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1、章章章章节节节节目目目目录录录录第第7章章财务报表编制财务报表编制章章章章节节节节目目目目录录录录教学目的及要求教学目的及要求系统学习会计电算化报表编制基本理论和技术方法。系统学习会计电算化报表编制基本理论和技术方法。系统学习会计电算化报表编制基本理论和技术方法。系统学习会计电算化报表编制基本理论和技术方法。了解报表系统的基本概念。了解报表系统的基本概念。了解报表系统的基本概念。了解报表系统的基本概念。掌掌掌掌握握握握报报报报表表表表的的的的格格格格式式式式设设设设置置置置、公公公公式式式式设设设设定定定定、数数数数据据据据处处处处理理理理的的的的方方方方法及处理过程。法及处理过程。法及处理过
2、程。法及处理过程。掌掌掌掌握握握握资资资资产产产产负负负负债债债债表表表表、利利利利润润润润表表表表和和和和现现现现金金金金流流流流量量量量表表表表的的的的编编编编制制制制及及及及企企企企业内部管理报表的设计方法。业内部管理报表的设计方法。业内部管理报表的设计方法。业内部管理报表的设计方法。章章章章节节节节目目目目录录录录章节内容章节内容7.1报表系统的基本概念报表系统的基本概念7.2报表结构设置报表结构设置7.3报表日常管理报表日常管理7.4资产负债表、利润表和现金流量表编资产负债表、利润表和现金流量表编制制7.5企业内部管理报表编制企业内部管理报表编制章章章章节节节节目目目目录录录录7.1
3、报表系统的基本概念报表系统的基本概念第第7章章财务报表编制财务报表编制章章章章节节节节目目目目录录录录学习要求学习要求1.了解报表系统的基本概念。了解报表系统的基本概念。2.掌握报表格式状态和数据状态下的工作掌握报表格式状态和数据状态下的工作内容。内容。章章章章节节节节目目目目录录录录教学内容教学内容7.1.1报表结构报表结构7.1.2报表文件与表页报表文件与表页7.1.3报表状态报表状态7.1.4报表单元报表单元7.1.5报表公式报表公式7.1.6报表区域报表区域章章章章节节节节目目目目录录录录7.1报表系统的基本概念报表系统的基本概念要使用电子报表系统，就要了解电子报要使用电子报表系统，就
4、要了解电子报表系统的基本概念，这些概念包括：报表系统的基本概念，这些概念包括：报表结构、报表状态、关键字、报表公式表结构、报表状态、关键字、报表公式等。等。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.1报表结构报表结构1）报表结构类型）报表结构类型按照报表结构的复杂性，可以将报表分按照报表结构的复杂性，可以将报表分为简单表和复合表两类。为简单表和复合表两类。（1）简单表）简单表简单表是指规则的二维表，是由若干行简单表是指规则的二维表，是由若干行和列组成。如资产负债表、利润表等。和列组成。如资产负债表、利润表等。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.1报表结构报表结构章章章章节节节节目目目目录录录
5、录7.1.1报表结构报表结构（2）复合表）复合表复合表是由多个简单表组合形成的，还复合表是由多个简单表组合形成的，还可能出现表中套表的现象。可能出现表中套表的现象。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.1报表结构报表结构章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.1报表结构报表结构2 2）报表结构的基本要素）报表结构的基本要素）报表结构的基本要素）报表结构的基本要素无论简单表还是复杂表，其格式一般都由标题、表头、表体和表尾内无论简单表还是复杂表，其格式一般都由标题、表头、表体和表尾内无论简单表还是复杂表，其格式一般都由标题、表头、表体和表尾内无论简单表还是复杂表，其格式一般都由标题、表头、表体和
6、表尾内容四个基本要素组成。容四个基本要素组成。容四个基本要素组成。容四个基本要素组成。（1 1）标题）标题）标题）标题标题用来表示报表的名称。标题用来表示报表的名称。标题用来表示报表的名称。标题用来表示报表的名称。（2 2）表头）表头）表头）表头表头主要用来描述报表的编制单位、编制时间、编制计量单位、报表栏表头主要用来描述报表的编制单位、编制时间、编制计量单位、报表栏表头主要用来描述报表的编制单位、编制时间、编制计量单位、报表栏表头主要用来描述报表的编制单位、编制时间、编制计量单位、报表栏目名称等内容。目名称等内容。目名称等内容。目名称等内容。（3 3）表体）表体）表体）表体表体是一张报表的核
7、心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。（4 4）表尾）表尾）表尾）表尾表体以下进行辅助说明的部门以及编制人、审核人等内容都是表尾所表体以下进行辅助说明的部门以及编制人、审核人等内容都是表尾所表体以下进行辅助说明的部门以及编制人、审核人等内容都是表尾所表体以下进行辅助说明的部门以及编制人、审核人等内容都是表尾所包含的内容。包含的内容。包含的内容。包含的内容。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.2
8、报表文件与表页报表文件与表页1）表页）表页表页是由若干行和列组成二维表。如果表页是由若干行和列组成二维表。如果一张表页是由若干行、列组成的，则这一张表页是由若干行、列组成的，则这个表是二维表，通过行和列可以找到二个表是二维表，通过行和列可以找到二维表中任何位置的数据。维表中任何位置的数据。在一张二维表中，确定一个数据所在位在一张二维表中，确定一个数据所在位置的要素为：置的要素为：、。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.2报表文件与表页报表文件与表页2）报表文件）报表文件在报表系统中，报表文件（有的报表系在报表系统中，报表文件（有的报表系统称工作簿）是报表系统中存储数据的统称工作簿）是报表系
9、统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中，报表系统的打开、关闭、保存等质中，报表系统的打开、关闭、保存等命令都是针对报表文件名进行处理的。命令都是针对报表文件名进行处理的。每个报表文件都有一个名字，名字的结每个报表文件都有一个名字，名字的结构是：构是：名称名称.扩展名扩展名。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.3报表状态报表状态报表格式设计工作和报表数据处理工作报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。是在不同的状态下进行的。为满足报表这两项工作的处理，电子报为满足报表这两项工作的处理，电子报表系统将报表状态分为格式状态和数据表
10、系统将报表状态分为格式状态和数据状态两种。状态两种。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.3报表状态报表状态1 1）格式状态）格式状态）格式状态）格式状态格式状态主要用于报表格式的设计，在格式状态下可以设计报格式状态主要用于报表格式的设计，在格式状态下可以设计报格式状态主要用于报表格式的设计，在格式状态下可以设计报格式状态主要用于报表格式的设计，在格式状态下可以设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字
11、、可变区等。单元、关键字、可变区等。单元、关键字、可变区等。单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。位平衡公式也在格式状态下定义。位平衡公式也在格式状态下定义。位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
12、用。用。用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部被隐藏了。被隐藏了。被隐藏了。被隐藏了。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.3报表状态报表状态2 2）数据状态）数据状态）数据状态）数据状态数据状态用于报表的数据处理，在数据状态下管理
13、数据状态用于报表的数据处理，在数据状态下管理数据状态用于报表的数据处理，在数据状态下管理数据状态用于报表的数据处理，在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下
14、时，所看到的是报表的全部内容，在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。包括格式和数据。包括格式和数据。包括格式和数据。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.4报表单元报表单元报表单元是组成报表的最小单位，是由报表单元是组成报表的最小单位，是由表行和表列所确定的方格，专门用于填表行和表列所确定的方格，专门用于填列各类数据。单元名称由所在行、列标列各类数据。单元名称由所在行、列标识。行号用数字识。行号用数字1-9999表示，列标用字母表示，列标用字母A-IU表示。例如：表示。例如：D22表示第表
15、示第4列第列第22行行对应的单元。对应的单元。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.4报表单元报表单元1）单元类型）单元类型在报表系统中，将单元分为数值单元、在报表系统中，将单元分为数值单元、字符单元和表样单元三种类型。字符单元和表样单元三种类型。（1）数值单元）数值单元数值单元是报表的数据，在数据状态下数值单元是报表的数据，在数据状态下（格式（格式/数据按钮显示为【数据】时）输数据按钮显示为【数据】时）输入。入。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.4报表单元报表单元（2 2）字符单元）字符单元）字符单元）字符单元字符单元是报表的数据，在数据状态下（格式字符单元是报表的数据，在数据状态下
16、（格式字符单元是报表的数据，在数据状态下（格式字符单元是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按数据按数据按数据按钮显示为【数据】时）输入。钮显示为【数据】时）输入。钮显示为【数据】时）输入。钮显示为【数据】时）输入。（3 3）表样单元）表样单元）表样单元）表样单元表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。空表所需的所有文字、符号或数字。空表所需的所有文字、符号或数字。空表所需的所有文字、符号或数字。表样在格式状态下（格式表样在格式状态下（
17、格式表样在格式状态下（格式表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为【格数据按钮显示为【格数据按钮显示为【格数据按钮显示为【格式】时）输入和修改，在数据状态下（格式式】时）输入和修改，在数据状态下（格式式】时）输入和修改，在数据状态下（格式式】时）输入和修改，在数据状态下（格式/数数数数据按钮显示为【数据】时）不允许修改。据按钮显示为【数据】时）不允许修改。据按钮显示为【数据】时）不允许修改。据按钮显示为【数据】时）不允许修改。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.5报表公式报表公式在电子报表系统中，报表公式分为三类：在电子报表系统中，报表公式分为三类：计算公式（单元公式）、审核公式、舍计算公式
18、（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式，报表公式的定义在格式状位平衡公式，报表公式的定义在格式状态下进行。态下进行。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.5报表公式报表公式1 1）报表计算公式）报表计算公式）报表计算公式）报表计算公式报表计算公式，也称为报表单元公式或报表取数公式，报表计算公式，也称为报表单元公式或报表取数公式，报表计算公式，也称为报表单元公式或报表取数公式，报表计算公式，也称为报表单元公式或报表取数公式，是指为报表数据单元进行赋值的公式，一般由目标单是指为报表数据单元进行赋值的公式，一般由目标单是指为报表数据单元进行赋值的公式，一般由目标单是指为报表数据单元进行赋值的公式，一
19、般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成，作用是从账簿、元、运算符、函数和运算符序列组成，作用是从账簿、元、运算符、函数和运算符序列组成，作用是从账簿、元、运算符、函数和运算符序列组成，作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、计算所需要的数据，凭证、本表或其他报表等处调用、计算所需要的数据，凭证、本表或其他报表等处调用、计算所需要的数据，凭证、本表或其他报表等处调用、计算所需要的数据，并填入相应的报表单元中，它定义了报表数据之间的并填入相应的报表单元中，它定义了报表数据之间的并填入相应的报表单元中，它定义了报表数据之间的并填入相应的报表单元中，它定义了报表数据之间的运算关系。运算关系。运
20、算关系。运算关系。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.5报表公式报表公式2）报表审核公式）报表审核公式审核公式是报表数据之间关系的检查公审核公式是报表数据之间关系的检查公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，用于审核报表内或报表之式表示出来，用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，它由验证关系间的勾稽关系是否正确，它由验证关系公式和提示信息两部分组成。公式和提示信息两部分组成。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.5报表公式报表公式3）报表舍位平衡公式）报表舍位平衡公式舍位平衡公式是指用于对报表数据进行舍位平衡公式是指用于对报表数据进行进位或
21、小数取整时调整数据，以及重新进位或小数取整时调整数据，以及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式，其调整报表舍位之后平衡关系的公式，其作用是避免破坏原数据平衡的平衡关系。作用是避免破坏原数据平衡的平衡关系。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.6报表区域报表区域1）区域）区域区域由一张表页上的一组单元组成，自区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。形矩阵。在在UFO中，区域是二维的，最大的区域中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元，即整个表页，是一个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。最小的区域是一
22、个单元。章章章章节节节节目目目目录录录录7.1.6报表区域报表区域2）固定区及可变区）固定区及可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。或最大列数是在格式设计中设定的。章章章章节节节节目目目目录录录录练习思考题练习思考题1、简述以下报表基本概念：格式状态与、简述以下报
23、表基本概念：格式状态与数据状态、单元与组合单元、表样单元、数据状态、单元与组合单元、表样单元、报表文件与表页。报表文件与表页。2、列举报表格式状态和数据状态的主要、列举报表格式状态和数据状态的主要功能？功能？3、何谓关键字？报表关键字主要包括哪、何谓关键字？报表关键字主要包括哪些？些？章章章章节节节节目目目目录录录录章节内容章节内容7.1报表系统的基本概念报表系统的基本概念7.2报表结构设置报表结构设置7.3报表日常管理报表日常管理7.4资产负债表、利润表和现金流量表编资产负债表、利润表和现金流量表编制制7.5企业内部管理报表编制企业内部管理报表编制章章章章节节节节目目目目录录录录7.2报表结
24、构设置报表结构设置第第7章章财务报表编制财务报表编制章章章章节节节节目目目目录录录录学习要求学习要求1.掌握报表格式的设置方式掌握报表格式的设置方式2.熟练掌握报表取数公式的设置方式和途熟练掌握报表取数公式的设置方式和途径径3.掌握报表审核公式和舍位平衡公式的定掌握报表审核公式和舍位平衡公式的定义方式义方式4.掌握报表模板的使用和自定义报表模板掌握报表模板的使用和自定义报表模板的方法的方法章章章章节节节节目目目目录录录录教学内容教学内容7.2.1报表系统启动报表系统启动7.2.2报表格式定义报表格式定义7.2.3定义报表取数公式定义报表取数公式7.2.4审核公式与舍位平衡公式定义审核公式与舍位
25、平衡公式定义7.2.5报表模板报表模板章章章章节节节节目目目目录录录录7.2报表结构设置报表结构设置报表结构设置实际上就是定义报表的基报表结构设置实际上就是定义报表的基本格式、报表公式、设置关键字等本格式、报表公式、设置关键字等章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.1报表系统启动报表系统启动在在使使用用报报表表系系统统处处理理报报表表之之前前，应应首首先先启启动动报报表表系系统统，并并建建立立一一张张空空白白的的报报表表，然然后后在在这这张张空空白白报报表表的的基基础础上上设设计计报报表表格式。格式。例例7-1 以以操操作作员员“李李哲哲”的的身身份份登登录录UFO报表系统。报表系统。章章章
26、章节节节节目目目目录录录录7.2.1报表系统启动报表系统启动操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：以操作员以操作员以操作员以操作员“李哲李哲李哲李哲”的身份登录企业应用平台。的身份登录企业应用平台。的身份登录企业应用平台。的身份登录企业应用平台。在【在【在【在【UFIDAERP-U8UFIDAERP-U8】窗口，选择【业务工作】【财务会计】窗口，选择【业务工作】【财务会计】窗口，选择【业务工作】【财务会计】窗口，选择【业务工作】【财务会计】【】【】【】【UFOUFO报表】双击，进入【报表】双击，进入【报表】双击，进入【报表】双击，进入【UFOUFO报表】窗口。报表】窗口。报表】窗口。报表】窗
27、口。单击【文件】菜单中的【新建】菜单项，或单击工具栏上的新单击【文件】菜单中的【新建】菜单项，或单击工具栏上的新单击【文件】菜单中的【新建】菜单项，或单击工具栏上的新单击【文件】菜单中的【新建】菜单项，或单击工具栏上的新建命令图标，进入新建建命令图标，进入新建建命令图标，进入新建建命令图标，进入新建UFOUFO报表窗口。报表窗口。报表窗口。报表窗口。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义报表格式设计总地来说，其设计内容主报表格式设计总地来说，其设计内容主要包括：设置报表尺寸、表标题、表日要包括：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表期、表头、表
28、尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。格线、设置单元属性、单元风格等。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义1.设置报表表样设置报表表样（1）设置报表表尺寸）设置报表表尺寸设设置置报报表表表表尺尺寸寸是是指指设设置置报报表表的的行行数数和和列数。列数。例例7-2将报表设置为将报表设置为7行行4列。列。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：在新建在新建在新建在新建UFOUFO报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺寸报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺寸报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺
29、寸报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺寸】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示。】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示。】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示。】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示。直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数“7”“7”、列数列数列数列数“4”“4”。单击【确认】按钮完成表尺寸设置。单击【确认】按钮完成表尺寸设置。单击【确认】按钮完成表尺寸设置。单击【确认】按钮完成表尺寸设置。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格
30、式定义（2 2）定义报表行高或列宽）定义报表行高或列宽如如果果报报表表某某些些单单元元的的行行或或列列要要求求比比较较特特殊，则需要调整该行的行高或列宽。殊，则需要调整该行的行高或列宽。例例7-3定定义义报报表表第第1行行的的行行高高为为12mm，第第27行的行高为行的行高为8mm。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：选定第选定第选定第选定第1 1行中的任意单元。行中的任意单元。行中的任意单元。行中的任意单元。单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹出【行单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹出【行单击【格式】菜单中的
31、【行高】菜单项，系统弹出【行单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹出【行高】对话框，如图所示。高】对话框，如图所示。高】对话框，如图所示。高】对话框，如图所示。输入行高值输入行高值输入行高值输入行高值“12”“12”，单击【确认】按钮，完成第，单击【确认】按钮，完成第，单击【确认】按钮，完成第，单击【确认】按钮，完成第1 1行的行行的行行的行行的行高设置。高设置。高设置。高设置。将光标定位在将光标定位在将光标定位在将光标定位在A2A2单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中A2A
32、2：A7A7区域，单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，弹出【行高区域，单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，弹出【行高区域，单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，弹出【行高区域，单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，弹出【行高】对话框，录入行高值】对话框，录入行高值】对话框，录入行高值】对话框，录入行高值“8”“8”，然后单击【确认】按钮，完成报表，然后单击【确认】按钮，完成报表，然后单击【确认】按钮，完成报表，然后单击【确认】按钮，完成报表行高的调整处理。行高的调整处理。行高的调整处理。行高的调整处理。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义（3 3）划表格线）划表格线报
33、报表表尺尺寸寸设设置置完完成成后后，在在数数据据状状态态下下，该该报报表表没没有有任任何何表表格格线线，为为了了满满足足报报表表查查询询与与打打印印的的需需要要，还还应应为为报报表表划划上上表表格线。格线。例例7-4为报表为报表A3:D6区域划上网格线。区域划上网格线。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：选定报表要划线的区域选定报表要划线的区域选定报表要划线的区域选定报表要划线的区域“A3:D6”“A3:D6”。单击【格式】菜单中的【区域画线】菜单项，系单击【格式】菜单中的【区域画线】菜单项，系单击【格式】菜单中的【区域画线
34、】菜单项，系单击【格式】菜单中的【区域画线】菜单项，系统弹出【区域画线】对话框，如图所示。统弹出【区域画线】对话框，如图所示。统弹出【区域画线】对话框，如图所示。统弹出【区域画线】对话框，如图所示。选择【网线】，同时选择线条样式，然后单击【选择【网线】，同时选择线条样式，然后单击【选择【网线】，同时选择线条样式，然后单击【选择【网线】，同时选择线条样式，然后单击【确认】按钮完成报表划线处理。确认】按钮完成报表划线处理。确认】按钮完成报表划线处理。确认】按钮完成报表划线处理。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义（4 4）定义组合单元）定义组合单元有有些些内内容容如如
35、标标题题、编编制制单单位位、日日期期及及货货币币单单位位等等信信息息可可能能一一个个单单元元容容纳纳不不下下，为为了了实实现现这这些些内内容容的的输输入入和和显显示示，需需要要进行单元的组合。进行单元的组合。例例7-5将单元将单元A1：D1组合成一个单元。组合成一个单元。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：选定欲组合的单元区域选定欲组合的单元区域选定欲组合的单元区域选定欲组合的单元区域A1A1：D1D1。单击【格式】菜单中的【组合单元】菜单项，弹单击【格式】菜单中的【组合单元】菜单项，弹单击【格式】菜单中的【组合单元】菜单项
36、，弹单击【格式】菜单中的【组合单元】菜单项，弹出【组合单元】对话框，如图所示。出【组合单元】对话框，如图所示。出【组合单元】对话框，如图所示。出【组合单元】对话框，如图所示。单击【整体组合】按钮，完成所选单元的组合操单击【整体组合】按钮，完成所选单元的组合操单击【整体组合】按钮，完成所选单元的组合操单击【整体组合】按钮，完成所选单元的组合操作。作。作。作。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义（5 5 5 5）输入表间项目）输入表间项目）输入表间项目）输入表间项目报报报报表表表表项项项项目目目目是是是是指指指指报报报报表表表表的的的的文文文文字字字字内内内内容容容容
37、，主主主主要要要要包包包包括括括括表表表表头头头头内内内内容容容容、表表表表体体体体项项项项目目目目和和和和表尾项目等。表尾项目等。表尾项目等。表尾项目等。例例例例7-6 7-6 7-6 7-6 根据表完成报表项目的录入操作。根据表完成报表项目的录入操作。根据表完成报表项目的录入操作。根据表完成报表项目的录入操作。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：选择组合单元选择组合单元A1：D1，录入，录入“货币资货币资金表金表”。选择选择D3单元录入单元录入“单位：元单位：元”。选择选择A4单元录入单元录入“项目项目”。与上述操作一样，选择其他单元，录与
38、上述操作一样，选择其他单元，录入单元项目内容。入单元项目内容。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义（6 6）设置单元风格）设置单元风格单单元元风风格格主主要要是是指指单单元元内内容容的的字字体体、字字号号、字字型型、对对齐齐方方式式、背背景景图图案案等等，设设置置单单元元风风格格会会使使报报表表更更符符合合阅阅读读习习惯惯，更加美观清晰。更加美观清晰。例例7-7将将“货货币币资资金金表表”设设置置字字体体为为宋宋体体14号号、加加粗粗、红红色色、水水平平方方向向和和垂垂直直方向居中。方向居中。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步
39、骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：选择组合单元选择组合单元选择组合单元选择组合单元A1A1：D1D1，即选择，即选择，即选择，即选择“货币资金表货币资金表货币资金表货币资金表”所在单元。所在单元。所在单元。所在单元。单击【格式】菜单中的【单元属性】菜单项，进入【单元属性单击【格式】菜单中的【单元属性】菜单项，进入【单元属性单击【格式】菜单中的【单元属性】菜单项，进入【单元属性单击【格式】菜单中的【单元属性】菜单项，进入【单元属性】对话框，如图所示。】对话框，如图所示。】对话框，如图所示。】对话框，如图所示。选择【字体图案】选项卡，选择【字体图案】选项卡，选择【字体图案】选项卡，选择【字体图案】
40、选项卡，在【字在【字在【字在【字体图案】选项卡中，体图案】选项卡中，体图案】选项卡中，体图案】选项卡中，选择【字体】选择【字体】选择【字体】选择【字体】下拉列表中的下拉列表中的下拉列表中的下拉列表中的“宋体宋体宋体宋体”、【字型】下拉列表中【字型】下拉列表中【字型】下拉列表中【字型】下拉列表中的的的的“加粗加粗加粗加粗”，在，在，在，在【字号】下拉列表中选择【字号】下拉列表中选择【字号】下拉列表中选择【字号】下拉列表中选择“14”“14”，选择【前景色】中的红色。选择【前景色】中的红色。选择【前景色】中的红色。选择【前景色】中的红色。单击【对齐】选项卡，水平方向选择【居中】、垂直方向选择【居单
41、击【对齐】选项卡，水平方向选择【居中】、垂直方向选择【居单击【对齐】选项卡，水平方向选择【居中】、垂直方向选择【居单击【对齐】选项卡，水平方向选择【居中】、垂直方向选择【居中】。中】。中】。中】。单击【确定】按钮，对设置进行保存。单击【确定】按钮，对设置进行保存。单击【确定】按钮，对设置进行保存。单击【确定】按钮，对设置进行保存。同样方式完成其他项目单元风格的设置。同样方式完成其他项目单元风格的设置。同样方式完成其他项目单元风格的设置。同样方式完成其他项目单元风格的设置。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义2.2.关键字设置关键字设置在一个报表文件中，可能会有若干
42、张表在一个报表文件中，可能会有若干张表结构相同，而编制单位、编制时间不同结构相同，而编制单位、编制时间不同的表页，只有依靠的表页，只有依靠“关键字关键字”，才能在，才能在若干张表页准确地找到所需要的表页及若干张表页准确地找到所需要的表页及表格单元，进而对其进行相应操作。表格单元，进而对其进行相应操作。在在UFO报表系统中关键字主要有六种：报表系统中关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日单位名称、单位编号、年、季、月、日章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义（1 1）设置关键字）设置关键字设设置置关关键键字字就就是是选选择择用用于于报报表表区区分分的的标
43、标识识有有哪哪些些。每每张张报报表表可可以以定定义义多多个个关关键键字字，在在定定义义时时要要综综合合考考虑虑编编制制报报表表的的需需要，又要考虑报表打印的需要。要，又要考虑报表打印的需要。例例7-8 7-8 为为货货币币资资金金表表设设置置关关键键字字“单单位名称位名称”、“年年”、“月月”。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：将报表状态选定在将报表状态选定在将报表状态选定在将报表状态选定在“格式格式格式格式”状态。状态。状态。状态。选择欲放置关键字的单元选择欲放置关键字的单元选择欲放置关键字的单元选择欲放置关键字的单元A
44、2A2，单击单击单击单击【数据】【关键字】菜单【数据】【关键字】菜单【数据】【关键字】菜单【数据】【关键字】菜单中的【设中的【设中的【设中的【设置】菜单项，进入置】菜单项，进入置】菜单项，进入置】菜单项，进入【设置关键字】【设置关键字】【设置关键字】【设置关键字】对话框，如图所示。对话框，如图所示。对话框，如图所示。对话框，如图所示。选择【单位名称】，单击【确定】按钮。选择【单位名称】，单击【确定】按钮。选择【单位名称】，单击【确定】按钮。选择【单位名称】，单击【确定】按钮。选定选定选定选定B2B2单元，单击【数据】【关键字】菜单中的【设单元，单击【数据】【关键字】菜单中的【设单元，单击【数据
45、】【关键字】菜单中的【设单元，单击【数据】【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【年】，置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【年】，置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【年】，置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【年】，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。单击【数据】【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入单击【数据】【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入单击【数据】【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入单击【数据】【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【月】，单击【确定】按钮，完【设置关键
46、字】对话框，选择【月】，单击【确定】按钮，完【设置关键字】对话框，选择【月】，单击【确定】按钮，完【设置关键字】对话框，选择【月】，单击【确定】按钮，完成关键字设置。成关键字设置。成关键字设置。成关键字设置。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义（2 2）调整关键字位置）调整关键字位置关关键键字字是是游游离离于于报报表表单单元元的的特特殊殊的的单单元元，其位置需要通过关键字偏移功能来完成。其位置需要通过关键字偏移功能来完成。例例7-9 7-9 在在上上例例中中所所定定义义的的关关键键字字“年年”和和“月月”处处于于重重叠叠状状态态，通通过过关关键键字字偏移调整其显示
47、位置。偏移调整其显示位置。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.2报表格式定义报表格式定义操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：将报表状态选定在将报表状态选定在将报表状态选定在将报表状态选定在“格式格式格式格式”状态。状态。状态。状态。单击【数据】菜单中的【关键字】【偏移】，进入【定义单击【数据】菜单中的【关键字】【偏移】，进入【定义单击【数据】菜单中的【关键字】【偏移】，进入【定义单击【数据】菜单中的【关键字】【偏移】，进入【定义关键字偏移】对话框，如图所示。关键字偏移】对话框，如图所示。关键字偏移】对话框，如图所示。关键字偏移】对话框，如图所示。输入月偏移量输入月偏移量输入月偏移量输入
48、月偏移量“40”“40”，然后单击【确定】按钮，完成关键字，然后单击【确定】按钮，完成关键字，然后单击【确定】按钮，完成关键字，然后单击【确定】按钮，完成关键字偏移处理。偏移处理。偏移处理。偏移处理。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.3定义报表取数公式定义报表取数公式根据报表中数据来源，报表取数公式主要分为四类：根据报表中数据来源，报表取数公式主要分为四类：根据报表中数据来源，报表取数公式主要分为四类：根据报表中数据来源，报表取数公式主要分为四类：从报表内部取数从报表内部取数从报表内部取数从报表内部取数从账务处理系统取数从账务处理系统取数从账务处理系统取数从账务处理系统取数表表之间取数表
49、表之间取数表表之间取数表表之间取数从其他报表文件取数从其他报表文件取数从其他报表文件取数从其他报表文件取数 定义单元公式的方法主要有两种：一是直接输入，定义单元公式的方法主要有两种：一是直接输入，定义单元公式的方法主要有两种：一是直接输入，定义单元公式的方法主要有两种：一是直接输入，二是参照交互输入。二是参照交互输入。二是参照交互输入。二是参照交互输入。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.3定义报表取数公式定义报表取数公式1.表页内取数公式定义表页内取数公式定义表页内取数公式可以用表单元名称的加、表页内取数公式可以用表单元名称的加、减、乘、除等运算方式定义，也可以通减、乘、除等运算方式定义
50、，也可以通过函数方式定义。过函数方式定义。例例7-10 7-10 在例在例7-67-6表的货币资金表中，表的货币资金表中，期初数合计单元（期初数合计单元（C6C6）和期末数合计单）和期末数合计单元（元（D6D6）是通过表内单元数据计算获取，）是通过表内单元数据计算获取，定义这两单元的单元公式。定义这两单元的单元公式。章章章章节节节节目目目目录录录录7.2.3定义报表取数公式定义报表取数公式操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤（直接输入）（直接输入）（直接输入）（直接输入）选择选择选择选择C6C6单元。单元。单元。单元。按键盘上的按键盘上的按键盘上的按键盘上的“=”“=”键或单击工具栏上的【键或单击