办公室公文写作.ppt

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1、办公室公文写作第第 一一 部部 分分 公公 文文 介介 绍绍一、公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点二、公文的种类命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要知、请示、报告、函、会议记要三、公文的重要性公文是企业实现管理职能的重要途径公文是企业实现管理职能的重要途径公文

2、是体现企业形象的重要手段公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺公文是衡量员工综合素质的重要标尺根据发文对象可分为以上三类上行文上行文下级单位向上级单位的发文下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等如：请示、报告等平行文平行文平级单位或不相隶属单位之间的发文平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等如：通知、函等下行文下行文上级单位向下级单位的发文上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等第二部分 常用公文写作要领一、请示的写法一、请示的写

3、法请示：请示：适用于向适用于向上级上级请求指示、批准（上行文）。请求指示、批准（上行文）。请示的标准结构请示的标准结构 、标题：事由文种、标题：事由文种（关于（关于*的请示）的请示）、主体：（）起因、主体：（）起因 （）事项（）事项 （）提出处理意见（）提出处理意见 、结尾用、结尾用“妥否，请批示妥否，请批示”请示应注意的事项请示应注意的事项1 1、“理由理由”部分简明扼要部分简明扼要 2 2、主要内容在正文中表述、主要内容在正文中表述 3 3、要有倾向性意见，且具可操作性、要有倾向性意见，且具可操作性 4 4、一事一请示、一事一请示 5 5、送往政府部门的请示要注、送往政府部门的请示要注 明

4、联系人和联系电话明联系人和联系电话 6 6、请示和报告有本质上的区别请示和报告有本质上的区别案例：关于购置办公用品的请示关于购置办公用品的请示 总公司秘书办：总公司秘书办：为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址，急需总办批准，我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约2121万元，建议由我公司自购。万元，建议由我公司自购。妥否，请批示。妥否，请批

5、示。附：各种办公设备明细表附：各种办公设备明细表 *公司办公室公司办公室二一二年八月十日二一二年八月十日二、函的写法二、函的写法函：函：适用于与适用于与平级部门平级部门或或外单位外单位进行协商、联络（平行文）。进行协商、联络（平行文）。适用范围及分类：适用范围及分类：、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）、询问或答复问题（问答函）、询问或答复问题（问答函）函的格式函的格式 1 1、标题：事由文种、标题：事由文种 “*“*公司关于调用办公物资的联系函公司关于调用办公物

6、资的联系函”2 2、函件编号、函件编号（部门（部门+年份年份+数字数字 如：如：ZHB2012001ZHB2012001）3 3、正文：开头主体结尾、正文：开头主体结尾函的要求函的要求 1 1、对于同级单位，大胆用函。、对于同级单位，大胆用函。2 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式和结尾方式。3 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号号（如：贵公司（如：贵公司ZHB2012001ZHB2012001 号函已收悉，现答复如下）号函已收悉，现答复如下）。案例：四川

7、德诚公司关于对新员工开展技能培训的商洽函四川德诚公司关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号：编号：DC2012001DC2012001 西南交通大学：西南交通大学：我公司近期招聘了我公司近期招聘了2020名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特此邀请贵院校培员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特此邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：一、培训内容：现代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成一、培训内

8、容：现代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成本管理。本管理。二、培训时间：定于二、培训时间：定于20122012年年9 9月月1010日日1212日，训期日，训期3 3天。天。三、培训地点：乐山市安谷镇德诚选煤厂办公区三楼大会议室。三、培训地点：乐山市安谷镇德诚选煤厂办公区三楼大会议室。联系人：四川德诚公司人力资源部联系人：四川德诚公司人力资源部 联系电话：联系电话：0833-26*136*0833-26*136*（邹经理）（邹经理）特此函询，盼尽速回音。特此函询，盼尽速回音。二一二年八月十日二一二年八月十日 西南交通大学关于西南交通大学关于四川德诚公司关于对新员工开展四川德诚公司

9、关于对新员工开展 技能培训的商洽函技能培训的商洽函的复函的复函 编号：编号：XJ2012001XJ2012001 四川德诚公司：四川德诚公司：贵公司贵公司DC2012001DC2012001号函已收悉，经我院商讨研究，现答复如下：号函已收悉，经我院商讨研究，现答复如下：我院校接受贵公司的邀请，并已做好相关准备，培训导师定于我院校接受贵公司的邀请，并已做好相关准备，培训导师定于20122012年年9 9月月9 9日到达贵公司，望予以接待。日到达贵公司，望予以接待。联系方式：王老师（博士，研究生导师）联系方式：王老师（博士，研究生导师）139*139*附：培训方案及课时安排附：培训方案及课时安排

10、二一二年八月十二日二一二年八月十二日三、通报的写法通报：通报：适用于向适用于向下级部门下级部门传达信息（下行文）。传达信息（下行文）。通报常用的两种类型通报常用的两种类型 1 1、表彰性通报、表彰性通报 2 2、批评性通报、批评性通报通报的格式通报的格式 1 1、标题：事由文种、标题：事由文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”2 2、主送部门、主送部门（运行科、财务科、业务部）（运行科、财务科、业务部）3 3、正文：开头主体结尾、正文：开头主体结尾通报应具备的几个要素通报应具备的几个要素 1 1、引言部分、引言部分 2 2、事实部分、事实部分 3 3、分

11、析处理部分、分析处理部分 4 4、号召要求部分、号召要求部分引言部分。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。引言部分。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。例例:关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报 物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下：辆，现将事情经过及处罚决定通报如下：事实部分，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，事实部分，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。又要写得概括精练。事情经过事情经过2012

12、2012年年6 6月月5 5日，物流公司驾驶员张某驾驶川日，物流公司驾驶员张某驾驶川L*L*车执行选煤厂至车执行选煤厂至电厂的煤炭运输任务。约电厂的煤炭运输任务。约14:3014:30分，分，分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。分析原因和处理决定分析原因和处理决定此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄。此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄。根据公司根据公司安全管理制度安全管理制度、安全奖罚制度安全奖罚制度、事故报告管事故报告管理制度理制度等有关规定，决定给予张某批评通报，并纠错等有关规定，决定给予张某批评

13、通报，并纠错20002000元的元的处罚。处罚。号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现什么目标而奋斗。为实现什么目标而奋斗。提出要求提出要求望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。各科室要严格执行公司安望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。各科室要严格执行公司安全管理制度，对相关岗位人员进行教育培训，认真做好事故的统全管理制度，对相关岗位人员进行教育培训，认真做好事故的统计报告工作，如有隐瞒、迟报、漏报情况，一经发现严肃处理。计报告工作，如有隐瞒、迟报、漏报情况，一经发现严肃处理。四、会议纪要的写法四、会议纪要的写法标题。标题。主要反映

14、会议的性质和范畴。主要反映会议的性质和范畴。1 1、会议名称、会议名称+会议纪要（例行会议）会议纪要（例行会议）如如:*:*公司月度总结会会议纪要公司月度总结会会议纪要 2 2、关于、关于-问题问题+会议纪要（专项会议）会议纪要（专项会议）如如:关于协调关于协调*公司开业庆典事宜公司开业庆典事宜 的会议纪要的会议纪要导言。导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括标题、会议时间、会议地点、出席人员、缺席人员、主标题、会议时间、会议地点、出席人员、缺席人员、主持人、记录人和主要内容等。持人、记录人和主要内容等。*公司月度总结会会议纪要公司月度总结会会议

15、纪要会议时间：会议时间：20122012年年7 7月月1414日日1414：3030分分会议地点：公司会议室会议地点：公司会议室出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某缺席人员：唐某（因公请假）缺席人员：唐某（因公请假）主持人：张某主持人：张某 记录人：周某记录人：周某主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。详主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。详细如下：细如下：主体。主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。1 1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到、重点将会议所研究的问题

16、和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。条理清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。不要把会议纪要写成会议记录。2 2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。3 3、会议纪要用、会议纪要用“会议会议”作主语，即作主语，即“会议听取了会议听取了”、“会议讨论了会议讨论了”、“会议认为会议认为”、“会议确定会议确定”、“会议指出会议指出”、“会议强调会议强调”等。等。4 4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。5

17、5、会议纪要没有落款。、会议纪要没有落款。个人的几点心得公文写作，公文写作，简明扼要很重要，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。要加强这种功力的修炼。语言忌夸张语言忌夸张。要努力追求。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰清水出芙蓉，天然去修饰”的的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。掌握格式掌握格式是有效途径。是有效途径。标题的草拟很重要标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。标题要与正文相一致，一目了然。要学会用要学会用分列项式分列项式起草公文。学会用序号区分。起草公文。学会用序号区分。一件事一段文字一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。

18、，逻辑要清楚，忌混乱。文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。第三部分 公文写作解决方案一、确立为别人而写的原则一、确立为别人而写的原则u拟文的直接目标是拟文的直接目标是“四好四好”：好读、好懂、好记、好执行好读、好懂、好记、好执行u让你自己明白很重要，但让读者明白更重要让你自己明白很重要，但让读者明白更重要u公文公文“四宜四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和：宜短、宜

19、实、宜准、宜平和二、掌握公文写作的二、掌握公文写作的“三步曲三步曲”第一步：开头。第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。宜开门见山、简短利落。第二步：主体。第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。求。宜多费笔墨宜多费笔墨、重点对待。重点对待。第三步：结尾。第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。宜寥寥几笔、谨慎用字。三、层次分明、不重复三、层次分明、不重复u段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，提行后段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个

20、方面，提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。点展开论证，也就是文章的中心思想。u不重复原则：不重复原则：每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方再讲方再讲四、注意逻辑、顺序四、注意逻辑、顺序u表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯u采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法u注意相互依存关系注意相互依存关系五、不犯语法错误五、不犯语法错误u主语、谓语、宾语齐全主语、谓语、宾语齐全u正确运用

21、标点符号正确运用标点符号u不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来来六、紧凑连贯六、紧凑连贯u能用一句话表达清楚的，绝不用两句话能用一句话表达清楚的，绝不用两句话u尽量用一个主语把后面的语言串起来尽量用一个主语把后面的语言串起来u语句、段落之间要有连贯性语句、段落之间要有连贯性七、力求简洁七、力求简洁u一份公文只解决一个问题一份公文只解决一个问题u“复文复文”切忌不厌其烦地引述切忌不厌其烦地引述“来文来文”u在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策u尽量用简短的句子尽量用简短的句子八、准确明了八、准确明了u标题要

22、高度概括全文主旨标题要高度概括全文主旨u内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述u直接表述事由或要求，不要转弯抹角直接表述事由或要求，不要转弯抹角u观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句九、九、公文格式具体要求公文格式具体要求页面设置页面设置 页边距：上：页边距：上：2.0cm 2.0cm 下：下：2.0cm 2.0cm 左：左：2.7cm 2.7cm 右：右：2.7cm2.7cm 无页眉无页脚无页眉无页脚 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧 正文格式正文格式 标题字体：宋体二号

23、字加粗标题字体：宋体二号字加粗 正文字体：仿宋正文字体：仿宋_GB2312_GB2312三号字三号字 段落格式：单倍行距，提行空两格段落格式：单倍行距，提行空两格序号的运用序号的运用 第一层第一层 一、一、二、二、三三 、第二层第二层 （一）（二）（三）（一）（二）（三）第三层第三层 1 1、2 2、3 3、第四层第四层 （1 1）（2 2）（3 3）第五层第五层 数字的用法数字的用法 公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字（如：二一二年年度总结报告）；公文最后的落款日字（如：二一二年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二一

24、二年七月十四日）；正文期必须用大写数字（如：二一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。十、充分利用一切工具十、充分利用一切工具1 1、利用模版、利用模版 2 2、利用积累、利用积累 3 3、请教他人、请教他人第四部分公文写作的总体要求与存在的问题一、公文写作的 一般要求1 1、正确选用文种，体式规范、正确选用文种，体式规范2 2、标题准确反映全文的主题、标题准确反映全文的主题3 3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了4 4、简明扼要，直书不曲、简明扼要，直书不曲5 5、表述紧凑严密、表述紧凑严密

25、6 6、用语庄重平实、用语庄重平实7 7、概念稳定、概念稳定8 8、用语要礼貌得体、用语要礼貌得体9 9、正确运用标点符号、正确运用标点符号1010、准确计算、准确计算二、公文写作中容易出现的问题（一）一）语言重复、啰嗦语言重复、啰嗦 经公司领导批准经公司领导批准同意同意20201212年年5 5月月2525日日55月月3131日日 下午下午1818：4545分分事故发生后，事故发生后，公司总部高度重视这次事故，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，接报事故后，立即立即-。工作人员工作人员2424小时小时夜以继日轮班作业。夜以继日轮班作业。（二）二）词序、语序不当词序、语序不当F关于部分三、四

26、号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。要求解决。F修修改改：关关于于三三、四四号号线线部部分分施施工工单单位位拖拖欠欠钢钢筋筋、混混凝凝土土供供应应商商的的材材料料款款问问题题，请请建建设设总总部部抓抓紧紧给给相相关关施施工工单单位位发发文文，要求要求限期解决。限期解决。F岷岷江江航航电电工工程程是是乐乐山山市市委委、市市政政府府及及广广大大市市民民备备受受关关注注的的大型市政工程。大型市政工程。F修修改改：岷岷江江航航电电工工程程是是备

27、备受受乐乐山山市市委委、市市政政府府及及广广大大市市民民关注的大型市政工程。关注的大型市政工程。（三）词义混淆（三）词义混淆制定制定制订制订 词义：词义：制定制定制作、定出。公文中习惯用在较大场合。制作、定出。公文中习惯用在较大场合。举例：举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。康社会的总任务和政治路线。词义：词义：制订制订制作、订立。公文中习惯用于具体规章制制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。度的订立。举例：举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。公司制订了防火、门卫等安全管理制度。和和与与或或 词义

28、：词义：和和表示两者都是，是并列关系。表示两者都是，是并列关系。与与表示两者对立，是平等关系。表示两者对立，是平等关系。或或表示两者其一，是选择关系。表示两者其一，是选择关系。举例：举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，A A公公司司和和B B公司一起进入了准决赛，明天，公司一起进入了准决赛，明天，A A公司公司与与B B公司将展公司将展开争夺决赛权的较量，届时，开争夺决赛权的较量，届时，A A公司公司或或B B公司将在决赛中向公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。冠军宝座发起冲击。（四）词语搭配不当（四）词语搭配不当借阅人必须借阅人必须履行履行档案

29、借阅登记制度档案借阅登记制度分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须修改：借阅人必须遵守遵守档案借阅登记制度档案借阅登记制度为为杜绝杜绝管理漏洞管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为修改：为杜绝杜绝管理管理出现出现漏洞漏洞 为为杜绝杜绝此类情况的此类情况的发生发生嫌疑人应为嫌疑人应为熟悉当地环境的熟悉当地环境的本地青年所为本地青年所为 分分析析：主主、谓谓、宾宾混混乱乱，主主语语是是嫌嫌疑疑人人，谓谓语语是是应应为为，宾宾语语却却是本地

30、青年所为。是本地青年所为。修修改改：嫌嫌疑疑人人应应为为熟熟悉悉当当地地环环境境的的本本地地青青年年 案案件件应应为为熟熟悉悉当当地环境的地环境的本地青年所为本地青年所为修改修改:我公司于我公司于9 9月月3030日召开了先进个人和先进集体的日召开了先进个人和先进集体的表表彰大会彰大会，董事长和，董事长和公司其他领导公司其他领导同志出席了这次会议同志出席了这次会议 修改：修改：公司法（修订案）公司法（修订案）于于20052005年年1010月月2727日日经经全国全国人大常委会第十八次会议人大常委会第十八次会议通过通过，于，于20062006年年1 1月月1 1日起施行。日起施行。（五）语法错

31、误（五）语法错误全国人大常委会第十八次会议于全国人大常委会第十八次会议于20052005年年1010月月2727日通过公日通过公司法（修订案），并于司法（修订案），并于20062006年年1 1月月1 1日起施行。日起施行。我公司于我公司于9 9月月3030日召开了表彰先进个人和先进集体大会，日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志出席了这次会议董事长和其他公司领导同志出席了这次会议 （六）逻辑混乱（六）逻辑混乱总公司领导：总公司领导：20122012年年4 4月月2020日日，我我公公司司向向总总公公司司呈呈报报了了关关于于*的的请示，在请示中，王总提出了有关要求，请答复

32、。请示，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。修修改改：20122012年年4 4月月2020日日，我我公公司司向向总总公公司司呈呈报报了了关关于于*的的请请示示，在在请请示示中中，王王总总提提出出了了相相关关意意见见，妥妥否否，请请批批示。示。总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7 7折提高到折提高到9 9折。折。修改：修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从总部要求产品的折扣优惠幅度从7 7折降低到折降低到9 9折。折。孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。归还。修改：修改：孤本、秘密档案孤本

33、、秘密档案原则上原则上不予借阅。不予借阅。如因特殊情况如因特殊情况确确需借阅的，须在指定时间内归还。需借阅的，须在指定时间内归还。20201212年上半年，我公司共组织培训年上半年，我公司共组织培训3030次，其中：总公司培次，其中：总公司培训训5 5次，企业培训次，企业培训1919次。次。修改：修改：20122012年上半年，我公司共组织培训年上半年，我公司共组织培训3030次次，其中：总，其中：总公司培训公司培训5 5次次，企业培训，企业培训1919次次，其它培训，其它培训6 6次次。集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和

34、保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的“八防八防”，发现问题及时补救。，发现问题及时补救。修改：修改：集体控制室的集体控制室的温度和湿度指数温度和湿度指数要确保符合国家标准，要确保符合国家标准，保持室内清洁保持室内清洁，避免，避免造成造成磁场干扰，定期检查室内的磁场干扰，定期检查室内的“八八防防”情况情况，尤其要加强防火工作，尤其要加强防火工作，发现发现隐患隐患及时及时消灭消灭。解聘李四同志主管职务解聘李四同志主管职务,自自20082008年年4 4月月9 9日起执行。日起执行。修改：修改：解除解除李四同志主管职务，李四同志主管职务，执行时间

35、为执行时间为20082008年年4 4月月9 9日日（七）七）附件格式不当附件格式不当1 1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：应备注说明，如：详细情况见附件详细情况见附件1 1。2 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下：有多份附件，应当逐个列示，格式如下：附件：附件：1 1、关于关于*的办法的办法 2 2、关于关于*的通知的通知 3 3、关于关于*的方案的方案（八）称谓问题（八）称谓问题 20122012年年3

36、 3月月1414日，在天安总公司第一会议室，由天安日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参加会议的有总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。司。修改：修改：20122012年年3 3月月1414日，在天安总公司第一会议室，日，在天安总公司第一会议室，天安天安公司副总蒋勇公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司青华设计院、森达工贸有限公司等单位有关部等单位

37、有关部门人员。门人员。（九）标点符号运用不当（九）标点符号运用不当常用标点符号：常用标点符号：点号有：点号有：句号：句号：。问号：问号：？感叹号：感叹号：！逗逗号：号：，顿号：顿号：、分号：分号：；冒号：冒号：标号有：标号有：引号：引号：“”“”括号：（）括号：（）破折破折号：号：省略号：省略号：着重号：着重号：书名号：书名号：间隔号：间隔号：连接号：连接号：-专名号：专名号：_四四 有有有一必有二有一必有二 有先必有后有先必有后有好必有坏有好必有坏 有内必有外有内必有外八先八后八先八后思想在先，行动在后思想在先，行动在后原因在先，结果在后原因在先，结果在后综合在先，具体在后综合在先，具体在后铺垫在前，运用在后铺垫在前，运用在后大事在先，小事在后大事在先，小事在后优点在先，缺点在后优点在先，缺点在后上级在先，下级在后上级在先，下级在后别人在先，自己在后别人在先，自己在后Thank You世界触手可及世界触手可及携手共携手共进，齐创精品工程精品工程