计算机二级Office操作题(带操作步骤~).doc

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1、|第 01 套:5301 (牛 1)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 WORD 题某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传

2、海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸

3、张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。6. 在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。10

4、. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。|Word 操作步骤1.解题步骤:步骤 1:打开考生文件夹下的 WORD.DOCX。步骤 2:根据题目要求,调整文档版面。单击页面布局:选项卡下页面设置:组中的“页面设置“按钮。打开“页面设置“对话框,在“纸张“选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在 “高度“和“宽度“微调框中设置“35 厘米“和“27 厘米“ 。步骤 3:设置好后单击“确定“按钮。按照上面同样的方式打开“页面设置“ 对话框中的“页边距“选项卡,根据题目要求在“页边距“选项卡中的“上“和“下“微调框中都设置为“5 厘米“ , 在“ 左“和“右“微调框都设置为“3 厘米“。然后

5、单击“确定“按钮。步骤 4:单击页面布局:选项卡下页面背景:组中的“页面颜色“ 按钮,在弹出的的下拉列表中选择“填充效果“命令,弹出“填充效果“对话框,选择“图片 “选项卡,从目标文件中选择“Word-海报背景图片.jpg“。步骤 5:单击“确定“按钮后即可看到实际填充效果图。2.解题步骤:根据“Word-最终参海报考样式.docx“文件,选中标题“领慧讲堂 就业讲座“,单击开始:选项卡下字体:组中的“字体“下拉按钮,选择“华文琥珀“,在“字号 “下拉按钮中选择“初号“ ,在“字体颜色“下拉按钮中选择“红色“。按同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为“宋体“、“二号“,字体颜色为

6、“深蓝“和“白色,文字 1“。“欢迎踊跃参加 “设置为“ 宋体“、“ 初号“,“白色,文字 1“。3.解题步骤:步骤 1:选中“报告题目“、“报告人“、“报告日期“、“报告时间“ 、“报告地点“ 所在的段落信息,单击开始:选项卡下段落:组中的“段落“按钮,弹出“段落“ 对话框。在“缩进和间距“ 选项卡下的“间距“选项中,单击“行距“下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“单倍行距“ ,在“段前“和“段后“微调框中都设置“0 行“。4.解题步骤:步骤 1:在“报告人:“位置后面输入报告人 “赵蕈“。5.解题步骤:步骤 1:将鼠标置于“主办:校学工处“位置后面,单击页面布局:选项卡下页面设置:组中

7、的“分隔符“按钮,选择“分节符“中的“下一页“命令即可另起一页。步骤:2:选择第二页,在页面布局:选项卡页面设置:组中的“ 纸张“选项卡下,选择“ 纸张大小“选项中的“A4“。步骤 3:切换至“页边距“选项卡,选择 “纸张方向“选项下的 “横向“ 。步骤 4:单击页面设置:组中的“页边距“按钮,在下拉列表中选择“普通“ 。|6.解题步骤:步骤 1:打开“Word- 活动日程安排.xlsx“,选中表格中的所有内容,按 Ctrl+C 键,复制所选内容。步骤 2:切换到 Word.docx 文件中,单击开始:选项卡下粘贴:组中的“ 选择性粘贴“按钮,弹出“选择性粘贴“对话框。选择“粘贴链接“,在“形

8、式“下拉列表框中选择“Microsoft Excel 工作表对象“。步骤 3:单击“确定“后,实际效果 1.13 所示。更改“Word-活动日程安排.xlsx“文字单元格的背景色,在 Word 中同步更新。7.解题步骤:步骤 1:单击插入:选项卡下插图:组中的“SmartArt“ 按钮,弹出“选择 SmartArt 图像“ 对话框,选择“流程“中的“基本流程“。步骤 2:单击“确定“按钮。步骤 3:在文本中输入相应的流程名称。步骤 3:在“学工处报名“所处的文本框右击鼠标,在弹出的工具栏中单击“形状填充“ 的下三角按钮,选择“标准色“中的“红色“。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为

9、“浅绿“、“紫色“、“浅蓝“。8.解题步骤:步骤 1:选中“赵“,单击插入:选项卡文本:组中 “首字下沉“ 按钮,选择“首字下沉选项“ ,弹出“首字下沉“对话框,在“位置“组中选择“下沉“,单击“选项“ 组中的“字体“ 下拉按钮,选择“+中文正文“,“下沉行数“微调框设置为“3“。步骤 2:“报告人介绍“段落下面的文字字体颜色设置为 “白色,背景 1“。9.解题步骤:步骤:选中图片,在图片工具:的格式:选项卡下,单击调整:组中的“更改图片“ 按钮,弹出“插入图片“对话框,选择“Pic 2.jpg“,单击“插入“,实现图片更改,拖动图片到恰当位置。10.解题步骤:步骤:单击“保存“按钮保存本次的

10、宣传海报设计为“WORD.DOCX“文件名。|Excel 题*请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老

11、师对该成绩单进行整理和分析:1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105“代表12级1班5号。请通过函数提

12、取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:“学号”的3、4位 对应班级01 1班02 2班03 3班 5. 复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。|Excel 操作步骤1.解题步骤:步骤 1:打开考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx“ 。步骤 2:选中“学号“所在的列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择

13、“设置单元格格式“ 命令,即可弹出“设置单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡,在“分类“ 组中选择“文本“ 后单击“确定“按钮即可完成设置。步骤 3:选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式“ 命令,弹出“设置单元格格式“对话框,切换至“数字选项卡“,在“分类“ 组中选择“数值“ ,在小数位数微调框中设置小数位数为“2“后单击“确定“按钮即可。步骤 4:选中 1.23 所示内容,单击开始:选项卡下单元格:组中的“格式“ 按钮,在弹出的的下拉列表中选择“行高“命令,弹出“行高“对话框,设置行高为“15“。步骤 5:单击开始:选项卡下单元格:组中的“格式“按钮,在弹

14、出的的下拉列表中选择“列宽“命令,弹出“列宽“对话框,设置列宽为“10“。步骤 6:右击鼠标选择“设置单元格格式“,在弹出的“设置单元格格式“ 对话框中切换至“字体“选项卡,在“字体“下拉列表框中设置字体为“幼圆“,字号为“10“。步骤 7:选中第一行单元格,在开始:选项卡下的字体:组中单击“加粗“ 按钮设置字形为“加粗“。步骤 8:重新选中数据区域,按照同样的方式打开“设置单元格格式“ 对话框,切换至“对齐“ 选项卡下,在“文本对齐方式“组中设置“水平对齐“与“垂直对齐 “都为“居中“ 。步骤 9:切换至“边框“选项卡,在 “预置“选项中选择“外边框“ 和“内部“ 。步骤 10:再切换至“填

15、充“选项卡,在“背景色“组中选择“浅绿“。步骤 11:单击“确定“按钮。2.解题步骤:步骤 1:选中 D2:F19 单元格区域,单击开始:选项卡下样式:组中的“条件格式“ 按钮,选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令,弹出“新建格式规则“对话框。在“ 编辑规则说明“选项下设置单元格值大于或等于 110,然后单击“格式“按钮,弹出“设置单元格格式“ 对话框,在“填充“选项卡下选择“红色“,单击“确定“按钮。步骤 2:选中 G2:J19 ,按照上述同样方法,把单元格值大于 95 的字体颜色设置为红色。3.解题步骤:步骤 1:在 K2 单元格中输入“=SUM(D2:J2)“,按“Enter“

16、键后该单元格值为“629.50“,拖动 K2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。|步骤 2:在 L2 单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)“,按“Enter“键后该单元格值为“89.93“ ,拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。4.解题步骤:在 C2 单元格中输入“=LOOKUP(MID(A2,3,2),“01“,“02“,“03“,“1 班“,“2 班“,“3 班“)“,按“Enter“ 键后该单元格值为“3 班“,拖动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成班级的填充。5.解题步骤:步骤 1:复制工作表“第一学期期末成绩“,粘贴到 S

17、heet2 工作表中。 然后在副本的工作表名上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单“工作表标签颜色“的级联菜单中选择“红色“ 命令。步骤 2:双击副本表名呈可编辑状态,重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总“ 。6.解题步骤:步骤 1:按照题意,首先对班级按升序进行排序,选中 C2:C19,单击数据:选项卡下排序和筛选:组中的“升序“按钮,弹出“排序提醒“对话框,点击“扩展选定区域“ 单选按钮。单击“排序“按钮后即可完成设置。步骤 2:选中 D20,单击数据:选项卡下分级显示:组中的“分类汇总“ 按钮,弹出“分类汇总“对话框,点击“分类字段“组中的下拉按钮选择“班级“,点击“汇总方式“ 组中的下拉按钮

18、选择“平均值“,在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“ 生物“、“ 地理“、“ 历史“、“ 政治“复选框。最后再勾选“每组数据分页“复选框。步骤 3:单击“确定“按钮。7.解题步骤:步骤 1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击插入:选项卡下图表:组中“柱形图“ 按钮,选择“簇状柱形图“。步骤 2:右击图表区,在弹出的的列表中选择“选择数据“ 命令,弹出“选择数据源“ 对话框,选中“图例项“选项下的“系列 1“,单击“编辑“按钮,弹出“编辑数据系列“ 对话框,在“系列名称“ 文本框中输入“1 班“。1.38 所示。然后单击“确定“按钮,按照同样方法编辑“系列 2“、“ 系

19、列 3“为“2 班“、 “3 班“。步骤 3:在“选择数据源“对话框中,选中 “水平(分类)轴标签“ 下的“1“ ,单击“ 编辑“按钮,弹出“轴标签“对话框,在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学 ,英语,生物,地理,历史, 政治“ 。步骤 4:单击“确定“按钮。步骤 5:剪切该簇状柱形图到 Sheet3,把 Sheet3 重命名为 “柱状分析图“ 即可完成设置。|PPT 题*请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演

20、示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx”,制作要求如下:1. 标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。2. 演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4. 动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6. 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。PPT 操作步

21、骤1.解题步骤:步骤1:首先打开Microsoft PowerPoint 2010,新建一个空白文档。步骤2:新建第一页幻灯片。单击开始:选项卡下幻灯片:组中的“新建幻灯片“下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片“命令。新建的第一张幻灯片便插入到文档中。步骤3:根据题意选中第一张“标题“幻灯片,在“单击此处添加标题“占位符中输入标题名“北京节水展馆“,并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题,在开始:选项卡下字体:组中的“字体“下拉列表中选择“华文琥珀“,在“字号“下拉列表中选择“60“,在“字体颜色下拉列表中选择“深蓝“。步骤4:在“单击此处添加副标题“占位符中输入副标题名“XXXX

22、年X月X日“。按照同样的方式为副标题设置字体为“黑体“,字号为“40“。2.解题步骤:步骤1:按照题意新建不少于5页幻灯片,并选择恰当的有一定变化的版式,至少要有3种版式。按照与新建第一张幻灯片同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择“标题和内容“。|步骤2:按照同样的方式新建其他三张幻灯片,并且在这三张中要有不同于“标题幻灯片“以及“标题和内容“版式的幻灯片。此处,第三张幻灯片我们设置为“标题和内容“,第四张为“内容与标题“,第五张为“标题和内容“。步骤3:为所有幻灯片设置一种演示主题。在设计:选项卡下的主题:组中,单击“其他“下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择“

23、展销会“。3.解题步骤:步骤1:依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种,考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。步骤2: 根据题意,演示文稿中除文字外要有2张以上的图片。因此,我们来对演示文稿中相应的幻灯片插入图片。此处,我们选中第三张幻灯片,单击文本区域的“插入来自文件的图片“按钮,弹出“插入图片“对话框,选择图片“节水标志“后单击“插入“按钮即可将图片应用于幻灯片中。步骤3:选中第5张幻灯片,按照同样的方式插入图片“节约用水“。步骤4:根据题意,要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的标题“水的知识“设置超链

24、接,由此链接到第三张幻灯片中去。选中第二张幻灯片中“水的知识“,在插入:选项卡下的链接:组中单击“超链接“按钮,弹出“插入超链接“对话框。单击“链接到“组中的“本文档中的位置“按钮,在对应的界面中选择“下一张幻灯片“。步骤5:单击“确定“按钮后即可在图中看到实际效果。步骤6:再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题“节水工作“设置超链接,由此链接到第五张幻灯片中去。4.解题步骤:步骤1:按照题意,为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域的文字,在动画:选项卡下的动画:组中单击“其他“按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果,此处我们选择“翻

25、转式由远及近“。步骤2:按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为“轮子“,为第五张幻灯片中的图片设置动画效果为“缩放“。步骤3:再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片,在切换:选项卡下的切换到此幻灯片:组中,单击“其他“按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果,此处我们选择“百叶窗“。步骤4:按照同样的方式再为第5张幻灯片设为“随机线条“切换效果。5.解题步骤:步骤1:设置背景音乐。选中第一张幻灯片,在插入:选项卡下媒体:组中单击“音频“按钮,弹出“插入音频“对话框。选择素材中的音频“清晨“后单击“插入“即可设置成功。步骤2:在音频工具:中的播放:选项卡下,单击音频选项:组

26、中的“开始“右侧的下拉按钮,在其中选择“跨幻灯片播放“,并勾选“放映时隐藏“复选框。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。6.解题步骤:步骤:单击文件:选项卡下的“另存为“按钮将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx“为文件名进行保存。|第 02 套:5302 (牛 2)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。 Word 题某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀

27、请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6. 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录.xlsx ”文件中

28、。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。7. 邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。Word 操作步骤1.解题步骤:步骤 1:启动考生文件夹下的 WORD.DOCX 文件。步骤 2:根据题目要求,调整文档版面。单击页面布局:选项卡下纸张大小:组中的“其他页面大小“按钮,弹出“页面设置“对话框。切换至“纸张“选项卡,在 “高度“微调框中设置为“18 厘米“,宽度微调框中设置为“30 厘米“。|步骤 3:切换至“页边距“选项卡,在 “上“微调框和“下“微调框中都设置为“2 厘米“, 在“ 左“微调框和“

29、右“微调框中都设置为“3 厘米“。设置完毕后单击“确定“ 按钮即可。2.解题步骤:步骤 1:单击页面布局:选项卡下页面背景:组中的“页面颜色“ 按钮,选择“填充效果“ 命令,弹出“填充效果“对话框,切换至“图片“选项卡。 步骤 2:从目标文件夹下选择“背景图片.jpg“,单击“确定 “按钮即可完成设置。3.解题步骤:步骤 1:选中标题,单击开始:选项卡下段落:组中的“居中“ 按钮。再选中“大学生网络创业交流会“,单击开始:选项卡下字体:组中的“字体“按钮,弹出“ 字体“对话框。切换至“ 字体“选项卡,设置“中文字体“为“微软雅黑“,“字号“为“二号“,“字体颜色 “为“蓝色“ 。步骤 2:按照

30、同样的方式,设置“邀请函“字体为“微软雅黑“ ,字号为“二号“ ,字体颜色为“自动“。最后选中正文部分,字体设置为“微软雅黑“,字号为“五号“,字体颜色为“ 自动“。4.解题步骤:步骤 1:选中文档内容。步骤 2:单击开始:选项卡下段落:组中的“段落“按钮,弹出“段落“ 对话框,切换至“缩进和间距“选项卡,单击“缩进“选项中“特殊格式“下拉按钮,选择 “首行缩进“,在“ 磅值“微调框中调整磅值为“2 字符“。步骤 3:选中文档最后两行的文字内容,单击开始:选项卡下段落:组中“文本右对齐“ 按钮。5.解题步骤:步骤:选中“大学生网络创业交流会“和“邀请函“,单击开始:选项卡下段落:组中的“段落“

31、 按钮,弹出“段落“对话框,切换至“缩进和间距“选项卡,单击“间距“ 选项下的“行距“ 下拉按钮,选择“单倍行距“。设置完毕后单击“确定“按钮。6.解题步骤:步骤 1:把鼠标定位在“尊敬的“和“(老师)“文字之间,在邮件:选项卡上的开始邮件合并:组中,单击“开始邮件合并“下的“邮件合并分步向导“命令。步骤 2:打开“邮件合并“任务窗格,进入 “邮件合并分步向导“ 的第 1 步。在“ 选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函 “。步骤 3:单击“下一步:正在启动文档“超链接,进入“邮件合并分步向导“ 的第 2 步,在“ 选择开始文档“选项区域中选中“使用当前文档“单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤 4:接着单击“下一步:选取收件人“超链接,进入第 3 步,在“ 选择收件人“选项区域中选中“使用现有列表“单选按钮。步骤 5:然后单击“浏览“超链接,打开 “选取数据源“对话框,选择 “通讯录.xlsx“文件后单击“ 打开“按钮,进入“邮件合并收件人“对话框,单击“确定“按钮完成现有工作表的链接工作。

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