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1、应用文基本格式应用文基本格式书信的一般格式n1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。n2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。n独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。n3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。邀请书（请柬、请贴）定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事
2、项。结尾“恭请（敬请）光临”。落款：单位和时间。印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。倡议书定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。标题：可写正副双标主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。落款：单位和时间。倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。计划计划一、计划的定义和作用一
3、、计划的定义和作用（一）定义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。（二）作用1、明确目标，调动人们的积极性和创造性。2、协调各个方面，统一行动，发挥效率。3、有效组织生产，合理安排人力、物力、财力。二、计划的种类二、计划的种类按不同的标准分按不同的标准分1、按性质分：学习、工作、按性质分：学习、工作、经营、开发等、经营、开发等2、按范围分：国家、部门、单位、个人等、按范围分：国家、部门、单位、个人等3、按内容涉及面分：综合、专题等、按内容涉及面分：综合、专题等4、按时间分：长远规划、年度、月度等、按时间分：长远规划、年度、月度等5、按形
4、式分：条文、表格、图画、混合、按形式分：条文、表格、图画、混合注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实际使用中是重叠、交叉使用的。际使用中是重叠、交叉使用的。三、计划的结构内容三、计划的结构内容（一）标题（一）标题1、全称标题：、全称标题：单位名单位名+期限期限+内容内容+种类种类如：如：XX班班2005年下半年英语考级计划年下半年英语考级计划2、专题标题：采用正副标题格式。、专题标题：采用正副标题格式。主主+副副引引+主主3、文章式标题：概括文章的主旨、文章式标题：概括文章的主旨如：为扭亏转盈而努力奋斗如：为扭亏转盈而努力奋斗：（二）正文（二）正文1、前言
5、：制定计划的目的、依据、原由、前言：制定计划的目的、依据、原由是计划的灵魂和总纲是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？）（回答为什么做？）常有过渡句：现制定计划如下等常有过渡句：现制定计划如下等2、任务和目标：是计划的核心、任务和目标：是计划的核心（回答做什么？）（回答做什么？）要具体、明确，有质量、数量的要求要具体、明确，有质量、数量的要求3、方法和措施：是计划的保证、方法和措施：是计划的保证俗话说：十分计划，十二分措施俗话说：十分计划，十二分措施（回答怎么做？）（回答怎么做？）4、步骤和时间、步骤和时间：是计划的进度是计划的进度目标分解，有条不紊进行目标实施目标分解，有条不紊进行目标实施（三）
6、结尾（三）结尾1、检查监督的办法、检查监督的办法2、相应的奖罚措施、相应的奖罚措施（四）落款（四）落款具名、日期具名、日期注意：计划的格式用条款式，注意：计划的格式用条款式，正文部分并用小标题提纲挈领正文部分并用小标题提纲挈领格式图示如下：格式图示如下：XX班班2005年下半年英语考级计划年下半年英语考级计划为了（根据、按照）为了（根据、按照）现制定计划如下：现制定计划如下：一、任务和目标一、任务和目标二、方法和措施二、方法和措施1、2、三、时间和步骤三、时间和步骤1、2、四、监督、检查和奖罚四、监督、检查和奖罚xxx（年纪、班级）（年纪、班级）x年年x月月x日日四、计划的要求四、计划的要求1
7、、内容明确具体、内容明确具体，忌空洞。，忌空洞。2、实事求是、实事求是，忌照搬照抄。，忌照搬照抄。3、留有余地，忌满打满算。、留有余地，忌满打满算。总结一、总结的概念一、总结的概念总结是单位或个人对过去一个时期内的总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。事务性文书。与报告的不同：与报告的不同：报告报告总结总结公文的一种公文的一种事务文书事务文书只叙述不议论只叙述不议论议论、评价议论、评价可提建议、意见可提建议、意见回顾经验或教训回顾经验或教训
8、与计划的不同：与计划的不同：计划计划总结总结时间时间事前行为事前行为事后行为事后行为则重点则重点工作安排工作安排工作回顾工作回顾回答问题回答问题做什么做什么？做了什么？做了什么？怎么做怎么做？做得怎样？做得怎样？做多久做多久？今后怎么办？今后怎么办？二、作用二、作用1、发现规律、提高认识、发现规律、提高认识2、沟通信息、互相借鉴、沟通信息、互相借鉴三、总结的种类：三、总结的种类：从不同角度可分为：从不同角度可分为：1、按性质分：全面总结、专题总结、按性质分：全面总结、专题总结2、按内容分：工作、学习、思想总结、按内容分：工作、学习、思想总结3、按时间分：阶段、年度、季度、月份、按时间分：阶段、
9、年度、季度、月份总结总结4、按范围分：个人、部门、单位总结、按范围分：个人、部门、单位总结四、总结的结构和基本内容四、总结的结构和基本内容（一）标题（一）标题（与计划相同，注：一般不在标题上出现（与计划相同，注：一般不在标题上出现人名或人称代词）人名或人称代词）（二）正文（二）正文1、前言：简要介绍基本情况、前言：简要介绍基本情况留下总体印象留下总体印象2、主体、主体一方面总结取得的成绩一方面总结取得的成绩另一方面总结成绩是如何取得的另一方面总结成绩是如何取得的:结构形式有三种：结构形式有三种：（1）横式结构（按内容并列）横式结构（按内容并列）（2）纵式结构（按时间发展）纵式结构（按时间发展）
10、（3）纵横交叉结构）纵横交叉结构最佳结构方法：把内容归纳成几个方面，最佳结构方法：把内容归纳成几个方面，一个方面就是一条经验、一个小标题。一个方面就是一条经验、一个小标题。主体格式图示如下：主体格式图示如下：2005年下半年个人英语学习总结年下半年个人英语学习总结一、注重于课内知识点的掌握一、注重于课内知识点的掌握（具体的做法）（具体的做法）二、注重于课外的阅读二、注重于课外的阅读三、注重于口语的交流三、注重于口语的交流以上三个小标题就是三条经验，或是三以上三个小标题就是三条经验，或是三个感受，以小标题提纲挈领一目了然。个感受，以小标题提纲挈领一目了然。3、结尾、结尾（1）存在的问题与不足）存在的问题与不足（2）今后的打算与改正措施）今后的打算与改正措施（三）署名、日期（三）署名、日期五、总结的写作要求五、总结的写作要求1、忌流水帐、忌流水帐2、忌就事论事、忌就事论事3、忌浮夸虚假、忌浮夸虚假