修复复的的待待修修件件，由由资资材材备备件件采采购购部部负负责交接。责交接。要要点点六六、如如属属无无库库存存管管理理的的备备件件（轴轴承承、金金属属软软管管等等），应应该该优优先先甲甲供供,如如需需由由供供应应商商提提供供时时，必必须须报报归口管理部门确认。归口管理部门确认。454 4、过程管理、过程管理1 1）、流程）、流程待修件解体实际修复内容确认技术协议签订修复工艺实施2 2）、备件修复过程中注