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1、第四讲 审计方法一、审计方法基本理论二、账目基础审计方法三、制度基础审计方法四、风险基础审计方法五、审计理论研究方法一、审计方法基本理论(一)审计方法体系(二)审计技术方法的历史演进(三)审计技术方法演进的动因(一)审计方法体系科学的审计方法是审计学科及其实践发展和成熟的重要标志科学的审计方法是审计学科及其实践发展和成熟的重要标志有无先进的理念有无先进的理念决定着变化的主动性和积极性决定着变化的主动性和积极性是否掌握了先进的研究方法是否掌握了先进的研究方法是否掌握了先进的操作手段是否掌握了先进的操作手段决定着变化的效决定着变化的效率和效果率和效果审计方法的重要性学学科科成成熟熟的的标标志志科学
2、审计方法的作用科学审计方法的作用能降低审计的随意性,提高审计规范化程度能降低审计的随意性,提高审计规范化程度能降低审计成本,提高审计效率能降低审计成本,提高审计效率能降低审计风险,提高审计质量(获取充分可靠的审计证据)能降低审计风险,提高审计质量(获取充分可靠的审计证据)能提高审计研究的质量和效果能提高审计研究的质量和效果俄国伟大科学家巴甫洛夫:俄国伟大科学家巴甫洛夫:“科学是随着研究方法所获得的成就而前进的。研究方法每前科学是随着研究方法所获得的成就而前进的。研究方法每前进一步,我们就更提高一步,随之在我们面前也就开拓了一个充满着种种新鲜事物的、更进一步,我们就更提高一步,随之在我们面前也就
3、开拓了一个充满着种种新鲜事物的、更辽阔的远景。因此,我们头等重要的任务就是制定研究方法。辽阔的远景。因此,我们头等重要的任务就是制定研究方法。”“工欲善其事,必先利其器”“磨刀不误砍柴工”审计审计方法方法体系体系审计技术方法审计技术方法审计研究方法审计研究方法账目基础审计账目基础审计制度基础审计制度基础审计风险基础审计风险基础审计规范研究方法规范研究方法实证研究方法实证研究方法审计技术方法是指审计人员收集审计技术方法是指审计人员收集审计证据采用的程序和技术手段,审计证据采用的程序和技术手段,包括审计态度、审计手段和和方包括审计态度、审计手段和和方法性程序。法性程序。(二)审计技术方法的历史演进
4、从详细审计过渡到抽样审计从详细审计过渡到抽样审计从顺查法过渡到逆查法从顺查法过渡到逆查法从账项基础审计到制度基础审计到风险基础审从账项基础审计到制度基础审计到风险基础审计再到风险管理基础审计计再到风险管理基础审计从单一审计方法到综合审计方法从单一审计方法到综合审计方法从手工审计过渡到计算机审计从手工审计过渡到计算机审计报表凭证账册顺查法逆查法优点:操作简单、审查全面、系统、准确。缺点:机械,费时费力,不易抓住重点,不便于人员分工。适应范围:被审单位规模小、业务少、内控差、违纪事项多优点:从全局出发,大处着手,重点审查有问题的内容,节约人力物力,提高审计效率。缺点:易产生遗漏。适应范围:被审单位
5、规模大、业务多、内控较完善。凭证账册抽取适量发票核对账目记录v抽取适当账目记录核对发票解决完整性问题,防止隐瞒业务解决真实性问题,防止虚构业务顺查与逆查的结合账目基础审计、制度基础审计、风险基础审计的比较比较内容比较内容账目基础审计账目基础审计制度基础审计制度基础审计风险基础审计风险基础审计风险管理基础风险管理基础审计审计运用时期运用时期2020世纪世纪3030年代年代以前以前2020世纪世纪40408080年代年代2020世纪世纪9090年代年代2020世纪世纪9090年代后年代后期至今期至今关注重点关注重点账目完整、真账目完整、真实性实性内部控制健全内部控制健全有效性有效性重大风险发生重大
6、风险发生的可能性的可能性识别现行和期望识别现行和期望风险管理有效性风险管理有效性之间的差距之间的差距审计程序审计程序由账目开始由账目开始由内部控制审由内部控制审查开始查开始由风险评估开由风险评估开始始由战略目标评由战略目标评估开始估开始对内部控对内部控制的运用制的运用无无关注控制活动关注控制活动关注内部控制关注内部控制整体框架整体框架关注风险管理关注风险管理框架框架对审计风对审计风险的考虑险的考虑无无关注控制风险关注控制风险关注整个过程关注整个过程中的风险中的风险关注阻碍战略关注阻碍战略目标实现风险目标实现风险新审计模式的产生,不意味着原审计模式的淘汰和消亡,而意味着在实施审计时有了更多的审计
7、模式可供选择。审计方法来源于审计实践和经验的总结和交流。解决庞杂的审计业务与有限的审计资源之间的矛盾解决庞杂的审计业务与有限的审计资源之间的矛盾降低审计成本、提高竞争力的促动降低审计成本、提高竞争力的促动审计费用在审计费用在2020世纪世纪8080年代中期至年代中期至9090年代中期期间下降幅度达年代中期期间下降幅度达50%50%。社会对相对质量观的接受:社会对相对质量观的接受:不是以审计结论百分之百的可靠和精确来作为判定审计质量高低的不是以审计结论百分之百的可靠和精确来作为判定审计质量高低的标准。标准。审计方法演进的动因1、提高审计效率和质量的需要、提高审计效率和质量的需要2、规避审计风险和
8、责任的需要、规避审计风险和责任的需要 审计风险具有客观性、普遍性和潜在性等特点。审计风险具有客观性、普遍性和潜在性等特点。审计风险往往与审计责任相关。审计风险往往与审计责任相关。随着审计环境的变化,审计风险逐步增加。随着审计环境的变化,审计风险逐步增加。审计人员只有将审计风险降低到可接受的水平,才能有效规避审计责审计人员只有将审计风险降低到可接受的水平,才能有效规避审计责任。任。审计风险可通过一定的措施加以控制和规避。审计风险可通过一定的措施加以控制和规避。审计方法采用合理与否是审计责任界定的重要证据之一。审计方法采用合理与否是审计责任界定的重要证据之一。审计方法的演进是满足审计人员降低审计风
9、险、规避审计责任的审计方法的演进是满足审计人员降低审计风险、规避审计责任的需要。需要。审计人员未能对关键证据亲自取证审计人员未能对关键证据亲自取证海关报关单、银行对账单、重要出口商品单价等均是由被审计单位提供,审计人员未能采取必要的审计程序对这些证据的真假作进一步确认。审计人员过分依赖会计资料审计人员过分依赖会计资料 忽略了内控的充分了解和生产、管理现场的实际观察、征询未能规避由于管理当局不诚实所带来的审计风险。审计态度存在问题:审计人员未能保持应有的职业谨慎审计态度存在问题:审计人员未能保持应有的职业谨慎银广厦的业绩奇迹般的增长,股价上涨440%。银广厦事件中审计的责任银广厦事件中审计的责任
10、(一)账目基础审计方法体系(二)各种具体的审计技术方法二、账目基础审计方法(一一)账目基础审计方法体系账目基础审计方法体系按审查书面资料按审查书面资料的技术方法分的技术方法分审阅法审阅法核对法核对法复核法复核法查询法查询法函证法函证法分析法分析法按证实客观事物按证实客观事物的方法分的方法分盘点法盘点法调节法调节法观察法观察法鉴定法鉴定法按检查的顺序分按检查的顺序分顺查法顺查法逆查法逆查法详查法详查法抽查法抽查法按审查的范围分按审查的范围分账目基础审计方法账目基础审计方法原始凭证的审阅:原始凭证的审阅:审阅凭证要素审阅凭证要素审阅凭证资格审阅凭证资格审阅凭证所反映的经济业务内容审阅凭证所反映的经
11、济业务内容记账凭证的审阅:记账凭证的审阅:记账凭证是否附有合法的原始凭证;记账凭证是否附有合法的原始凭证;记账凭证填制手续是否完备;记账凭证填制手续是否完备;所编会计分录是否正确。所编会计分录是否正确。账簿的审阅:账簿的审阅:账簿设置是否符合制度规定;账簿设置是否符合制度规定;账薄登记是否符合内部控制要求;账薄登记是否符合内部控制要求;账薄记录是否符合记账规则;账薄记录是否符合记账规则;账薄记录内容是否存在异常账薄记录内容是否存在异常。报表的审阅:报表的审阅:报表中项目填列是否齐全、正确,有无遗漏、伪造;报表中项目填列是否齐全、正确,有无遗漏、伪造;报表编制手续是否完备,编表人、负责人是否签名
12、盖章;报表编制手续是否完备,编表人、负责人是否签名盖章;报表揭示是否完备,说明是否清楚,等等。报表揭示是否完备,说明是否清楚,等等。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方法审阅法审阅法审核中审计人员应关注的重点凭借审计经验,关注审计中的敏感内容,包括:凭借审计经验,关注审计中的敏感内容,包括:敏感时间:敏感时间:年初、年末结转调整账务集中;年初、年末结转调整账务集中;新企业注册时间;新企业注册时间;干部离任交接时间;干部离任交接时间;会计制度及其他规定变动时间会计制度及其他规定变动时间。敏感科目:敏感科目:往来科目、成本费用类科目、预提待摊类科目、估计类科目。往来科目、成本费用类科目、
13、预提待摊类科目、估计类科目。敏感数字:敏感数字:红字红字,负数负数,整数整数,大数(红字冲账的数额若又大又整,一般不要轻易放过)大数(红字冲账的数额若又大又整,一般不要轻易放过)。敏感事项:敏感事项:社会和舆论关注的焦点、热点内容,如购房、建房、与银行或其他金融机构往来社会和舆论关注的焦点、热点内容,如购房、建房、与银行或其他金融机构往来业务等。业务等。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方法核对法核对法证证核对证证核对原始凭证之间一致;原始凭证之间一致;原始凭证与原始凭证汇总表一致;原始凭证与原始凭证汇总表一致;记账凭证与原始凭证或原始凭证汇总表一致;记账凭证与原始凭证或原始凭证汇总
14、表一致;记账凭证与汇总记账凭证或科目汇总表一致记账凭证与汇总记账凭证或科目汇总表一致。账证核对账证核对明细账、日记账与记账凭证一致;明细账、日记账与记账凭证一致;总分类账与汇总记账凭证或科目汇总表一致;总分类账与汇总记账凭证或科目汇总表一致;备查账薄与有关凭证一致。备查账薄与有关凭证一致。账账核对:账账核对:总分类账的发生额及余额与其所属明细账或日记账的发生额或余额总分类账的发生额及余额与其所属明细账或日记账的发生额或余额是否一致;是否一致;资产类账户余额合计与负债及所有者权益类账户的余额合计是否一致;资产类账户余额合计与负债及所有者权益类账户的余额合计是否一致;总分类账户中各账户的借方余额合
15、计与贷方余额合计是否一致。总分类账户中各账户的借方余额合计与贷方余额合计是否一致。账表核对:账表核对:报表数字与总分类账期末余额或发生额是否一致;报表数字与总分类账期末余额或发生额是否一致;报表数字与有关明细分类账的期末余额是否一致;报表数字与有关明细分类账的期末余额是否一致;报表数字与有关数字的分析计算结果是否一致。报表数字与有关数字的分析计算结果是否一致。表表核对:本期报表与前期报表、静态报表与动态报表表表核对:本期报表与前期报表、静态报表与动态报表以及主表与附表之间的有关数字是否一致。以及主表与附表之间的有关数字是否一致。账单核对账单核对账实核对账实核对(二)具体的审计技术方法(二)具体
16、的审计技术方法观察法观察法定义:定义:是指对被审计单位的经营场所、实物资产和有是指对被审计单位的经营场所、实物资产和有关经营活动及内部控制的执行情况进行实地察关经营活动及内部控制的执行情况进行实地察看。看。目的:目的:获取被审单位有关控制环境、资产状况及有关获取被审单位有关控制环境、资产状况及有关内部控制执行情况的环境证据和实物证据。内部控制执行情况的环境证据和实物证据。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方法询问定义:定义:向被审计单位人员、其他与被审计单位有关的人员以及独立的专向被审计单位人员、其他与被审计单位有关的人员以及独立的专家了解情况。家了解情况。作用:作用:了解被审计单位
17、经营活动;了解被审计单位经营活动;发现和分析被审计单位经营活动的异常情况。发现和分析被审计单位经营活动的异常情况。注意注意避免诱导被询问者,保证询问的适当性与客观性。避免诱导被询问者,保证询问的适当性与客观性。记录口头证据,采用其他证据加以佐证。记录口头证据,采用其他证据加以佐证。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方法复算法复算法定义:定义:为核实数字的正确性而对被审计单位的经济业务为核实数字的正确性而对被审计单位的经济业务凭证或会计记录中的数据进行验算或重新计算。凭证或会计记录中的数据进行验算或重新计算。属于内部审计人员的亲知证据,具有较高的属于内部审计人员的亲知证据,具有较高的可
18、靠性。可靠性。应结合数据反映的内容来评价结果的合理性应结合数据反映的内容来评价结果的合理性例如,一笔收入是捏造的,即使其账、证、单齐例如,一笔收入是捏造的,即使其账、证、单齐全,数据填列无误,其结果也是不正确的。全,数据填列无误,其结果也是不正确的。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方法监盘监盘1 1、监盘的对象:、监盘的对象:监监督督被被审审单单位位对对有有形形资资产产的的清清点点:现现金金、有有价价证证券券、存货、固定资产、低值易耗品、包装物等。存货、固定资产、低值易耗品、包装物等。2 2、方式:、方式:监监督督盘盘点点:一一般般资资产产。多多数数情情况况下下的的盘盘点点由由被被
19、审审单单位位进行,审计人员不是被审单位雇佣的盘点人员。进行,审计人员不是被审单位雇佣的盘点人员。直接盘点:重要资产,如现金。直接盘点:重要资产,如现金。3 3、监盘的组织:、监盘的组织:停止物流停止物流 结清账目结清账目 账实核对账实核对 实施盘点实施盘点 盘点报告盘点报告4 4、现实中的监盘:、现实中的监盘:不对实物进行监盘;不对实物进行监盘;机械地履行监盘程序。机械地履行监盘程序。监盘的重要性:存货量大,占资产比重较高;存货内部控制比较混乱;存货账被视为垃圾箱;存货价值高低影响财务状况和经营成果;盘点工作机械艰苦。监盘的作用考察被审单位财产保管制度和清查制度执行情况;证实实物资产的存在和数
20、量。监盘的局限无法说明资产的计价和所有权(如代管、代销、来料加工等存货),应采用其他审计方法加以证实。5、监盘的意义6、监盘中审计人员的职责:进行现场监督,密切注意盘点人员是否按盘点计划要求进行盘点工作认真:清点、称重和计量;时刻保持灵敏性货物分类:将毁损物品与正常货物分开职责分工:点唱与记录分开综合采用各种程序:观察、询问、实物检查适量抽点2006年12月1日2006年12月31日2007年1月28日参与盘点计划制参与盘点计划制定并监督盘点定并监督盘点测试盘存日和期末测试盘存日和期末间的永续记录间的永续记录参与盘点计划制定参与盘点计划制定并监督盘点并监督盘点编制从盘点日到期编制从盘点日到期末
21、的存货余额调节末的存货余额调节表表采取替代程序采取替代程序部分盘点部分盘点7、盘点时间与监盘策略的结合盘点时间监盘策略8、监盘程序(1 1)制定盘点计划)制定盘点计划了解存货的内容和性质。了解存货的内容和性质。了解存货的内部控制并评估其风险领域。了解存货的内部控制并评估其风险领域。查阅以前年度的存货监盘工作底稿。查阅以前年度的存货监盘工作底稿。控制存货流动。控制存货流动。考虑是否需要利用专家的工作或其他审计人员的工作。考虑是否需要利用专家的工作或其他审计人员的工作。检查盘点标签(应当连续编号)和盘点清单准备情况。检查盘点标签(应当连续编号)和盘点清单准备情况。合理安排监盘时间。合理安排监盘时间
22、。召开盘点预备会议,明确盘点人员分工,贯彻盘点计划和指令。召开盘点预备会议,明确盘点人员分工,贯彻盘点计划和指令。要求被审单位结清账目,做到账账相符。要求被审单位结清账目,做到账账相符。共同拟定盘点计划,以强化彼此间的了解和沟通。共同拟定盘点计划,以强化彼此间的了解和沟通。(2 2)实施盘点问卷调查)实施盘点问卷调查所有盘点人员是否都熟悉盘点计划、指令、程所有盘点人员是否都熟悉盘点计划、指令、程序和基本要求。序和基本要求。所有存货是否分类有序摆放,对外单位寄存货所有存货是否分类有序摆放,对外单位寄存货物、废品与毁损物品是否分开摆放,存货是否物、废品与毁损物品是否分开摆放,存货是否停止流动。停止
23、流动。盘点标签和清单是否编制妥当。盘点标签和清单是否编制妥当。各种计数、计量器具是否符合国家标准,并准各种计数、计量器具是否符合国家标准,并准备齐全。备齐全。(3)实地观察盘点开始前,审计人员应当亲临现场,密切观察盘盘点开始前,审计人员应当亲临现场,密切观察盘点现场及盘点人员的操作程序和盘点过程,包括存点现场及盘点人员的操作程序和盘点过程,包括存货摆放、停止流动;盘点程序符合盘点计划和指令货摆放、停止流动;盘点程序符合盘点计划和指令要求;计量点数准确;盘点标签或盘点清单按要求要求;计量点数准确;盘点标签或盘点清单按要求填制。填制。发现问题及时指出,并督促企业纠正;发现问题及时指出,并督促企业纠
24、正;如果认为盘点程序和过程有问题,导致盘点结果失实,应要如果认为盘点程序和过程有问题,导致盘点结果失实,应要求企业重新组织盘点。求企业重新组织盘点。(4 4)进行适量抽查)进行适量抽查根据观察的情况,在盘点标签尚未取下之前进行复盘抽查。根据观察的情况,在盘点标签尚未取下之前进行复盘抽查。抽取样本量应考虑的因素:实地盘点的可靠性;永续盘存记录的可靠性;存抽取样本量应考虑的因素:实地盘点的可靠性;永续盘存记录的可靠性;存货的总金额及种类;存货存放的位置;以前年度发现的误差性质和程度。货的总金额及种类;存货存放的位置;以前年度发现的误差性质和程度。应重点抽取的样本对象:重要项目;过时损坏项目;残次损
25、毁;冷背陈旧;应重点抽取的样本对象:重要项目;过时损坏项目;残次损毁;冷背陈旧;典型项目。典型项目。抽查的样本一般不低于存货总量抽查的样本一般不低于存货总量10%10%。对抽查结果与盘点记录进行全面核对,包括数量、编号、品种、规格、品质、在产品对抽查结果与盘点记录进行全面核对,包括数量、编号、品种、规格、品质、在产品完工程度。完工程度。抽查中如发现差异,除应督促被审单位更改外,还应扩大抽查范围;如发现差错抽查中如发现差异,除应督促被审单位更改外,还应扩大抽查范围;如发现差错过大,应要求被审单位重新盘点。过大,应要求被审单位重新盘点。抽查的方法:抽查的方法:存货盘点存货盘点记录记录存货实存货实物
26、物测试盘点记录的准确性测试盘点记录的准确性存货盘点记录的完整性存货盘点记录的完整性(5 5)盘点结束)盘点结束应将全部盘点标签或盘点清单按编号顺序整理并汇总登记盘点表。应将全部盘点标签或盘点清单按编号顺序整理并汇总登记盘点表。注意盘点标签编号的连续性,防止缺号、重号现象。注意盘点标签编号的连续性,防止缺号、重号现象。所有的盘点标签和盘点清单均应由被审单位盘点人员和审计人员签所有的盘点标签和盘点清单均应由被审单位盘点人员和审计人员签名,复印两份,各留一份。名,复印两份,各留一份。索取存货盘点前最后一张验收报告单(或入库单)和最后索取存货盘点前最后一张验收报告单(或入库单)和最后一张货运单(或出库
27、单),以测试存货截止。一张货运单(或出库单),以测试存货截止。对于委托寄存或质押的存货,应检查进货交易凭证、生产对于委托寄存或质押的存货,应检查进货交易凭证、生产记录、合同和信函等资料;检查资产负债表日后发生的销记录、合同和信函等资料;检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;向顾客或供应商函证。货交易凭证;向顾客或供应商函证。撰写盘点备忘录,编制审计工作底稿撰写盘点备忘录,编制审计工作底稿案例:案例:A A公司是一个拥有公司是一个拥有3737个销售网点的陶瓷制造和销售企业。个销售网点的陶瓷制造和销售企业。审计机构负责人王某计划选出审计机构负责人王某计划选出4 4个销售网点进行盘点,提前数月个销售
28、网点进行盘点,提前数月通知通知A A公司拟参与盘点的销售网点,派出公司拟参与盘点的销售网点,派出4 4名助理人员(新毕业名助理人员(新毕业的大学生)进行实地盘点。仓库中堆放着装着陶瓷制品的大箱的大学生)进行实地盘点。仓库中堆放着装着陶瓷制品的大箱子,外表贴着子,外表贴着“数量数量6868件,品质一等件,品质一等”的标识。审计人员清点的标识。审计人员清点了大箱子的数量,清点数与各网点报来的在途数量相加,与账了大箱子的数量,清点数与各网点报来的在途数量相加,与账面存货数量一致,形成工作底稿,交给审计负责人。负责人在面存货数量一致,形成工作底稿,交给审计负责人。负责人在粗略审阅后确认了粗略审阅后确认
29、了A A公司的各个销售网点的陶瓷制品公司的各个销售网点的陶瓷制品892892万元。万元。但实际上但实际上A A公司只有公司只有2020万元的等外品和残次品。万元的等外品和残次品。试考虑企业在虚构存货中可能采用的各种手段;试考虑企业在虚构存货中可能采用的各种手段;说明在本次盘点中审计人员工作存在的缺陷。说明在本次盘点中审计人员工作存在的缺陷。虚构存货的手段虚构存货的手段:移动存货;虚构在途存货;误导性标识;更改计量工具和方移动存货;虚构在途存货;误导性标识;更改计量工具和方法;全空或中空容器或箱子;以残次品和等外品充当合格品;法;全空或中空容器或箱子;以残次品和等外品充当合格品;乱计在制品的完工
30、程度;混淆所有权等。乱计在制品的完工程度;混淆所有权等。审计人员监盘中存在的问题:审计人员监盘中存在的问题:监盘范围过小:监盘范围过小:抽点前预先通知;抽点前预先通知;没有开箱验证,清点数量和观察其品质情况;没有开箱验证,清点数量和观察其品质情况;对于易碎存货,没有实施特殊的监盘程序;对于易碎存货,没有实施特殊的监盘程序;没有追加审验程序确认报来的在途存货;没有追加审验程序确认报来的在途存货;没有认真地督导助理人员。没有认真地督导助理人员。完整意义的存货监盘包括两层含义:现场监督被审单位存货盘点;根据需要进行适当抽查。存在下列情况下的存货监盘程序是不完整的:由于存货的性质(保密或化学辐射)和位
31、置所限;因不可预见因素无法在预定日期实施存货监盘;执行审计时存货盘点已经完成。此时,审计人员应采取其他程序使其对被审单位的盘点结果满意。案例:无法实地监盘时的程序采用案例:无法实地监盘时的程序采用A A公司公司200200年度期末存货账面余额年度期末存货账面余额82348234万元,占资产负债表总万元,占资产负债表总额的额的45%45%。审计人员于。审计人员于200200年年2 2月月5 5日进驻被审单位,没有观察日进驻被审单位,没有观察到到A A公司的存货盘点(于公司的存货盘点(于1212月月2727日实施了盘点)。日实施了盘点)。考虑:审计人员应实施哪些审计程序以确认存货的真实性?考虑:审
32、计人员应实施哪些审计程序以确认存货的真实性?评价被审单位盘点计划,审核其盘点记录和盘点方法;评价被审单位盘点计划,审核其盘点记录和盘点方法;查阅以前年度的审计工作底稿确定监盘情况;查阅以前年度的审计工作底稿确定监盘情况;对存货内部控制进行控制测试,形成存货内部控制调查问卷;对存货内部控制进行控制测试,形成存货内部控制调查问卷;在评价盘点情况及存货内部控制的基础上,亲自选取在评价盘点情况及存货内部控制的基础上,亲自选取15%15%的存货的存货到现场实地盘点,以测试盘点记录的准确性和完整性;到现场实地盘点,以测试盘点记录的准确性和完整性;调整推算确定年末存货余额的正确性。调整推算确定年末存货余额的
33、正确性。案例:盘点与截止期测试的结合案例:盘点与截止期测试的结合审计人员对存货进行截止期测试时,交叉使用从账到物、从物到账审计人员对存货进行截止期测试时,交叉使用从账到物、从物到账的方法抽点存货,发现的方法抽点存货,发现A A公司公司0707年年1212月月2828日购入的货物(已经包括日购入的货物(已经包括在当年在当年1212月月3131日的实物盘点范围内),因未取得发票、账单,并没日的实物盘点范围内),因未取得发票、账单,并没有办理入库手续和做相应的账务处理,追查到有办理入库手续和做相应的账务处理,追查到20082008年年1 1月的相关会月的相关会计记录,发现计记录,发现A A 公司于公
34、司于20082008年年1 1月月5 5日收到购货发票时记入日收到购货发票时记入1 1月份账月份账内。内。发现发现20072007年年1212月月2626日收到日收到S S公司的发票,已经在公司的发票,已经在20072007年年1212月月做了会计处理,但货物于做了会计处理,但货物于20082008年年1 1月月2 2日才收到,没有被包括日才收到,没有被包括在在0707年年1212月月3131日的盘点范围内。日的盘点范围内。针对上述两种情况,审计人员应要求被审单位如何进行账务调整?针对上述两种情况,审计人员应要求被审单位如何进行账务调整?第一:第一:货到单未到,正常处理应估价入帐货到单未到,正
35、常处理应估价入帐企业的处理:盘点列入但未做账企业的处理:盘点列入但未做账导致的结果:虚减资产和应付账款导致的结果:虚减资产和应付账款会计调整:借会计调整:借“存货存货”,贷,贷“应付账款应付账款”。第二:第二:单到货未到,正常处理不做账单到货未到,正常处理不做账企业的处理:借企业的处理:借“存货存货”,贷,贷“应付账款应付账款”导致的结果:虚增当年资产和负债导致的结果:虚增当年资产和负债调整分录:借调整分录:借“应付账款应付账款”,贷贷“主营业务成本主营业务成本”。存货应结合进行截止期测试,保证存货纳入盘点范存货应结合进行截止期测试,保证存货纳入盘点范围的时间与入账时间在同一个会计期间。围的时
36、间与入账时间在同一个会计期间。截止日前入库的存货:包括在盘点范围内并反映在账截止日前入库的存货:包括在盘点范围内并反映在账簿中;簿中;截止日前装运出库的存货不包括在盘点范围中且未反映在账截止日前装运出库的存货不包括在盘点范围中且未反映在账簿中;簿中;已确认为销售但尚未装运出库的商品均未包括在盘点范围已确认为销售但尚未装运出库的商品均未包括在盘点范围中且未反映在账簿中;中且未反映在账簿中;已记录但尚未入库的购货包括在盘点范围中;已记录但尚未入库的购货包括在盘点范围中;在途存货和直接向顾客发运的存货做适当处理。在途存货和直接向顾客发运的存货做适当处理。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方
37、法函证法函证法定义:函证法定义:是审计人员为印证被审单位会计记录所记载事项而向第三者发函询证。函证时间的选择函证时间的选择:与资产负债表日接近;考虑对方复函的时间,尽可能在审计工作结束前取得函证全部资料。函证过程的控制函证过程的控制核对有关记录被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对;将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对。控制整个函证过程自行决定函证数量和对象;亲自封贴、邮寄函件;要求信函直接邮寄到审计部门。做好工作记录将发出询证函的情况记录于工作底稿;将收到的回函形成工作底稿,并汇总统计函证结果。函证法的应用范围银行存款、银行借款和委托贷款;对外短期投资或长期投资;
38、债权债务关系应收(付)账款、预付(收)账款、其他应收(付)款。函证对应收账款审计必要的、有效的审计方法。但函证不可能发现应收账款中存在的所有问题(债务人对函证事项的确认不意味着其会付款)委托代管、委托加工、委托代销、分期收款发出商品尚未确认收入的商品;对外提供担保、抵押、质押事项;待决诉讼案件等各种或有事项;重大或异常关联交易。函证样本量的确定函证样本量的确定运用抽样方式确定函证样本,样本应当足以代表总体,并包括:(1)余额较大的项目;(2)账龄较长的项目;(3)交易频繁但期末余额较小的项目;(4)重大关联方交易;(5)重大或异常的交易;(6)可能存在争议以及产生重大错误或舞弊的交易。函证方式
39、的确定函证方式的确定(1 1)积极函证方式)积极函证方式审计人员要求被询证者在所有情况下必须回函。(2 2)消极的函证方式)消极的函证方式审计人员只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。当同时存在以下情况时,审计人员可考虑采用消极的函证方式:固有风险和控制风险评估为低水平;涉及大量较小的账户余额;预计不存在大量的错误;没有理由相信被询证者不认真对待函证。项项 目目余额(万元)余额(万元)户数(户)户数(户)函证方式函证方式函证数量函证数量应收账款应收账款100100以上以上2 2肯定式函证肯定式函证全部函证全部函证50-10050-1004 4肯定式函证肯定式函证全部函证全部
40、函证10-5010-505656肯定式函证肯定式函证选取选取2020户函证户函证1-101-106262否定式函证否定式函证选取选取2020户函证户函证1 1以下以下3434否定式函证否定式函证选取选取1515户函证户函证预付账款预付账款100100以上以上1 1肯定式函证肯定式函证全部函证全部函证50-10050-1002 2肯定式函证肯定式函证全部函证全部函证5050以下以下无无其他应收其他应收款款5050以上以上5 5肯定式函证肯定式函证全部函证全部函证10-5010-503 3肯定式函证肯定式函证全部函证全部函证1010万元以下万元以下为内部备用金为内部备用金及职工欠款及职工欠款函证样
41、本量确定及函证方式函证结果的处理函证结果的处理对未回函的应收账款实施替代程序对未回函的应收账款实施替代程序采取积极函证方式的情况下,对未回函的被函证对象,采取积极函证方式的情况下,对未回函的被函证对象,应实施替代程序,一般是审阅有关会计资料。应实施替代程序,一般是审阅有关会计资料。详细审阅应收账款明细账和银行存款日记账;详细审阅应收账款明细账和银行存款日记账;较大范围地抽查了有关的会计凭证;较大范围地抽查了有关的会计凭证;对销售合同、销售定单、销售发票记账联及存根联、出库单、货运对销售合同、销售定单、销售发票记账联及存根联、出库单、货运凭证和银行结算凭证进行认真核对。凭证和银行结算凭证进行认真
42、核对。被被审单审单位名称:位名称:蓝蓝格股份公司格股份公司 编编制者:制者:张张迪迪 日期:日期:20082008年年4 4月月1 1日日会会计计截止日:截止日:20072007年年1212月月3131日日 复核者:李力复核者:李力 日期:日期:2008 2008 年年4 4月月1515日日函函证单证单位位账账面余面余额额(元)(元)收到回函收到回函未收到回函,未收到回函,通通过过替代程替代程序确序确认认(元)(元)未确未确认认金金额额(元)(元)备备 注注直接确直接确认认(元)(元)实实施追加程施追加程序后确序后确认认(元)(元)JDJD公司公司34000034000034000034000
43、0亨达公司亨达公司420000420000420000420000已于次年已于次年1 1月月5 5日日收到收到2020万元万元货货款款鑫大鑫大实业实业250000250000140000140000110000110000元的差元的差额额为为串串户错误户错误泛达公司泛达公司4000004000004936004936009360093600元元为为漏漏记记错误错误友友联联公司公司15000001500000账务处账务处理理错误错误合合计计123000001230000011000000110000009000009000003800003800001000010000函函证户证户数占数占总户总
44、户数的数的54%54%,抽取,抽取样样本本进进行函行函证证的金的金额额占占应应收款收款项总额项总额的的82%82%,可确,可确认认金金额额占占样样本本总总金金额额的的99%99%。相关的。相关的调调整分整分录见录见工作底稿工作底稿A4-3A4-3应收款项函证情况分析表应收款项函证情况分析表案例:案例:审计人员在实施应收账款函证时,根据分层抽取样本,选择了18户应收账款进行函证。函证对象存在以下情况:B公司是关联方;在预计的时间内没有收到N公司的回函;G公司回函出现不符事项;K公司与被审单位存在争议。针对上述事项,审计人员应采取怎样的函证策略来保证函证的结果?案例参考答案:案例参考答案:由于B公
45、司是关联方,应在收到回函后实施检查销售合同、会计记录、货运单等程序进一步确认。在预计的时间内没有收到N公司的回函,审计人员可以采取打电话方式让N公司先把函证回函传真过来,并在外勤工作结束时收到函证原件,与传真核对无误。对于G公司由于回函出现不符事项,审计人员应设计针对性程序进一步查实,分析函证结果出现差异的原因是属于双方记账时间差异所致、记账错误、存在争议事项或舞弊。对于K公司,由于存在争议,不能通过向K公司函证或替代程序予以确认,应向律师函证。案例:案例:审计人员对A公司银行存款进行审计,发现该公司在2004年曾在13家银行存过款,其中9家银行本年度已结清,于是对剩下的4家银行发银行询证函,
46、函证上的银行存款余额是按照银行对账单上的余额填写的。由于被审单位的会计人员要到银行办事,为了节约时间,审计人员把询证函直接交给会计人员拿到银行去函证。(二)具体的审计技术方法(二)具体的审计技术方法分析性复核定义:定义:审计人员通过分析和比较审计人员通过分析和比较信息之间的关系信息之间的关系或或计算相关的比计算相关的比率率,以确定审计重点、获取审计证据和支持审计结论的一种,以确定审计重点、获取审计证据和支持审计结论的一种审计方法。审计方法。基本原理:基本原理:通过数据和信息之间的内在联系来判断数据的合理性。通过数据和信息之间的内在联系来判断数据的合理性。信息之间的内在联系:信息之间的内在联系:
47、实际信息与比较标准之间的联系;实际信息与比较标准之间的联系;相对指标构成要素之间的联系。相对指标构成要素之间的联系。适用对象:适用对象:适用于各种形式的信息,包括财务信息与非财务信息、货币量和适用于各种形式的信息,包括财务信息与非财务信息、货币量和实物量信息、绝对数和相对数信息等。实物量信息、绝对数和相对数信息等。利息费用总体测试表利息费用总体测试表分析潜在的差异根据各经济变量之间的互动关系,根据各经济变量之间的互动关系,选取一定的会计科目,根据选取一定的会计科目,根据该科目的明细账数字编制分析表,进行多期间的比较或与同行该科目的明细账数字编制分析表,进行多期间的比较或与同行业比较。业比较。一
48、般情况下,库存产成品减少,则销售成本、销售费用、销售收入及一般情况下,库存产成品减少,则销售成本、销售费用、销售收入及销项税金也随之上升;销项税金也随之上升;运杂费、包装费的变化一般与销售收入、销项税额和销售成本正相关。运杂费、包装费的变化一般与销售收入、销项税额和销售成本正相关。39.24%11079销项税额40.13%646461销售收入74.36%13.67.9运杂费变动率(2)-(1)/(1)本年发生额(2)上年发生额(1)项目案例案例判断被审计事项的总体合理性案例分析案例分析1.1.背景材料背景材料XYXY公司为一家公司为一家20042004年年6 6月月7 7日开始在上海证券交易上
49、市的股份日开始在上海证券交易上市的股份有限公司,总股本有限公司,总股本1650016500万股,所属行业为软饮料制造业。万股,所属行业为软饮料制造业。公司经营范围:浓缩果蔬汁、饮料的生产、销售;农副产品公司经营范围:浓缩果蔬汁、饮料的生产、销售;农副产品的加工;农业生物产业项目的投资;经营本企业及其成员自的加工;农业生物产业项目的投资;经营本企业及其成员自产产品及技术出口业务;本企业及其成员生产所需的原辅材产产品及技术出口业务;本企业及其成员生产所需的原辅材料、仪器仪表、机器设备、零配件及技术的进口业务料、仪器仪表、机器设备、零配件及技术的进口业务(国家国家限定公司经营和国家禁止进出口的商品除
50、外限定公司经营和国家禁止进出口的商品除外);经营进料加;经营进料加工和工和“三来一补三来一补”业务。主要产品;浓缩苹果清汁。业务。主要产品;浓缩苹果清汁。XYXY公司公司期末存货余额期末存货余额7349273492万元,占资产总额的万元,占资产总额的45%45%,比上年增加,比上年增加66%66%;存货中主要是原材料;存货中主要是原材料工业苹果和产成品工业苹果和产成品桶装桶装苹果汁,工业苹果苹果汁,工业苹果1537415374万元,桶装苹果汁万元,桶装苹果汁5766957669万元;工业万元;工业苹果贮存在公司租赁的苹果贮存在公司租赁的2323个地下仓库中,桶装苹果汁分别贮个地下仓库中,桶装苹