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1、印章使用流程图上报下发的党委、学校各类文件主办单位拟稿，有关部门会签，办公室秘书科核稿编号，校领导签发，打印盖章 （下行文由分管校领导签发，并送校党政主要负责人审阅；平行、上行文由校党政主要领导或经授权的分管校领导签发）各类上报材料有关部门审核，校党政主要领导或经授权的分管校领导签字各类证书、证件、奖状等承办单位造册编号，负责人审核，校领导签发补办毕业证明书、学生证、工作证毕业证明书、学生证和工作证补办须分别经教务处、人事处审核，分管校领导签字各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等承办单位负责人审核签名，由校党政主要负责人或经授权的负责人签字（重要合同、协议书原件须留办公室存档）申
2、报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等科研处审核，校领导签字银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续财务处或国资处负责人审核，报分管校领导审批各类常规性部门报表主管单位负责人审核签名，分管校领导签字毕业证书、学位证书复印件、翻译件持证书原件，经教务处或研究生处核查，有关负责人签名（翻译件由外事办审核），分管校领导签字出国、出境材料因公出国（境），须持相关文件，由组织部或外事办按规定办理；因私出国（境），所在单位出具证明，学生经学生处审核，教职工经人事处审核，校领导签字出差介绍信主管单位签署意见，分管校领导签字各类证明 所在单位签署意见，有关部门审核，校领导签字 （个人身份证明原则上不予出具）提取公积金材料在财务处网页下载提取公积金报告，教职工所在单位和后勤管理处盖章，财务处审核其他特殊情况经校领导签字