《岗位职责说明范文》仓储物流部岗位职责.pdf

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1、仓储物流部岗位职责【篇一:仓储物流部岗位职责】一仓储物流部门职能 1.1 负责公司物资仓储的管理,推行并完善公司的仓储管理制度。1.2 负责物资的入库、出库、保管保养,仓储过程的安全管理。 1.3负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。二岗位架构图三岗位职责 (一) 仓储物流主管岗位职责 1. 岗位名称:仓储物流主管 2. 直接上级:分管总经理 3. 直接下级 : 仓库管理员、物流管理员 4工作职责 : 4.1 负责对仓储物流部的管理(包括制度管理、物资管理及人员、环境的管理); 4.2 全面负责仓库物资台账和台账管理工作,保证帐物相符; 4.3 全面负责本部门的人员管理、安全管理、物

2、资管理、库房环境管理; 4.4 负责提高本部门员工的质量意识,遵守公司的各种质量管理制度; 4.5 负责组织本部门文件的起草质量体系文件,并对这些文件进行审核; 4.6 负责在本部门严格执行质量体系文件的实施,并对执行情况进行检查监督; 4.7 对物资的入库、出库、保管保养方案进行审核,并检查和监督实施情况; 4.8 负责仓库管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、考核;不断提高工作效率提升品质; 4.9 负责协调仓储物流部与其它部门的关系,传达公司的指示;4.10负责与物流公司的沟通与协调,合作协议的签订,费用的结算; 4.11 负责产品及其他物资的发货、提货,确保货物在

3、运输或搬运过程中的安全; 4.12 负责库房的规划与整理、安全维护; 4.13 负责仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“ 日清月结 ” ,做好每月一次的库存盘点,并与财务部核对; 4.14 负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映,并能够随时提供库存动态数量; 4.15 接受上级交办的其他工作,并指导及培训下级的工作,完成公司交办的其他事项。5. 素质要求 : 5.1 大专以上文化程度,物流以及采购相关专业,2 年以上工作经验;5.2 熟悉企业仓库管理、物流操作流程及整体运作;5.3 较强的组织、管理、协调沟通能力; 5.4 熟悉仓储物流方面的法律法规,对质量管理体系有一定的了解。

4、 (二) 仓库管理员岗位职责 1. 岗位名称:仓库管理员 2. 直接上级:仓储物流主管 3. 直接下级 : 无 4. 工作职责 : 4.1 入库管理: 4.1.1 根据清单清点并验收入库物资,严格执行入库手续; 4.1.2 对原材料、产成品进行入库管理,并进行存放、标识、登帐等,按仓库规定收货; 4.1.3 每笔物资入库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 4.2 出库管理: 4.2.1 严格执行原材料、产成品等物资的出库手续,根据领料单或发货清单做好物资的发放工作,确保数量、规格型号正确; 4.2.2 做好与领料人员的交接,按仓库规定发料; 4.2.3 每笔出库物资的电脑账的处理、

5、手写单据和明细账目的登记。4.3 退库管理: 4.3.1 已领用的物资需退库,应由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照仓库管理制度办理退库手续; 4.3.2 及时办理物资退库手续,做好登记,保证帐物相符。 4.4 仓储管理: 4.4.1 负责公司原材料的入库、贮存、出库、退库的管理工作,严格出入库手续; 4.4.2 成品入库,做好登记,保证帐物相符,定置摆放,并对成品采取适当的防护措施,保证成品在库存期间完好无损; 4.4.3 设备入库归位,仓位的筹划与正确的摆放; 4.4.4 负责原材料库存的实时管理和控制工作,及时了解库存量动态; 4.4.5 仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“ 日

6、清月结 ” ,做好每月一次的库存盘点,对有保质期的原材料要经常检查,并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门; 4.4.6 负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生,保证仓库物资的安全; 4.4.7 做好 6s 管理,保持仓库卫生。 4.5 其他工作: 4.5.1 负责协调与其他相关部门的关系; 4.5.2 仓库出现异常情况,及时与上级领导和其他部门沟通; 4.5.3完成领导交办的其他任务。 5. 素质要求 : 5.1 大专以上文化程度,物流以及采购相关专业,1 年以上工作经验;5.2 熟悉生

7、产型企业仓库运作流程;5.3 较强的组织、协调沟通能力; (三) 物流管理员岗位职责 1. 岗位名称:物流管理员 2. 直接上级:仓储物流主管 3. 直接下级 : 无 4. 工作职责 : 4.1 物流公司的评估和选择: 4.1.1 从运输的时效、货物安全、服务质量、网点信息、运费等方面去评估并选择与公司相吻合的物流合作商; 4.1.2 通过建立长期稳定的合作关系,与物流合作商签订发货费用结算协议,并能及时提供发票。 4.2 物流过程管理: 4.2.1 负责产品、返回产品及其他物资的提货、发货工作; 4.2.2 确保货物在运输或搬运过程中的安全; 4.2.3 负责物流公司的监控与协调,跟踪货运的

8、情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达,确保货物及时、安全地送达客户处; 4.2.4 负责每次发货信息等数据的登记与电子版的录入。 4.3按照与物流合作商签订的费用结算协议,通过核对发货运单、发货信息等定期向物流公司结算发货费用,并确保索取足额发票; 4.4 协助仓库管理员清点货物,做好库房安全工作; 4.5 其他工作: 4.5.1 负责协调与相关部门的关系; 4.5.2 及时与上级领导沟通,汇报发货情况及费用结算情况; 4.5.3完成领导交办的其他任务。 5. 素质要求 : 5.1 大专以上文化程度,物流以及采购相关专业,1 年以上工作经验;5.2 熟悉生产型企业仓库管理、物流操作流程及

9、整体运作;5.3 较强的组织、协调沟通能力;5.4 熟悉仓储物流方面的法律法规。【篇二:仓储物流主管岗位职责】仓储及物流主管岗位职责:仓储部分: 1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准; 4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,

10、带领督促员工完成目标任务; 5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督; 6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性; 8. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失; 9. 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施; 10. 组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告; 11. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制

11、库存成本; 12. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制; 13. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计; 14. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料; 15. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;物流部分: 1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督; 2、制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善; 3、制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发

12、性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况; 4、对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。 5、负责制定年度物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监管配送流程的执行,保障配送准确; 6.负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。 7.实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。其他 7、完成领导交办的其他事项。【篇三:仓储物流部职责】重庆三峡云海药业股份有限公司机

13、构与人员操作标准目的:明确仓储管理部职责范围:仓储管理部权属与职责责任:仓储管理部负责人、分管副总经理内容: 1职责权属: 1.1 上级权属:分管副总经理 1.2 下级权属:物料仓储。 2职责范围:负责公司仓储管理,保证仓储管理符合gmp 要求。 3. 主要职责 3.1 部门管理 3.1.1 制订、推行、完善公司的仓储物流管理制度; 3.1.2 完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐、物、卡相符合; 3.1.3 做好仓储物资、数据的统计工作,定期向财务部报送“ 物资库存明细表 ” ; 3.1.4 按公司经营目标及年度、季度生产计划与销售计划,编制部门年度、季度、月度工作

14、计划。并组织计划的实施。 3.2 物流运输 3.2.1 负责供应商发货产品的提取或接货; 3.2.2 负责与物流公司结算发货费用。 3.2.3 负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; 3.2.4 确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3.3 仓库管理 3.3.1 入库管理 3.1.1.1 对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政管理部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 3.3.1.2 办理入库手续,贮存、建卡、登帐; 3.3.1.3 及时办理材料退库手续(数量、规格

15、、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; 3.3.1.4 维修用材料和工具进行材料核销。 3.3.2 出库管理 3.3.2.1 按仓储物流管理制度,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; 3.3.2.2 设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.3.3 库房管理3.3.3.1 负责库位规划与整理、安全维护; 3.3.3.2 负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.3.4 库存盘点 3.3.4.1 负责库存盘点工作,并与财务管理部核对; 3.3.4.2 仓库物资的定期盘查和安全防护,

16、做到“ 日清月结 ” ,做好每月一次的库存盘点。 3.3.5 动态信息 3.3.5.1负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; 3.3.5.2 负责仓库物资库存报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.3.6 其它工作 3.3.6.1 参与产品装卸货工作。 3.3.6.2 负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 3.3.6.3 负责做好与营销中心、采供管理的部的对接工作; 3.3.6.4 负责提出报废物资的处理建议和申请; 3.3.6.5 其他临时性工作。 4.协调职责: 4.1 会同财务管理部、质量管理部、采供管理部及时处理超储、超期和积压物资。 4.2 会同质量管理部、采供管理部、财务管理部及时销毁损坏、变质的物料、成品。 5. 权限 5.1 在计划范围内有权代表公司签订与物流公司签订物流合同。 5.2 有对一般物流公司的选择决定权。

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