管理制度总纲PDF.pdf

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1、1 XXXXX有限公司文件XXXX 发(2011)02 号签发:管 理 总 纲第一章总则第一条 根据国家法律法规和现代企业管理原则,结合公司实际情况,从集团化管理的角度制定本总纲。本总纲是公司管理制度的纲领. 第二条 本总纲的终极目标是促使公司经济利益和社会效益最大化。第三条 本总纲实行 “一个上级、责权一致、分工明确、不留空白”的管理原则。第四条 制定本总纲的目的:通过明确的职权划分,严格的规章制度,金字塔式的等级服从,管理活动的全盘协调,从而使其成为一个系统的管理团队,共同创造公司的未来。第二章 企业理念第五条 企业精神 : 务实 业精 创新 和谐第六条 经营宗旨:诚信为本服务取胜第七条

2、经营方针:脚踏实地科学管理持续发展创造典范第八条 企业目标:齐心协力把集团公司建设成经营型、控股型、集团化、市场化、现代化和具有较强发展能力、盈利能力和竞争能力(两型三化三能力)的知名公司 ,力争 5 年内进入成都市企业的先进行列。第三章组织机构设置第九条 集团公司设一个总经理,一个常务副总经理,4 个副总经理,1 个总工程师(总经济师) ,一个总经理助理。设置行政部(下属后勤处)、2 人力资源部、发展策划部、财务部(下属会计中心、支付中心、采购中心) 、审计核算部、融资部 . 第十条 公司管理职位分六个层级。其中一级为高层管理,二、三、四级为中层管理,五、六级为基层管理. 1、一级管理层:集

3、团总经理、副总经理、总工程师(总经济师)。2、二级管理层:集团总经理助理、各部门部长、子公司负责人(总经理、校长、厂长) . 3、三级管理层:集团公司各部门副部长、子公司副职(副总经理、副校长、副厂长、子公司总工程师) 。4、四级管理层:集团公司各部门助理、部门所属的科(处)级干部、子公司所属部门(车间 )负责人。5、五级管理层:集团公司财务、 行政办事人员, 子公司班组长级干部。6、六级管理层 :子公司工作人员。第十一条机构设置及管理结构图。第四章高层管理模式第十二条在国家法律法规的范围内,坚持董事会的意志为最终意志,公司的利益高于一切的原则。第十三条总经理职责。总经理对董事会负责,贯彻执行

4、董事会决议,实现管理职能。总经理全权主持公司的各项工作,领导分管副总经理和分管部门负责人 ,努力完成各项管理目标 . 第十四条实行总经理负责制。总经理行使董事会赋予的职权,对公司的经营、发展、资本负全部责任.具有计划决策、指挥执行、监控督促、调整目标的权利。对人、财、物具有管理、使用、调配权。对内主持全面工作,对外代表公司 . 第十五条坚持民主集中决策制度 .凡公司重大决策,按照董事会的决议,在充分尊重总经理意见的基础上,必须经过总经理办公会讨论、研究,3 实行民主集中制批准。一经形成会议决定,必须坚决执行;未经办公会批准事项,任何人不得擅自向外传达、透露。第十六条明确管理职权和责任。总经理是

5、公司经营活动的最高负责人,提名任命副总经理,分配副总经理的管理职权和责任.副总经理对总经理负责,接受常务副总经理的指导、管理,负责分管范围的工作和总经理授权的事务。常务副总经理协助总经理管理、指导公司全局,协调各副总经理、公司部门、各子(分)公司(以下统称子公司)间的工作。为调动管理积极性,使管理细化、到位,总经理分别授权给副总经理、子公司经理,使责权统一 . 第十七条发挥管理人员的作用。副总经理、部门负责人、子公司领导干部是公司发展的宝贵财富和中坚力量。总经理要努力做到使他们责、权、利统一,用人不疑,疑人不用,充分信任他们,逐步扩大授权,调动他们的积极性 ,共同创造公司未来。第十八条强化管理

6、人员的团队精神。各级管理干部都要各尽其责,各尽所能,恪尽职守,在本职工作职责范围内和其他授权范围内,大胆管理、严格管理 ,管出成效,真正实现管理出效益.部门之间、子公司之间、项目部之间、人与人之间都要讲究诚信, 加强配合 ,相互沟通 .高管人员要率先垂范,带头团结在总经理周围, 形成以总经理为核心的凝聚力,齐心协力、合力拼搏,努力建设一支优秀的管理团队. 第十九条实行层级管理负责制。公司设六个管理层级,各层级只有一个上级 .上对下领导、指导,下对上服从、负责。各层级都服从直接上级的领导,保证政令畅通。不越权、不弃权,不越级指挥、不越级汇报,杜绝政出多门,突出“岗位职责”的效能. 第二十条干部实

7、行动态管理。各级干部要严于律己、起好表率,做积极工作的先锋、团结协作的楷模、遵章守纪的模范。从“德、勤、能、绩”四个方面考核干部,要把干部的奋发程度、工作业绩、管理能力、管理水平与干部的任免挂钩;把直接下级、子公司的评价与干部的任免挂钩.形成干部能上能下,始终保持能者上的竞争机制,为员工创造平等竞争和晋升的机会,吸引更多的优秀人才汇集公司。第二十一条实行干部评议,转变管理作风。在严格管理的同时,各层级干部要讲究管理艺术,转变管理工作作风.坚持“以人为本”,充分尊重他人尊严和劳动 ;既要提高管理效率,又要提高管理水平.年底时 ,中层以4 上干部要述职,要开展“下级评议”考核。充分听取直接下级、分

8、管(服务)子公司的意见,然后做出综合评价,决定被考察干部的去留。第五章内部管理办法第二十二条推行“命令服从”原则,下级要坚决贯彻执行上级的决定(指示、意见)。上级决策要尽量做到根据实际情况,充分听取下级的意见,集思广益 ,调整计划,减少决策失误。鼓励下级发挥主人翁精神,发挥自己的聪明才智和管理才能,对上级决策坦诚提出合理化建议,帮助上级正确决策。当上级下达了最终决定,下级必须坚决执行,确保政令畅通 ;否则,不换思想就换人 . 第二十三条推行工作目标绩效考核制度。建立“严密组织,无情管理,政令畅通,计划落实”的目标行政管理体系。要端正工作作风、提高工作效率 ;遏制办事拖拉、不负责任的工作态度,强

9、化内部管理效能,提高公司总体绩效。 适时下达管理目标 ,重视过程管理, 强化目标考核 .凡目标考核不到位,必须坚决处罚 . 第二十四条实行“按能效取酬”的分配制度。坚持效率优先、兼顾公平的原则,突出岗位责任和工作绩效对员工工资收入的决定作用,坚持考核与分配相结合的原则,建立员工收入随公司效益增减的激励约束机制。薪酬机制的建立既要重视员工的个人能力,更注重员工的工作绩效和贡献,以绩效和贡献为主。 引导员工积极向上, 勤奋学习,注重实效, 努力贡献。第二十五条实行责任追究制度。要牢固树立公司一盘棋的思想,一切从大局出发 ,服从全局 .“从群众中来,到群众中去” ,自下而上制定管理目标,自下而上实现

10、管理效能 .上级要对自己的决策、指挥负责,下级要对自己执行、实施的结果负责。凡是由此造成公司损失的,要按公司有关规定追究责任。第二十六条强化岗位责任,实施标准化、制度化管理。公司制度是对员工考核、评价的依据,执行时就事不就人坚决逗硬,保证公司铁的纪律.每个员工必须履行岗位职责,全面贯彻执行各项管理制度, 用制度约束自己言行,规范自己的工作。公司的考勤制度、绩效工资管理制度、人事制度、员工手册等是员工的行为准则。第二十七条加强企业文化建设。企业文化是企业发展中积淀下来的5 经验和精华,是员工为之而奋斗的精神支柱,是公司发展的动力。要花大力气抓好职工队伍建设 ,激发干部职工形成脚踏实地、 多干实事

11、、工作第一、公司利益高于一切、努力奉献的精神,以满腔的激情投入工作.要弘扬道德高尚、团结友爱、关心互助、共同奋斗、积极进取、公平竞争的精神,营造宽松和谐的企业环境和工作氛围,激发员工以愉悦的心情积极工作。要以人为本,活跃职工业余文化生活,逐步形成具有特色的企业文化,增强员工的忠诚度和归属感 ,形成“公司是我家”的理念. 第二十八条建立人事管理机制,抓好职工队伍建设。稳定的职工队伍是事业发展的保证。首先是广泛招聘各类人才,建立人才库,把有能力、有经验的优秀人才集聚到公司。其次是贯彻执行劳动法,维护职工合法权益,稳定员工队伍 .三是对部门和子公司,根据业务量实行“定员定编、定岗定责”.四是人事管理

12、权统一到集团公司人力资源部,包括招聘、岗前培训、进修提高、干部考核、四级以上干部职务任免、工资定位晋升、社会保障、人事调配等,重点突出在职培养公司可持续发展的后备人才。五是搭建想干事的人有机会,能干事的人有舞台,干成事的人有地位的平台,唯贤是举 ,唯才是举,把德才兼备的优秀人才提拔到领导岗位来. 第二十九条强化服务功能,齐心协力抓发展。集团公司机关各管理岗位都有对下级、子公司“管理、指导、服务 三大功能 .尤其要强化服务功能,做到热情服务、 及时服务、 精心服务 ,营造上下一条心, 齐心合力促发展的内部机制。第六章 总经理职能第三十条总经理职能:1、拟订公司的总体发展规划及其实施方案. 2、按

13、既定模式管理公司,负责总体发展规划及实施、管理. 3、向董事会提出经营预算和费用预算。4、领导公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利润指标. 5、研究市场的需求,不断调整公司的经营方向,塑造公司形象。6、代表公司对外开展公关活动. 7、建立和完善公司的工作程序和规章制度. 8、向董事会提出组织系统、人员编制和工资总额计划. 6 9、提名本公司中层以上人员的任免、奖惩。10、向董事会提出经营状况和财务状况报告,接受质询. 11、审核各项人事管理制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、岗位责任制等。12、处理本公司紧急事件,确保企业正常运作。13、协调、仲裁、处置公司内关系,坚决防止内部矛盾冲突

14、。14、发现并消除公司的安全隐患,强化安全意识,保证安全生产。15、抓好企业文化建设。副总经理协助总经理实现其职能。第七章 总经理职权第三十一条总经理行使下列职权:1、主持公司的生产经营管理工作,贯彻执行董事会决议, 组织实施公司年度经营计划和投资方案; 2、审订公司内部管理机构设置方案;3、审订公司的基本管理制度;4、提请任命或者解聘副总经理、总工程师、财务负责人;直接任命或者解聘其他二、三、四级管理干部;5、履行公司章程和董事会授予的其它职权。第八章 子公司管理模式第三十二条集团公司采用“一体化 管理模式。即对子公司一体化运作、财务一体化监控、一体化经营、一体化研发、一体化采购、一体化生产

15、等“六个一体化”管理。把子公司彻底变为成本中心,集团公司成为指挥中心、管理中心和利润中心。第三十三条集团公司与子公司的关系。决策权、指挥权、控制权在集团公司。在子公司的设立、变更、投资、技改、融资等重大问题上,由集团公司决定。子公司要坚决贯彻执行集团公司的决定,服从集团公司管理,完成集团公司下达的各项目标。7 第三十四条集团公司对子公司的管理内容:集团公司对子公司实施行政管理、人事管理、财务管理、经营目标管理.其中财务管理重点“以资金管理为核心,有效控制经营风险” , “会计政策统一制定,经济业务独立核算” ;子公司会计、出纳 ,原则上集中到集团公司财务部工作,以利于财务监控。第三十五条对子公

16、司财务管理模式。集团内子公司财务管理分作以下 3 种模式 : 1)集团直接管理;2)集团直接管理与授权相结合;3)目标管理 ,子公司自主经营。每个子公司采用何种管理模式,根据企业状况,在每年下达任务书时确定。第三十六条实行集权与授权相结合的管理办法。根据不同情况决定授权大小 .副总经理、子公司经理,在总经理授权范围内开展工作。对成熟的部分子公司实行项目管理办法,确定目标责任制,放手让其自行管理.对于比较成熟的、管理队伍素质较高、独立性较强的、行业特殊的、距离本公司较远的子公司,授权范围可大一点,集团管理力度少一点的集团直接管理与授权相结合的管理模式;对新办企业、距离本公司较近、管理队伍素质较低

17、的子公司 ,缩小授权范围,强化集团管理力度;也可直接管理。第三十七条实行目标考核制。无论采用何种管理模式,集团公司对子公司主要进行目标管理,重视目标任务的考核。集团公司年初制定各项管理目标,根据“一企一任务书”的原则,突出利税目标,年终检查验收.子公司要遵循“计划实施-检查总结”的规律,不断循环、调整实施,确保任务书的目标落实。第三十八条实行资金申报和审核制。集团公司总控资金使用,按预决算制办法,控制子公司资金使用计划,进行调拨、报销。子公司按用途申报使用资金,提交合同 ,由集团公司审核通过方才生效。第三十九条增强市场竞争力 ,搞好成本控制和风险管理。各子公司都要增强市场竞争力 ,与市场接轨 ,进入市场运作。 凡重大项目的运作, 必须报请集团公司进行风险分析,各项成本必须经成本核算部审批。8 第四十条实行集团采购制。对条件许可,授权较小的子公司,必须全部通过集团采购 ;所有子公司在每笔1 万元以上的采购, 都必须通过集团采购。第九章附则第四十一条本总纲经董事会批准,是制定其他管理制度的依据和指导性文件,从二0一一年七月一日起生效。第四十二条本总纲修改权、解释权在集团公司总经理办公会。四川 XXXX有限公司XX 年 X 月 XX 日主题词: XX XX XX 抄报:XXX 抄送:XXX以上发:XXXXX

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