财务会计账簿的登记方法(32页PPT).pptx

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1、返回返回返回返回会计账簿的概念会计账簿的概念 会会计计账账簿簿,简简称称账账簿簿,是是由由具具有有一一定定格格式式、相相互互联联结结的的账账页页组组成成,以以会会计计凭凭证证为为依依据据,全全面面、连连续续、系系统统地地记记录录各项经济业务的簿籍。各项经济业务的簿籍。返回返回返回返回会计账簿的意义 可可以以为为经经营营管管理理提提供供系系统统、完完整整的的会会计计核核算算资资料料,可可以以正正确确地地计计算算成成本本费费用用和和经经营营成成果果,为为财财务务成成果的分配提供依据;果的分配提供依据;利利用用账账簿簿提提供供的的资资料料进进行行账账实实核核对对,可可以以检检查查账账实实是是否否相相

2、符符,从从而而有有利利于于保保证证各各项项财财产产物物资资和和资资金的安全完整和合理使用;金的安全完整和合理使用;账账簿簿所所提提供供的的资资料料既既是是编编制制会会计计报报表表的的主主要要依依据据,又又是进行会计分析和会计检查的必要依据;是进行会计分析和会计检查的必要依据;通通过过设设置置和和登登记记账账簿簿,既既便便于于保保存存会会计计资资料料和和日日后查阅使用,又便于会计核算工作的分工。后查阅使用,又便于会计核算工作的分工。返回返回返回返回账簿的格式和登记方法账簿的格式和登记方法返回返回返回返回序时账簿的序时账簿的格式和登记方法格式和登记方法返回返回返回返回序时账簿的概念序时账簿的概念

3、序序时时账账簿簿,也也称称日日记记账账,是是按按照照经经济济业业务务发发生生的的时时间间先先后后顺顺序序,逐逐日日逐逐笔登记经济业务的账簿。笔登记经济业务的账簿。返回返回返回返回序时账簿的格式序时账簿的格式返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回序时账簿的登记方法序时账簿的登记方法返回返回返回返回现金日记账的登记方法现金日记账的登记方法 现金日记账通常是由出纳人员根据审核后的现金现金日记账通常是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。由于从银行收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证,不填制现提取现金的业务只填制银行存款付

4、款凭证,不填制现金收款凭证,因而这种业务的现金收入数,应根据有金收款凭证,因而这种业务的现金收入数,应根据有关银行存款付款凭证登记。每日终了,应分别计算当关银行存款付款凭证登记。每日终了,应分别计算当日现金收入和付出的合计数以及账面的结余额,并将日现金收入和付出的合计数以及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、支出和结存情况。检查每日现金收入、支出和结存情况。返回返回返回返回银行存款日记账的登记方法银行存款日记账的登记方法 银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核

5、后银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的。由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证,不由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证,不由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证,不由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,填

6、制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,应根据有关现金付款凭证登记。每日终了,应分别计应根据有关现金付款凭证登记。每日终了,应分别计应根据有关现金付款凭证登记。每日终了,应分别计应根据有关现金付款凭证登记。每日终了,应分别计算出当日银行存款收入、付出的合计数以及账面的结算出当日银行存款收入、付出的合计数以及账面的结算出当日银行存款收入、付出的合计数以及账面的结算出当日银行存款收入、付出的合计数以及账面的结余额,以便检查监督各项收入、支出款项,并便于定余额,以便检查监督各项收入、支出款项,并便于定余额,以便检查监督各项收入、支出款项,并便于定余额,以便检查监督各项收入、支出款项,并便于定期

7、同银行送来的对账单逐笔核对期同银行送来的对账单逐笔核对期同银行送来的对账单逐笔核对期同银行送来的对账单逐笔核对。返回返回返回返回总分类账簿总分类账簿的格式和登记方法的格式和登记方法返回返回返回返回总分类账簿的概念总分类账簿的概念 总总分分类类账账,简简称称总总账账,是是根根据据总总分分类类科科目目开开设设账账户户,用用来来分分类类登登记记全全部部经经济济业业务务,提提供供各各种种资资产产、负负债债、所所有有者者权权益益、费费用用、成成本本、收收入入、利利润润等等总总括括核核算算资资料料的的分分类类账账簿。簿。返回返回返回返回返回返回返回返回总分类账簿的登记方法总分类账簿的登记方法 总总分分类类

8、账账登登记记的的依依据据和和方方法法,主主要要取取决决于于所所采采用用的的会会计计核核算算形形式式。它它可可以以直直接接根根据据各各种种记记账账凭凭证证逐逐笔笔进进行行登登记记,也也可可以以把把各各种种记记账账凭凭证证先先按按一一定定方方式式进进行行汇汇总总,然然后后据据以以登记。登记。返回返回返回返回明细账簿的格式和登记方法明细账簿的格式和登记方法返回返回返回返回明细分类账簿的概念明细分类账簿的概念 明明细细分分类类账账,简简称称明明细细账账,通通常常是是根根据据总总分分类类科科目目设设置置,按按所所属属二二级级或或明明细细科科目目开开设设账账户户,用用来来分分类类登登记记某某一一类类经经济

9、济业业务务,提提供供明明细细核核算算资资料料的的分分类类账账簿簿。明明细细分分类类账账一一般般采采用用活活页页式式账账簿簿,也也有有的的采采用用卡卡片片式式账账簿簿,如如固固定定资资产产明明细账。细账。返回返回返回返回明细账簿的格式明细账簿的格式返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回明细分类账簿的登记方法明细分类账簿的登记方法 明明细细分分类类账账,简简称称明明细细账账,通通常常是是根根据据总总分分类类科科目目设设置置,按按所所属属二二级级或或明明细细科科目目开开设设账账户户,用用来来分分类类登登记记某某一一类类经经济济业业务务,提提供供明明细细核核算算资资料料的的分

10、分类类账账簿簿。明明细细分分类类账账一一般般采采用用活活页页式式账账簿簿,也也有有的的采采用用卡卡片片式式账账簿簿,如如固固定定资资产产明明细账。细账。返回返回返回返回登记账簿的规则登记账簿的规则在账簿启用时,要填写“账簿启用和经管人员一览表”。必须用蓝、黑墨水书写,红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账时使用。各种账簿必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行登记。应根据审核无误后的会计凭证登账。每登记满一张账页时,应加计本页发生额总数,结出余额。填写在账页最末一行,注明“转次页”字样,在下一页的第一行重复上页的数字,注明“承前页”字样。返回返回返回返回错账更正的方法错账更正的方法返回返回返回

11、返回划线更正法划线更正法如如果果发发现现账账簿簿记记录录有有错错误误,而而其其所所依依据据的的记记账账凭凭证证无无错错误误,即即纯纯属属账账簿簿记记录录中中的的文文字字或或数数字字上上的的笔笔误误,可可用用划划线线更更正正法予以更正。法予以更正。更更正正的的方方法法是是:先先在在错错误误的的文文字字或或数数字字上上划划一一条条红红线线,以以表表示示予予以以注注销销,然然后后,将将正正确确的的文文字字或或数数字字用用蓝蓝字字写写在在被被注注销销的的文文字字或或数数字字的的上上方方,并并由由记记账账人人员员在在更正处盖章。更正处盖章。返回返回返回返回红字更正法红字更正法(一)一)记记账账以以后后,

12、发发现现记记账账凭凭证证中中的的应应借借、应应贷贷的的会会计计科科目目有有错错误误,那那么么应应用用红红字字更更正正法法予予以以更更正正。更更正正时时,应应先先用用红红字字(金金额额用用红红字字)填填制制一一张张会会计计分分录录与与原原错错误误记记账账凭凭证证相相同同的的记记账账凭凭证证,并并据据以以用用红红字字登登记记入入账账,以以冲冲销销原原错错误误的账簿记录的账簿记录 红字更正法红字更正法(二)二)记记账账以以后后,发发现现记记账账凭凭证证和和账账簿簿中中所所记记金金额额大大于于应应记记金金额额,而而应应借借、应应贷贷的的会会计计科科目目并并无无错错误误,也也应应用用红红字字更更正正法法

13、予予以以更更正正。更更正正时时,应应按按多多记记的的金金额额用用红红字字(金金额额用用红红字字)填填列列一一张张应应借借、应应贷贷会会计计科科目目与与原原错错误误记记账账凭凭证证相相同同的的记记账账凭凭证证,并并据据以以用用红红字字登登记记入入账账,以以冲冲销销多记的金额。多记的金额。返回返回返回返回补充登记法补充登记法 记记账账以以后后,如如果果发发现现记记账账凭凭证证和和账账簿簿的的所所记记金金额额小小于于应应记记金金额额,而而应应借借、应应贷贷的的会会计计科科目目并并无无错错误误,应应用用补补充充登登记记法法予予以以更更正正。更更正正时时,应应按按少少记记的的金金额额用用蓝蓝字字填填制制

14、一一张张应应借借、应应贷贷会会计计科科目目与与原原错错误误记记账账凭凭证证相相同同的的记记账账凭凭证证,并并据以登记入账,以补充少记的金额据以登记入账,以补充少记的金额 返回返回返回返回对账和结账对账和结账对账是指会计核算中,对账簿记录所进行的核对工作。结账就是在把一定时期(月份、季度、年度)内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算各账簿的本期发生额和期末余额的工作。返回返回返回返回平行登记平行登记 所谓平行登记,就是对每项经济业务,根据会计凭证,一方面要在有关的总分类账中进行总括登记,另一方面要在其所属的有关明细分类账中进行明细登记,登记总分类账和明细分类账的原始依据应该相同,会计期间应

15、该一致,借贷方向一般应该一致,金额应该相等。返回返回返回返回1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。11月-2211月-22Tuesday,November 8,20222、成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦。04:51:3004:51:3004:5111/8/2022 4:51:30 AM3、每天只看目标,别老想障碍。11月-2204:51:3004:51Nov-2208-Nov-224、宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子。04:51:3004:51:3004:51Tuesday,November 8,20225、积极向上的心态,是成功者的最基本要素。11月-2211

16、月-2204:51:3004:51:30November 8,20226、生活总会给你另一个机会,这个机会叫明天。08十一月20224:51:30上午04:51:3011月-227、人生就像骑单车,想保持平衡就得往前走。十一月224:51上午11月-2204:51November 8,20228、业余生活要有意义,不要越轨。2022/11/84:51:3004:51:3008 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利,在绝望中寻求希望。4:51:30上午4:51上午04:51:3011月-2210、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。11/8/2022 4:51:30 AM04:51:3008-11月-2211、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。11/8/2022 4:51 AM11/8/2022 4:51 AM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家

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