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1、影视班就业指导之商务礼仪影视班就业指导之商务礼仪开开 篇篇 导导 言言 “做什么就要像什么”,是多数人在人生的各阶段都能获得成功的条件,您现在已经进入了社会,成为一名企业内的员工,那么让您自己的仪容、穿着、举止、礼仪像个企业人士吧!微笑的力量w微笑是人良好心境的表现,说明心底平和,心情愉快;w微笑是善待人生、乐观处世的表现,说明心理充满了阳光;w微笑是有自信心的表现,对自己的魅力和能力抱积极和肯定的态度;w微笑是内心真诚友善的自然表露,说明心底的坦荡和善良;w微笑还是对工作意义的正确认识,表现出乐业敬业的精神。男性的仪容、穿着与姿态w形象不是一天造就的。w每天早上出门前检点自己的仪容穿着,让自
2、己充满自信地迎接每天的工作。眼睛头发耳朵鼻子胡子口手指女性的仪容、装扮与姿态眼睛头发耳朵鼻子脖子口男性的仪容、穿着与姿态衬衫领带西 装鞋 袜皮 带西装注意事项w男士在正规场合穿西装时,全身的颜色不得多于三种,包括上衣、下装、衬衫、领带、鞋和袜。当然这三种颜色指的是三大色系,可以深浅不同。w鞋子、腰带、公文包这三个地方的颜色应该一致,即为三一定律。通常都采用黑色,协调美观、搭配到位。w穿西装时左边袖子上的商标要拆掉女性的仪容、装扮与姿态饰物外套裙子手丝袜鞋子裙装注意事项w套裙:以冷色调不带图案为主.w衬衫:下摆掖入裙腰之内,纽扣一一系好,最上端一粒除外.w内衣:不准外露;不准外透.w鞋袜:以黑色
3、皮鞋、肉色透明袜为宜,鞋袜应完好无损,不可以当从脱下.不光腿不露“三截腿”(露腿肚子)健美裤冒充袜子 男性的仪容、穿着与姿态站立的姿态坐的姿态女性的仪容、装扮与姿态坐的姿态站的姿态走的姿态正确的蹲姿w左脚向前迈半步,脚掌全部落地,小腿垂直于地面。w右脚前脚掌着地,脚跟提起,上身整体下沉。w右膝低于左膝,靠于左腿内侧,男士可将双腿略分开,女士要将双腿靠紧。w以右腿支撑身体,臀部向下。侧身捡东西侧身捡东西蹲姿的禁忌w不要突然下蹲。突然下蹲会使周围的人不知所措,还可能发生意外。w不要离人太近。要与他人有一定的距离,防止互相碰撞。w不要方位不当。正对他人下蹲,是一种不礼貌的举动。w不要不加掩饰。穿裙装
4、的女士在下蹲时注意掩饰身体,不要双腿叉开。w不要蹲着休息。在工作中应当杜绝在地上休息的姿态。手势掌心向下有傲慢之意;一个手指点人有教训、训斥之感;掌心向上,表示谦恭。点人的时候,掌心向上,五指伸开,“第一位,第二位,”请远方一个同志过来。中国人 掌心向下,五指伸开:“喂,老王,过来过来。”办公场所礼仪w办公桌w办公设备w文档管理w称呼w握手w名片办公桌w工作台上不能摆放与工作无关的物品。可以摆放家人照片、小植物、小玩具,但不宜过多w每天下班之前,整理自己办公桌办公设备w公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。w借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。w最后走时,检查办公环境,关好所有办公设备
5、、关好门窗、关灯拉闸。文档管理w及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。w未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。称呼w公司内以职务称呼上司或XX老师w同事之间以姓名或XX老师相称w客户间以先生、小姐等相称。介绍的顺序w介绍的顺序应遵循国际通则:将年纪小的人介绍给年纪大的人。具体做法是:n先主人,后客人n先低职,后高职n先男士,后女士n先晚辈,后长辈n先个人,后集体(集体介绍时要由身份高到身份低进行)介绍的礼仪w与贵宾、客人会见时介绍的方式:n自我介绍:介绍所用时间宁短勿长(1分钟内完成)。在应酬场合只介绍姓名就可以,在公务场合一般介绍姓名、单位、部门和职务。n相互介绍
6、:外事活动场合的介绍人一般由东道主的礼宾人员承担;社交活动场合的介绍人一般由女主人承担;多方人士与活动时由各方负责人做介绍。握手礼仪w长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。w在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。w当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。应当握手的场合 w遇到较长时间没见面的熟人;w在比较正式的场合和认识的人道别;w在以本人作为东道主
7、的社交场合,迎接或送别来访时;w拜访他人后,在辞行的时候;w被介绍给不认识的人时;w在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;w别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;w表示感谢、恭喜、祝贺时;w对别人表示理解、支持、肯定时;w得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;w向别人赠送礼品或颁发奖品时。名片使用礼仪 w初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。w递接名片时应用双手,以示尊敬。递名片时,名片正方应对着对方、名字向着顾客,拿名片的上端,让顾客易于接受。交换名片时可换为左手递、右手接的方式。w接过后要
8、点头致谢,不要立即收起来,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。发送名片的正确时机 w对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。w不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。w处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。w名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围
9、的人,可帮助他们认识你。w出席重大的社交活动,一定要记住带名片。w 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。w 与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。电话礼仪w打电话w接电话 微笑、清晰、悦耳 养成随时记录的习惯打电话-的礼仪w1、理清自己的思路 w2、立即表明自己的身份 w3、确定对方是否具有合适的通话时间 w4、表明自己打电话的目的 w5、给对方足够的时间作出反应 w6、挂电话前的礼貌w7、短信的魅力接电话-的礼仪w接电话、问候、自报家门w了解来电话目的、作好记录 随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指:When何时 Who何人 Where何
10、地 What何事 Why为什么 HOW如何进行 w转接:请稍等使工作顺利的电话术 w1、迟到、请假由自己打电话w 2、外出办事前应告知主管去处w 3、外出办事,随时与单位联系w 4、延误拜访时间应事先与对方联络w 5、用传真机传送文件后,以电话联络询问是否收到w 6、同事家中电话不要轻易告诉别人w 7、借用别家单位电话应注意,应先征求对方的同意和谅解一般不要超过十分钟w 8、通话时如果有他人进来,不得目中无人,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈手机接听手机接听w不响 开会、会见重要客户时,我们一定要关机或者震动。否则,谈着谈着话,电话不停地响,会给别人三
11、心二意、目中无人之感。关机的时候,可以当着对方的面关机,让对方感觉到我们“我的心里只有你”的专一态度。w不听如果手机响了,也不应该接听。即使说话非常小声、甚至躲到桌子下面接听,也是不礼貌的。w不出去接听出去接听,会打断正在进行的事情和谈话,给对方留下不好的感觉。办公场所礼仪w休息w进食w通道w洗手间w.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意点头行礼表示致意。w进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进,回手关门,不能大力、粗暴.如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断对不起,打断您们的谈话您们的谈话”w在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行
12、抢行。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,不能一边走一边大声说话,更更不得唱歌或吹口哨等不得唱歌或吹口哨等w切忌乱扔烟头、随地吐痰、切忌乱扔烟头、随地吐痰、w递交物件时,如递文件等,要把正面、文字正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己刀尖向着自己。商务礼仪中实际案例案例:喝咖啡w喝咖啡有三件套n杯子n碟子n勺子如何使用这三样简单的物品且合乎礼仪?所犯错误w“草莽英雄”:有人觉得刚端上来的咖啡太烫,就让服务生再拿来一个杯子,把太烫的咖啡折一折,动作就像喝大碗茶一样。w“傻帽冒傻”:有人
13、在喝咖啡的时候,喜欢翘起兰花指,拿着勺子慢慢地舀着喝,觉得这样“好秀气”,但他却不知道,喝咖啡时是不用勺子舀食的,勺子一般就在加糖的时候使用,所起作用并不大。案例二w一位知名教授到公司来讲学,公关经理在机场接到这位教授后,要安排他和公司总经理见面,应该先介绍谁?n问题实质替别人介绍的前后顺序n问题重要性顺序错了,轻者别人会说你没教养;重者别人会认为你蓄意为之参考答案w让客人优先了解情况n在工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依据宾主介绍从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优先知情权给客人优先知情权。n试想,如果这位公关经理不先介绍本公司总经理,教授就会对着面
14、前的3、4个人傻笑,并猜想这几个人谁是头儿。案例三w假如我是一名教授或老总,到你们公司讲学。你作为公司秘书,是一名引导者,我们一起上楼,有何顺序?参考答案w一般来讲,走在前面的人,地位应高n请客人走在前面,让客人先进先出,先坐先起。但前提是客人认路。否则我走在前面,你走在后面,我不认识路,你就在后面叫:“下去上去,拐弯进去”,那你就是遥控器,我变成电子玩具了。n所以在领导、贵客认路时,我们请领导、贵客走在前面;当他们不认路时,我们应在前进方向的左前方引导(一般是靠右行走)。规律:对于横向来讲,内侧高于外侧;对于纵向来讲,前排高于后排。案例:礼品w国际交往中,礼品都有包装,表明郑重其事。包装所占
15、的价值不能低于整个礼品的1/3,即一只200元的钢笔,要有100元的包装费。中国人会觉得这样做很浪费,认为拿报纸一夹、塑料袋一装就可以了。但是如果真这样做了,往往会降低礼品的档次,而且失敬于对方。w接受外国人带有包装的礼品,一定要当面打开,然后略加端详,加以赞赏。只有看了才意味着欣赏对方,是对对方的一种尊重;不看就是失敬于对方。用人单位的反馈用人单位的反馈w不会说“你好”的,不要w不会说“谢谢”的,不要w“北京孩子,不要”w“离职不打招呼、不交接,影响很坏”w“技术高一点、低一点都可以,关键是人品”结束语思想决定行动,思想决定行动,行动决定习惯,行动决定习惯,习惯决定性格,习惯决定性格,性格决定命运,性格决定命运,命运决定一切命运决定一切作作 业业w1、就业期望值?、就业期望值?w2、就业意向地是哪里、就业意向地是哪里?w3、你认为自己的优势、你认为自己的优势?劣劣势势?w4、期望的职位?、期望的职位?w5、毕业时期望的薪水、毕业时期望的薪水?谢谢!2007年9月3日结束语结束语谢谢大家聆听!谢谢大家聆听!51