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2、、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5、负责公司印章运用的登记、签字工作。6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。8、协作其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。10、做好上级临时交代的工作。为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分
3、类文件进行了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。在会议服务工作中,在上级的指导下,围围着做好会议服务工作,创建一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增加光彩。在会议上我仔细记录与会人员提出的要求和问题,并刚好形成书面会议纪要。为规范印章的管理和运用,确保印章管理的平安性、肃穆性、有效性,在上级的安排下,我对过去的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签字,刚好上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。合同保管状况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥当保管。二、清晰自己的不足在帮
4、助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!篇二:时间匆忙消逝,转瞬间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感受良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟识前台的工作内容,以仔细的看法去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作状况总结如下:一、相识前台文员这个岗位的总要性要做好前台文员这个岗位的工作,就必需要深刻的相识到这个岗位的重要性。
5、前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性叮嘱的工作,或许是因为社会阅历不足,工作任务完成的不是很精彩,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简洁的事情做好就已经是一件不简洁的事情,所以简洁的事情要细心做,重复做,欢乐做!二、在实践中学习,努力适应工作作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会阅历这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作阅历也更须
6、要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包涵,让我能更快地适应岗位,更精彩的完成工作任务。三、仔细工作,更注意细微环节接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要看法亲善,处理日常事务要仔细细致,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。四、扩展自己的学问面,不断完善自己在短短的几天工作中,就暴露出我很多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更精彩地完成工作。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页